Teroria de fundamentacion contable

1. Contabilidad – Primer Semestre
09 de marzo de 2016
TEORIADE FUNDAMENTACION
CONTABLE
Universidad Francisco de Paula Santander
Profesora: Emilce Delgado
Rony Fabián Prada Calderón - Cód. 1231806

2. 1
Contenido
Introducción..............................................................................................................................2
LA CONTABILIDAD..................................................................................................................3
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ......................................................................................3
CLASIFICACIÓN ......................................................................................................................3
CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE ...............................................................4
PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD .....................................................................................5
USUARIOS...............................................................................................................................6
CICLO CONTABLE ..................................................................................................................7
COMERCIANTES.....................................................................................................................8
EMPRESA ................................................................................................................................9
ELEMENTOS DE UNAEMPRESA....................................................................................... 10
CLASIFICACIONES ............................................................................................................... 10
Conclusiones............................................................................................................................ 15

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Introducción
La Contabilidad en sus diferentes aplicaciones, es una herramienta básica para el
manejo correcto de los negocios. Hoy día los sistemas contables constituyen la parte
total de una empresa ya que esta permite conocer la situación financiera, información
con la cual es posible determinar cuál será el paso a seguir dentro de nuestro
negocio.
El uso eficiente de las diferentes aplicaciones de la contabilidad, deja al descubierto
en cualquier momento, que inversiones podemos hacer, que inversión hemos hecho
y cuando estamos ganando o perdiendo con las referidas inversiones.
En nuestros días la contabilidad aplicada de manera profesional o empírica,
constituye uno de los pilares fundamentales aplicables en nuestras finanzas.

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LA CONTABILIDAD
Sistema de información integrado a la empresa, cuyas funciones son identificar,
medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones
de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna.
Técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuralmente información
cuantitativa, expresada en unidades monetarias, de las transacciones que realiza
una empresa y de ciertos eventos económicos identificables que la afectan, con el
fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar
y tomar decisiones en relación con dicha actividad económica.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
Registrar las operaciones de carácter financiero que ocurren en una empresa.
 Suministrar información clara y precisa de la situación financiera de una
empresa
 Facilitar el análisis y la interpretación de los resultados obtenidos en la
actividad de una empresa.
 Proporcionar información necesaria para elaborar presupuestos de diversas
índoles sobre la actividad futura de la empresa.
 Presentar datos precisos, cuantificables y analizables que le permiten a la
administración tomar decisiones en cualquier momento, establecer
responsabilidades, definir políticas, delegar autoridad.
 Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el
patrimonio que posee la empresa
 Llevar un control de todos los ingresos y egresos.
CLASIFICACIÓN
1. Contabilidad Financiera: Contabilidad financiera es la rama de la contabilidad
que se encarga de recolectar, clasificar, registrar, resumir e informar sobre las
operaciones valorables en dinero realizadas por un ente económico.
Su función principal es llevar en forma histórica la vida económica de una
empresa. También se conoce como contabilidad externa o general y, en

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conjunto con la contabilidad administrativa y la contabilidad de costos,
compone la estructura contable típica de toda organización.
2. Contabilidad Administrativa Es aquella que proporciona informes basados en
la técnica contable que ayuda a la administración, a la creación de políticas
para la planeación y control de las funciones de una empresa.
3. Contabilidad de Costos: Es una rama de la contabilidad financiera que,
implantada e impulsada por las empresas industriales, permite conocer el
costo de producción de sus productos, así como el costo de la venta de tales
artículos y fundamentalmente la determinación de los costos unitarios; es
decir, el costo de cada unidad de producción, mediante el adecuado control
de sus elementos: la materia prima, la mano de obra y los gastos de
fabricación o producción. Asimismo, tiene otras aplicaciones, como la
determinación del punto de equilibrio (el punto en que la empresa no obtiene
utilidades ni pérdidas) con base en los costos fijos y variables, así como la
determinación de los costos totales y de distribución.
4. Contabilidad Fiscal: Comprende el registro y la preparación de informes
tendentes a la presentación de declaraciones y el pago de impuestos. Es
importante señalar que por las diferencias entre las leyes fiscales y los
principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de
la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para llevar un sistema
interno de contabilidad financiera y, de igual forma, establecer un adecuado
registro fiscal.
5. Contabilidad Gubernamental: Incluye tanto la contabilidad llevada por las
empresas del sector público de manera interna (un ejemplo serían las
secretarías de Estado o cualquier dependencia de gobierno) como la
contabilidad nacional, en la cual se resumen todas las actividades del país,
incluyendo sus ingresos y sus gastos.
CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE
La información contable brindada forma parte del sistema de Inteligencia
Empresarial, por lo cual debe cumplir con un conjunto de requisitos que garanticen
su eficacia para la toma de decisiones gerenciales.
Estas son:
 Utilidad: Debeaportar información relevante acerca del estado financiero y las
operaciones realizadas.

