Rene EXCEL

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
i
INVESTIGACIÓN
DE EXCEL 2010
ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE
CHIMBORAZO
FACULTAD DE SALUD PÚBLICA
ESCUELA DE MEDICINA
RENÉ MARCELO CASTILLO BARRENO
CUARTO SEMESTRE “A”
INFORMATICA
INGENIERO. MIGUEL AVALOS

ii
TABLA DE CONTENIDO
Tabla de contenido
2. OBJETIVOS................................................................................................................... 2
2.1. Objetivo General ..................................................................................................... 2
2.2. Objetivos Específicos.............................................................................................. 2
3.3.1. Implementar las reglas de formato condicional ............................................ 7
3.5.1. Valores numéricos en Excel...............................................................................11
3.5.2. Texto en Excel....................................................................................................11
3.5.3. Formulas en Excel..............................................................................................12
Tipos de operadores .........................................................................................................12
3.6.1. Operadores aritméticos..................................................................................12
3.6.2. Operadores de comparación..........................................................................13
3.6.3. Operador de concatenación de texto .............................................................13
3.6.4. Operadores de referencia...............................................................................13
3.6.5. Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas ..........................14
3.6.6. Orden de cálculo.............................................................................................14
3.6.7. Prioridad de operadores .................................................................................14
3.6.8. Uso de paréntesis...........................................................................................15

iii
INDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1. Ambiente de trabajo ........................................................................................... 3
Ilustración 2. LISTAS PERSONALIZADAS DE EXCEL...................................................................... 4
Ilustración 3. LISTAS PERSONALIZADAS DE EXCEL...................................................................... 5
Ilustración 4. Formato Condicional........................................................................................... 6
Ilustración 5. Formato Condicional ................................................................................... 7
Ilustración 9. Validación de datos............................................................................................. 9
Ilustración 10. Validación de datos..........................................................................................10
Ilustración 11. Validación de datos..........................................................................................10
Ilustración 12. Valores numericosen Excel ..............................................................................11
Ilustración 13. Texto en excel..................................................................................................12

iv
INDICE DE TABLAS
Tabla 1 ...................................................................................................................................12
Tabla 2 ...................................................................................................................................13
Tabla 3 ...................................................................................................................................13
Tabla 4 ...................................................................................................................................14

v
1. INTRODUCCIÓN
Trabajar con hojas de cálculo resulta a menudo desalentador. Los usuarios
principiantes suelen tener dificultades para encontrar las características que
necesitan para llevar a cabo una tarea. Los avanzados verán a menudo que
algunas funciones adicionales que les gustaría poder utilizar no existen
actualmente. Uno de los principales objetivos de diseño es ofrecer a ambos tipos
de usuarios (y a los que se encuentran entre un grupo y otro)
las herramientas necesarias para lograr una mayor productividad.
Excel le ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios más confianza
para trabajar con hojas de cálculo, ya que facilita el conocimiento de las funciones
existentes a la vez que proporciona una mayor inteligencia para garantizar a los
usuarios que no están cometiendo errores. En el caso de usuarios
avanzados, Excel se centra en hacer que la ejecución de las tareas habituales
resulte más sencilla e intuitiva.
Trabaje de manera más inteligente con Excel, el programa de cálculo
y análisis de Office. Proporciona a los profesionales las herramientas que
necesitan para administrar información de negocios y para los usuarios en general
les ayuda a aprovechar al máximo la información. (1)

2
2. OBJETIVOS
2.1. Objetivo General
 Obtener los conocimientos necesarios de Excel para que poder
aplicarlos eficientemente en la elaboración, edición e impresión de
hojas de cálculo,
2.2. Objetivos Específicos
 Ser capaz de organizar, analizar y asociar diversos tipos de
información usando las opciones avanzadas.
 Manejar las operaciones básicas de Excel, reconociendo el ambiente
y las herramientas de Office Excel.

