SESION 03 EXCEL APLIC A LA ING.pdf

Sesión – 03 MOSM - Ing. Edilberto Chávez Fernández - 949908678 1
SESION 03: FUNCIONES AVANZADAS
Contar por criterios.
Funciones de Búsquedas.
Validación de datos.
Consolidación de datos, Esquemas.

CONTAR POR CRITERIOS
CONTAR.SI (función CONTAR.SI)
La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un solo criterio
especificado por el usuario. Por ejemplo, puede contar todas las celdas que comienzan con cierta
letra, o bien todas las celdas que contienen un número mayor o menor que un número especificado
por el usuario. Por ejemplo, suponga que tiene una hoja de cálculo que contiene una lista de tareas
en la columna A y el primer nombre de la persona asignada a cada tarea en la columna B. Puede
usar la función CONTAR.SI para contar cuántas veces aparece el nombre de una persona en la
columna B y, de esa forma, determinar cuántas tareas tiene asignadas.
Sintaxis
=CONTAR.SI(rango;criterios)
La sintaxis de la función CONTAR.SI tiene los siguientes argumentos:
 rango Obligatorio. Una o más celdas que se van a contar, incluidos números o nombres,
matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no
se tienen en cuenta.
 criterios Obligatorio. Número, expresión, referencia de celda o cadena de texto que
determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como
32, ">32", B4, "manzanas" o "32".
Importante
 En los criterios se puede utilizar los caracteres comodín — signo de interrogación (?) y
asterisco (*) —. El signo de interrogación corresponde a un solo carácter cualquiera y el
asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de
interrogación o un asterisco reales, escriba una tilde (~) delante del carácter que desea
buscar.
 Los criterios no distinguen entre mayúsculas y minúsculas; por ejemplo, la cadena
"manzanas" y la cadena "MANZANAS" corresponden a las mismas celdas.
Ejemplo:

BÚSQUEDAS CON ARGUMENTOS DE FUNCIÓN
FUNCIÓN BUSCAR
La función BUSCAR tiene dos formas de sintaxis: matriz y vector.
a) Forma MATRIZ
Compara un dato en la primera fila o columna según la mayor dimensión de la matriz y
devuelve el valor de la fila o columna extrema correspondiente al menor o igual valor
localizado.
Sintaxis:
= BUSCAR (valor_buscado, matriz)
Dónde:
 Valor buscado: es un valor referencial al valor a devolver o reportar.
 Matriz: rango de celdas que contiene desde el valor buscado hasta el valor a
devolver.
Su dimensión define donde compara el valor:
 Si en la matriz el número de filas es mayor o igual que el número de columnas, la búsqueda
lo hace en la primera columna de la matriz. Si el número de columnas es mayor que el de
filas entonces la búsqueda lo hará en la primera fila de la matriz.
 Los datos de la 1ra. Columna o 1ra. Fila de la matriz donde se realiza la comparación, deben
estar ordenados en forma ascendente para evitar inconsistencias.
Ejercicio:
Se desea localizar el nombre, precio unitario y stock de un artículo en la matriz Lista de Precios,
usando el código del mismo del artículo como dato buscado.

Ejercicio: Determinar el sueldo de cada empleado según su categoría.

Ejercicio:
Determinar la bonificación de cada empleado según su categoría. También calcular su descuento
utilizando la siguiente fórmula:
Descuento = (Sueldo + Bonificación) * % Descuento.
El % Descuento depende de su Categoría.

Ejercicio:
Determinar la Categoría, Matrícula y Pensión del
alumno de acuerdo a su Ingreso familiar.
Ingrese las siguientes fórmulas:
Celda C13:
=BUSCAR(B13,$A$3:$B$10)
Celda D13
=BUSCAR(B13,$A$3:$C$10)
Celda E13
=BUSCAR(B13,$A$3:$D$10)
Ejercicio: Determinar la comisión de ventas de cada
vendedor según el nivel de ventas alcanzado.
Para poder aplicar la función BUSCAR hay que agregar algunos datos auxiliares para que
representen los intervalos correspondientes en la tabla inferior.
Ingrese en

Para poder aplicar la función BUSCAR hay que agregar algunos datos auxiliares para que
representen los intervalos correspondientes en la tabla inferior.
Ingrese en la celda D3, lo siguiente: =BUSCAR(C3,$A$15:$C$18)*C3
b) Forma VECTORIAL
Sintaxis:
=BUSCAR(Valor_buscado,Vector_de_comparación,Vector_resultado)
Ejercicio: Mostrar el código, apellido y nombre del trabajador, según su ID ingresado.