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 Identificación: Los Estados Financieros se referirán a personas jurídicas
debidamente acreditadas, períodos concretos y transacciones económicas y
financieras específicas
 Oportunidad: Se entregará con la periodicidad establecida, para garantizar la
evaluación oportuna de los resultados y facilitar la adopción de decisiones por
el primer nivel de dirección.
 Representatividad: Debe recoger adecuadamente todos los hechos
económico-financieros ocurridos.
 Credibilidad: Las informaciones derivadas de la contabilidad serán fidedignas
y sin ambigüedades.
 Confiabilidad: La información contable será creíble y válida, basándose para
ello en la captación de datos primarios clasificados, evaluados y registrados
correctamente.
 Verificabilidad: La información contable debe registrarse de manera que
pueda ser controlada y verificada por terceros, ajenos a su procesamiento.
 Homogeneidad: Los resultados correspondientes a diferentes periodos se
obtendrán empleando los mismos criterios.
 Seguridad: Su protección y discreción.
PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD
Los principios de Contabilidad generalmente aceptados se establecen con carácter
obligatorio y su cumplimiento garantiza que las operaciones económicas registradas
y los saldos de las cuentas mostradas en la información contable representen la
situación financiera y e! resultado de la empresa así como que las informaciones
sean homogéneas y comparables.
 Principio del registro: Los hechos económicos se registran en el momento que
se crean los derechos y obligaciones que ellos originen en tanto los ingresos
y los gastos se contabilizan en el momento en que se incurren.
 Principio de la no Compensación: No podrán compensarse las partidas de
activos y pasivos, ni las de ingresos y gastos.
 Principio de la Prudencia: Solo se contabilizarán los beneficios que
correspondan o devenguen durante el ejercicio económico y las pérdidas y
riesgos previsibles se registrarán al conocerse, cualquiera que sea su origen.
 Principio del Precio de Adquisición: Los hechos económicos se contabilizan
por su precio de adquisición, su costo de producción o por la estimación
razonable que de ellos se efectúe.

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 Principio de Periodo Contable: Las operaciones económicas y las
consecuencias derivadas de ella, se identifican con el período en que ocurren.
 Principio de Uniformidad: Se mantendrá la aplicación de los mismos principios
y reglas particulares de valoración, para la compatibilidad de las
Informaciones contables.
 Principio de Entidad en Marcha o Funcionamiento: La gestión de la empresa
tiene duración ilimitada, salvo especificación en contrario; por lo que las cifras
de sus informaciones contables, representan valores históricos o
modificaciones de ellos, sistemáticamente obtenidos.
 Principio de Revelación Suficiente: Las informaciones contables mostrarán
con claridad y comprensión todo lo necesario para juzgar los resultados de las
operaciones en que ha incurrido la empresa y su situación financiera.
 Principio de Importancia Relativa: La información contable mostrará los
aspectos importantes de la empresa, por lo que se debe equilibrar el detalle y
multiplicidad de datos, con los requerimientos de utilidad y finalidad de la
información
 Operación: Cualquier acontecimiento que afecte al mismo tiempo la posición
financiera de la entidad y que puede registrarse de forma confiable.
 Conservadurismo: Significa presentar las cifras más desalentadoras posibles
en los estados financieros.
USUARIOS
 Usuarios externos: básicamente existen tres diferentes tipos de usuarios
 Los acreedores; es decir, las personas o instituciones a quienes se les
adeuda dinero. Una entidad económica se puede ver en la necesidad de
solicitar recursos a instituciones del sistema financiero tales como bancos,
etc., y a personas físicas tales como proveedores, inversionistas, etc., para
llevar a cabo sus proyectos de crecimiento.
 Los accionistas; es decir, las personas físicas o morales que han aportado
sus ahorros para convertirse en propietarios de una empresa, al menos en la
parte proporcional que su aportación representa del total de capital de la
empresa escogida. Son propietarios de la empresa. Como tales tienen
derecho de conocer, a través de la administración, los resultados de operación
así como la situación patrimonial de la empresa, con el propósito de cuantificar