3
3. MARCO TEÓRICO
EXCEL 2010
Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o
electrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft para trabajar baja
ambiente del sistema operativo Windows, por lo cual funciona con todas las
características y principios básicos de todas las aplicaciones que trabajan bajo
este mismo sistema operativo.
Todas las hojas electrónicas, en nuestro caso Excel, tienen como finalidad
permitir realizar operaciones matemáticas o cálculos en forma rápida pero
precisa. Se utilizan especialmente para llevar información de tipo contable,
financiera o estadística. Todo lo anterior es debido a que este tipo de programas
facilitan el diseño y creación de fórmulas matemáticas dentro de su hoja de
trabajo para realizar los cálculos que necesitemos así poder hallar los resultados
correctos de nuestras operaciones.
Entre otras funciones, las hojas de cálculo se utilizan para:
*Calculas números a través de fórmulas matemáticas.
*Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos Estadísticos.
*Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas de
trabajo.
*Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente.
*Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de tablas
consolidadas y auto filtros.
3.1. AMBIENTE DE EXCEL
La ventana de trabajo de
Excel contiene los
mismos elementos
básicos de todas las
ventanas de Windows y
su manejo es el mismo.
El cambio está más bien
en su área de trabajo, o
sea, en la estructura
central de la hoja de
cálculo, la cual está
formada por un arreglo
de filas (horizontales) y Ilustración 1. Ambiente de trabajo

4
columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc.) y las
columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con
el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada
que resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente,
así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1
(Columna A, Fila 1).
Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres hojas de
trabajo, aunque este número puede ser aumentado o disminuido de acuerdo a las
necesidades del usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo número
de filas y de columnas.(1)
3.2. LISTAS PERSONALIZADAS DE EXCEL
Todos hemos utilizado alguna vez la opción de escribir los meses del año
escribiendo Enero y a continuación arrastrando (clicando con el botón izquierdo
del ratón en la cruz que se muestra al pasar por la esquina de la celda inferior
derecha) al resto de las celdas para obtener el resto de los meses.
Esta es una de las listas que trae el programa pero se pueden realizar tantas
listas como se desee para aquellos datos que se utilicen con frecuencia.
Para crear una lista personalizada en Excel 2010 iremos a Archivo, Opciones,
Avanzadas y buscaremos en General el botón Modificar listas personalizadas
Introducimos la lista que deseamos pulsando una vez finalizada agregar y grabar
en la siguiente pantalla
Ilustración 2. LISTAS PERSONALIZADAS DE EXCEL

5
Ya tenemos la lista dispuesto para su utilización.
A partir de ahora, podremos escribir Ana en una celda y arrastrar la lista al resto
de celdas.
Otra forma de crear la lista es escribiéndola en la hoja de Excel y, acceder a la
pantalla anterior indicándole el rango de celdas donde tenemos la lista e
importarla.(2)
3.3. FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional nos permite dar formato a las celdas cuyo contenido
cumple con las reglas que hayamos definido. En esta ocasión mostraré cómo a
través de múltiples reglas podemos identificar visualmente la información de
nuestra hoja de Excel.
Supongamos una lista de vendedores donde cada uno de ellos tiene asociado el
monto de ventas alcanzado en el último mes.
Ilustración 3. LISTAS PERSONALIZADAS DE EXCEL

6
La Dirección General desea tener un reporte donde visualmente puedan
identificar a aquellos vendedores que no alcanzaron la cuota mínima de ventas
($5,000) y también desean ver a los mejores 3 vendedores resaltados en un color
diferente.
Adicionalmente a este par de reglas será necesario identificar a los vendedores
que estén por arriba del promedio de ventas. De esta manera las reglas de
formato condicional que serán implementadas serán las siguientes:
1. Color rojo: Cuota de venta menor a $5,000
2. Color azul: Vendedores por arriba del promedio
3. Color verde: Los mejores 3 vendedores
Todo comienza por seleccionar el rango de celdas que contiene los valores a ser
evaluados que para este ejemplo es el rango B2:B21. Posteriormente podemos
iniciar con la creación de las reglas de formato condicional.
Ilustración 4. FormatoCondicional

