Proyecto para evaluacion De PSM por saia Informatica

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE
VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO
POLITECNICO
SANTIAGO MARIÑO
Project 10
Bachiller:
Carlos Gómez
C.I: 26.789.464

2. ÍNDICE
Project10………………………………………..1-
2
Inicio de proyecto……………………………..3
Tareas……………………………………………
…4-7
Delimitaciones………………………………….8
Recursos…………………………………………..
9-10
Costos……………………………………………

3. MICROSOFT PROJECT 2010
Microsoft Project es un software diseñado por
Microsoft y usado por millones de colaboradores,
administradores y jefes de proyectos.
Tiene diversas funciones Estos ayudan a analizar
diversos aspectos de un reporte, por ejemplo:
•La ruta crítica. Sirve para evaluar tareas y las secuencias en las que
deben elaborarse, con el objetivo de estimar la duración del proyecto.
Sus indicadores impulsan una planificación óptima.
•Control de proyecto. Una vez se haya incorporado los datos de la
ruta crítica, el control permitirá comparar toda la información con las
posteriores modificaciones que se realicen.
•Sobrecarga de recursos.
•El objetivo es gestionar la cantidad de tareas de los colaboradores.
Así se evitarán excesos.
•Programar tareas y recursos.
•›Visualizar el plan del proyecto.

4. MICROSOFT PROJECT 2010

5. ORGANIZACIÓN PREVIA AL INICIO DEL PROYECTO
 La planificación de un proyecto es la más importante de toda la
vida del mismo.
›
• Se especifica y organiza la lista de tareas que se deben realizar, así
como la duración de cada tarea.
• Se agrega al plan personas, equipamiento y materiales, y sus
costos.
•›Se asignan estos recursos a las tareas.
 Microsoft Project crea una programación.
•› Se puede comprobar la programación y ajustarla según sea
necesario.
Antes de empezar a definir las tareas en Project hemos de realizar
tres cosas:
•›Introducir información del proyecto.
•›Elegir los horarios de trabajo.
•›Establecer las propiedades del archivo.

6. TAREAS
Los pasos a seguir para declarar las tareas son
1. Introducir los nombres de las tareas.
2. Organizar las tareas asignándoles jerarquías.
3. Añadir las duraciones.
4. Vincular las tareas.
El Diagrama de Gantt es un recurso para visualizar las tareas
de un programa, sus tiempos y sus relaciones.
Hay varias formas de insertar una
tarea:
•›Escribir sobre la barra de
Entrada, como se muestra en la
figura.
•›Escribiendo directamente sobre
la columna “Nombre de la
Tarea”.

7. TAREAS
El tiempo que tarde en realizarse una tarea depende de la capacidad de
los recursos disponibles así como de la cantidad de los mismos.
›
El número ingresado en la duración, indicará la cantidad de unidades,
seguido de la abreviatura de la unidad a emplear que pueden ser:
› Minutos: m.
› Horas: h.
› Días: d.
› Semanas: s.
› Meses: ms.
›
Duración aproximada: si no está seguro del tiempo que va a llevar una
cierta labor.
› Duración transcurrida: duración que se sale del horario de
trabajo pero que no puede ser interrumpida.

8. VINCULACIÓN DE TAREAS
› La vinculación de tareas debe hacerse siempre antes que la
asignación de recursos y costes.
Una vez vinculadas las tareas, los cambios realizados en
las fechas de la predecesora afectarán a las fechas
de la sucesora.

9. DELIMITACIONES
Debe comenzar el (DCE)
› Debe finalizar el (DFE)
› Lo antes posible (LAP)
›Lo más tarde posible (LMTP)
›No comenzar antes del (NCAD)
›No comenzar después del (NCDD)
›No finalizar antes del (NFAD)
›No finalizar después del (NFDD)
Click derecho sobre la
tarea, y elegir del
menú la opción
«información». En las
opciones de
información de la tarea
indicar el tipo de
restricción que
delimitará tus tareas.

10. DECLARACIÓN DE RECURSOS
Introducir Recursos ya definidos a
través de la hoja de recursos

11. ADSCRIPCIÓN DE RECURSOS A
LAS TAREAS
Una adscripcion es la asociación de
un recurso a una tarea específica
para la realización del trabajo.
Puedo adscribir:
•›Un recurso a una tarea
•›Varios recursos a una tarea
•›Un recurso a varias tareas
Existen varios formas de asignar
recursos a las tareas:
1. Botón Asignar recursos de la
barra de herramienta Standard.
2. Recursos.
3. Opción Herramienta, asignar
Recursos

12. COSTOS
El costo o presupuesto es uno de los pilares del proyecto.
›Para muchos administradores de proyectos, el costo es
un aspecto importante de la programación y del control
del proyecto.
›En algunos casos, el éxito de un proyecto se puede
medir por el acercamiento que se haya alcanzado entre
los costos finales del proyecto y los costos
presupuestados o previstos.
En muchos de los proyectos, los recursos materiales y de
trabajo cubren la mayor parte de los costos.
Hay dos tipos de costos asociados a un
proyecto:
•Costos variables
• Costos fijos.

13. COSTOS
Para asignar costos a las tareas hay que ubicarse en la vista Diagrama
de Gantt, en la tabla Costo.

14. Es posible asignar costos a los recursos en la vista Hoja de recursos o en
el cuadro de diálogo Información del recurso.
COSTOS A RECURSOS

15. COSTOS DEL PROYECTO
Es posible ver los costos
actuales, previstos, reales y
restantes del proyecto para
determinar si se ajustan al
presupuesto global.
›Click en el icono de
«información del
proyecto», al acceder a la
venta dar click en la opción
«estadísticas»