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el valor actual de su aportación así como de la parte de las utilidades que
serán reinvertidas en nuevos proyectos de la entidad o repartidas a los
accionistas como retribución a su aportación.
 Las autoridades gubernamentales, dada la obligación legal que existe por
una parte y por la otra, el compromiso de las empresas de entregar un
porcentaje de sus utilidades en forma de impuestos a las autoridades fiscales.
Están facultadas por ley para establecer las bases sobre las cuales se
determinará y cobrará el impuesto o la contribución que deba hacer una
entidad económica hacia el gobierno del país en que opere y como
contraprestación a los servicios que recibe dicha entidad, así como los demás
integrantes de la sociedad.
 Usuarios internos
De la misma forma que los usuarios externos tienen necesidades de información, los
administradores de una entidad económica representados principalmente por los
funcionarios de los niveles superiores tales como directores generales, directores
funcionales, gerentes de área, jefes de departamento, etc., tienen necesidad de
monitorear el desempeño de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su
propio trabajo. Dicha información por naturaleza es de un nivel de detalle mucho
mayor que el suministrado a los usuarios externos. Por lo mismo, no están regidos
por leyes ni por otro tipo de disposiciones sino exclusivamente por la necesidad de
la información y la creatividad de quienes la preparan
CICLO CONTABLE
El ciclo contable es el período de tiempo en el que se registran todas las
transacciones que ocurren en una empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o
anualmente; el más usado es el anual.
La vida de un negocio se divide en ciclos o años contables y estos a su vez, se
dividen en tres etapas:
1. Apertura: Al comenzar la actividad, la empresa abre su año contable y
comienza a realizar transacciones económicas que van siendo recogidas en
sus libros contables, tanto los obligatorios como en los auxiliares.
2. Movimiento: Registro de las transacciones.
3. Cierre: Al finalizar un periodo contable, se procede a cerrar las cuentas para
determinar el resultado económico del ejercicio.

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FASES DE LA CONTABILIDAD
Podemos definir el ciclo contable, por lo tanto, como el conjunto de pasos o
fases de la contabilidad que se repiten en cada período contable, durante la
vida de un negocio. Se inicia con
 el registro de las transacciones
 continúa con la labor de pase de las cantidades registradas del diario al libro
mayor
 la elaboración del balance de comprobación
 la hoja de trabajo
 los estados financieros (cuentas anuales)
 la contabilización en el libro diario de los asientos de ajuste y Regularización
 su traspaso a las cuentas del libro mayor
 finalmente el balance de comprobación posterior al cierre.
COMERCIANTES
Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las
actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere
aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o
interpuesta persona”. Comerciantes es pues, aquella Persona natural o Persona
jurídica que voluntariamente, y de forma regular y profesionalmente, desarrolla un
acto jurídico considerado como mercantil por la ley.
Tipos básicos de comercio
1. comercio informal será todo aquel que un individuo realice fuera de las
estructuras formales del Estado, evadiendo el pago de impuestos y demás
formalidades jurídicas. El ejemplo de comercio informal más común es aquel de
los vendedores ambulantes, pero también aquel referido a negocios ilícitos, como la
venta drogas prohibidas o el comercio de autopartes procedentes de robos o hurtos.
VENTAJAS:
 Posibilidades de regatear el precio
 Calidad aceptable en los productos
 Lugar accesible para realizar las compras

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 Se beneficia las personas de bajos recursos
DESVENTAJAS:
 Falta de garantía en los productos y servicios.
 Se pueden encontrar productos robados o piratas
 Instalaciones inadecuadas
 Falta de higiene.
 Única forma de pago: efectivo.
2. comercio formal comprende aquel regulado por el Estado en el código de
comercio, sujeto a la normativa legal vigente, y declarado con periodicidad ante los
organismos fiscales competentes. La importancia del comercio formal es que este
tiene la capacidad de impulsar la economía de un país, dinamizarla, diversificarla,
y producir riqueza para sus ciudadanos.
VENTAJAS:
 Garantía en los productos que se ofertan.
 Instalaciones adecuadas.
 Diversas formas de pago.
 Está amparado por la ley.
DESVENTAJAS:
 Tienen un costo elevado.
 Les resulta difícil adquirirlo para las familias de escasos recursos
económicos.
EMPRESA
Es toda actividad económica organizada para la producción, transformación,
circulación, administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios”.
Dicha actividad se realizará a través de uno o más establecimientos de comercio.
En toda empresa, grande o pequeña de cualquier tipo se encuentran tres factores
necesarios para que pueda realizar su actividad: ellos son:

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personas, capital y trabajo.
1. El factor personas: está representado en los propietarios, administradores y
todos los empleados que laboran en la empresa.
2. El factor capital está constituido por los aportes que hacen los propietarios de
la empresa y puede estar representado en dinero en efectivo, mercancías,
maquinaria, muebles y otros bienes.
3. El factor trabajo es la actividad que realizan las personas para lograr el
objetivo de la empresa, el cual puede ser la producción de bienes, la compra-
venta de mercancías o la prestación de un servicio.
ELEMENTOS DE UNA EMPRESA
Se consideran elementos de la empresa todos aquellos factores, tanto internos como
externos, que influyen directa o indirectamente en su funcionamiento.
Los principales elementos de la empresa son los siguientes:
 a) El empresario: Es la persona o conjunto de personas encargadas de gestionar y
dirigir tomando las decisiones necesarias para la buena marcha de la empresa. No
siempre coinciden la figura del empresario y la del propietario, puesto que se debe
diferenciar el director, que administra la empresa, de los accionistas y
propietarios que han arriesgado su dinero percibiendo por ello los beneficios.
 b) Los trabajadores: Es el conjunto de personas que rinden su trabajo en la
empresa, por lo cual perciben unos salarios.
 c) La tecnología: Está constituida por el conjunto de procesos productivos
y técnicas necesarias para poder fabricar (técnicas, procesos, máquinas,
ordenadores, etc.).
 d) Los proveedores: Son personas o empresas que proporcionan las materias
primas, servicios, maquinaria, etc., necesarias para que las empresas puedan llevar a
cabo su actividad.
CLASIFICACIONES
1. TIPO SOCIETARIO / CONSTITUCIÓN TRANSFORMACIÓN Y DISOLUCIÓN
a) SOCIEDAD ANÓNIMA S.A. = A través de Escritura Pública ante Notario o
por Documento Privado, siempre y cuando cumpla con alguno de los 2
requisitos de la Ley 1014 de 2006 (Artículo 22).
b) SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS S.A.S = A través de Escritura
Pública ante Notario o a través de Documento Privado, a menos que ingrese
un bien sujeto a registro, caso en el cual la constitución se debe hacer
mediante Escritura Pública ante Notario.
c) SOCIEDAD LlMITADA- LTDA.= A través de Escritura Pública ante Notario o
por documento privado siempre y cuando cumpla con alguno de los dos

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requisitos de la ley 1014 de 2006 (Artículo 22).
d) SOCIEDAD COMANDITARIA - SIMPLE O POR ACCIONES= A través de
escritura Pública ante Notario.
e) SOCIEDAD COLECTIVA= A través de Escritura Pública ante Notario o por
Documento privado
Siempre y cuando cumpla con alguno de los dos requisitos de la ley 1014 de
2006(Artículo 22)
2. TIPO SOCIETARIO / NUMERO DE ACCIONISTAS O SOCIOS
a) SOCIEDAD ANÓNIMA S.A. = mínimo 5 accionistas y no tiene un límite
máximo.
b) SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS S.A.S = mínimo 1 accionistas
y no tiene un límite máximo.
c) SOCIEDAD LlMITADA- LTDA.= mínimo de socios 2, máximo 25
d) SOCIEDAD COMANDITARIA - SIMPLE O POR ACCIONES = Número de
socios en la C. Simple: mínimo 2, no tiene un límite máximo. Número de
accionistas en la C. por Acciones: mínimo 5, no tiene un límite máximo
e) SOCIEDAD COLECTIVA= mínimo de socios 2 máximo 25.
3. TIPO SOCIETARIO / SU CAPITAL SE DIVIDE EN
a) SOCIEDAD ANÓNIMA S.A. = En acciones. Las acciones son libremente
negociadas, con las excepciones previstas en el Artículo 403 y 381 C. Co.
b) SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS S.A.S = En acciones. Las
acciones son libremente negociables, pero puede por estatutos restringirse
hasta por 10 años su negociación, (por eso se dice que es un modelo ideal
para sociedades de familias)
c) SOCIEDAD LlMITADA- LTDA.= el capital se divide en cuotas o partes de
igual valor.
d) SOCIEDAD COMANDITARIA - SIMPLE O POR ACCIONES = Se integra con
2 categorías de socios, Gestores/Colectivos y los Comanditarios.
 Gestores administran, NO es necesario que den algún tipo de aporte.
 comanditarios hacen los aportes.
 La Razón Social se forma con el nombre completo o el solo apellido de uno
o más socios colectivos, acompañado de "& Cía.", y seguida siempre con
las abreviaturas "S. en C." para las simples y si es por acciones "S. C. A."
e) SOCIEDAD COLECTIVA=
 El capital se paga todo al momento de constituirse.
 El capital social se divide en partes de interés social.
 La Razón Social: nombre completo o el solo apellido de alguno o algunos de
los socios: Suárez "& Cía.", Duarte "y hermanos", Vargas "e hijos"
 La administración corresponde a todos y a c/u uno de los socios. aunque se
puede delegar en uno o en un 3°.
Se disuelve:
 Muerte/incapacidad en socio y no se ha previsto en estatutos la continuidad
con herederos o los demás socios.
 La declaración de quiebra de un socio, si los demás no adquieren su interés