7
3.3.1. Implementar las reglas de formato condicional
La primera regla de formato condicional la creamos pulsando el botón Formato
condicional de la ficha Inicio, posteriormente la opción Resaltar reglas de celdas
y finalmente la opción Es menor que.
La segunda regla la podemos implementar seleccionando de nuevo el botón
Formato condicional y dentro de la opción Reglas superiores o inferiores debemos
seleccionar la opción Por encima del promedio.
Ya que dentro de la lista de opciones de formato disponibles no hay una opción
para el color de fondo azul, es necesario seleccionar la opción Formato
personalizado para establecer el color de fondo adecuado.
Finalmente para crear la regla que especifique los 3 mejores vendedores vuelvo a
pulsar el botón Formato condicional y dentro de la opción Reglas superiores o
inferiores selecciono la opción 10 superiores, solo que en lugar de dejar la
configuración para los 10 superiores la modifico para que sean solo los 3
superiores:
Ilustración 5. Formato Condicional
Ilustración 6. Formato Condicional

8
Finalmente elijo el color de relleno adecuado para que Excel aplique la regla de
formato. Después de haber aplicado las tres reglas de formato condicional, la hoja
de Excel se verá de la siguiente manera:

9
El formato condicional nos da las herramientas necesarias para aplicar un formato
especial a un grupo de celdas de manera que podamos identificarlas fácilmente.
Las celdas tomarán su formato de acuerdo a las reglas que hayan sido
definidas.(3)
3.4. VALIDACIÓN DE DATOS
La validación de datos es una función de Excel que permite establecer
restricciones respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una
celda. La validación de datos puede configurarse para impedir que los usuarios
escriban datos no válidos. Si lo prefiere, puede permitir que los usuarios escriban
datos no válidos en una celda y advertirles cuando intenten hacerlo. También
puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas se esperan en
una celda, así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los
errores.
Por ejemplo, en un libro de marketing, puede configurar una celda para permitir
únicamente números de cuenta de tres caracteres. Cuando los usuarios
seleccionan la celda, puede mostrarles un mensaje como el siguiente:
Si los usuarios no tienen en cuenta este mensaje y escriben datos no válidos en la
celda, como un número de dos o de cinco dígitos, puede mostrarles un mensaje
de error específico.
En un escenario un poco más avanzado, podría usar la validación de datos para
calcular el valor máximo permitido en una celda según un valor que se encuentra
en otra parte del libro. En el siguiente ejemplo, el usuario ha escrito 4.000 dólares
en la celda E7, lo cual supera el límite máximo especificado para comisiones y
bonificaciones.(4)
Ilustración 9. Validacióndedatos

10
La validaciónde datosse configuraenel cuadrode diálogo Validaciónde datos.
3.5. TIPOS DE DATOS
Todos los libros de Excel están formados por hojas, cada una de las hojas
contiene más de 17 mil millones de celdas y en cada una de esas celdas

11
podremos almacenar nuestros datos. Por esta razón es importante conocer los
tipos de datos que podemos ingresar en cada una de las celdas de Excel.
Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel puede contener solamente
tres tipos de datos:
1. Valores numéricos
2. Texto
3. Fórmulas
En esta lección hablaremos de los primeros dos tipos de datos y dejaremos el
detalle de las fórmulas para una lección posterior.
3.5.1. Valores numéricos en Excel
El primer tipo de dato que analizaremos serán los
valores numéricos los cuales representan cantidades,
montos, porcentajes, etc. Cuando ingresamos un valor
numérico en una celda el contenido será alineado a la
derecha:
3.5.2. Texto en Excel
El otro tipo de dato en Excel es el texto, que inevitablemente encontraremos en
nuestras hojas de Excel ya que es utilizado para indicar diversos tipos de datos
como los nombres de empleados o códigos de clientes que necesitamos incluir
para dar significado a otros valores numéricos de nuestra hoja.
Por texto entendemos aquellas cadenas que están formadas por caracteres
alfanuméricos y/o símbolos especiales. Una manera de identificar fácilmente una
celda con un valor de texto es porque dicho valor se alineará de manera
automática a la izquierda. Inclusive, un valor que comience por un número
seguido de algunas letras es considerado texto y por lo tanto estará alineado a la
izquierda de cualquier celda. A continuación puedes observar algunos ejemplos
de celdas que contienen texto:
Ilustración 12. Valoresnumericosen Excel

