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Auditoría de Ambientes
SharePoint
MVP Clúster
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Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft
Índice
Concepto general de
auditoría
Auditado de
Ambientes SharePoint
Juego de Herramientas
Metodología de
Auditado
Aspectos Logísticas
Beneficios del
Diagnóstico
Fases de una Auditoría
Entregables
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Concepto general de Auditoría
La auditoría es el examen
crítico, detallado y
sistemático que realiza una
persona o grupo de
personas independientes de
los elementos a auditar.
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Escenarios y Tipos de Auditoría
 Configuración y Rendimiento
 Problemas: Errores, Dimensionamiento, Malas Prácticas, etc
 Seguridad
 Análisis de Rendimiento
 Detección de problemas y malas prácticas en el desarrollo
 Uso de antipatrones de desarrollo
 Análisis de Compatibilidad y Capacidad de Actualización
Auditoría SAM
Auditoría de
Infraestructura
Auditoría de
Aplicaciones
 Inventariado de SW Microsoft de la organización
 Uso y necesidad del SW desplegado
 Revisión del estado del SW: actualizaciones + parches
 ….
 Productividad: SharePoint OnPremises y Office 365
 Mensajería: Exchange OnPremises y Exchange Onluine
 Comunicaciones: Lync OnPremises y Lync Onlline
Auditoría de
Plataforma
+
Online Azure
pr
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¿Qué lleva a realizar auditorías?
En general, se trata de conocer el estado actual de los Sistemas de Información de
una organización, detectando ineficiencias, problemas y recomendaciones de
mejora en 4 niveles: SAM, Infraestructura, Aplicaciones y Plataforma.
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Auditoría SAM
Software Asset Management (SAM) es
un sistema de gestión de activos de
software que permite contabilizar el
estado y el coste real de todas las
aplicaciones instaladas en una
organización.
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Auditoría SAM
Beneficios
 Ayuda a mantener protegida la información al garantizar que dispone del software más actualizado
y los parches de seguridad correspondientes.
 Mejora el rendimiento de la empresa ya que permite el despliegue del software más adecuado y
eficiente.
 Aumenta la productividad mediante la implantación de las versiones de software más recientes.
 Mejora la satisfacción de los empleados con su trabajo al poner en sus manos el software que
necesitan para trabajar de manera eficiente.
 Evita problemas legales al asegurar que se cumplen con los requisitos de los contratos de licencia y
las normas aplicables en materia de auditoria.
 Evidencia el retorno de la inversión en sus inversiones en software, tanto las realizadas como las
futuras.
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Auditoría de Infraestructura
Se trata de evaluar la seguridad,
confiabilidad y eficiencia de los
sistemas de información además de
aspectos relativos a la eficiencia de
procesos y la privacidad de la
información
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Auditoría de Infraestructura
Objetivos generales
Una auditoría de infraestructura aspira a lograr metas como:
 Conocer el estado actual de las distintas áreas que conforman los Sistemas de Información de una
organización y el grado de cumplimiento de objetivos de los mismos.
 Verificar y garantizar factores claves para el correcto aprovechamiento y desempeño de cualquier
Infraestructura de Sistemas de una organización: Utilidad, Seguridad, Rendimiento y Disponibilidad y
Privacidad de la Información.
 Asegurar qué se maximiza la relación coste-beneficio, de forma que se maximice la ROI para la
compañía analizada.
 Apoyar a la dirección en la toma de decisiones para realizar nuevas inversiones y evitar gastos
innecesarios.
 Incrementar la satisfacción y experiencia de usuario de todas las personas que hacen uso de los
sistemas que forman parte de la infraestructura.
 Asegurar integridad, confidencialidad y confiabilidad de la información mediante la recomendación
de seguridades y controles.
 Minimizar existencia de riesgos en el uso de Infraestructura.
 Capacitación y educación sobre controles en los Sistemas involucrados.
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Auditoría de Infraestructura
Características
Comprende los siguientes niveles:
 Revisión de dimensionamiento e infraestructura Hardware (características del HW, plazos de
amortización, políticas de renovación, etc).
 Revisión a nivel de Comunicaciones y de Infraestructura de red (Tipos de redes, segmentos de red
disponible, etc).
 Revisión del Software instalado (versiones de Software instalado, niveles de parcheado, estrategia y
política de actualizaciones, opciones de despliegue de nuevo software, ciclos de actualización, etc).
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Auditoría de Aplicaciones
Consiste en realizar una revisión
exhaustiva de todas las Aplicaciones
Corporativas identificando riesgos y
problemas en las mismas, así como
oportunidades de mejora.
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Auditoría de Aplicaciones
Características
 Análisis Funcional de las Aplicaciones.
 Análisis Técnico de las Aplicaciones:
 Módulos de la Aplicación, Interactuación entre módulos, Entradas y Salidas de Datos, etc.
 Diseño de una baterías de pruebas para las Aplicaciones: Pruebas a realizar y diseño de las mismas:
 Pruebas de rendimiento.
 Pruebas de carga y capacidad.
 Seguridad en las Aplicaciones.
 Buenas prácticas en el desarrollo y uso de patrones y recomendaciones de Microsoft.
 Realización de las pruebas y recopilación de los resultados obtenidos.
 Análisis de los resultados de las pruebas y elaboración del correspondiente informe.
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Auditoría de Aplicaciones
Resultados
 Resumen ejecutivo con las principales conclusiones de las pruebas,.
 Detalle de las pruebas realizadas especificando el objetivo de cada una de las pruebas.
 Resultados obtenidos en las diferentes pruebas realizadas.
 Recomendaciones y buenas prácticas para solucionar los problemas encontrados en ámbitos como:
malas prácticas en el desarrollo, problemas de rendimiento y seguridad, etc.
 Clasificación de los problemas encontrados por orden de prioridad en su solución de forma que
facilite la definición del correspondiente Plan de Actuación para su resolución.
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Auditoría de Aplicaciones
Beneficios
Una Auditoría de Aplicaciones permite mejorar ciertos aspectos de una organización como:
 Desempeño, a través de la detección de GAPs funcionales en las Aplicaciones analizadas.
 Fiabilidad, detectando y corrigiendo problemas de rendimiento y seguridad.
 Eficacia, aplicando las recomendaciones de mejora resultantes de la auditoría que permitan un mejor
aprovechamiento de las aplicaciones desplegadas.
 Rentabilidad, obteniendo una perspectiva real de las posibilidades de uso de la aplicación y los
beneficios que aporta a la organización.
 Seguridad, encontrando y corrigiendo problemas de seguridad en las Aplicaciones
 Privacidad, garantizando que no se van a producir fugas de información de la organización.
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Auditoría de Plataforma
+ =
HybridOnline Azure IaaS/ On-
premises
Se trata de auditar una Plataforma
Específica en aspectos como uso de la
plataforma, configuración y
dimensionamiento, rendimiento,
buenas prácticas y extensibilidad
mediante desarrollo.
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Auditoría de Plataforma
¿En qué consiste?
Se trata de realizar un tripe diagnóstico consistente en:
 Diagnóstico desde la perspectiva de uso de la plataforma encaminado tanto a determinar la
arquitectura de cada despliegue concreto, como el uso que se está realizando del mismo.
