Gestión EDT Proyecto

Gestión del Tiempo del
Proyecto

Gestión del Tiempo del Proyecto

• Definir las actividades
• Establecer la secuencia de las
actividadades
• Estimar los recursos de las
actividades
• Estimar la duración de las actividades
• Desarrollar el Cronograma

La EDT define y organiza la estructura de trabajo total del proyecto.
Cada actividad de la EDT tiene un entregable tangible
La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones más pequeñas y
fáciles de manejar.
Cada nivel descendente representa una definición cada vez más detallada
del trabajo del proyecto, tales componentes de más bajo nivel se
denominan paquetes de trabajo.
El trabajo planificado comprendido en los paquetes de trabajo puede ser
programado, supervisado, controlado y sus costos estimados.
La EDT es la representación de una estructura jerárquica.
Definir las Actividades

Identificar las acciones que deben ser llevadas a cabo
para conseguir los entregables del proyecto.
Existen tres conceptos dentro de la EDT:
Etapas: Nivel superior y extraída de la definición del
Alcance.
Entregables: Que son componentes del EDT a un nivel
más sencillo; y
Paquetes de Trabajo: Trabajos necesarios para
ejecutar los entregables, y que pueden ser medibles

Paquete de Trabajo
Entregables
Etapas/ Divisiones
funcionales
Producto Final
(Objetivo Especifico)
Proyecto A
Contratación
Pliego de
Contratación
Elaboración de
BT´ y BAEs
Actividad de
Apoyo
Arquitectura
y Civil
Remodelación
Interior Sala A
Paquete A
Remodelación
exterior Sala A
Paquete B
Actividad

Pautas para desarrollar una EDT:
Paso 1: Identificar el producto(s) final del proyecto, que debe entregarse
para alcanzar el éxito. Se recomienda una revisión completa de alcance del
proyecto para asegurar la consistencia entre los EDT y los requerimientos del
proyecto.
Paso 2: Definir las fases principales del proyecto, que juntas complementan
el proyecto; pero que por sí mismas no satisfacen una necesidad comercial
(por ejemplo, una especificación de diseño).
Paso 3: Descomponer las fases en entregables principales. El nivel de detalle
apropiado debe permitir gestionar con eficacia y eficiencia (este paso puede
hacerse en varios niveles hasta alcanzar el punto de control adecuado).
Paso 4: Revisar y refinar la EDT hasta que los involucrados con el proyecto
estén de acuerdo que el proyecto planificado pueda completarse
satisfactoriamente y que la ejecución y el control producirán los resultados
deseados.

Tipos de EDT:
Orientado a Productos: define el proyecto en términos de
componentes físicos o funcionales hasta llegar al entregable

Tipos de EDT:
Orientado a Fases: es utilizado en proyectos muy largos en el cual
es más fácil el control a alto nivel si se lleva en etapas temporales.

Tipos de EDT:
Mixtos: es utilizado en proyectos complejos y extensos (con
productos muy elaborados y larga extensión temporal).

Algunos Consejos para definir la EDT:
• Utilice plantillas de proyectos anteriores si maneja una base de datos de
conocimiento previo o si ha hecho proyectos similares.
• Puede utilizar la técnica del Post It. Se trata de escribir cada paquete de trabajo en
un post-it que se pega a una pared. Cada uno se irá desglosando en componentes,
los cuales se recogerán en sendos Post Its formando una estructura de árbol que
permite ver fácilmente lo que se ha logrado y hacia dónde se dirige.
• Evite estructurar la EDT en función de tareas (como un check list). Puede
funcionar para proyectos muy pequeños pero no para proyectos grandes porque
se quedarán paquetes de entregables por fuera del análisis.
• Recuerde incluir actividades de soporte que sean necesarias para culminar el
paquete de trabajo. Si deja actividades por fuera puede incrementar el riesgo de
tener costos que no había determinado.
• Organice la EDT para que tenga trazabilidad cada paquete de trabajo. Todas las
actividades deben ser rastreables hasta el primer nivel.
• Actualice su EDT en fase de ejecución, como herramienta de control del
proyecto.

