Presentación de UR Global para la jornada "Colombia: una oportunidad para empresas españolas" celebrada el 11 de marzo de 2015 en Madrid con motivo de la Misión Digital a Bogotá de ICEX, Red.es y Adigital. https://www.adigital.org/eventos/oportunidades-en-colombia-para-empresas-digitales-espanolas/

1. JORNADAS SOBRE COLOMBIA

2. PRESENTACIÓN
QUIÉNES SOMOS • Más de 12 años de experiencia en la creación de filiales
en Colombia ,México, Perú y Brasil.
SERVICIOS
• Proyectos de implantación comercial y productiva
empleando un sistema de Gastos Compartidos.
• Gestión integral de la filial: logística, importación,
almacén, gestión contable, fiscal, legal, laboral,
administrativa y bancaria.
ESTRUCTURA
• Disponemos de estructura propia, almacenes, oficinas
y personal cualificado (80 personas) en Colombia, México
y Brasil donde hemos creado y estamos gestionando
cerca de 200 empresas y filiales de todo tipo, tanto
comercial como productiva, especialmente TICS.
• Oficinas en España, Colombia, México, Perú y Brasil.

3. Cuando una empresa exporta a un determinado mercado y se
plantea dar un paso mas en el mismo, debe de considerar algunos
aspectos entre otros como:
• Mercado potencial de su producto.
• Competidores y precio de mercado.
• Costos Estructurales , fiscales y Laborales. Con los cuales
configurar su modelo de negocio.
• Factores macroeconómicos: Tasa de interés, Tipos de cambio y
fluctuaciones cambiarias.
Y con todo ello y la financiación de la que disponemos, podemos
orientarnos para la toma de la decisión en el tipo de implantación
que requerimos:
• Forma de implantación: Distribuidores, Oficina comercial o EP,
Filial Comercial, Filial productiva, con o sin socio local, etc.…
MODELOS DE IMPLANTACIÓN

4. FORMA DE IMPLANTACIÓN
1 · PRESENCIA CON DISTRIBUIDORES
Por lo general, si queremos estar presentes en muchos mercados, solemos
optar por el camino mas económico, el del distribuidor, que otro ponga el
dinero y que me busque los clientes es algo bonito.., yo le pago un variable y
todos contentos…el problema es que ya nadie, esta por la labor…y el mercado
no deja margen para más eslabones en la cadena.
Si la tasa de interés de un mercado es del 16% no podemos pedirle a un
distribuidor que le añada un margen del 15%, porque es como si a nosotros
no ofrecieran ser distribuidores con un margen del 2%...
Además, tarde o temprano será un mercado que no domine y tenga
problemas por la falta de conocimiento del mercado y clientes finales,
encarecimiento del producto y riesgo de pérdida de mercado en función de
que nos sustituyan por otro proveedor.
Son varias las empresas que han cedido el mercado a un distribuidor para el
uso de sus plataformas digitales ( Formación, Software o
Entretenimiento ) en determinados mercados, pensando que la
dependencia de dicha plataforma digital permitiría atar al distribuidor y no
solo no ha sido posible que la marca ha salido mal parada para poder actuar
ahora de manera directa.
FORMAS DE IMPLANTACIÓN

5. FORMA DE IMPLANTACIÓN
2 · PRESENCIA MEDIANTE REPRESENTANTES O AGENTES
Puede ser válido en pocos casos, únicamente en empresas de venta de
proyectos o de productos por pedido, pero no en empresas de producto de
consumo o que requiera stock, ni en empresas de servicios, no permite
transmitir confianza al cliente, ni tener una continuidad en el negocio y se
termina por pasar a una etapa de acercamiento al cliente final de manera
directa.
3 · CONTRATACIÓN DE UN COMERCIAL SIN CREAR UN EP
Durante la etapa inicial puede ser una buena opción, de bajo riesgo y gasto
que permite estar cerca del cliente, conocer las necesidades y no conlleva la
creación, ni la obligación fiscal que conlleva los EP (Establecimiento
Permanente) y las Filiales. Aunque finalmente, si existe mercado, habrá que
dar el paso a la filial.
FORMAS DE IMPLANTACIÓN