 Diagnóstico desde la perspectiva de configuración de la plataforma encaminado a detectar posibles
problemas en la plataforma a nivel de configuración, rendimiento, errores que se estén produciendo,
etc. También se trata de determinar cualquier mala práctica en la que se haya incurrido.
 Diagnóstico de soluciones desplegadas orientado a analizar los componentes personalizados
desplegados con el objetivo de detectar cualquier problema o mala práctica que los mismos hayan
podido introducir: rendimiento, seguridad, antipatrones, etc.
+ =
HybridOnline Azure IaaS/ On-
premises
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¿Por qué auditar un ambiente SharePoint?
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Auditoría de Entornos SharePoint
¿En qué consiste?
Realizar un tripe diagnóstico consistente en:
 Diagnóstico desde la perspectiva de uso de la plataforma encaminado tanto a determinar la
arquitectura de información de cada despliegue concreto, como el uso que se está realizando del
mismo.
 Diagnóstico desde la perspectiva de configuración de la plataforma encaminado a detectar posibles
problemas en la plataforma a nivel de configuración, rendimiento, errores que se estén produciendo,
etc. También se trata de determinar cualquier mala práctica en la que se haya incurrido.
 Diagnóstico de soluciones desplegadas orientado a analizar los componentes personalizados
desplegados (Soluciones y Aplicaciones) en la Granja de SharePoint con el objetivo de detectar
cualquier problema o mala práctica que los mismos hayan podido introducir: rendimiento,
seguridad, antipatrones, etc.
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Auditoría de Entornos SharePoint
¿Qué beneficios aporta a la organización?
Desde el inicio, la organización va a poder conocer aspectos como:
 El grado de aprovechamiento y uso real de la plataforma.
 Detalles respecto a la configuración y dimensionado correcto de la(s) granja(s).
 Detección de malas prácticas, tanto a nivel de uso como de configuración, dimensionamiento y
extensibilidad mediante desarrollo.
 Problemas en factores tan importantes como la seguridad o el rendimiento.
 Recomendaciones de mejora, sugerencias de buenas prácticas y establecimiento de los siguientes
pasos de actuación.
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Metodología de Auditoría
Diagnóstico de
Plataforma
• Uso de la Plataforma
• Configuración y
Dimensionamiento
• Auditado de
extensiones
Análisis
• Análisis detallado de
los triple diagnóstico
• Elaboración del
Informe de Análisis y
Resultados
Resultados y
Conclusiones
• Informe de resultados y
conclusiones
• Presentación de
Conclusiones
Recomendaciones
• Proponer acciones de
mejora
• Realizar ajustes finos
de la plataforma
Actuar
• Definir un Plan de
Acción
• Poner en marcha las
medidas del Plan
• Aproximación Gradual
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Metodología de Auditoría
Diagnóstico de la Plataforma
OBJETIVO:
 Realizar un triple diagnóstico de la plataforma: Uso de la plataforma, Configuración y Componentes
personalizados desplegados (Soluciones y Aplicaciones).
TAREAS A REALIZAR:
 Reunión de Lanzamiento del proceso de Auditoría, en la misma participan los integrantes del Equipo
de Auditoría: personal de MVP CLUSTER y del Cliente.
 Elaboración y presentación del Plan de Diagnóstico, detallando las tareas a realizar y las personas del
Equipo de Proyecto involucradas.
 Realización de la Auditoría de Uso del entorno de SharePoint a partir de una revisión funcional de los
sitios de SharePoint, soluciones y servicios desplegadas.
 Realizar un inventariado exhaustivo de la granja haciendo uso del juego de herramientas de
auditoría definido por MVP CLUSTER.
 Analizar de forma detallada los componentes / soluciones personalizadas que se hayan desplegado
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Metodología de Auditoría
Análisis
OBJETIVOS:
 Realizar un Análisis pormenorizado y exhaustivo de los resultados obtenidos del triple diagnóstico.
 Contrastar con el Cliente el Análisis conforme se va realizando para confirmar los resultados y
conclusiones que se van obteniendo del mismo.
TAREAS A REALIZAR:
 Planificar con el Cliente las reuniones (presenciales y virtuales) que se necesiten para garantizar que
el Análisis es lo más exhaustivo y detallado posible.
 Elaborar el Informe de Análisis, incluyendo los Resultados de la Auditoría, Oportunidades de Mejora
y Recomendaciones.
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Metodología de Auditoría
Resultados y Conclusiones
OBJETIVOS:
 Presentación del Resumen Ejecutivo de la Auditoría: Conclusiones principales y recomendaciones.
 Revisión del Informe detallado con los resultados y Conclusiones de la Auditoría.
TAREAS A REALIZAR:
 Elaborar y Presentar el Resumen Ejecutivo de la Auditoría.
 Elaborar, revisar y enviar el Informe con los resultados y conclusiones de la Auditoría. Este informe
tiene que detallar:
 El uso actual de la plataforma y recomendaciones de uso.
 La configuración y dimensionamiento de la plataforma y sugerencia de ajustes.
 El Estado general de la plataforma en aspectos como rendimiento, seguridad, etc y
recomendaciones en estos aspectos.
 Problemas encontrados (si los hay) y cualquier mala práctica presente así como las posibilidades
para su resolución.
 Un análisis detallado de las soluciones y componentes personalizados desplegados identificando
problemas que pueden introducir en la granja (rendimiento, seguridad, malas prácticas).
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Metodología de Auditoría
Recomendaciones
OBJETIVOS:
 Presentar una serie de recomendaciones de mejora en los siguientes niveles:
 Uso eficiente de las capacidades de la plataforma.
 Configuración y ajuste fino de la plataforma que permitan mejorar el estado de salud de la misma
y la experiencia de usuario.
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Metodología de Auditoría
Actuar
OBJETIVOS:
 Definir un Plan de Acción que permita implantar y adoptar las recomendaciones de mejora de la(s)
granja(s) SharePoint auditada(s).
 Llevar a cabo el Plan de Acción de forma incremental y de acuerdo a los ritmos establecidos por el
Cliente.
TAREAS A REALIZAR:
 Elaborar y presentar el Plan de Acción.
 Implementar el Plan de Acción definido siguiendo
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Fases de un Proyecto de Auditoría
Diagnóstico de Uso y
Arquitectura
Diagnóstico de
Plataforma
Resultados y
Recomendaciones
Auditoría de
Soluciones
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Fases de un Proyecto de Auditoría
Diagnóstico de Uso y Arquitectura
CONTENIDOS
 Analizar la Arquitectura de la Información de un despliegue SharePoint con respecto a Aplicaciones
Web, Colecciones de Sitios, Sitios, Listas, etc definidas.
 Comprobar el uso de funcionalidades y límites de SharePoint en aspectos como número de
elementos por vista de información, configuración de versiones, etc.
 Revisar el uso de buenas prácticas en escenarios de gestión documental y las personalizaciones que
se han implementado.
 Determinar la configuración típica de seguridad y cuáles son los procesos de despliegues de
soluciones.