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social o no aceptan la cesión a un tercero.
 Embargo y remate del interés de un socio en favor de un 32, si los demás
asociados no aceptan al adquirente. justificado de un socio, y los demás no
adquieren su interés o no aceptan su sesión a un tercero.
 Renuncia/retiro justificado de un socio, y los demás no adquieren su interés
o no aceptan su cesión a un tercero.
4. TIPO SOCIETARIO / FORMACION DEL CAPITAL
a) SOCIEDAD ANÓNIMA S.A. =
 Autorizado: Cuantía fija que determina el tope máximo de
capitalización de la sociedad
 Suscrito: La parte del capital autorizado que los accionistas se
Comprometen a pagar a plazo (máximo 1 año) y debe ser al momento
de su constitución no menos de la mitad del autorizado.
 Pagado: La parte del suscrito que los accionistas efectivamente han
pagado y que ha ingresado a la sociedad.
b) SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS S.A.S =
 Autorizado: Cuantía fija que determina el tope máximo de
capitalización de la sociedad
 Suscrito: La parte del capital autorizado que los accionistas se
comprometen a pagar a plazo (máximo en 2 años), al momento de su
constitución no es necesario pagar, pues se puede pagar hasta en 2
años, la totalidad suscrita.
 Pagado: la parte del suscrito que los accionistas efectivamente han
pagado y que ha ingresado a la sociedad.
c) SOCIEDAD LlMITADA- LTDA.=
 El capital debe pagarse totalmente al momento de constituirse
 La cesión de cuotas implica una reforma estatutaria.
 En caso de muerte de uno de un socio, continuará con sus herederos,
salvo estipulación en contrario.
 La representación está en cabeza de todos los socios, salvo que éstos
la deleguen en un tercero.
5. TIPO SOCIETARIO / RESPONSABILIDAD DE LOS ACCIONISTAS O SOCIOS
a) SOCIEDAD ANÓNIMA S.A. = Responden hasta el monto de sus aportes por
las obligaciones sociales (Artículo 373 del Códigode Comercio 794 E. T. Inciso
b) SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS S.A.S = Responden hasta el
monto de sus aportes por las obligaciones sociales. Si la SAS es utilizada para
defraudar a la ley o en perjuicio de terceros, los accionistas y los
administradores que Hubieren realizado, participado o facilitado los actos
defraudatorios, responderán solidariamente por las obligaciones nacidas de

