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INFORMÁTICA APLICADA
FUNCIONES DE BÚSQUEDA

FUNCIONES DE BÚSQUEDA

ÍNDICE
• Introducción
• Objetivos
• Funciones de búsqueda
– Asignar NOMBRE A RANGOS
– Función BUSCARV
– Función BUSCARH
– Función BUSCAR
– Función COINCIDIR
– Función INDICE
• Bibliografía
3

INTRODUCCIÓN
• Establecer y nombrar a un rango de celdas para simplificar operaciones
en la Hoja de cálculo.
• Las funciones de búsqueda y referencia permiten encontrar valores de
acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda.
• Estas funciones se pueden anidar y utilizar como argumentos de otras
funciones para elaborar fórmulas más complejas.
4

CAPACIDADES
• Recordar y demostrar cómo asignar un nombre a un rango de celdas.
• Explicar y Diferenciar la sintaxis de las funciones de búsqueda:
BUSCARV, BUSCARH, BUSCAR
• Aplicar y analizar las diferentes funciones de búsqueda en casos
prácticos reales.
5

ASIGNAR NOMBRE A UN RANGO DE CELDAS
6
Seleccionar el
rango de celdas
2 Escribir el nombre del rango en el cuadro
de nombres y presionar Enter
3
Luego podremos hacer
referencia al nombre del
rango creado
También podríamos
crear los rangos
Egresos y
Total_sucursal y hacer
referencias a ellos:
=SUMA(Egresos)
=SUMA(Total_sucursa
l)

ASIGNAR NOMBRE A UN RANGO DE CELDAS
RECOMENDACIONES:
• El nombre de un rango no debe tener espacios en blanco.
• Si desea unir dos palabras lo realiza con guión bajo.
• El nombre está disponible para ser usado en todas las hojas del
presente libro.
• Si el nombre ya existe en una Hoja, en otras hojas no debe nombrar
con el mismo nombre, Excel no lo acepta.
• La tecla de función F3 es para acceder al cuadro de nombres.
• Puede modificar los nombres ingresando a la ficha Fórmulas y a
Administrador de nombres.
7

2. MODIFICAR O ELIMINAR NOMBRES DE RANGOS
8
Seleccionar el nombre y
Eliminar
Seleccionar e ingresar el
nuevo rango, al ﬁnal
seleccionar CERRAR
Seleccionar Administrador de nombres en la ﬁcha
Fórmulas.
Ctrl + F3

FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA
• Las funciones de búsqueda y referencia nos permitirán encontrar
valores dentro de nuestra hoja de cálculo, existen varias funciones
nosotros trabajaremos con las siguientes:
• BuscarV
• BuscarH
• Buscar
• Coincidir
• Indice
9

FUNCIÓN BUSCARV
10
Realiza una búsqueda en forma VERTICAL de un valor, en
un rango de celdas (matriz), mostrando como resultado el
dato que se encuentre en la COLUMNA que se mencione y
teniendo en cuenta un tipo de coincidencia especificada.
Sintaxis:
BUSCARV(valor_buscado, matriz_buscar, indicador_columnas, [ordenado])
Es el dato
que conozco
El número de columna
que tiene el resultado a
obtener
Es el
rango de
datos
El tipo de
coincidencia:
Falso (exacta)
Verdadero
(aproximada)

FUNCIÓN BUSCARV
BUSCARV(valor_buscado, matriz_buscar, indicador_columnas,
[ordenado])
• Valor_buscado(obligatorio): Valor o referencia de una celda que se va
a buscar en la primera COLUMNA de la tabla o rango de celdas.
• Matriz_buscar(obligatorio): Rango de celdas o nombre de rango que
contiene los datos.
• Indicador_columnas(obligatorio): Representa el NÚMERO DE LA
COLUMNA que contiene el dato que se desea encontrar y devuelve
como resultado el contenido de esa celda.
• Ordenado (opcional): Es un valor lógico:
Falso (0): Si búsqueda es exacta
Verdadero (1): Si búsqueda es aproximada
11

EJEMPLO BUSCARV
12
Busca a Rivera
en la primera
columna de la
matriz Datos y
devuelve el valor
correspondiente
de la columna 5
1 2 3 4 5
El rango
$A$2:$E$9
tiene el
nombre Datos
Resultado: 6 meses

13
EJEMPLO BUSCARV
Se va a realizar una consulta por el Nombre:
C16: =BUSCARV(……, …….. ,…, ….) C17: =BUSCARV(……, …….. ,…, ….)
¿Cuál será el resultado de la siguiente formula?
=BUSCARV(C13,LISTA,4,0)*10%
¿Cuales serán las formulas a digitar en estas celdas C16 y C17 respectivamente?
Rango de celdas o matriz donde busca
Puede ser B3:G9 o Nombrar como LISTA
Sintaxis:
BUSCARV(valor, matriz, columnas, [ordenado])
Valor a buscar
1 2 3 4 5 6
Rango o matriz
=BUSCARV(C13,B3:G9,2,0) o =BUSCARV(C13,LISTA,2,0)

FUNCIÓN BUSCARH
14
Realiza una búsqueda en forma HORIZONTAL de un valor,
en un rango de celdas, dando como resultado el valor del
número de FILA que se menciona y teniendo en cuenta un
tipo de coincidencia especificada.
Sintaxis:
BUSCARH(valor_buscado, matriz_buscar, indicador_filas, [ordenado])
Es el dato
que conozco
El número de fila que tiene el
resultado a obtener
Es el
rango de
datos
El tipo de coincidencia:
Falso (exacta)
Verdadero (aproximada)