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Fases de un Proyecto de Auditoría
Diagnóstico de Uso y Arquitectura - Detalle
Personalizaciones
•Personalización
de aspecto
•Personalización
de la
navegación
Seguridad
•Rotura de
permisos
•Uso del
estándar de
seguridad de
SharePoint
Gobernanza
•Identificación
de roles
•Trazabilidad de
diferentes
tipos de
personalización
Arquitectura
•Aplicaciones
Web
•Colección de
sitios
•Sitios
•Listas y
Bibliotecas
•Mapa de
Arquitectura
de Información
Capacidades en
Uso
•Gestión
Documental
•Colaboración
•Comunicación
•ECM y WCM
•Búsquedas
•Integración con
sistemas de
Negocio
Buenas Prácticas
•Provisionado de
sitios
•Uso de
Columnas de
sitio y Tipos de
contenido
•Automatizado
de despliegues
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Fases de un Proyecto de Auditoría
Diagnóstico de Plataforma
CONTENIDOS
 Análisis de la granja desde la perspectiva de volúmenes de información, usuarios a los que se tiene
que dar servicio, usuarios concurrentes y otros elementos que permitan determinar si está bien
dimensionada.
 Revisión de las características de HW y SW, para conocer si es necesario ampliar recursos físiocs,
instalar actualizaciones / service packs para solucionar problemas, etc.
 Auditoría de configuración de la granja y cumplimiento de buenas prácticas y recomendaciones en
aspectos como:
 Cuentas de Ejecución para los Servicios.
 Pools de Aplicaciones en uso.
 Crecimiento de las BDs.
 Mecanismos de autenticación.
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Fases de un Proyecto de Auditoría
Diagnóstico de Plataforma - Detalle
 Tipo de Instalación: Virtualizada vs. no Virtualizad
 Versiones de SW a nivel de Sistema Operativo, SQL Server, SharePoint,
etc…incluyendo actualizaciones, parches y SPs
 SW en los puestos de Cliente
 Cuentas de Servicio utilizadas para instalar y configurar
 Tipo de instalación realizada: asistente vs. PowerShell
 Servicios provisionados en la granja y configuración
 Configuración a nivel de SQL Server: Crecimiento BDs, Memoria asignada, etc
 ….
Uso Actual del
Entorno
Características
HW y SW
Auditoría de
instalación
 Topología de la Granja:, Niveles de la Granja, Roles y Servidores
 # de Aplicaciones Web, # de BDs de Contenidos, # Colecciones de Sitios, # de
Sitios, etc
 # de Usuarios Actuales, # Usuarios Concurrentes
 Tipos de Soluciones implantadas: estándar vs. a medida
 ….
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Fases de un Proyecto de Auditoría
Diagnóstico de Plataforma - Detalle
 Expiración de Contraseñas
 Zonas de Internet Explorer
 Otras vulnerabilidades típicas de SharePoint
 Escalado vertical y horizontal de la Granja
 Despliegue de Soluciones mediante paquetes de soluciones vs. Backups de Base de
Datos.
 Automatización de despliegue de artefactos por medio de PowerShell / Instaladores
 Estrategia de rollback en caso de desastre en el despliegue de soluciones
Dimensionado
Arquitectura de
Información
Análisis de
Seguridad
Buenas
Prácticas en el
Modelado de
Soluciones
 Revisión del cumplimiento de los Límites SW de SharePoint: Tamaño de las BDs de
Contenido de acuerdo al HW disponible, Colecciones de Sitios pesadas, Vistas qué
superen el umbral de vista de lista, etc
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Fases de un Proyecto de Auditoría
Diagnóstico de Plataforma - Detalle
Troubleshooting  Detección de problemas de configuración y de errores a partir de:
 Revisión de los mensajes del servicio de monitorización y salud
 Revisión del visor de eventos
 Revisión de los LOGs de SharePoint:
 Test de las bases de datos de contenido para detectar objetos huérfanos.
 Análisis del rendimiento de la granja en cuanto a uso de memoria RAM por
parte de los servidores de la granja, % de procesador por parte de los
servidores de la granja, % de escritura en disco
 …
 Detección de problemas introducidos por el despliegue de Soluciones de 3º.
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Fases de un Proyecto de Auditoría
Auditoría de Soluciones
CONTENIDOS
Se trata de analizar todo Artefacto SharePoint (Soluciones y Aplicaciones) desplegado en la Granja
teniendo en cuenta el origen de los mismos:
 Artefactos de terceros desplegados o por un proveedor o por la propia organización. A su vez, estos
artefactos pueden tener dos orígenes:
 Soluciones adquiridas a fabricantes especializados en el desarrollo de componentes para
SharePoint.
 Soluciones descargadas desde repositorios abiertos como Codeplex o GitHub.
 Artefactos desarrollados y desplegados por un proveedor.
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Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft
Fases de un Proyecto de Auditoría
Auditoría de Soluciones – Proceso
Revisión de la
Aplicación de Buenas
Prácticas
Identificación previa de
errores en el
despliegue SharePoint
Análisis detallado de
las Soluciones de
terceros
 Troubleshooting inicial del
entorno SharePoint
 Análisis de los LOGs y del
Visor de Eventos
 Detección de problemas
introducidos por las
soluciones de 3º Revisión del uso de
buenas prácticas en el
despliegue de Soluciones
 Finalidad de las
Soluciones y Tipo
 Elementos que se
despliegan
 Análisis detallado con
herramientas de auditado
 Repetir iterativamente el
proceso tantas veces como
sea necesario
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Fases de un Proyecto de Auditoría
Auditoría de Soluciones - Detalle
Análisis en Detalle de Artefactos
Finalidad de las Soluciones
Componentes que se despliegan: Web Parts, Controles de Usuario, Definiciones, etc
Lógica de negocio encapsulada: Manejadores de Eventos, Flujos de Trabajo, etc
Otros elementos: Servicios Web / WCF / REST, Archivos .CSS, JavaScript, etc
Análisis de Soluciones SharePoint (.WSP)
Análisis del rendimiento de las Solución y Detección de Fugas de Memoria
Uso de malas prácticas de Programación y Antipatrones
Análisis a nivel de Seguridad
Otros aspectos: Actualización de la Solución a SharePoint vNext
Análisis de Aplicaciones (.APP)
Análisis del rendimiento de las Solución y Detección de Fugas de Memoria
Uso de malas prácticas de Programación y Antipatrones
Análisis a nivel de Seguridad
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Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft
Fases de un Proyecto de Auditoría
Auditoría de Soluciones - Detalle
Análisis Particularizado de Flujos de Trabajo
Flujos de Trabajo por defecto
Flujos de Trabajo personalizados
Herramientas utilizadas para crear y desplegar Flujos: SharePoint Designer vs Visual Studio
Otros: Despliegue de acciones personalizadas para Flujos de Trabajo
Análisis de Branding y Personalizaciones
Formas de aplicación de las personalizaciones
Creación y despliegue de páginas personalizadas
Modificación de la navegación por defecto
Otros aspectos: Uso de soluciones de branding de 3º
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Juego de Herramientas
Herramientas para Auditado de la Granja SharePoint OnPremises
Las herramientas de auditado permite obtener información precisa sobre el dimensionamiento de
la(s) granja(s) en aspectos como # de Aplicaciones Web y BDs de Contenidos asociadas, # de
Colecciones de Sitios y tamaño, mecanismos de autenticación, etc.