6. CREACION DE ESTABLECIMIENTOS PERMANENTES
La contratación de un comercial en destino en nuestra nomina, por
la creación ( por hechos y no por derecho ) de un EP
( Establecimiento Permanente, que obligaría al pago de impuestos
mediante retenciones de sus pagadores ) . Lo cual ocurre, si la
persona que ejecuta la labor comercial, lo hace, por mas de 183 dias
en el país destino, ya que, tal y como establece en la mayoría de los
CDI ( Convenio para eliminar la Doble imposición ):
“Si una persona, ejerza habitualmente en un Estado contratante ( Colombia/
Brasil/ México ) poderes que la faculten para concluir contratos en nombre de
la empresa ( Española ), se considerará que esa empresa tiene un
establecimiento permanente en ese Estado respecto de las actividades que
dicha persona realice para la empresa, a menos que las actividades de esa
persona se realicen mediante una actividad mercantil independiente” ( es decir
a través de una empresa Local que pague sus impuestos por los rendimientos
obtenido de dichas ventas ).
PARA IMPEDIRLO debemos de, Crear una filial o contratar a la
persona en un Outsourcing del destino, con lo que evitaremos
problemas con migración si es un expatriado, problemas
fiscales a la matriz al considerarse un EP e impediremos
posibles demandas laborales posteriores a la empresa filial
que se vaya a crear .
CREACION ESTABLECIMIENTOS
PERMANENTES

7. FORMA DE IMPLANTACIÓN
4 · MEDIANTE LA CREACIÓN DE UNA FILIAL PROPIA
º Filial Comercial. Son empresas que pueden mantener los servicios
centralizados en la matriz y solo buscan la comercialización de sus servicios o
productos, por diversos motivos:
- Exigencias de mercado y acercamiento al cliente.
-Motivos fiscales, recuperar IVA de compras locales, Disminuir costos
impositivos, etc..
-Son empresas que ofrecen un software o plataforma centralizada en la matriz y
que busca consumidores en el extranjero, como empresas de posicionamiento
web, Formacion On Line, publicidad On Line, etc…
• Filial Implantación Productiva o con Modelo Integral, algunas empresas de
servicios On Line, requieren de proveedores locales, no es lo mismo, el modelo
de negocio que vive de la publicidad como Bodas.net, que el que vive de las
comisiones de compra venta de productos, como E- neumáticos,
Sindelantal.com, etc..
MODELOS DE IMPLANTACIÓNFORMAS DE IMPLANTACIÓN

8. OPTIMIZACION FISCAL
Conocer los CDI y aprovechar sus ventajas nos ofrece grandes oportunidades en
la inversión que muchas empresas no utilizan, por ejemplo, cuando:
1.- Cuando iniciamos las operaciones en un país, debemos de analizar, en
función del mismo, las implicaciones que tiene, enviar dinero como capital,
préstamo o contra facturas de promoción comercial, ya que fiscalmente existen
grandes diferencias para las empresas.
Lo mismo ocurre cuando la filial empieza a dar resultados positivos , para lo
cual, debemos de analizar la estructura optima fiscal que nos permita cumplir
con todos las obligacines fiscales de cada país, pero aplicando una política fiscal
optimizada.
2.-Empresa que factura desde España a un Banco o empresa de
telecomunicación ubicada en México/ Brasil/ Perú/Colombia por ejemplo y lo
hace de manera mensual y recurrente por mas de 183 días, deberá de estar
sometida a retenciones en los pagos que dependiendo del país puede ser
desde un 10% a un 30%, mientras que si creamos una empresa filial que
facture a nivel local eliminaríamos las retenciones .
3.- Optimización fiscal de Expatriados
OPTMIZACIÓN FISCAL

9. CONTRATOS LABORALES
TIPOS DE CONTRATO PERIODO DE PRUEBA INDEMNIZACION POR FINALIZACION PREVIA OBSERVACIONES OTROS DATOS
A termino Fijo Inferior a 1 año No podra superar la quinta parte del termino inicialmente El Valor de los salarios correspondientes al tiempo 1) se deber dar por escrito la determinacion de no prorrogar
pactado para el respectivo contrato sin que pueda que faltare para cumplir el tiempo estipulado el contrato con una antelación no inferior a 30 dias.
exceder de dos meses en el contrato 2) No es necesario el preaviso para la terminación del contrato
ya que una vez vencido el termino pactado, se entiende terminado.
3) Si no se cumple con el preaviso, se entiende renovado por el
lapso inicialmente pactado.
4) Las prorrogas siguientes a tres veces no pueden ser inferiores a un año
A termino Fijo El periodo de prueba no puede exceder de dos meses El valor de los salarios correspondientes al 1) No puede ser superior a tres años, pero es renovable indefinidamente
tiempo que faltare para cumplir el plazo estipulado por el mismo tiempo de duración
en el contrato. 2) Para efectos de su terminación , se debe de dar preaviso con
una antelación no inferior a 30 días
3) No es necesario el preaviso para la terminación del contrato ya
que una vez vencido el termino pactado, se entiende terminado.
A termino Indefinido El periodo de prueba no puede exceder de dos meses a) para trabajadores que devenguen un salario Tendra vigencia mientras subsistan las causas que le dieron origen
inferior a 10 salarios minimos mensuales legales: o se justifique alguna causa justa de terminación para alguna de las
1) Treinta dias de salario cuando el trabajador tuviere partes.
un tiempo de servicio no mayor de 1 año
2) Si el trabajador tuviere mas de 1 año de servicio
continuo, se le pagaran 20 dias adicionales de salario
sobre los 30 basicos del numeral 1, por cada uno
de los años de servicio subsiguinetes al primero y
proporcionalmente por fracción
b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o
superior a 10 salarios minimos legales mensuales:
1) Veinte dias de salario cuando el trabajador tuviera
un tiempo de servicio no mayor de 1 año.
2) Si el trabajador tuviere más de 1 año de servicio
continuo , se le pagaran 15 dias adicionales de salario
sobre los 20 días basicos del numeral 1 anterior, por
cada uno de los subsiguientes al primero.
Por la duración de la obra o la labor Como la ley no lo regula de forma expresa , el periodo de 1. El valor de los salarios correspondientes al Se debe de determinar la labor u obra a realizar y su duración la determina
prueba para este tipo de contrato , por analogia lapso determinado por la duración de la obra o la la misma naturaleza de la obra, de tal suerte que cuando termina la obra
procede igual que en los demas contratos. labor contratada, caso en el cual, la indemnización termina el contrato.
no sera inferior a 15 dias