Lo más importante de la EDT es que contenga el 100% de
las tareas definidas en el alcance del proyecto, así como
todos sus entregables internos, externos e intermedios, para
que el trabajo se haga completamente (también conocida
como la regla del 100%)

1. Proyecto de
Vivienda Alto Status
1.1. Diseño
1.2. Aprobaciones
1.3. Construcción
1.4. Entrega

1.3. Construcción
1.3.1.
Aprovisionamiento
1.3.2. Fundaciones
1.3.3.Estructura
1.3.4.Plomería
1.3.5. Electricidad
1.3.6. Techo
1.3.7. Acabados

1.3.3. Estructura
1.3.3.1. Pisos de
Concreto
1.3.3.2. Columnas
1.3.3.3. Vigas
1.3.3.4. Refuerzo
Puertas y Ventanas

1.3.3.2. Columnas
1.3.3.2.1. Verificación
Replaneto
1.3.3.2.2. Corte y
Armado de Barras y
Est´s.
1.3.3.2.3. Colocación de
Refuerzo según Pl. y
ET´s.
1.3.3.2.4. Armado de
Formaletas
1.3.3.2.5 Vaciado de
Concreto

Caso de Discusión:
La empresa X participará en la licitación del proyecto: Suministro y
Construcción de Cerca Perimetral de Escuela Primaria del corregimiento de
David Centro.
El alcance del proyecto es el siguiente:
Elaboración de estudios de necesitarse, obtención de todos los permisos y
aprobaciones, suministro de materiales, insumos y mano de obra,
construcción de la infraestructura de acuerdo a los planos adjuntos en las Ets,
con la calidad de materiales, procesos y acabados exigidos en las mismas.
La cerca (adjunto planos) tendrá una altura de 2.25 metros y una longitud de
450 metros.
Actividad:
Elaborar la EDT del proyecto
Elaborar cronograma de actividades de la Etapa de Construcción.

Establecer la secuencia
Esto consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades
del proyecto de acuerdo a relaciones lógicas y realistas.
Como los proyectos son una serie de actividades conectadas y jerarquizadas
cada una tendrá una actividad predecesora lógica ( o más de una) y una o
más actividades sucesoras.
Para darle secuencia podemos usar metodologías gráficas como el Diagrama
de Redes, o PDM. También se reconoce el uso del Diagrama de Flechas.

ENTRADAS
SOW
EDT
PARÁMETROS
AMBIENTALES
PARÁMETROS
ORGANIZACIONALES
LIMITACIONES
TÉCNICAS/LEGALES
HERRAMIENTAS
PDM (ACTIVITY ON
NODE)
ADM (ACTIVITY ON
ARROW)
APLICACIÓN DE
PLANTILLAS
DETERMINACIÓN DE
DEPENDENCIAS
SALIDAS
DIAGRAMA DE RED
LISTA DE
ACTIVIDADES
ATRIBUTOS DE LAS
ACTIVIDADES

Diagrama PDM, o de precedencias, con actividades
representadas en nodos y las secuencias representadas por
flechas

El PDM incluye cuatro tipos de dependencias o relaciones de
precedencia:
• Final a Inicio. El inicio de la actividad sucesora depende de la
finalización de la actividad predecesora.
• Final a Final. La finalización de la actividad sucesora depende
de la finalización de la actividad predecesora.
• Inicio a Inicio. El inicio de la actividad sucesora depende del
inicio de la actividad predecesora.
• Inicio a Fin. La finalización de la actividad sucesora depende
del inicio de la actividad predecesora.

• Final a Inicio. Es la más común y establece que para que de
inicio la actividad sucesora debe haber finalizado por completo la
actividad predecesora de la que depende. Ejemplo: Para hacer el
vaciado de la columna se debe haber concluido el refuerzo de la
misma
Refuerzo Columna
Vaciado Concreto
de Columna

• Final a Final. Establece que para poder finalizar la actividad
sucesora debe haber finalizado la actividad predecesora también.
Más bien se utiliza para establecer que el inicio de la sucesora no
depende del final de la predecesora. Ejemplo: Se puede iniciar la
negociación de contratos de alquiler de equipos antes de conocer
el valor final del CAPEX de proyecto. Suelen utilizarse con
restricciones de tiempo.
Estimación del
CAPEX de Proyecto
Negociación de
Contratos de Alquiler
de Equipos

• Inicio a Inicio. Si por motivos de programación se ha dividido un
producto del proyecto en partes iguales, se suele utilizar la
relación inicio inicio para optimizar el uso de cuadrillas. Ejemplo:
Al mismo tiempo se puede iniciar las labores de pintura de dos o
más frentes de trabajo si se disponen de los recursos.
Pintura de muros
exteriores
Pintura de muros
interiores

Establecer la Secuencia

Estimar los Recursos y Duración
ENTRADAS
LISTA DE
ACTIVIDADES
REQUERIMIENTOS
DE LAS
ACTIVIDADES
HERRAMIENTAS
ESTIMACIÓN
ASCENDENTE
PROGRAMAS
COMPUTARIZADOS
ESTIMACIONES
HISTÓRICAS EN
BASES DE DATOS
ESTIMACIONES
PROBABIISTICAS O
DETERMINÍSTICAS
SALIDAS
REQUISITOS DE
LOS RECURSOS
DURACIONES
TOTAL DEL
PROYECTO
ACTUALIZACIÓN
DE LA
DOCUMENTACIÓN
DEL PROYECTO.