Dentro de la metodología propia de auditado de ambientes SharePoint, MVP CLUSTER cuenta con
tres aproximaciones:
 A través de utilizar herramientas contrastadas y muy probadas que proporciona el nivel de
auditado detallado que se espera de este proceso. Del juego de herramientas de auditado
disponibles en el mercado, MVP CLUSTER recomienda el SharePoint Documentation Toolkit de
Acceleratio.
 La ejecución en la granja de un juego de scripts PowerShell de elaboración propia que extraen
toda la información de auditado necesaria y la vuelcan en archivos .csv para su posterior análisis.
 Desarrollos personalizados en los que se hace uso de la API de Servidor y el Modelo de Objetos
de Administración para facilitar la extracción de información de la granja.
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Juego de Herramientas
 Entorno de ejecución de Scripts PowerShell en entorno Windows
 De cosecha propia
 Inventariar una Granja de SharePoint desde el punto de vista de
Arquitectura de Información: # Aplicaciones Web y BDs de
Contenidos, # de Colecciones de Sitios, # de Sitios, etc
SharePoint
Documentation
Toolkit
PowerShell ISE
Juego de
Scripts
PowerShell
 Realizar una auditoría detallada de una granja SharePoint desde la
perspectiva de Contenedores Lógicos y Físicos, Arquitectura de la
Información, Seguridad (Niveles de Permisos y Roturas de permisos),
etc
 Análisis Detallado de los LOGS de SharePoint.ULS Viewer
 Identificar problemas de seguridad como expiración de contraseñas,
zonas de Internet Explorer y otras vulnerabilidades típicas de
SharePoint
Microsoft
Baseline
Analyzer
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Juego de Herramientas
 Análisis exhaustivo de artefactos SharePoint desplegados en la forma
de soluciones SharePoint (.WSP).
 Detecta, en base al chequeo de un conjunto de reglas pre-definidas,
posibles problemas y errores en el funcionamiento de una granja de
SharePoint
SP|CAF
MSOCAF
Analizador de
Salud de
SharePoint
 Aseguramiento de la calidad de los componentes SharePoint
desarrollados.
 Análisis exhaustivo de artefactos SharePoint desplegados en la forma
de soluciones SharePoint (.WSP)
 Permite revisar que el código dessarrollado sigue las
recomendaciones y buenas prácticas en cuanto a rendimiento,
seguridad, etc.
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Juego de Herramientas
Herramientas para Auditado de la Granja SharePoint OnPremises
SharePoint Documentation Toolkit de Acceleratio:
 Se puede descargar una versión de evaluación desde: http://www.spdockit.com/.
 Es un producto que se instala en la granja de SharePoint OnPremises y que permite extraer
información muy detallada sobre la granja, facilitando su inventariado y también la detección de
problemas y malas prácticas en la misma, así como la generación de informes relativos a los
análisis realizados.
 El producto está en continua evolución como demuestran las últimas funcionalidades añadidas
pensadas para facilitar la gobernanza de una granja de SharePoint.
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Juego de Herramientas
Herramientas para Auditado de la Granja SharePoint OnPremises
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Juego de Herramientas
Herramientas para Auditado de la Granja SharePoint OnPremises
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Juego de Herramientas
Herramientas para Auditado de la Granja SharePoint OnPremises
Diagnostic Capacity Planning Guidelines Verifier for SharePoint:
 Herramienta creada por Microsoft para detector situaciones en las que los límites de capacidad
de una granja de SharePoint se han alcanzado o superado.
 Proporciona una buena vista sobre el funcionamiento en general de una granja de SharePoint.
 Enlace de descarga: https://support2.microsoft.com/sdp/0b216adf3433303237363838323198.
 Información adicional sobre el funcionamiento de la herramienta se puede encontrar en
https://support.microsoft.com/kb/2581481?wa=wsignin1.0.
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Juego de Herramientas
Herramientas para Auditado de la Granja SharePoint OnPremises
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Juego de Herramientas
Herramientas para Auditado de la Granja SharePoint OnPremises
Scripts PowerShell disponibles (Microsoft) y de elaboración propia:
 Documentación de la configuración de una granja por medio de PowerShell:
http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff645391(v=office.15).aspx.
PowerShell facilita el auditado / Inventariado de una Granja completa de SharePoint ya que permite:
 Obtener información detallada de los distintos niveles que conforman la arquitectura lógica de
SharePoint: Granja Aplicación Web Colección de Sitios Sitio Lista / Biblioteca Carpeta Elemento de
Lista / Documento.
 Obtener información relativa al tamaño de BDs de Contenidos, Colecciones de Sitios y Sitios.
 Acceder a la información de seguridad en los distintos niveles de la arquitectura lógica:
 Tipos de autenticación utilizadas.
 Grupos de SharePoint y usuarios de SharePoint para Colecciones de Sitios y Sitios.
 Niveles de Permisos.
 Enumerar las personalizaciones desplegadas en la granja a través de un inventario de soluciones
.WSP y de Características instaladas.
 …
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Juego de Herramientas
Herramientas para Auditado de la Granja SharePoint OnPremises
$spWebApps = Get-SPWebApplication -IncludeCentralAdministration
foreach($spWebApp in $spWebApps)
{
#$spWebApp.Name
$ContentDBs = $spWebApp.ContentDatabases
foreach($ContentDB in $ContentDBs)
{
$ContentDBsize =
[Math]::Round(($ContentDB.disksizerequired/1GB),2)
$ContentDBInfo= $spWebApp.DisplayName + "," + $ContentDB.Name
+ "," + $ContentDBsize + " GB"
$ContentDBInfo
}
}
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Juego de Herramientas
Herramientas para Auditado de Soluciones
Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas
Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft
Juego de Herramientas
Otras Herramientas
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Entregables de la Auditoría
 Mapa de Arquitectura de Información de toda la Granja: Aplicaciones
Web, Colecciones de Sitios, Sitios, etc
 Dimensionamiento adecuado de la granja
 Aspectos de configuración de plataforma y de servicios
 Detalle de contenedores lógicos
 Análisis de seguridad
Informe de Uso
Arquitectura de
Información
Informe de
Diagnóstico
 Informe detallado de las capacidades de SharePoint que se están
utilizando
 Uso o no de buenas prácticas
 Personalizaciones detectadas
 Análisis detallado con el resultado del análisis de artefactos
(Soluciones y Aplicaciones) desplegados
 Problemas encontrados: Seguridad, rendimiento, etc
Análisis de
Artefactos
Desplegados
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Entregables de la Auditoría
 Documento de resumen ejecutivo que incluya las conclusiones y
recomendaciones de la Auditoría completa
 Detalle de los siguientes pasos que permitan garantizar la adopción e
implantación gradual de las recomendaciones
Recomendacio
nes
Resumen
Ejecutivo
Plan de Acción
 Recomendaciones de mejora por parte de MVP CLUSTER en cada
uno de los niveles de auditoría realizada: Uso, Configuración y
Aplicaciones
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Beneficios de la Auditoría
Grado de
uso
Detección
malas
prácticas
Optimización
Solución
de errores
Entorno
Seguro
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Cuestiones Logísticas
Logística para la Auditoría
Requerimientos mínimos para la realización de un proyecto de migración:
Instalaciones de Cliente: Disponer de Conexión a Internet y a los Sistemas involucrados (Granja de
SharePoint).
