ESTE TRABAJO ES DE NTICS QUE CORRESPONDE AL PORTAFOLIO DE LA UNIDAD 3

2. Un organizador gráfico es una presentación visual de conocimientos que
presenta información rescatando aspectos importantes de un concepto o
materia dentro de un armazón usando etiquetas. Los denominan de
diferentes formas como: mapa semántico, organizador visual, cuadros de
flujo, cuadros en forma de espinazo, la telaraña de historias o mapa
conceptual.
 MAPA CONCEPTUAL
 MAPA DE IDEAS
 TELARAÑAS
 DIAGRAMA CAUSA-EFECTO
 LINEA DE TIEMPO
 ORGANIGRAMAS
 DIAGRAMA DE FLUJO
 DIAGRAMA DE VENN

3.  Los mapas mentales son un método
muy eficaz para extraer y memorizar
información. Son una forma lógica y
creativa de tomar notas y expresar
ideas que consiste, literalmente, en
cartografiar sus reflexiones sobre un
tema.
• Todos los mapas mentales tienen
elementos comunes. Cuentan con
una estructura orgánica radial a
partir de un núcleo en el que se
usan
líneas, símbolos, palabras, colores e
imágenes para ilustrar conceptos
sencillos y lógicos. Permiten
convertir largas y aburridas listas de
datos en coloridos diagramas.

4. 1. El mapa debe estar formado por un mínimo de
palabras. Utilice únicamente ideas clave e imágenes.
2. Inicie siempre desde el centro de la hoja, colocando la
idea central (Objetivo) y remarcándolo.
3. A partir de esa idea central, genere una lluvia de ideas
 Para desarrollar un que estén relacionadas con el tema.
mapa mental de 4. Para darle más importancia a unas ideas que a otras
cualquier proyecto que (priorizar), use el sentido de las manecillas del reloj.
tenga en mente, utilice 5. Acomode esas ideas alrededor de la idea central,
las siguientes evitando amontonarlas.
instrucciones: 6. Relacione la idea central con los subtemas utilizando
(Necesitará papel, líneas que las unan.
lápiz, goma y colores). 7. Remarque sus ideas encerrándolas en círculos,
subrayándolas, poniendo colores, imágenes, etc. Use
todo aquello que le sirva para diferenciar y hacer más
clara la relación entre las ideas.
8. Sea creativo, dele importancia al mapa mental y
diviértase al mismo.
9. No se limite, si se le acaba la hoja pegue una nueva.
Su mente no se guía por el tamaño del papel.

5. Un organigrama es una representación gráfica
de una organización.
En gerencia generalmente los diversos niveles
administrativos o departamentos conforman los
elementos de un organigrama.
Es importante tener en cuenta en el diseño de
los organigramas los niveles de mando o
jerarquías en la organización.
Los organigramas son sistemas de
organización que se representa en forma
intuitiva y con objetividad. También son
llamados cartas o gráficas de organización.

6. Se conocen cinco pasos básicos que se han de seguir en el procedimiento para la elaboración de los
organigramas:
• Autorización y apoyo de los niveles superiores.
• Acopio de la información.
• Clasificación y registro de la información.
• Análisis de la información.
• Diseño del organigrama .
El uso de los organigramas ofrece varias ventajas precisas entre las que sobresalen las
siguientes.
• Obliga a sus autores aclarar sus ideas.
• Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la
organización, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción.
• Muestra quién depende de quién.
• Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una organización,
sus puntos fuertes y débiles.
• Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de información
al público acerca de las relaciones de trabajo de la organización.

7. El diagrama de flujo es la representación
gráfica del algoritmo o proceso. Se utiliza
en disciplinas como la programación, la
economía, los procesos industriales y la
psicología cognitiva. Estos diagramas
utilizan símbolos con significados bien
definidos que representan los pasos del
algoritmo y representan el flujo de
ejecución mediante flechas que conectan
los puntos de inicio y de fin de proceso.
Favorecen la comprensión del proceso al mostrarlo como un dibujo.
El cerebro humano reconoce muy fácilmente los dibujos. Un buen diagrama de flujo remplaza varias
páginas de texto.
Permiten identificar los problemas y las oportunidades de mejora del proceso. Se identifican los pasos,
los flujos de los re-procesos, los conflictos de autoridad, las responsabilidades, los cuellos de botella, y
los puntos de decisión.
Muestran las interfaces cliente-proveedor y las transacciones que en ellas se realizan, facilitando a los
empleados el análisis de las mismas.
Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos empleados y también a los que desarrollan
la tarea, cuando se realizan mejoras en el proceso.

