El documento describe cómo el internet ha permitido implementar nuevas herramientas tecnológicas en el ambiente laboral que facilitan la comunicación y el intercambio de información. Entre estas herramientas se encuentran SharePoint para compartir documentos, correo electrónico, calendarios en línea, videoconferencias y Microsoft Teams para la colaboración en equipo. El uso de estas herramientas mejora la productividad al agilizar procesos como la preparación de documentos, organización de reuniones y gestión de correspondencia.

1. La Internet
en el
Ambiente Laboral
Madeline Nieves Salgado
1 de junio de 2021
OMSY 4010 Introducción de Programas de
Aplicaciones en la Administración de Oficinas
Prof. Luis Oscar Paredes

2. El internet en el ambiente laboral
ofrece varias herramientas que
permiten que la comunicación y el
intercambio de información entre las
oficinas y los clientes sea más rápida y
eficiente.

3. Personal Administrativo
• Gestiona, organiza, planifica, atiende y realiza tareas
administrativas. Se encarga de supervisar los asuntos de la oficina.
• Dada a las tareas que tiene a su cargo el progreso tecnológico y el
impacto del internet ha permitido implementar nuevos procesos y
la integración de programas y herramientas que facilitan el trabajo
diario.

4. Funciones básicas donde se
utiliza el internet
Preparar
documentos
Almacenar y
compartir
documentos
“Sharepoint”
Correo
electrónico
Archivar Imprimir
Organizar
reuniones
Videoconferencias
Calendarizar
reuniones y
asuntos oficiales
Recibir y
tramitar la
correspondencia
Fax
MicrosoftTeams
Comunicación
entre usuarios

5. Preparar documentos
• La mayoría de los documentos que se trabajan en una oficina
se preparan en la computadora.
• La función principal de la computadora es recibir, almacenar y
procesar información de forma útil.
• Se preparan diferentes comunicaciones escritas, como cartas
y correos electrónicos.
• Se trabaja con varios programas diseñados para realizar
diferentes tareas y trabajos en específicos como, Word, Excel,
Power Point, Outlook.

6. “SHAREPOINT”
• Plataforma que contiene funciones de colaboración.
• La plataforma ayuda a que la información que se almacena se pueda buscar
desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. No tiene limite de
almacenamiento.
• Se pueden compartir documentos.
• Funciona como una biblioteca de documentos.

7. CORREO ELECTRÓNICO
• Se envían documentos y mensajes en cualquier tipo de
formato, texto, gráfico, sonido e imágenes.
• El cambio de información y la comunicación en la oficina se
hace de forma instantánea y rápida.
• Es accesible a los documentos en cualquier lugar donde hay
conexión de internet.

8. Archivar
• Se almacena información de forma digital en la computadora.
• Se archivan documentos en formatoWord, Excel, Pdf.
• Los documentos se guardan en carpetas identificadas con diferentes
nombres para el acceso fácil.
• Ayuda en la búsqueda del trabajo diario y evita la perdida de documentos
porque todos se encuentran en un mismo sistema.

9. I
m
p
r
i
m
i
r
• A pesar de los avances tecnológicos todavía se sigue
realizando la tarea de imprimir.
• En algunos casos el formato digital genera desconfianza
por las amenazas y vulnerabilidad de los sistemas.
• Se debe asegurar no perder información y mantener en
papel documentos importantes para garantizar la
seguridad.
• Se imprimen archivos que necesitan ser usados
físicamente.

10. Organizar reuniones
• Organizar, controlar y dar seguimiento
a la agenda.
• Para organizar reuniones se utiliza la
agenda electrónica. Tiene la capacidad
de almacenar todo tipo de datos.
• Se puede planificar y coordinar las
tareas y eventos del día.
• Se puede sincronizar con el calendario.

11. Videoconferencias
• Una nueva forma de coordinar reuniones es con las
videoconferencias.
• Es una herramienta que permite que varias personas
puedan verse y escucharse al mismo tiempo.
• Permite mantener reuniones con grupos o personas que
se encuentren en lugares distantes.
• Se pueden compartir presentaciones.
• Ahorra tiempo, costos y aumenta la productividad.

12. Calendario
• Organizar cronológicamente las reuniones, actividades, viajes de
negocios y citas con clientes.
• Se le puede crear un calendario diferente a cada cliente.
 Se trabaja en conjunto o de forma individual cada calendario.
 Los horarios y las actividades se pueden compartir con los clientes.
 Se añaden detalles a las tareas de manera más fácil.
 Con un click se eliminan las tareas completadas.
 Los recordatorios se programan con facilidad y se pueden sincronizar
con el teléfono celular a través de una cuenta de Gmail.

13. Correspondencia
• El sistema del manejo de la correspondencia hace
que el trabajo sea más efectivo.
• Se le puede dar seguimiento desde que se recibe
hasta que se completa la acción.
• Se le puede asignar un número que ayuda en su
localización.
• Se identifica la persona que la maneja con el
nombre, la fecha y la hora.

14. FAX
• Es una forma rápida de enviar información.
• Se pueden enviar copias exactas de documentos e imágenes.
• Se envían los archivos escaneados a un destino específico mediante el
correo electrónico.
• Se pueden enviar archivos escaneados directamente a carpetas.

15. MICROSOFT TEAMS
• Plataforma que se usa para la colaboración en
equipo.
• Permite la comunicación en tiempo real entre
usuarios dentro y fuera de la oficina.
• Se puede crear, editar y colaborar en documentos
y tareas en tiempo real.
• Internamente se utiliza para comunicarse entre
usuarios en vez de hacer las llamadas por teléfono.

16. Conclusión
• El internet es una herramienta indispensable
en las labores diarias.
• Permite mantenerse comunicados todo el
tiempo, compartir información y organizar las
tareas y reuniones que surgen.
• El internet ayuda a que la interacción entre la
empresa y sus clientes sea inmediata y
efectiva.

17. Referencias
• Yanez, D. (2020, 29 mayo). Las 9 Funciones de una Secretaria Más Destacadas.
lifeder. https://www.lifeder.com/funciones-secretaria
• Marlenny, A. (2012, 29 enero). LA INTERNETY LAS EMPRESAS. Master Executive
en Administración y Direccion de empresas.
https://www.eoi.es/blogs/madeon/2012/01/29/la-internet-en-las-empresas