Disponer de un usuario con privilegios de Administrador en la Granja de SharePoint (Necesario para
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Deseable disponer de conectividad remota (VPN) al entorno de SharePoint del cliente.
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  • 3. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Concepto general de Auditoría La auditoría es el examen crítico, detallado y sistemático que realiza una persona o grupo de personas independientes de los elementos a auditar.
  • 4. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Escenarios y Tipos de Auditoría  Configuración y Rendimiento  Problemas: Errores, Dimensionamiento, Malas Prácticas, etc  Seguridad  Análisis de Rendimiento  Detección de problemas y malas prácticas en el desarrollo  Uso de antipatrones de desarrollo  Análisis de Compatibilidad y Capacidad de Actualización Auditoría SAM Auditoría de Infraestructura Auditoría de Aplicaciones  Inventariado de SW Microsoft de la organización  Uso y necesidad del SW desplegado  Revisión del estado del SW: actualizaciones + parches  ….  Productividad: SharePoint OnPremises y Office 365  Mensajería: Exchange OnPremises y Exchange Onluine  Comunicaciones: Lync OnPremises y Lync Onlline Auditoría de Plataforma + Online Azure pr
  • 5. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft ¿Qué lleva a realizar auditorías? En general, se trata de conocer el estado actual de los Sistemas de Información de una organización, detectando ineficiencias, problemas y recomendaciones de mejora en 4 niveles: SAM, Infraestructura, Aplicaciones y Plataforma.
  • 6. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Auditoría SAM Software Asset Management (SAM) es un sistema de gestión de activos de software que permite contabilizar el estado y el coste real de todas las aplicaciones instaladas en una organización.
  • 7. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Auditoría SAM Beneficios  Ayuda a mantener protegida la información al garantizar que dispone del software más actualizado y los parches de seguridad correspondientes.  Mejora el rendimiento de la empresa ya que permite el despliegue del software más adecuado y eficiente.  Aumenta la productividad mediante la implantación de las versiones de software más recientes.  Mejora la satisfacción de los empleados con su trabajo al poner en sus manos el software que necesitan para trabajar de manera eficiente.  Evita problemas legales al asegurar que se cumplen con los requisitos de los contratos de licencia y las normas aplicables en materia de auditoria.  Evidencia el retorno de la inversión en sus inversiones en software, tanto las realizadas como las futuras.
  • 8. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Auditoría de Infraestructura Se trata de evaluar la seguridad, confiabilidad y eficiencia de los sistemas de información además de aspectos relativos a la eficiencia de procesos y la privacidad de la información
  • 9. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Auditoría de Infraestructura Objetivos generales Una auditoría de infraestructura aspira a lograr metas como:  Conocer el estado actual de las distintas áreas que conforman los Sistemas de Información de una organización y el grado de cumplimiento de objetivos de los mismos.  Verificar y garantizar factores claves para el correcto aprovechamiento y desempeño de cualquier Infraestructura de Sistemas de una organización: Utilidad, Seguridad, Rendimiento y Disponibilidad y Privacidad de la Información.  Asegurar qué se maximiza la relación coste-beneficio, de forma que se maximice la ROI para la compañía analizada.  Apoyar a la dirección en la toma de decisiones para realizar nuevas inversiones y evitar gastos innecesarios.  Incrementar la satisfacción y experiencia de usuario de todas las personas que hacen uso de los sistemas que forman parte de la infraestructura.  Asegurar integridad, confidencialidad y confiabilidad de la información mediante la recomendación de seguridades y controles.  Minimizar existencia de riesgos en el uso de Infraestructura.  Capacitación y educación sobre controles en los Sistemas involucrados.
  • 10. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Auditoría de Infraestructura Características Comprende los siguientes niveles:  Revisión de dimensionamiento e infraestructura Hardware (características del HW, plazos de amortización, políticas de renovación, etc).  Revisión a nivel de Comunicaciones y de Infraestructura de red (Tipos de redes, segmentos de red disponible, etc).  Revisión del Software instalado (versiones de Software instalado, niveles de parcheado, estrategia y política de actualizaciones, opciones de despliegue de nuevo software, ciclos de actualización, etc).
  • 11. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Auditoría de Aplicaciones Consiste en realizar una revisión exhaustiva de todas las Aplicaciones Corporativas identificando riesgos y problemas en las mismas, así como oportunidades de mejora.
  • 12. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Auditoría de Aplicaciones Características  Análisis Funcional de las Aplicaciones.  Análisis Técnico de las Aplicaciones:  Módulos de la Aplicación, Interactuación entre módulos, Entradas y Salidas de Datos, etc.  Diseño de una baterías de pruebas para las Aplicaciones: Pruebas a realizar y diseño de las mismas:  Pruebas de rendimiento.  Pruebas de carga y capacidad.  Seguridad en las Aplicaciones.  Buenas prácticas en el desarrollo y uso de patrones y recomendaciones de Microsoft.  Realización de las pruebas y recopilación de los resultados obtenidos.  Análisis de los resultados de las pruebas y elaboración del correspondiente informe.
  • 13. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Auditoría de Aplicaciones Resultados  Resumen ejecutivo con las principales conclusiones de las pruebas,.  Detalle de las pruebas realizadas especificando el objetivo de cada una de las pruebas.  Resultados obtenidos en las diferentes pruebas realizadas.  Recomendaciones y buenas prácticas para solucionar los problemas encontrados en ámbitos como: malas prácticas en el desarrollo, problemas de rendimiento y seguridad, etc.  Clasificación de los problemas encontrados por orden de prioridad en su solución de forma que facilite la definición del correspondiente Plan de Actuación para su resolución.
  • 14. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Auditoría de Aplicaciones Beneficios Una Auditoría de Aplicaciones permite mejorar ciertos aspectos de una organización como:  Desempeño, a través de la detección de GAPs funcionales en las Aplicaciones analizadas.  Fiabilidad, detectando y corrigiendo problemas de rendimiento y seguridad.  Eficacia, aplicando las recomendaciones de mejora resultantes de la auditoría que permitan un mejor aprovechamiento de las aplicaciones desplegadas.  Rentabilidad, obteniendo una perspectiva real de las posibilidades de uso de la aplicación y los beneficios que aporta a la organización.  Seguridad, encontrando y corrigiendo problemas de seguridad en las Aplicaciones  Privacidad, garantizando que no se van a producir fugas de información de la organización.
  • 15. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Auditoría de Plataforma + = HybridOnline Azure IaaS/ On- premises Se trata de auditar una Plataforma Específica en aspectos como uso de la plataforma, configuración y dimensionamiento, rendimiento, buenas prácticas y extensibilidad mediante desarrollo.