10. COSTOS LABORALES
EMPRESA Y TRABAJADOR
SEGURIDAD SOCIAL APORTES PARAFISCALES PRESTACIONES SOCIALES
a. APORTE
SALUD
EMPLEADOR
APORTE
PENSIÓN
EMPLEADOR
ASEGURADORA DE
RIESGOS
PROFESIONALES
b. CAJA DE
COMPENSACIÓ
N
c. SENA d. ICBF PRIMA CESANTIAS
INT. DE LAS
CESANTIAS
VACACIONES
7,0% 12% 0,522% 4% 2% 3% 8,33% 8,33% 1,00% 4,17%
APORTE SALUD
EMPLEADO
APORTE PENSIÓN
EMPLEADO
FONDO DE
SOLIDARIDAD
RETENCION EN LA
FUENTE
4% 4% 1,0%
0% AL 14,5%
Pago hasta
33%

11. COSTES LABORALES
SALARIO BASE LIQUIDACION COSTO TOTAL %
SALARIO ORDINARIO MENSUAL MENSUAL A PAGAR
1.425.000 COP 500 € 1.972.064 COP 1.311.000 COP 1,5
2.850.000 COP 1.000 € 3.944.127 COP 2.548.500 COP 1,55
4.275.000 COP 1.500 € 5.916.191 COP 3.822.250 COP 1,55
5.700.000 COP 2.000 € 7.888.254 COP 4.926.000 COP 1,6
7.125.000 COP 2.500 € 10.715.318 COP 5.966.750 COP 1,8
8.550.000 COP 3.000 € 12.858.381 COP 6.979.500 COP 1,84
9.975.000 COP 3.500 € 15.001.445 COP 7.977.250 COP 1,88
11.400.000 COP 4.000 € 17.144.508 COP 8.929.400 COP 1,92
12.825.000 COP 4.500 € 19.287.572 COP 9.869.150 COP 1,95
14.250.000 COP 5.000 € 21.430.635 COP 18.812.000 COP 1,98

12. VISADOS
El ciudadano español debera aplicar a una visa de trabajo TP 4 y los
requisitos serían:
•Copia de la pagina principal del pasaporte vigente donde aparecen
registrados los datos personales del titular
•Copia de la pagina del pasaporte donde haya sido estampado el
ultimo sello de ingreso o salida de Colombia , según el caso.
•Anexar formulario resumen contrato (este debe de ser firmado por las
partes empleador y trabajador).
•El pasaporte debera de tener una vigencia mayor a 180 dias y dos
paginas en blanco
•Documentos de la empresa: declaracion de renta, certificado de
existencia y representacion legal , extracto bancario de los ultimos seis
meses, que presente promedio minimo de 65.000.000 pesos colombianos
(unos 24.000 euros).
El tramite tiene un coste de 245 USD , si se hace presencial cuando el
extranjero este en Colombia y no requeria fotos.
La aprobación de una Visa es discrecional del funcionario de la
cancilleria (Minsisterio de Relaciones exteriores), siempre que se cumpla
con los requisitos establecidos con la ley. Una filial recien constituida no
cumpliria con el requisito de los 6 mese del saldo

13. OTROS TIPO VISADOS
El ciudadano español debera aplicar a una visa de trabajo TP 13
cuando desee ingresar en Colombia con el fin de prestar asistencia
técnica especializada, con o sin contrato de trabajo, a entidades
publico o privadas .

14. UR Global MADRID
DIRECTOR: Gonzalo Prado/ Luis Uranga
TELÉFONOS: 915 77 79 30 - 619 40 53 74
EMAIL: gprado@urglobal.com