Este documento describe las características principales de Excel y sus herramientas. Explica que Excel es un programa de hoja de cálculo que permite realizar cálculos numéricos. Detalla las barras y herramientas de Excel como la barra de título, cinta de opciones, barra de fórmulas y más. Además, explica cómo obtener ayuda en Excel a través de la cinta de opciones o tecla F1.
1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
ESCUELA SUPERIOR
POLITECNICA DE CHIMBORAZO
INFORMÁTICA
Ambiente de trabajo Excel
GABRIELA MOSQUERA
2. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
INDICE
1 Contenido
INDICE .................................................................... 2
1. EXCEL ................................................................ 4
1.1. ¿Qué es? .......................................................... 4
1.2 Pantalla inicial ................................................. 4
1.3 Ficha archivo: .................................................. 5
1.4 Barras: ............................................................. 5
1.4.1 Barra de título: ............................................ 5
1.4.2 Barra de acceso rápido: ............................... 5
1.4.3 Cinta de opciones: ....................................... 6
Puede ser que en la versión .................................. 6
1.4.4 Barra de fórmulas: ....................................... 6
1.4.5 Barra de etiquetas: ....................................... 7
1.4.6 Barras de desplazamiento: ........................... 7
1.4.7 Barra de estado: ........................................... 7
1.5 Ayuda .............................................................. 7
1.5.1 Primer método ............................................. 7
1.5.2 Segundo método:......................................... 7
2 BIBLIOGRAFIA: ................................................ 9
3. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
INDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1. Pantalla principal de Excel ................. 4
Ilustración 2. Opciones de Archivo .......................... 5
Ilustración 3. Barra de título ..................................... 5
Ilustración 4. Barra de acceso rápido ....................... 5
Ilustración 5. Cinta de opciones ............................... 6
Ilustración 6. Ficha Acrobat ..................................... 6
Ilustración 7. Barra de fórmulas ............................... 6
Ilustración 8. Barra de etiquetas ............................... 7
Ilustración 9. Barra de desplazamiento .................... 7
Ilustración 10. Barra de estado ................................. 7
Ilustración 11. Cinta de opciones ............................. 7
Ilustración 12. Cuadro de diálogo ............................ 8
4. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
1. EXCEL
1.1.
¿Qué es?
Es un programa del tipo hoja de cálculos que permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos
de préstamos hipotecarios.
1.2
Pantalla inicial
Ilustración 1. Pantalla principal de Excel
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1.3
Ficha archivo:
Se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla de desplegara un menú
en el que se muestran las acciones que se pueden realizar sobre el documento
Ilustración 2. Opciones de Archivo
.
1.4
Barras:
1.4.1
Barra de título:
Contiene el nombre del documento sobre el cual estamos trabajando en ese
momento. En el extremo derecho se encuentran los botones minimizar,
maximizar y cerrar.
Ilustración 3. Barra de título
1.4.2
Barra de acceso rápido:
Contiene las operaciones más habituales de Excel. Esta barra puede
personalizarse para agregar o quitar todos los botones que se quiera.
Ilustración 4. Barra de acceso rápido
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1.4.3
Cinta de opciones:
Es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las
opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña
accedemos a una ficha.
Ilustración 5. Cinta de opciones
Puede ser que en la versión que tengamos instalada de Excel
2010
visualicemos otras fichas con más opciones. Esto sucede porque los programas
que tenemos instalados en el ordenador son capaces de interactuar con Excel.
Por ejemplo al tener instalado PDF en el ordenador es probable que aparezca una
ficha llamada Acrobat.
Ilustración 6. Ficha Acrobat
1.4.4
Barra de fórmulas:
Nos muestra el contenido de la forma activa, es decir donde estamos situados.
Ilustración 7. Barra de fórmulas
7. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
1.4.5
Barra de etiquetas:
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Ilustración 8. Barra de etiquetas
1.4.6
Barras de desplazamiento:
Permite movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla.
Ilustración 9. Barra de desplazamiento
1.4.7
Barra de estado:
Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas
para realizar zoom sobre la hoja de trabajo.
Ilustración 10. Barra de estado
1.5
Ayuda
Tenemos varios métodos para obtener ayuda con Excel.
1.5.1
Primer método: Utilizar la cinta de opciones, haciendo clic n el interrogante.
Ilustración 11. Cinta de opciones
1.5.2
Segundo método: Al utilizar la tela F1 del teclado. Aparecerá la ventana de
ayuda