La planificación es un proceso esencial que implica establecer objetivos y decidir los medios para alcanzarlos, facilitando la organización y la ejecución de actividades en unidades de información. Se clasifica en planificación estratégica y operativa, cada una con diferentes alcances y horizontes de tiempo, y debe ser revisada y ajustada regularmente. La planificación efectiva mejora el funcionamiento organizacional y se basa en un entendimiento profundo de las necesidades del entorno y de los recursos disponibles.

1. ¿Qué es la planificación ?¿Qué es la programación?Ventajas y desventajas de planificar¿Con qué medios o recursos pudiéramos contar para planificar?¿Por qué y para qué hemos de planificar las actividades de una USI?¿Cuáles podrían ser las etapas o fases de la planificación de una USI?

2. Pasos para planificarEquipo Planificador y Gerencial de laEBA-UCV

3. herramienta de la gerenciaProf. Marianne RoblesProf. Arcángel SánchezPlanificación y Gerencia de Unidades, Serviciosy Sistemas de InformaciónMarzo, 2010Universidad Central de VenezuelaFacultad de Humanidades y EducaciónEscuela de Bibliotecología y Archivología

4. La planificación es pensar antes de actuar, es el análisis que precede a la acción

5. Concepto de planificaciónFacilitan el logro de los objetivosProceso continuoReflejar cambiosVisión de futuroResultadoEstrategiaPLANLos ejecutivosestudian sus objetivosy accionesUtilizando métodos, prácticas y normasA fin de definirOBJETIVOS que orientenel rumbo de la organización

6. Concepto de planificaciónLa planificación implica el establecimiento de objetivos y metas, y la elección de los medios más convenientes para alcanzarlos (planes y programas)

7. Implica un proceso de toma de decisiones, un proceso de previsión (anticipación),visualización (representación del futuro deseado) y de predeterminación (tomar acciones para lograr el concepto de adivinar el futuro).

8. Concepto de planificación“Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción”“Es el proceso de evaluar toma la información relevante y los desarrollos futuros probables, dando como resultado un curso de acción recomendado: un plan”“La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos”Un proceso de previsión(anticipación)Un proceso de visualización(futuro deseado)Predeterminación(Tomar acciones)(PLAN)Implica

9. RequisitosVisión de futuroPolíticas institucionales definidas (Misión)Objetivos definibles y cuantificablesR.H. con capac. competencia y conocimiento para planificarOrganización eficiente para la ejecución y control del planSistema y/o mecanismos de evaluación y controlConsenso y aceptación mayoritaria de los miembros de la org. del plan

10. PrincipiosRacionalidad: precisión, realismo

11. Previsión: tiempo, recursos

12. Coherencia: entre planes y proyectos

13. Flexibilidad: adaptación a los cambios

14. Continuidad: permanente revisión y formulación

15. Sencillez: fácil comprensión

16. Comparabilidad: confrontación con la realidad

17. Estandarización: estandarización de procedimientos

18. Participación: visión y esfuerzos conjuntosClasificación de la planificaciónLa planificación puede clasificarse atendiendo a los siguientes criterios:

19. La naturaleza del ámbito que abarca

20. El ámbito político-territorial que comprende

21. El marco institucional que la ejecuta

22. El tiempo establecido para su ejecuciónClasificación de la planificación Global o integral

23. Sectorial

24. Programa

25. El Proyecto

26. Sub-ProgramaNaturaleza del ámbito que abarca Internacional