FUNCIÓN CONSULTAV
Esta función se usa para ubicar un valor (dato) específico en una tabla distribuida de forma vertical.
La función hace la búsqueda en la primera columna de una matriz y devuelve el valor en la misma
fila de una columna específica de la matriz de búsqueda.
Sintaxis es:
=CONSULTAV(Valor_buscado,Matriz_buscar_en,Indicador_columnas,Ordenado)
Dónde:
 Valor_buscado : Es el valor a buscar en la primera columna de la matriz de búsqueda
 Matriz_buscar_en : Rango de celdas que contiene la tabla de búsqueda
 Indicador_columnas : El número de columna dentro de la tabla del cual se devuelve el valor
correspondiente.
 Ordenado: Es un valor lógico para localizar una coincidencia exacta o aproximada. Si se
omite o es VERDADERO, devolverá el siguiente valor más alto inferior a valor: buscado. Si
es FALSO, CONSULTAV encontrará una coincidencia exacta.
Ejercicio: Realizar una consulta de datos en función al código del artículo ingresado.
Aquí debemos utilizar la función CONSULTAV debido a que la primera columna de la matriz dónde
se va a buscar el código no está ordenada.
Ejercicio Determinar el precio de venta neto considerando un % de descuento. Ver Tabla.

La función CONSULTAV busca la cantidad de unidades pedidas (celda A4) en la tabla de Plan de
Descuento (primera columna del rango H5:I11) y obtiene el % de descuento correspondiente que se
encuentra en la segunda columna de dicha tabla. En este caso, también se puede usar la función
BUSCAR, ya que la tabla donde se realiza la búsqueda, la primera columna está ordenada en forma
ascendente.
Escoger entre varias tablas de búsqueda
Ejercicio: Ingrese un código y determine el nombre del artículo.
Asigne el nombre de TABLA1 al rango B3:C10 y TABLA2 al rango E3:F9
Ejercicio Determine la tasa de comisión y la comisión de ventas de los vendedores

Las fórmulas son las siguientes:
Celda D2 =CONSULTAV(C2,SI(B2<3,$G$4:$H$10,$J$4:$K$9),2)
Celda E2 =C2*D2
Ejercicio: Búsqueda en varias tablas utilizando la función INDIRECTO()
Se debe crear los siguientes nombres de rangos:
F1:G3 LACTEOS
F6:G7 BEBIDAS
F10:G12 LICORES
FUNCIÓN CONSULTAH
Esta función se usa para ubicar un valor (dato) específico en una tabla distribuida de forma horizontal.
La función hace la búsqueda en la primera fila de una matriz y devuelve el valor en la misma columna
de una fila específica de la matriz de búsqueda.

Sintaxis:
=CONSULTAH(Valor_buscado,Matriz_buscar_en,Indicador_filas,Ordenado)
Donde:
 Valor_buscado : Es el valor a buscar en la primera fila de la matriz de búsqueda
 Matriz_buscar_en : Rango de celdas que contiene la tabla de búsqueda
 Indicador_filas : El número de fila dentro de la tabla del cual se devuelve el valor
correspondiente.
 Ordenado : Es un valor lógico para localizar una coincidencia exacta o aproximada. Si se
omite o es VERDADERO, devolverá el siguiente valor más alto inferior a valor buscado. Si
es FALSO, CONSULTAV encontrará una coincidencia exacta.
Ejercicio: La siguiente aplicación permite consultar los gastos totales ingresando el nombre del
mes.
Ingresar en la celda C10:
=CONSULTAH(C9,B1:M7,7,FALSO)
FUNCIÓN COINCIDIR
Busca un valor en una fila o columna de celdas. Si COINCIDIR() encuentra una coincidencia,
devuelve la posición relativa de la coincidencia en fila o columna.
Sintaxis:
=COINCIDIR(Valor_buscado,Matriz_buscada,tipo_de_coincidencia)
Dónde:
 Valor_buscado : Es el valor que se quiere encontrar
 Matriz_buscada : La fila o columna de celdas que quiere utilizar para la búsqueda.
 Tipo_de_coincidencia:

Normalmente, no se utiliza la función COINCIDIR() por sí sola, se combinan con la función
CONSULTAV, CONSULTAH o INDICE. A Continuación presentamos un ejemplo.
Ejercicio: Determinar la cantidad de material según el código de partida y código de material