Estimar las Duraciones
Estimar la duración de las actividades consiste en estimar:
• Cantidades de trabajo
• Recursos necesarios
• Limitaciones
• Posibles escenarios
….requeridos para ejecutar cada actividad.

La mayoría de los proyectos se hacen en base a dos enfoques de
estimación:
Estimación Ascendente
Base de datos Históricas

La estimación ascendente es un método utilizado para determinar la duración del
proyecto mediante la suma de las estimaciones de los componentes de nivel inferior en
la edt.
Dicha estimación esta en función de cuantificar los recursos asignados que a su vez
permiten determinar la duración y el costo asociado a la actividad.

Ventajas de la Estimación
Ascendente:
• Se basa en un análisis
detallado del proyecto lo que
conforma una base excelente
para evaluar costos.
• Provee una base para
monitoreo y control,
medición del rendimiento y
gestión.
Desventajas de la Estimación
Ascendente:
• Requiere de conocimiento
experto para hacerse
adecuadamente.
• Requiere que el proyecto esté
bien definido y bien
comprendido antes de iniciar
el trabajo (buen EDT)
• El conocimiento para
analizar cada actividad debe
provenir de varias áreas de
conocimiento

Las bases de datos históricas consisten en registros previos de la organización, o
externos a ella en donde se ha controlado la cantidad y la clase de recursos que se
utilizan en una actividad.
Es muy importante para el uso de esta herramienta que el proyecto sea dividido en
actividades que hayan sido previamente identificadas y registradas en una base de datos
de conocimiento para poder cuantificarlas.

Para que ambos análisis de duraciones sean útiles, las actividades
deben caracterizarse en ítems medibles y contabilizables
dividiendo las mismas en las distintas etapas de la obra:
• Fundaciones
• Estructuras
• Fachadas y Paredes
• Puertas, ventanas, cerrajería, protecciones solares.
• Instalaciones
• Aislamientos
• Cubiertas
• Revestimientos….

Caso de Discusión:
Evalúe la secuenciación y la duración de las actividades
para el caso de discusión de la empresa X.
En base a los esquemas:
Elabore un diagrama de Gantt.
Determine las duraciones de la etapa constructiva.

SOLUCIÓN DE CASO DE ANÁLISIS

Establecer las duraciones
ACTIVIDADES Cant. U
PRELIMINARES 1Global
EXCAVACION 168.75m3
FUNDACIONES 450m.l.
PARED PERIMETRAL 825m2
CONCRETO f´c=210 kg/cm2 21m3

1.3 ACTIVIDADES
1.3.1 PRELIMINARES
1.3.1.1 Instalación Sanitario Temporal
1.3.1.2 Suministro/Instl. Caseta Provisional
1.3.2 EXCAVACION
1.3.2.1 Replanteo de Excavación
1.3.2.2 Excavación de Fundaciones Corridas
1.3.2.3 Control de Calidad
1.3.3 FUNDACIONES
1.3.3.1 Armado y Colocación de Ac. Refuerzo
1.3.3.2 Vaciado de Concreto f´c=180kg/cm2
1.3.3.3 Bloqueo de 6" Relleno
1.3.4 PARED PERIMETRAL
1.3.4.1 Bloqueo de pared de 4" caras limpias
1.3.4.2 Repello de pared de Bloques
1.3.5 CONCRETO f´c=210 kg/cm2
1.3.5.1 Formaletas de Madera para Vigas
1.3.5.2 Formaleta de Madera para Columnas
1.3.5.3 Armado y Colocación de Ac. Refuerzo
1.3.5.4 Vaciado de Columnas de Concreto
1.3.5.5 Vaciado de Vigas de Concreto
1.3.5.6 Desencofrado de Estructua
1.3.5.7 Resane y Revoque Comejen
1.3.5.8 Mochetas de vigas

El primer paso es definir el personal a asignar en
base a la duración del contrato.
La Duración de la obra en contrato es de 4 meses:
• Calificado (3)
• Ayudantes (4)
…. Se establece un recurso humano disponible de
este tipo como una primera iteración para entrar a
estimar las duraciones de actividades.