  • 16. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Auditoría de Plataforma ¿En qué consiste? Se trata de realizar un tripe diagnóstico consistente en:  Diagnóstico desde la perspectiva de uso de la plataforma encaminado tanto a determinar la arquitectura de cada despliegue concreto, como el uso que se está realizando del mismo.  Diagnóstico desde la perspectiva de configuración de la plataforma encaminado a detectar posibles problemas en la plataforma a nivel de configuración, rendimiento, errores que se estén produciendo, etc. También se trata de determinar cualquier mala práctica en la que se haya incurrido.  Diagnóstico de soluciones desplegadas orientado a analizar los componentes personalizados desplegados con el objetivo de detectar cualquier problema o mala práctica que los mismos hayan podido introducir: rendimiento, seguridad, antipatrones, etc. + = HybridOnline Azure IaaS/ On- premises
  • 17. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft ¿Por qué auditar un ambiente SharePoint?
  • 18. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Auditoría de Entornos SharePoint ¿En qué consiste? Realizar un tripe diagnóstico consistente en:  Diagnóstico desde la perspectiva de uso de la plataforma encaminado tanto a determinar la arquitectura de información de cada despliegue concreto, como el uso que se está realizando del mismo.  Diagnóstico desde la perspectiva de configuración de la plataforma encaminado a detectar posibles problemas en la plataforma a nivel de configuración, rendimiento, errores que se estén produciendo, etc. También se trata de determinar cualquier mala práctica en la que se haya incurrido.  Diagnóstico de soluciones desplegadas orientado a analizar los componentes personalizados desplegados (Soluciones y Aplicaciones) en la Granja de SharePoint con el objetivo de detectar cualquier problema o mala práctica que los mismos hayan podido introducir: rendimiento, seguridad, antipatrones, etc.
  • 19. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Auditoría de Entornos SharePoint ¿Qué beneficios aporta a la organización? Desde el inicio, la organización va a poder conocer aspectos como:  El grado de aprovechamiento y uso real de la plataforma.  Detalles respecto a la configuración y dimensionado correcto de la(s) granja(s).  Detección de malas prácticas, tanto a nivel de uso como de configuración, dimensionamiento y extensibilidad mediante desarrollo.  Problemas en factores tan importantes como la seguridad o el rendimiento.  Recomendaciones de mejora, sugerencias de buenas prácticas y establecimiento de los siguientes pasos de actuación.
  • 20. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Metodología de Auditoría Diagnóstico de Plataforma • Uso de la Plataforma • Configuración y Dimensionamiento • Auditado de extensiones Análisis • Análisis detallado de los triple diagnóstico • Elaboración del Informe de Análisis y Resultados Resultados y Conclusiones • Informe de resultados y conclusiones • Presentación de Conclusiones Recomendaciones • Proponer acciones de mejora • Realizar ajustes finos de la plataforma Actuar • Definir un Plan de Acción • Poner en marcha las medidas del Plan • Aproximación Gradual
  • 21. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Metodología de Auditoría Diagnóstico de la Plataforma OBJETIVO:  Realizar un triple diagnóstico de la plataforma: Uso de la plataforma, Configuración y Componentes personalizados desplegados (Soluciones y Aplicaciones). TAREAS A REALIZAR:  Reunión de Lanzamiento del proceso de Auditoría, en la misma participan los integrantes del Equipo de Auditoría: personal de MVP CLUSTER y del Cliente.  Elaboración y presentación del Plan de Diagnóstico, detallando las tareas a realizar y las personas del Equipo de Proyecto involucradas.  Realización de la Auditoría de Uso del entorno de SharePoint a partir de una revisión funcional de los sitios de SharePoint, soluciones y servicios desplegadas.  Realizar un inventariado exhaustivo de la granja haciendo uso del juego de herramientas de auditoría definido por MVP CLUSTER.  Analizar de forma detallada los componentes / soluciones personalizadas que se hayan desplegado
  • 22. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Metodología de Auditoría Análisis OBJETIVOS:  Realizar un Análisis pormenorizado y exhaustivo de los resultados obtenidos del triple diagnóstico.  Contrastar con el Cliente el Análisis conforme se va realizando para confirmar los resultados y conclusiones que se van obteniendo del mismo. TAREAS A REALIZAR:  Planificar con el Cliente las reuniones (presenciales y virtuales) que se necesiten para garantizar que el Análisis es lo más exhaustivo y detallado posible.  Elaborar el Informe de Análisis, incluyendo los Resultados de la Auditoría, Oportunidades de Mejora y Recomendaciones.
  • 23. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Metodología de Auditoría Resultados y Conclusiones OBJETIVOS:  Presentación del Resumen Ejecutivo de la Auditoría: Conclusiones principales y recomendaciones.  Revisión del Informe detallado con los resultados y Conclusiones de la Auditoría. TAREAS A REALIZAR:  Elaborar y Presentar el Resumen Ejecutivo de la Auditoría.  Elaborar, revisar y enviar el Informe con los resultados y conclusiones de la Auditoría. Este informe tiene que detallar:  El uso actual de la plataforma y recomendaciones de uso.  La configuración y dimensionamiento de la plataforma y sugerencia de ajustes.  El Estado general de la plataforma en aspectos como rendimiento, seguridad, etc y recomendaciones en estos aspectos.  Problemas encontrados (si los hay) y cualquier mala práctica presente así como las posibilidades para su resolución.  Un análisis detallado de las soluciones y componentes personalizados desplegados identificando problemas que pueden introducir en la granja (rendimiento, seguridad, malas prácticas).
  • 24. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Metodología de Auditoría Recomendaciones OBJETIVOS:  Presentar una serie de recomendaciones de mejora en los siguientes niveles:  Uso eficiente de las capacidades de la plataforma.  Configuración y ajuste fino de la plataforma que permitan mejorar el estado de salud de la misma y la experiencia de usuario.
  • 25. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Metodología de Auditoría Actuar OBJETIVOS:  Definir un Plan de Acción que permita implantar y adoptar las recomendaciones de mejora de la(s) granja(s) SharePoint auditada(s).  Llevar a cabo el Plan de Acción de forma incremental y de acuerdo a los ritmos establecidos por el Cliente. TAREAS A REALIZAR:  Elaborar y presentar el Plan de Acción.  Implementar el Plan de Acción definido siguiendo
  • 26. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Fases de un Proyecto de Auditoría Diagnóstico de Uso y Arquitectura Diagnóstico de Plataforma Resultados y Recomendaciones Auditoría de Soluciones
  • 27. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Fases de un Proyecto de Auditoría Diagnóstico de Uso y Arquitectura CONTENIDOS  Analizar la Arquitectura de la Información de un despliegue SharePoint con respecto a Aplicaciones Web, Colecciones de Sitios, Sitios, Listas, etc definidas.  Comprobar el uso de funcionalidades y límites de SharePoint en aspectos como número de elementos por vista de información, configuración de versiones, etc.  Revisar el uso de buenas prácticas en escenarios de gestión documental y las personalizaciones que se han implementado.  Determinar la configuración típica de seguridad y cuáles son los procesos de despliegues de soluciones.