FUNCIÓN INDICE
Devuelve el valor de un elemento de una tabla o matriz seleccionado por los índices de número de
fila y de columna.
Sintaxis:
=INDICE(Matriz,Núm_fila,Núm_columna)
Dónde:
 Matriz: es un rango de celdas o una constante de matriz.
 Si matriz contiene sólo una fila o columna, el argumento núm_fila o núm_columna
correspondiente es opcional.
 Núm_fila: es la fila desde la cual se devolverá un valor. Si se omite núm_fila, se requiere el
argumento núm_columna.
 Núm_columna: es la columna desde la cual se devolverá un valor. Si se omite núm_columna,
se requiere el argumento núm_fila.
A considerar:
Si se utilizan los argumentos núm_fila y núm_columna, INDICE devuelve el valor de la celda donde
se produce la intersección de los argumentos.
Efectuar una búsqueda doble
En la aplicación del ejercicio anterior, para determinar la cantidad de materiales conociendo el código
de la partida y el código del material, también se puede utilizar la función INDICE en combinación
con la función COINCIDIR.
Por lo tanto, la fórmula que se debe ingresar será:
=INDICE(B5:F11,COINCIDIR(D13,A5:A11),COINCIDIR(D14,B4:F4))
En donde las funciones COINCIDIR empleadas determinan los valores de la fila y columna que
intersectará al valor a devolver en la matriz.
Ejercicio: Se pide ingresar el mes y nombre del producto para determinar la cantidad
correspondiente según indica la tabla:

Asignar los siguientes nombres de rangos:
A1:E13 TABLA
A1:A13 MESES
A1:E13 PRODUCTOS
Ingrese en la celda c18:
=INDICE(TABLA,COINCIDIR(C15,MESES,0),COINCIDIR(C16,PRODUCTOS,0))
FÓRMULAS MATRICIALES
Realiza operaciones en bloque usando rango de datos como argumentos.
Necesita estar contenida entre llaves para reconocer una referencia matricial: {=fórmula}
Ejercicio
Hallar el subtotal utilizando fórmula matricial

1. Seleccione el rango D3:D12
2. Ingrese =B3:B12*C3:C12
3. Pulsar CTRL + SHIFT + ENTER para que se acepte la fórmula y se convierta en matricial
(encerrado entre {} visibles sólo en la barra de fórmulas)
Aplicar un descuento del 10% para aquellos subtotales mayores a 200
1. Seleccione el rango E3:E12
2. Ingrese =SI(D3:D12>200,10%*E3:D12,””)
3. Presionar CTRL + SHIFT + ENTER
Ejercicio
Si queremos saber la edad promedio de los miembros (es decir, un promedio ponderado) y no
conocemos las fórmulas matriciales, tendremos que usar cálculos intermedios para llegar al
resultado. Lo que seguramente haremos es multiplicar cada edad por el número de miembros en la
columna B, luego sumar los productos y dividirlos por la suma de la columna B:

En la celda C14 ingrese =SUMA(A2:A12*B2:B12)/SUMA(B2:B12)
Presionar CTRL + SHIFT + ENTER
Obteniendo el resultado:

FUNCIONES BASE DE DATOS
Una base de datos se puede definir como un conjunto de información homogénea
que mantiene una estructura ordenada, y que toda ella se encuentra
relacionada con un mismo tema. Está compuesta por Columnas (Campos) y por
Filas (Registros).
CREAR BASE DE DATOS
 Seleccionar todos los datos que formarán la Base de Datos.
Campos
Registros

 En la Ficha Fórmulas, seleccionar la opción asignar nombre a un rango:
 En el ejemplo, la Base de Datos se llama Productos, y tiene 10 Campos y
15 Registros.
Crear una
Base de Datos
Ingresar el
Nombre de la
Base de Datos

FUNCIÓN BDCONTARA
Objetivo: Cuenta las celdas no vacías dentro de una columna (campo) que
cumple con ciertas condiciones o criterios.
Estructura:
BDCONTARA(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)
Donde:
Base de Datos: Es el nombre de la base de datos.
Nombre de Campo: Es el nombre campo que se desea contar.
Criterios: Son las condiciones que deben cumplir los datos. Se deben ingresar
en una tabla aparte, la cual lleva como encabezado el nombre del Campo que se
desea Evaluar junto a la condición respectiva.
Ejercicio:
1. Crear Cuadro
de Criterios.
2. Seleccionar la celda
donde se el resultado
Categoría Base
de Datos
Seleccionar la función
BDCONTARA
3. Buscar la Fórmula

 El resultado sería:
Fórmula
insertada
Resultado de
la operación
Base de Datos:
Productos
Nombre del
Campo a Evaluar
Celdas que contienen
los criterios

FUNCIÓN BDCONTAR
Objetivo: Cuenta las celdas con contenido numérico dentro de una columna
(campo) que cumple con ciertas condiciones o criterios.
Estructura:
BDCONTAR(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)
Donde:
Ejercicio:
1. Crear Cuadro
de Criterios.
Categoría Base
de Datos
BDCONTAR