FUNCIÓN BUSCARH
BUSCARH(valor_buscado, matriz_buscar, indicador_filas, [ordenado])
• Valor_buscado(obligatorio): Valor o referencia de una celda que se
buscar en la primera FILA de la tabla o rango de celdas.
• Matriz_buscar(obligatorio): Rango de celdas contiene los datos.
• Indicador_filas(obligatorio): Representa el NÚMERO DE FILA que
contiene el dato que se desea encontrar y devuelve como resultado el
contenido de esa celda.
• Ordenado (opcional): Es un valor lógico:
Falso (0): Si búsqueda es exacta
Verdadero (1): Si búsqueda es aproximada
15

EJEMPLO BUSCARH
16
Busca a Lima en la primera fila de la matriz Sucursales y devuelve el
valor correspondiente de la fila 5
El rango
$A$1:$F$5
tiene el
nombre
Sucursales
Resultado: 27573

EJEMPLO
Se va a realizar una consulta por Mes:
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C14: =BUSCARH(……, …….. ,…, ….)
C15: =BUSCARH(……, …….. ,…, ….)+BUSCAR…………………………..
¿Cuales serán las formulas a digitar en estas celdas C14 y C15 respectivamente?
Rango de celdas o matriz donde busca
Puede ser C2:E7 o Nombrar como VENTAS
Sintaxis:
BUSCARH(valor, matriz, columnas,
[ordenado])
Valor a buscar
=BUSCARH(C11,C2:E7,3,0) o =BUSCARH(C11,VENTAS,3,0)
Rango o matriz

FUNCIÓN BUSCAR
Permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y como resultado
devolverá el valor correspondiente del rango de resultados que se ingresa.
Sintaxis:
18
BUSCAR(Valorbuscado, vector_de_comparación, [vectorresultado])
Es el dato
que conozco
Es el rango donde se
encuentran los resultados
Es el rango donde se
buscará el
Valor_buscado

FUNCIÓN BUSCAR
BUSCAR(Valor_buscado, vector_de_comparación, [vector_resultado])
• Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.
• Vector_de_comparación (obligatorio): Un rango de celdas que está
formado por una sola columna o una sola fila en donde se realizará la
búsqueda.
• Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la
columna o fila de resultados que deseamos obtener.
19
Observación:
• El Vector_de_comparación debe estar siempre en orden ascendente
• Vector_resultado deberá ser del mismo tamaño que Vector de
comparación.

EJEMPLO:
20
Valor a buscar
=BUSCAR(C13,B3:B9,D3:D9)
Vector de comparación
Vector resultado
Apellidos : =BUSCAR(C13,B3:B9,C3:C9)
Costo : =BUSCAR(C13,B3:B9,F3:F9)
¿Cuales será la formula a digitar para sumar el costo y la mora?
Vector de comparación,
está ordenado Vector resultado

FUNCIÓN COINCIDIR
• Devuelve la posición relativa de un elemento en una matriz, que
coincide con un valor dado en un orden especificado.
21
COINCIDIR(Valor_buscado;matriz_buscada;coincidencia)
Es el dato
que conozco
El rango donde se
buscará
El tipo de coincidencia:
1 (Menor que)
0 (Coincidencia exacta)
-1 (Mayor que)

EJEMPLO COINCIDIR
22
Busca a Marzo en el rango Meses y devuelve la ubicación
del mes
Resultado: 3
El rango
$B$1:$G$1
tiene el
nombre Meses

FUNCIÓN INDICE
Devuelve un valor o referencia de la celda en la intersección de una fila y
columna, en un rango especificado.
23
Número de columna
INDICE (Matriz; núm_fila; [núm_columna])
Matriz con
los datos
Número de fila

EJEMPLO INDICE
24
Resultado: 16525
Busca en la matriz Ventas el dato que se encuentre en la columna 5 y la
fila 3

EJERCICIO PROPUESTO
25
• Para calcular el Precio S/., utilice la función que permita extraer el tipo de cambio (en base a la Tabla de
Países) y multiplique por el Precio Extran.
• Para calcular el Flete S/., ingrese una función que permita extraer el ﬂete (en base a la Tabla de Países) y
multiplique por el Peso Kg.
• El cálculo de la Comis. S/., está en función al Precio S/ y su respectivo porcentaje. Si el Precio es menor a
20000, la comisión será de 0% del Precio, si es mayor igual a 20000 pero menor de 25000 la comisión será de
14% del Precio, si es mayor igual 25000 pero menor a 35000 la comisión será del 12% del Precio, pero si es
mayor igual a 35000 la comisión será del 10% del Precio. (los datos de los porcentajes y montos se encuentran
en las celdas).
• El Total S/. es la suma del Precio S/., el Flete S/. y la Comisión S/.

ENLACES
• https://exceltotal.com/funciones/busqueda-y-referencia/
• https://exceltotal.com/la-funcion-buscarv-en-excel/
• https://support.office.com/es-es/article/COINCIDIR-funci%C3%B3n-COI
NCIDIR-e8dffd45-c762-47d6-bf89-533f4a37673a
26

BIBLIOGRAFÍA
• Fernando Rosino Alonso. Excel 2010. Grupo Anaya Comercial. 2010.
• Walkenbach, John. La Biblia de Excel 2010. Grupo Anaya Comercial.
2010.
• Harvey, Greg. Microsoft Office Excel 2010 for dummies. Wiley
Publishing Inc. 2010.
• Se ha utilizado como consulta la página de Microsoft Latinoamérica:
– http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/informacion-general-RZ
101773335.aspx?CTT=1&section=1
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