9. MindManager, llamado MindMan, hasta la versión 3.5, es un programa comercial de
mapas mentales (mind map por su descripción en inglés) desarrollado por Mindjet
Corporation. Los mapas mentales creados en MindManager se basan en el método de
mapeo de la mente por Tony Buzan. La última versión, MindManager 8, está disponible
solamente para Microsoft Windows, aunque las versiones anteriores apoyadas Mac OS
X y los archivos creados en las versiones más recientes son compatibles con ambas
plataformas.
En 2008 presentó Mindjet Connect, un servicio de colaboración en línea con el
almacenamiento centralizado, Instant Meeting, y las características de comunicación.
Connect es accesible con MindManager 8 en Windows y Web a través de MindManager,
basado en un cliente de Flash.
Las características que se incluyen en el manual son para el soporte de gestión de
tareas, filtros, proceso abierto API, y el apoyo de RSS. Los mapas pueden extraer datos
de Microsoft Excel y Outlook, y pueden ser exportados a Microsoft Word, PowerPoint,
Visio y Project, así como a páginas web HTML y como a documentos en formato PDF.

10. MindManager es un excelente gestor de proyectos
con el que podrás tener perfectamente
organizadas todas tus ideas, objetivos, opciones,
etc., tener una perspectiva general de tu trabajo y
al mismo tiempo no olvidarte de ningún detalle.
El programa te permite ir insertando información,
ejerciendo una especie de brainstorming en el que
puedes explorar recursos y alternativas, gestionar
toda la información y organizarla en un mapa
gráfico que te permite repasar tus objetivos
fácilmente.

11. MindManager es muy sencillo de usar gracias a una intuitiva
interfaz que permite empezar a usarlo y a sacarle provecho
desde el primer minuto. Los mapas que genera tienen
además soporte para documentos, enlaces, y se pueden
publicar en informes, presentaciones e incluso páginas web.

13. Microsoft Visio es un software de dibujo vectorial para Microsoft Windows. Visio comenzó a formar parte de los
productos de Microsoft cuando fue adquirida la compañía Visio en el año 2000.
Las herramientas que lo componen permiten realizar diagramas de oficinas, diagramas de bases de datos,
diagramas de flujo de programas, UML, y más, que permiten iniciar al usuario en los lenguajes de programación.
Aunque originalmente apuntaba a ser una aplicación para dibujo técnico para el campo de Ingeniería y
Arquitectura; con añadidos para desarrollar diagramas de negocios, su adquisición por Microsoft implicó
drásticos cambios de directrices de tal forma que a partir de la versión de Visio para Microsoft Office 2003 el
desarrollo de diagramas para negocios pasó de añadido a ser el núcleo central de negocio, minimizando las
funciones para desarrollo de planos de Ingeniería y Arquitectura que se habían mantenido como principales
hasta antes de la compra. Una prueba de ello es la desaparición de la función "property line" tan útil para
trabajos de agrimensura y localización de puntos por radiación, así como el suprimir la característica de ghost
shape que facilitaba la ubicación de los objetos en dibujos técnicos. En sus orígenes aplicaba más al ramo de
Ingeniería pero hoy en día es fundamental en el análisis de procesos operaciones en las empresas.

14. 1. Resaltar Puntos Importantes: Puede aclarar y hacer hincapié en puntos importantes de
las comunicaciones empresariales diarias mediante la inserción de diagramas de Visio con
información avanzada en hojas de cálculo de Microsoft Excel, mensajes de correo
electrónico de Microsoft Outlook, documentos de Microsoft Word y presentaciones de
Microsoft PowerPoint.
2. Editar Los Diagramas Localmente: Con la edición local, no es necesario volver al
diagrama original para modificarlo. En otro programa de Microsoft Office, simplemente se
debe hacer doble clic en el diagrama para tener acceso al entorno de edición de Visio y
efectuar los cambios.
3. Transferir El Esquema De Colores De Power Point: Se puede crear un diagrama de Visio
en PowerPoint y, después, transferir el esquema de colores de la diapositiva al diagrama.
4. Generar Ideas: Se puede exportar un diagrama de generación de ideas (basado en la
nueva plantilla) a un documento de Word en formato de esquema para organizar y
comunicar de forma sencilla las ideas generadas en las reuniones.

15. 5. Crear Un Calendario: Se puede crear un calendario en Visio con datos de Outlook
mediante las herramientas de Visio para personalizar la apariencia.
6. Crear Escalas De Tiempo De Proyecto Y Diagramas De Gantt: Se puede generar
diagramas de escala de tiempo y Gantt mediante la importación de tareas e hitos de
proyecto de Microsoft Project.
7. Además, los datos almacenados en los diagramas de escala de tiempo y Gantt de Visio se
pueden exportar a Microsoft Project. Puede utilizarse Visio para crear una estructura de
desglose de trabajo a partir de los datos de Microsoft Project.
8. Compartir Diagramas: La función Shared WorkSpace ofrece soporte para trabajar con
Microsoft Windows Share Point Services Beta 2. Los diagramas de Visio que se guardan en
uno de los espacios de trabajo de Windows SharePoint Services se pueden abrir
directamente en Visio en el espacio de trabajo.
Si se abre un diagrama desde uno de los espacios de trabajo de Windows Share Point
Services, Visio abre un panel de tareas de Shared WorkSpace con toda la información de ese
espacio de trabajo con archivos, miembros, tareas y vínculos incluidos.

