Este documento presenta la metodología para elaborar el Plan Estratégico Institucional (PEI) del FISE. La metodología incluye 7 fases: 1) preparación, 2) revisión del marco estratégico actual, 3) identificación de la nueva misión y visión, 4) formulación de objetivos estratégicos, 5) desarrollo de estrategias, 6) retroalimentación y aprobación del PEI, y 7) divulgación del PEI. Cada fase tiene actividades específicas y un cronograma detall

1. METODOLOGÍA PARA ELABORACIÓN
DEL PLAN ESTRATÉGICO
INSTITUCIONAL (PEI) - FISE
Septiembre 29 del 2016

2. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
La Planificación Estratégica consiste en un ejercicio de formulación y
establecimiento de objetivos de carácter prioritarios, cuya
característica principal es el establecimiento de los cursos de acción
(estrategias) para alcanzar dichos objetivos.
El FISE al igual que las demás instituciones públicas es corresponsable
por la implementación del PNDH y los planes derivados de éste:
 Planes Sectoriales
 Planes Estratégicos Institucionales
 Plan de Buen Gobierno
 Planes Operativos Anuales
 Plan de Inversión Pública
 Plan de Mediano Plazo
Estos planes son parte del Sistema Nacional de Planificación del GRUN, el
cual es el soporte institucional para ejecutar el PNDH.

3. SISTEMA DE PLANIFICACIÓN DEL GRUN

4. Comité Técnico
 Rodolfo Lacayo - División de Planificación
 Emmeth Duran - División de Planificación
 Orlando Lanuza - Dirección de Proyectos
 Auxiliadora Calero - Asesoría Legal
 Julio Tablada - Oficina de Recursos Humanos
 Mario Castro - División de Fortalecimiento
 Daniela Montoya - Oficina de Relaciones Públicas

5. Fases del Proceso Metodológico
1. Etapa de preparación: El equipo técnico conozca las directrices generales,
la metodología y los instrumentos que serán utilizados en el proceso.
2. Revisión del marco estratégico actual: Consiste en revisar la actual misión,
visión, objetivos estratégicos e indicadores, así como el marco normativo
jurídico del FISE (Decretos-Leyes) y el mandato institucional del FISE. La
valoración se realizará en dos sub-fases:
a.Valoración de la misión, visión y objetivos estratégicos institucionales,
a través de instrumentos de trabajo previamente establecidos.
b.Valoración del desempeño institucional con las diferentes áreas,
orientado a identificar las trabas que están frenando el buen desempeño
institucional, a través de instrumentos de trabajo previamente
establecidos.
3. Identificación de la nueva misión, visión y valores institucionales:
Mediante la realización de una serie de sesiones grupales de trabajo, tanto
a nivel técnico como a nivel directivo.

6. Fases del Proceso Metodológico
4. Formulación de objetivos estratégicos: Mediante la realización de una serie
de sesiones grupales de trabajo, tanto a nivel técnico como a nivel
directivo.
5. Estrategias: Elaboración de un Plan de Acción para implementar los
objetivos estratégicos, determinar los recursos necesarios para ejecutar el
plan y desarrollar los indicadores para medir logros y avances.
6. Retroalimentación y aprobación del PEI: Deberá ser presentado a los
diferentes niveles de la Institución para que finalmente sea presentado al
Consejo Directivo para su correspondiente aprobación.
7. Etapa de Divulgación: Con el objetivo que los funcionarios y servidores
públicos se empoderen del PEI, iniciándose con un taller de inducción a
nivel central y posteriormente en cada Delegación.

7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES FECHAS RESPONSABLES ACCIONES
1 ETAPA DE PREPARACIÓN
1.1. Conformación de Equipo
de Trabajo
Martes
20/09/16
Planificación
Reunión para Conformación de
Comité Técnico
1.2. Creación de carpeta
compartida
Jueves
22/09/16
OSI
Solicitud por correo a la OSI
1.3. Recopilación de
documentación secundaria
Martes
27/09/16
Comité Técnico
PNDH, Leyes, Decretos,
Reglamentos y Normativas
Internas, Manual de Funciones,
Descriptor de Puestos, FODA,
TDR´s, etc.
1.4. Comentarios al diseño
metodológico del proceso de
elaboración del PEI
Martes
27/09/16
Comité Técnico Antes de las 4pm a Planificación
1.5. Presentación y aprobación
de la metodología por el CD
Miércoles
29/09/16
Planificación Sesión de Consejo Directivo
1.6. Retroalimentación de
Observaciones del CD
Viernes
30/09/16
Comité Técnico
Reunión Informativa: 11am en
Planificación

8. 2 ETAPA DE REVISIÓN DEL MARCO ESTRATÉGICO ACTUAL
2.1. Análisis Legal del
marco normativo
institucional
Asesoría
Legal
Identificación y análisis del PNDH, Leyes y
Decretos relacionados con la Planificación
Estratégica Institucional del GRUN, así como de
los objetivos y funciones
2.2. Revisión de la Misión,
Visión y Objetivos
Actuales.
Viernes
30/09/16
Viernes
07/10/16
Comité
Técnico
Sesiones de Trabajo
2.3. Revisión y valoración
del desempeño
institucional:
Martes
11/10/16
Comité
Técnico
Sesión de Trabajo
2.3.1. Elaborar y
presentar resumen de los
informes 2015-2016
Viernes
14/10/16
Planificación
2.3.2. Elaborar
cronograma de trabajo
con las direcciones
Lunes
17/10/16
Comité
Técnico
Sesiones de Trabajo con los Directores
2.3.3. Aplicar el
instrumento
Viernes
21/10/16
2.4. Elaboración de Viernes

9. 3 ETAPA DE ELABORACIÓN DE PROPUESTA DE PEI
3.1. Elaboración de
propuesta
Lunes
31/10/16
al
Viernes
11/11/16
Comité Técnico Sesiones de Trabajo
3.2. Retroalimentación
de trabajo con las
Direcciones
(Directores)
Lunes
14/11/16
Viernes
18/11/16
Comité Técnico Sesiones de Trabajo
3.3. Borrador Final de
PEI y remisión a
Direcciones
Viernes
25/11/16 Comité Técnico Sesión de Trabajo
3.4. Validación interna
por las Direcciones
(Directores)
Martes
29/11/16
Directores
Revisión y remisión de
validación a Planificación
antes de las 04:00pm
3.5. Presentación y
aprobación ante el CD
Miércoles
30/11/16 Planificación
Sesión de Consejo
Directivo

10. 4 ETAPA DE DIVULGACIÓN
4.1. Elaboración de
cronograma para
talleres de inducción
02/12/16 Comité Técnico Sesión de Trabajo
4.2. Taller de
Inducción al personal
por Direcciones
Martes
13/12/16
al
Jueves
15/12/16
Recursos Humanos /
Planificación
Talleres de inducción
4.3. Divulgación por
parte de Relaciones
Públicas
Viernes
16/12/16
Permanente
Relaciones Públicas Según sea definido

11. GRACIAS