12
3.5.3. Formulas en Excel
A parte de los valores numéricos y el texto, una celda de Excel puede contener
una fórmula que no es más que un conjunto de “instrucciones” que manipularán
los valores numéricos o texto y nos devolverán un resultado.
Ya que las fórmulas son la base de Excel trataremos su uso en varias lecciones
posteriores. Por ahora solo debes recordar que una fórmula hace uso de los
valores numéricos y el texto para hacer algún cálculo u operación y devolvernos
un resultado que a su vez será un valor numérico o un texto.
3.6. TIPOS DE OPERADORES Y PRECEDENCIA
Tipos de operadores
Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación,
concatenación de texto y referencia.
3.6.1. Operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o
multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los
siguientes operadores aritméticos.
Tabla1
Operador aritmético Significado Ejemplo
+ (signo más) Suma 3+3
– (signo menos)
Resta
Negación
3–1
–1
Ilustración 13. Texto en excel

13
Operador aritmético Significado Ejemplo
* (asterisco) Multiplicación 3*3
/ (barra oblicua) División 3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
^ (acento circunflejo) Exponenciación 3^2
3.6.2. Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se
comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico:
VERDADERO o FALSO.
Tabla2
Operador de comparación Significado Ejemplo
= (signo igual) Igual a A1=B1
> (signo mayor que) Mayor que A1>B1
< (signo menor que) Menor que A1<B1
>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1
3.6.3. Operador de concatenación de texto
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin
de generar un solo elemento de texto.
3.6.4. Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.
Tabla3
Operador
referencia
Significado Ejemplo
: (dos puntos)
Operador de rango, que genera una referencia a todas las celdas entre
dos referencias, éstas incluidas.
B5:B15
; (punto y coma) Operador de unión, que combina varias referencias en una sola SUMA(B5:B15;D5:D15)

14
Operador
referencia
Significado Ejemplo
(espacio)
Operador de intersección, que genera una referencia a las celdas
comunes a las dos referencias
B7:D7 C6:C8
3.6.5. Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas
En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el cálculo puede afectar al valor
devuelto de la fórmula. Por tanto, es importante comprender cómo se determina el
orden y cómo puede cambiar el orden para obtener los resultados deseados.
3.6.6. Orden de cálculo
Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel
siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los
caracteres siguientes constituyen una fórmula. Detrás del signo igual están los
elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de
cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico
de cada operador de la fórmula.
3.6.7. Prioridad de operadores
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las
operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula
contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene
un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de
izquierda a derecha.
Tabla4
Operador Descripción
: (dos puntos)
(un solo espacio)
; (punto y coma)
Operadores de referencia
– Negación (como en –1)
% Porcentaje
^ Exponenciación
* y / Multiplicación y división

15
Operador Descripción
+ y - Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
=
<>
<=
>=
<>
Comparación
3.6.8. Uso de paréntesis
Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la
fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un
resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La
fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5
y 2 y, a continuación, multiplicará el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
=(5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula
indican a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la
suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5. =(B4+25)/SUMA(D5:F5)(5)

16
3.7. BIBLIOGRAFÍA
1. B JLC. ENTORNO DE TRABAJO EXCEL 2010 [Internet]. ENTORNO DE
TRABAJO EXCEL 2010. 2011 [citado 30 de junio de 2016]. Disponible en:
http://entornoexcel2010.blogspot.com/2011/09/cambiar-el-nombre-de-la-hoja-
como-ya.html
2. Excel 2010 – Creación de listas personalizadas | Blog de Nostrum [Internet].
[citado 30 de junio de 2016]. Disponible en:
http://www.nostrum.es/blog/2011/07/06/excel-2010-%E2%80%93-creacion-de-
listas-personalizadas/
3. Aplicar la validación de datos a celdas - Excel [Internet]. [citado 30 de junio de
2016]. Disponible en: https://support.office.com/es-es/article/Aplicar-la-
validaci%C3%B3n-de-datos-a-celdas-f809371b-214e-4e45-b4b0-
f010b1159828
4. Center for History and New Media. Guía rápida [Internet]. Disponible en:
http://zotero.org/support/quick_start_guide
5. Operadores de cálculo y prioridad - Excel [Internet]. [citado 30 de junio de
2016]. Disponible en: https://support.office.com/es-es/article/Operadores-de-
c%C3%A1lculo-y-prioridad-48be406d-4975-4d31-b2b8-7af9e0e2878a

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