16. 12. Visio crea páginas Web con interfaces atractivas y modernas para que la
información esté más accesible a nivel interno y externo.
13. Importar y Exportar: La posibilidad de exportar e importar ofrece soporte para
diversos formatos como por ejemplo el formato SVG (Scalable Vector Graphics) y
diseño asistido por ordenador (CAD).
14. Integrar Y Automatizar Procesos Y Sistemas: En Visio se ofrece la posibilidad de
crear diagramas a partir de datos además de un modelo de programación de
bastante potencial para la construcción de soluciones personalizadas. Las
organizaciones pueden sacar provecho de una interfaz tan intuitiva como la de Visio
para crear soluciones de gestión de procesos.

17. Visio está orientado a quienes no se sienten cómodos dibujando con estilo libre, sino que
necesitan ayudas visuales para comunicar información importante.
Visio permite crear diagramas con herramientas de formato y símbolos predefinidos de
Microsoft Smart Shapes; permite también agregar fondos, títulos y bordes de página.
Aunque otros programas de Office, como Microsoft Word y Microsoft PowerPoint,
proporcionan capacidades básicas de creación de diagramas, Microsoft Visio Express es una
herramienta dedicada de creación de diagramas que ayuda a crear multitud de diagramas de
forma sencilla.
En contraste con otros programas de Office, puede utilizar Visio para crear diagramas y
realizar tareas automáticamente, o exportar datos a informes y almacenar información en
cada una de las formas.

18. RECTOR
VICERRECTOR
INSPECTOR
SECRETARIA COLECTURIA
GENERAL
TRIBUNAL DE
DOVE BIBLIOTECA
HONOR
CONCEJO SALA DE
DIRECTIVO PROFESORES

19. Gran parte del contenido que se crea utilizando programas de 2007 Microsoft Office System
es textual, aunque el uso de ilustraciones mejora la forma de entender y recordar un
texto, además de animar a realizar alguna acción.
Crear ilustraciones con la calidad de un diseñador puede ser un reto, especialmente si el
usuario no es un profesional del diseño o no se puede permitir contratar uno. Si ha utilizado
versiones anteriores de Microsoft Office, puede perder gran cantidad de tiempo en conseguir
que las formas tengan el mismo tamaño y estén correctamente alineadas.
También necesitará tiempo para conseguir que el texto tenga el aspecto adecuado y en
aplicar formato manualmente a las formas para que se adapten al estilo general del
documento, en vez de centrarse en el contenido. Con la nueva característica denominada
gráfico SmartArt de Versión de Office 2007 y con otras características nuevas, como los
temas, podrá crear ilustraciones con la calidad de un diseñador con sólo hacer clic unas
cuantas veces.

20. 1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
2. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en el tipo y en el
diseño que desea.
3. Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos:
• Haga clic en una forma del gráfico SmartArt y, a continuación, escriba el
texto.
• Haga clic en [Texto] en el panel de texto y escriba o pegue el texto.
• Copie texto desde otro programa, haga clic en [Texto] y péguelo en el panel
de texto.
4. Si el panel de texto no está visible

21. Microsoft PowerPoint es un programa de
presentación desarrollado por la empresa
Microsoft para sistemas operativos Microsoft
Windows y Mac OS, ampliamente usado en
distintos campos como la enseñanza, negocios,
etc. Según las cifras de Microsoft Corporation,
cerca de 30 millones de presentaciones son
realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte
de la suite Microsoft Office.
Es un programa diseñado para hacer
presentaciones con texto esquematizado, fácil de
entender, animaciones de texto e imágenes
prediseñadas o importadas desde imágenes de la
computadora. Se le pueden aplicar distintos
diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo
de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho
más práctico que los de Microsoft Word.

22. Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda
power point, ya que al contener una gran gama de funciones nos
permite realizar desde un documento, diapositivas hasta realizar
animaciones de objetos y texto, controlando su duración.
Existen otros programas que están diseñados para ejercer funciones
mas avanzadas, pero no por esto power point deja de ser un magnifico
auxiliar para realizar nuestros trabajos.
Para qué sirve un programa como PowerPoint? Se puede decir que
PowerPoint es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a
servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos
temas, proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador.
Una vez diseñada una pantalla se puede convertir ésta en una
diapositiva o transparencia física para reproducirla en un proyector
tradicional, o visionarla en el ordenador.