  • 28. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Fases de un Proyecto de Auditoría Diagnóstico de Uso y Arquitectura - Detalle Personalizaciones •Personalización de aspecto •Personalización de la navegación Seguridad •Rotura de permisos •Uso del estándar de seguridad de SharePoint Gobernanza •Identificación de roles •Trazabilidad de diferentes tipos de personalización Arquitectura •Aplicaciones Web •Colección de sitios •Sitios •Listas y Bibliotecas •Mapa de Arquitectura de Información Capacidades en Uso •Gestión Documental •Colaboración •Comunicación •ECM y WCM •Búsquedas •Integración con sistemas de Negocio Buenas Prácticas •Provisionado de sitios •Uso de Columnas de sitio y Tipos de contenido •Automatizado de despliegues
  • 29. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Fases de un Proyecto de Auditoría Diagnóstico de Plataforma CONTENIDOS  Análisis de la granja desde la perspectiva de volúmenes de información, usuarios a los que se tiene que dar servicio, usuarios concurrentes y otros elementos que permitan determinar si está bien dimensionada.  Revisión de las características de HW y SW, para conocer si es necesario ampliar recursos físiocs, instalar actualizaciones / service packs para solucionar problemas, etc.  Auditoría de configuración de la granja y cumplimiento de buenas prácticas y recomendaciones en aspectos como:  Cuentas de Ejecución para los Servicios.  Pools de Aplicaciones en uso.  Crecimiento de las BDs.  Mecanismos de autenticación.
  • 30. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Fases de un Proyecto de Auditoría Diagnóstico de Plataforma - Detalle  Tipo de Instalación: Virtualizada vs. no Virtualizad  Versiones de SW a nivel de Sistema Operativo, SQL Server, SharePoint, etc…incluyendo actualizaciones, parches y SPs  SW en los puestos de Cliente  Cuentas de Servicio utilizadas para instalar y configurar  Tipo de instalación realizada: asistente vs. PowerShell  Servicios provisionados en la granja y configuración  Configuración a nivel de SQL Server: Crecimiento BDs, Memoria asignada, etc  …. Uso Actual del Entorno Características HW y SW Auditoría de instalación  Topología de la Granja:, Niveles de la Granja, Roles y Servidores  # de Aplicaciones Web, # de BDs de Contenidos, # Colecciones de Sitios, # de Sitios, etc  # de Usuarios Actuales, # Usuarios Concurrentes  Tipos de Soluciones implantadas: estándar vs. a medida  ….
  • 31. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Fases de un Proyecto de Auditoría Diagnóstico de Plataforma - Detalle  Expiración de Contraseñas  Zonas de Internet Explorer  Otras vulnerabilidades típicas de SharePoint  Escalado vertical y horizontal de la Granja  Despliegue de Soluciones mediante paquetes de soluciones vs. Backups de Base de Datos.  Automatización de despliegue de artefactos por medio de PowerShell / Instaladores  Estrategia de rollback en caso de desastre en el despliegue de soluciones Dimensionado Arquitectura de Información Análisis de Seguridad Buenas Prácticas en el Modelado de Soluciones  Revisión del cumplimiento de los Límites SW de SharePoint: Tamaño de las BDs de Contenido de acuerdo al HW disponible, Colecciones de Sitios pesadas, Vistas qué superen el umbral de vista de lista, etc
  • 32. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Fases de un Proyecto de Auditoría Diagnóstico de Plataforma - Detalle Troubleshooting  Detección de problemas de configuración y de errores a partir de:  Revisión de los mensajes del servicio de monitorización y salud  Revisión del visor de eventos  Revisión de los LOGs de SharePoint:  Test de las bases de datos de contenido para detectar objetos huérfanos.  Análisis del rendimiento de la granja en cuanto a uso de memoria RAM por parte de los servidores de la granja, % de procesador por parte de los servidores de la granja, % de escritura en disco  …  Detección de problemas introducidos por el despliegue de Soluciones de 3º.
  • 33. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Fases de un Proyecto de Auditoría Auditoría de Soluciones CONTENIDOS Se trata de analizar todo Artefacto SharePoint (Soluciones y Aplicaciones) desplegado en la Granja teniendo en cuenta el origen de los mismos:  Artefactos de terceros desplegados o por un proveedor o por la propia organización. A su vez, estos artefactos pueden tener dos orígenes:  Soluciones adquiridas a fabricantes especializados en el desarrollo de componentes para SharePoint.  Soluciones descargadas desde repositorios abiertos como Codeplex o GitHub.  Artefactos desarrollados y desplegados por un proveedor.
  • 34. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Fases de un Proyecto de Auditoría Auditoría de Soluciones – Proceso Revisión de la Aplicación de Buenas Prácticas Identificación previa de errores en el despliegue SharePoint Análisis detallado de las Soluciones de terceros  Troubleshooting inicial del entorno SharePoint  Análisis de los LOGs y del Visor de Eventos  Detección de problemas introducidos por las soluciones de 3º Revisión del uso de buenas prácticas en el despliegue de Soluciones  Finalidad de las Soluciones y Tipo  Elementos que se despliegan  Análisis detallado con herramientas de auditado  Repetir iterativamente el proceso tantas veces como sea necesario
  • 35. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Fases de un Proyecto de Auditoría Auditoría de Soluciones - Detalle Análisis en Detalle de Artefactos Finalidad de las Soluciones Componentes que se despliegan: Web Parts, Controles de Usuario, Definiciones, etc Lógica de negocio encapsulada: Manejadores de Eventos, Flujos de Trabajo, etc Otros elementos: Servicios Web / WCF / REST, Archivos .CSS, JavaScript, etc Análisis de Soluciones SharePoint (.WSP) Análisis del rendimiento de las Solución y Detección de Fugas de Memoria Uso de malas prácticas de Programación y Antipatrones Análisis a nivel de Seguridad Otros aspectos: Actualización de la Solución a SharePoint vNext Análisis de Aplicaciones (.APP) Análisis del rendimiento de las Solución y Detección de Fugas de Memoria Uso de malas prácticas de Programación y Antipatrones Análisis a nivel de Seguridad
  • 36. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Fases de un Proyecto de Auditoría Auditoría de Soluciones - Detalle Análisis Particularizado de Flujos de Trabajo Flujos de Trabajo por defecto Flujos de Trabajo personalizados Herramientas utilizadas para crear y desplegar Flujos: SharePoint Designer vs Visual Studio Otros: Despliegue de acciones personalizadas para Flujos de Trabajo Análisis de Branding y Personalizaciones Formas de aplicación de las personalizaciones Creación y despliegue de páginas personalizadas Modificación de la navegación por defecto Otros aspectos: Uso de soluciones de branding de 3º
  • 37. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Juego de Herramientas Herramientas para Auditado de la Granja SharePoint OnPremises Las herramientas de auditado permite obtener información precisa sobre el dimensionamiento de la(s) granja(s) en aspectos como # de Aplicaciones Web y BDs de Contenidos asociadas, # de Colecciones de Sitios y tamaño, mecanismos de autenticación, etc. Dentro de la metodología propia de auditado de ambientes SharePoint, MVP CLUSTER cuenta con tres aproximaciones:  A través de utilizar herramientas contrastadas y muy probadas que proporciona el nivel de auditado detallado que se espera de este proceso. Del juego de herramientas de auditado disponibles en el mercado, MVP CLUSTER recomienda el SharePoint Documentation Toolkit de Acceleratio.  La ejecución en la granja de un juego de scripts PowerShell de elaboración propia que extraen toda la información de auditado necesaria y la vuelcan en archivos .csv para su posterior análisis.  Desarrollos personalizados en los que se hace uso de la API de Servidor y el Modelo de Objetos de Administración para facilitar la extracción de información de la granja.