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tales actos y por los perjuicios causados, más allá del monto de sus aportes.
c) SOCIEDAD LlMITADA- LTDA.= Responden solamente hasta el monto de
sus aportes. No obstante, en los estatutos podrá estipularse para todos o
algunos de los socios una mayor responsabilidad (Naturaleza, cuantía, duración
y modalidad de responsabilidad adicional), sin comprometer una responsabilidad
indefinida o ilimitada (artículo 353 C.Co.).
Nota: La excepción en la responsabilidad en las "Ltda." es la solidaridad respecto
de las obligaciones aborales y fiscales a cargo de la compañía, por lo que se
perseguirá solidariamente los bienes del patrimonio de cada socio.
d) SOCIEDAD COMANDITARIA - SIMPLE O POR ACCIONES = Los socios
Gestores lo comprometen solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las
operaciones sociales (No tienen que hacer aportes)
Los socios Comanditarios limitan su responsabilidad hasta el monto de sus aportes
(Artículo 323 C.Co.)
Responsabilidad de los Accionistas en la Comandita por acciones siguen las reglas
que se establecen para las Sociedades Anónimas.
e) SOCIEDAD COLECTIVA=
* Responden solidaria e ilimitadamente por operaciones sociales. 294 Código de
Comercio
* En lo laboral Artículo 36 C.S.T: son solidariamente responsables de las
obligaciones laborales y sólo hasta el límite de la responsabilidad de cada socio no
Confundir)
* En lo tributario Artículo 794, inc. 1º E.T.: los socios responderán solidariamente
por impuestos, actualizaciones e intereses a prorrata de su aporte durante el
respectivo periodo gravable.
* Cuando hay cesión, el cedente NO queda Liberado de las obligaciones anteriores,
sino 1 año después de la inscripción de
Cesión. (Artículo 301 Código Comercio).
6. TIPO SOCIETARIO / VISION FISCAL
a) SOCIEDAD ANÓNIMA S.A. = es obligatorio tenerlo, sin importar su patrimonio
b) SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS S.A.S = Es Voluntario, pero si tiene
Activos Brutos a 31 de diciembre del año anterior
iguales o superiores a 5.000 s.m.m.l.v. y/o cuyos ingresos brutos sean o
Excedan a 3.000 s.m.rn.l.v., será obligatorio tenerlo
c) SOCIEDAD LlMITADA- LTDA.= Es Voluntario, pero si tiene Activos Brutos a 31 de
diciembre del año anterior
iguales o superiores a 5.000 s.m.m.l.v. y/o cuyos ingresos brutos sean o
Excedan a 3.000 s.m.rn.l.v., será obligatorio tenerlo

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d) SOCIEDAD COMANDITARIA - SIMPLE O POR ACCIONES = Es Voluntario en las
Comanditas Simples, pero si tiene Activos Brutos a 31 de diciembre del año anterior
iguales o superiores a 5.000 s.m.m.l.v. y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan
a 3.000 s.m.m.l.v., será obligatorio tenerlo. En las Comanditas por Acciones, será
obligatorio tenerlo, sin importar su patrimonio.
e) SOCIEDAD COLECTIVA= Es voluntario, pero si tiene Activos Brutos a 31 de
diciembre del año anterior iguales o superiores a 5.000 s.m.m.l.v. y/o cuyos ingresos
brutos sean o excedan a 3.000 s.m.rn.l.v., será obligatorio tenerlo.
7. TIPO SOCIETARIO / OTRAS COSAS A TENER EN CUENTA
a) SOCIEDAD ANÓNIMA S.A. =
*Si se creó por escritura debe disolverse por escritura y liquidarse por acta.
*Si se creó por documento privado se puede disolver y liquidar por acta.
*Si se va a transformar solo a SAS lo puede hacer por acta.
*Si se va a transformar a otra sociedad lo debe hacer por escritura.
b) SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS S.A.S =
*Acciones ordinarias: otorgan el derecho a participar con voz y voto en las
asambleas de accionistas de la compañía y a percibir dividendos de la misma. Son
emitidas con el fin de vincular nuevos accionistas para financiar y desarrollar la
empresa, sin necesidad de incurrir en gastos financieros (endeudarse).
*Acciones preferenciales: El propietario de estas acciones tiene derecho a recibir un
dividendo mínimo con preferencia por encima de los accionistas ordinarios y al
reembolso preferencial de su inversión en caso de disolución de la sociedad. Este
accionista no tiene derecho a voto. Esta alternativa le permite al emisor capitalizar su
empresa sin perder el control de la misma, ya que le ofrece al inversionista un
dividendo definido por la empresa, a cambio de no interferir en el manejo de la misma.
*Acciones privilegiadas: Además de los beneficios de un accionista ordinario, estas
acciones otorgan otros derechos económicos como el derecho preferencial para el
reembolso en caso de liquidación. Para emitir acciones privilegiadas, una vez se haya
constituido la sociedad, representa un requisito indispensable que la Asamblea
General de Accionistas apruebe la emisión de las mismas con un mínimo favorable
del 75 de las acciones suscritas. Este requisito no tendrá lugar si la emisiónse produce
durante la celebración del contrato de constitución de la sociedad.
d) SOCIEDAD COMANDITARIA - SIMPLE O POR ACCIONES =
Debemos recordar que el decreto 4463 de 2006 nos indica que podrán constituirse
sociedades por documento privado todas aquellas excepto las comanditarias.

16. 15
Conclusiones
Como se puede observar en este trabajo, la contabilidad es parte fundamental del
buen funcionamiento de las empresas.
En las empresas el manejo de la contabilidad es determinante para la toma de
decisiones y nos proporciona información importante la cual será registrada en las
cuentas especiales para este tipo de empresas.