presentacion de ms-project

1. BASES DE MICROSOFT PROJECT.
UNIDAD 2.
1.Abrir el MS Project
2.Generalidades y Conceptos básicos Project
3.Barra de herramientas y comandos
4.Barra de menús y sus comandos
5.Crear un proyecto
6.Crear y asignar calendarios
7.Crear entregables y tareas
8.Ingresas Duraciones Estimadas
9.Crear y cargar recursos
10.Explorando vistas, Tareas y Recursos

2. GENERALIDADES Y CONCEPTOS BASICOS
Herramienta de ayuda a la planificación de proyectos y al
control del mismo en temas de duraciones, costos y recursos.
Instalación, inicio y ayuda como cualquier aplicación
Windows. Versiones: Standard, Professional y Server
¿Qué es Ms Project 2007?

3. GENERALIDADES Y CONCEPTOS BASICOS
Duración
La cantidad de tiempo entre el comienzo de una tarea y su finalización. Cuando
usted ingresa una duración Project toma los días no laborables para su cuenta.
Tarea
Un ítem individual de trabajo que define una parte de trabajo que es necesario
para completar un proyecto.
Tablas
Usadas para desplegar diferentes campos de datos para tareas y recursos dentro
de una vista.
Calendario base: calendario que específica el horario laboral y no laboral de un
proyecto y sus recursos. Un calendario base difiere de un calendario de recursos
en que éste especifica los tiempos laborales y no laborales de un recursos
determinado.
Calendario de tareas
Un calendario aplicado a una tarea individual creada para controlar la
planificación de una tarea cuando las excepciones del calendario base existen.

4. Relaciones de tareas
Las dependencias entre tareas donde el principio o la fecha de fin de una tarea
dependen del principio o la fecha de fin de otra tarea.
Tarea de resumen.
Una tarea que se compone de subtareas y que resume a esas subtareas. Es
posible utilizar la característica de niveles de esquema de MS Project 2007 para
crear tareas de resumen. MS Project 2007 determina automáticamente la
información de la tarea de resumen (duración, costo, etc.) utilizando la información
de las subtareas
Hito
Un punto de referencia que marca acontecimientos importantes en un proyecto, y
que se utiliza para controlar el progreso del proyecto. Cualquier tarea con duración
cero se muestra como hito.
Recursos
El personal, los equipos y suministros utilizados para completar las tareas de un
proyecto
Recursos materiales
Los suministros u otros artículos consumibles usados para completar tareas
en un proyecto.
GENERALIDADES Y CONCEPTOS BASICOS

5. Recursos de trabajo
La gente o el equipo usado para completar tareas en un proyecto
Costo fijo
Un costo que permanece constante, independientemente de la duración de la tarea o
del trabajo realizado por el recurso.
Demora permisible
Es la cantidad de tiempo que se puede posponer una tarea antes de que suponga un
retraso para otra tarea.
Fondo de recursos: una serie de recursos disponible para ser asignados a las tareas
de un proyecto. Un fondo de recursos puede ser utilizado exclusivamente por un
proyecto o ser compartido por varios
Margen de demora
La cantidad de tiempo que se puede posponer en una tarea antes de que afecte a las
fechas de otras tareas o a la fecha de fin del proyecto. El margen de demora también se
suele denominar holgura.
Margen de demora total
Es la cantidad de tiempo que se puede posponer una tarea antes de que
suponga un retraso de la fecha de fin del proyecto.
GENERALIDADES Y CONCEPTOS BASICOS

6. Ruta crítica
La serie de tareas que se deben completar en una programación para que un
proyecto finalice conforme a lo programado. Cada tarea de la ruta crítica es una
tarea crítica
Tarea crítica
una tarea que se debe completar según la programación para que un proyecto
pueda finalizar a tiempo. Si se retrasa una tarea crítica, también se retrasará la
finalización del proyecto. Una serie de tareas críticas componen una ruta crítica del
proyecto
Subtarea
una tarea que forma parte de una tarea de resumen. La información acerca de la
subtarea está incluida en la tarea de resumen. Es posible designar subtareas
utilizando la característica de niveles de esquema de MS Project 2007.
Sobreasignación
Un recurso que es programado para trabajar más allá de su capacidad es
sobreasignado. Las sobreasignaciones pueden ocurrir sea Porque un recurso es
asignado a varias tareas o porque mas unidades del recurso son asignados a una
sola tarea que existe en la lista de recursos
Línea de base del plan: El proyecto original, incluyendo tareas, recursos,
asignaciones y estimación de costos, usado en el momento de monitorear
el progreso del proyecto.
GENERALIDADES Y CONCEPTOS BASICOS

7. DELIMITACIONES

8. ENTRANDO A MS PROJECT

9. GUIA DE PROYECTO