  • 38. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Juego de Herramientas  Entorno de ejecución de Scripts PowerShell en entorno Windows  De cosecha propia  Inventariar una Granja de SharePoint desde el punto de vista de Arquitectura de Información: # Aplicaciones Web y BDs de Contenidos, # de Colecciones de Sitios, # de Sitios, etc SharePoint Documentation Toolkit PowerShell ISE Juego de Scripts PowerShell  Realizar una auditoría detallada de una granja SharePoint desde la perspectiva de Contenedores Lógicos y Físicos, Arquitectura de la Información, Seguridad (Niveles de Permisos y Roturas de permisos), etc  Análisis Detallado de los LOGS de SharePoint.ULS Viewer  Identificar problemas de seguridad como expiración de contraseñas, zonas de Internet Explorer y otras vulnerabilidades típicas de SharePoint Microsoft Baseline Analyzer
  • 39. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Juego de Herramientas  Análisis exhaustivo de artefactos SharePoint desplegados en la forma de soluciones SharePoint (.WSP).  Detecta, en base al chequeo de un conjunto de reglas pre-definidas, posibles problemas y errores en el funcionamiento de una granja de SharePoint SP|CAF MSOCAF Analizador de Salud de SharePoint  Aseguramiento de la calidad de los componentes SharePoint desarrollados.  Análisis exhaustivo de artefactos SharePoint desplegados en la forma de soluciones SharePoint (.WSP)  Permite revisar que el código dessarrollado sigue las recomendaciones y buenas prácticas en cuanto a rendimiento, seguridad, etc.
  • 40. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Juego de Herramientas Herramientas para Auditado de la Granja SharePoint OnPremises SharePoint Documentation Toolkit de Acceleratio:  Se puede descargar una versión de evaluación desde: http://www.spdockit.com/.  Es un producto que se instala en la granja de SharePoint OnPremises y que permite extraer información muy detallada sobre la granja, facilitando su inventariado y también la detección de problemas y malas prácticas en la misma, así como la generación de informes relativos a los análisis realizados.  El producto está en continua evolución como demuestran las últimas funcionalidades añadidas pensadas para facilitar la gobernanza de una granja de SharePoint.
  • 41. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Juego de Herramientas Herramientas para Auditado de la Granja SharePoint OnPremises
  • 42. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Juego de Herramientas Herramientas para Auditado de la Granja SharePoint OnPremises
  • 43. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Juego de Herramientas Herramientas para Auditado de la Granja SharePoint OnPremises Diagnostic Capacity Planning Guidelines Verifier for SharePoint:  Herramienta creada por Microsoft para detector situaciones en las que los límites de capacidad de una granja de SharePoint se han alcanzado o superado.  Proporciona una buena vista sobre el funcionamiento en general de una granja de SharePoint.  Enlace de descarga: https://support2.microsoft.com/sdp/0b216adf3433303237363838323198.  Información adicional sobre el funcionamiento de la herramienta se puede encontrar en https://support.microsoft.com/kb/2581481?wa=wsignin1.0.
  • 44. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Juego de Herramientas Herramientas para Auditado de la Granja SharePoint OnPremises
  • 45. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Juego de Herramientas Herramientas para Auditado de la Granja SharePoint OnPremises Scripts PowerShell disponibles (Microsoft) y de elaboración propia:  Documentación de la configuración de una granja por medio de PowerShell: http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff645391(v=office.15).aspx. PowerShell facilita el auditado / Inventariado de una Granja completa de SharePoint ya que permite:  Obtener información detallada de los distintos niveles que conforman la arquitectura lógica de SharePoint: Granja Aplicación Web Colección de Sitios Sitio Lista / Biblioteca Carpeta Elemento de Lista / Documento.  Obtener información relativa al tamaño de BDs de Contenidos, Colecciones de Sitios y Sitios.  Acceder a la información de seguridad en los distintos niveles de la arquitectura lógica:  Tipos de autenticación utilizadas.  Grupos de SharePoint y usuarios de SharePoint para Colecciones de Sitios y Sitios.  Niveles de Permisos.  Enumerar las personalizaciones desplegadas en la granja a través de un inventario de soluciones .WSP y de Características instaladas.  …
  • 46. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Juego de Herramientas Herramientas para Auditado de la Granja SharePoint OnPremises $spWebApps = Get-SPWebApplication -IncludeCentralAdministration foreach($spWebApp in $spWebApps) { #$spWebApp.Name $ContentDBs = $spWebApp.ContentDatabases foreach($ContentDB in $ContentDBs) { $ContentDBsize = [Math]::Round(($ContentDB.disksizerequired/1GB),2) $ContentDBInfo= $spWebApp.DisplayName + "," + $ContentDB.Name + "," + $ContentDBsize + " GB" $ContentDBInfo } }
  • 47. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Juego de Herramientas Herramientas para Auditado de Soluciones
  • 48. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Juego de Herramientas Otras Herramientas
  • 49. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Entregables de la Auditoría  Mapa de Arquitectura de Información de toda la Granja: Aplicaciones Web, Colecciones de Sitios, Sitios, etc  Dimensionamiento adecuado de la granja  Aspectos de configuración de plataforma y de servicios  Detalle de contenedores lógicos  Análisis de seguridad Informe de Uso Arquitectura de Información Informe de Diagnóstico  Informe detallado de las capacidades de SharePoint que se están utilizando  Uso o no de buenas prácticas  Personalizaciones detectadas  Análisis detallado con el resultado del análisis de artefactos (Soluciones y Aplicaciones) desplegados  Problemas encontrados: Seguridad, rendimiento, etc Análisis de Artefactos Desplegados
  • 50. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Entregables de la Auditoría  Documento de resumen ejecutivo que incluya las conclusiones y recomendaciones de la Auditoría completa  Detalle de los siguientes pasos que permitan garantizar la adopción e implantación gradual de las recomendaciones Recomendacio nes Resumen Ejecutivo Plan de Acción  Recomendaciones de mejora por parte de MVP CLUSTER en cada uno de los niveles de auditoría realizada: Uso, Configuración y Aplicaciones
  • 51. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Beneficios de la Auditoría Grado de uso Detección malas prácticas Optimización Solución de errores Entorno Seguro
  • 52. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Cuestiones Logísticas Logística para la Auditoría Requerimientos mínimos para la realización de un proyecto de migración: Instalaciones de Cliente: Disponer de Conexión a Internet y a los Sistemas involucrados (Granja de SharePoint). Disponer de un usuario con privilegios de Administrador en la Granja de SharePoint (Necesario para las tareas de inventariado). Deseable disponer de conectividad remota (VPN) al entorno de SharePoint del cliente.
  • 53. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Contacto +34 912406450 info@fiveshareit.es @mvpcluster https://www.linkedin.com/company/cluster-mvp www.mvpcluster.com
  • 54. Nuestros consultores son referencia en las Comunidades Tecnicas Siempre a la vanguardia de la innovación tecnológica en Soluciones Microsoft Cuestiones LogísticasGRACIAS POR SU ATENCIÓN