Preliminares
Instalación de Sanitario
Temporal
Suministro e Instalación
de Caseta Temporal

Excavación
Replanteo
Excavación de
Fundaciones Corridas
Control de Calidad

Replanteo
Duración Aproximada= Cuando no hay referencias se estima en base a
un rendimiento previo
D.A.=1 días (2 calificado)

Excavación de Fundaciones Corridas
Duración Aproximada= Cantidad de Trabajo/ (Rendimiento*Personal)…
D.A.=168m3/(1.643*5) (para cuadrilla de 2 calificado y 4 peones)
D.A.=20.45 días

Fundaciones
Armado y Colocación
del acero de Refuerzo
Vaciado de Concreto
f´c= 180kg/cm2
Bloqueo de 6”
Relleno
Control de Calidad

Armado y Colocación de Acero de
Refuerzo
Duración Aproximada= Cantidad de Trabajo/ (Rendimiento*Personal)…
D.A.=2730.7 lb/(732.06 lb/día)
D.A.=3.73 días

Vaciado de Concreto f´c= 180kg/cm2
Duración Aproximada= Rendimiento aproximado para cuadrilla de 2
calificado + 3 ayudantes…
D.A.=/(4.05m3/día) 20.25 m3
D.A.=11.25 días

Bloque de 6” relleno
D.A.=(12.62m2/día); 270 m2 de pared de bloque de 6” rellenos
D.A.=10.70 días

Control de Calidad
Duración Aproximada= La duración más larga entre las actividades.
En función de las dependencias puede ser la suma de las mismas.
DA= 11.25 días

Pared Perimetral
Bloqueo de
Paredes de 4”
Repello de Pared
de Bloques a.c.
Repello de
Mochetas
Control de
Calidad

Bloqueo de Paredes de 4”
D.A.=/(28.92m2/día); 825 m2 de pared de bloque de 4” rellenos
D.A.=28.52 días

Repello de Paredes de Bloques a.c.
calificado + 1.5 ayudantes…
D.A.=29.52 días

Control de Calidad
DA= 29.52 días

Concreto
f´c=210kg/cm2
Formaleta de Madera
para Vigas
Formaleta de Madera
para Columnas
Armado y Colocación
Ac. Refuerzo
Vaciado de Columnas
de Concreto
Vaciado de Vigas de
Concreto
Desencofrado
Mocheta
Control de Calidad

Formaleta de Madera para Vigas
D.A.=7.08 días

Formaleta de Madera para Columnas
D.A.=11.97 días

Armado y Colocación de Acero de
Refuerzo
calificados +2 ayudantes
D.A.=4392.18 lb/(1464.12 lb/día)
D.A.=2.99 días

Vaciado de Columnas Concreto f´c=
210kg/cm2
D.A.=/(4.5m3/día) a 7.5m3
D.A.=0.83 días

Vaciado de Vigas Concreto f´c=
210kg/cm2
D.A.=/(3.3m3/día) a 11.25 m3
D.A.=1.7 días

Desencofrado (Vigas y Col´s)
D.A.=(100.5m2/día); 450 m2
D.A.=8.91 días

Resane y Revoque
D.A.=(50.5m2/día); 450 m2
D.A.=8.91 días

Repello de Mochetas
D.A.=/(60.0ml/día); 900 m.l. de pared
D.A.=15 días

Control de Calidad
DA= 15 días

El primer paso es definir el personal a asignar en
base a la duración del contrato.
La Duración de la obra en contrato es de 4 meses:
• Calificado (3)
• Ayudantes (4)
El costo de personal es aproximadamente el costo
horario del personal, por el número de horas de
trabajo del proyecto por un factor que considera los
costos asociados:
Calificado: B/ 6.50/hora (a julio 2023)
Ayudante: B/ 4.81/hora (a julo 2023)

El costo total del personal será:
[3(6.5)+4(4.81)]*2(22*8)=B/13,636.48
El factor multiplicador oscila entre 1.45 y 1.65…
En este caso utilizamos un promedio de los
factores y obtenemos:
Costo total del personal: B/ 21,136.54.
(C/d= B/480.37)
El costo de la mano de obra se toma como un 60%
del costo del material: B/ 35,227.57
Total: B/ 56,364.11
… Un factor recomendable para multiplicar los
costos directos es 1.3 (para empezar)
Gran total: B/ 73,273.30

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