1. LA DEDUCIBILIDAD DE LAS LLAMADAS
REALIZADAS DESDE EL TELÉFONO DE
EMPRESA
Las facturas de teléfono móvil a nombre de empresa, son uno de los gastos más habituales de
pymes y autónomos. Pero según la normativa tributaria a pesar de que el teléfono móvil esté a
nombre de la empresa y se tenga la factura correspondiente, no se podrá deducir el IVA ni el gasto
correspondiente a llamadas que no afecten directamente a su actividad. Es decir sólo se podrá
deducir las llamadas correspondientes a clientes o proveedores, por lo que habría que restar las
llamadas no afectas a la actividad del total de la factura de la compañía telefónica.
Por lo que de cara a comprobaciones de la Agencia Tributaria (AEAT) por solicitudes de IVA, habría
que tener en cuenta dos cosas en lo referente a las facturas de teléfono fijo o móvil:
1º. Que el número de teléfono al que se ha llamado sea de un cliente o proveedor.
2º. Que se realicen dentro del horario habitual y razonable de la actividad, por ejemplo evitar
que las llamadas se realicen en días festivos o no laborables.
No hay que olvidar que en estos casos la Agencia Tributaria siempre impone la carga de la prueba al
contribuyente, es decir que será el empresario o autónomo el que tendrá que justificar que esas
llamadas son debidas a la actividad de la empresa. Por lo que para facilitar el éxito de cualquier
recurso referente a la deducibilidad de facturas telefónicas, es aconsejable, además de estar en
posesión de factura completa, que todos las llamadas sean a teléfonos de clientes y proveedores, y
que se realicen dentro del horario comercial de la empresa.
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