Proyecto de Extensión: Diseño de un Sistema de Vigilancia Tecnológica para el Programa de Ingeniería Electrónica de la Universidad del Magdalena. (VT-MAGTRONIC) - Programa de Ingeniería Electrónica - Profesor: John Alexander Taborda Giraldo - Septiembre 2010 (Origen de la iniciativa "Magtrónica").

1. Proyecto de Extensi´on
Dise˜no de un Sistema de Vigilancia Tecnol´ogica para el Programa
de Ingenier´ıa Electr´onica de la Universidad del Magdalena
(VT-MAGTRONIC)
Responsable Principal: John Alexander Taborda Giraldo
Docente de Planta - Facultad de Ingenier´ıa
Universidad del Magdalena - Santa Marta, Colombia
Colaboradores: Grupo de Docentes de Planta
Ingenier´ıa Electr´onica
Universidad del Magdalena - Santa Marta, Colombia
Sometido al Consejo de Facultad de la Facultad de Ingenier´ıa de la Universidad del Magdalena
Santa Marta, Colombia
Septiembre de 2010

2. Resumen
El presente proyecto de extensi´on abarca el dise˜no de un sistema de vigilancia tecnol´ogica (VT) para
el Programa de Ingenier´ıa Electr´onica de la Universidad del Magdalena. Con este sistema se persigue
recuperar informaci´on cient´ıfica, social y comercial relevante y pertinente que permita soportar, entre
otras cuestiones, la toma de decisiones estrat´egicas e incentivar la innovaci´on tecnol´ogica tanto para
el desarrollo de nuevos productos como para la futura evoluci´on de los ya existentes al interior del
Programa.
El programa de Ingenier´ıa Electr´onica es un programa que se encuentra en una etapa de crecimiento
y de afianzamiento en la regi´on. El Dise˜no de un Sistema de Vigilancia Tecnol´ogica para el Programa
de Ingenier´ıa Electr´onica de la Universidad del Magdalena (VT-MAGTRONIC) servir´a como carta de
navegaci´on del programa ante varios de los procesos contemplados en la Misi´on y Visi´on del Programa.
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3. Introducci´on
En la actualidad debido a la gran cantidad de informaci´on existente y su disponibilidad, es dif´ıcil afirmar
que la informaci´on, por si sola, es poder. Pues lo que en realidad hace valioso este gran c´umulo de datos
es el tratamiento que se le aplique con la finalidad de transformarlo en inteligencia competitiva (IC).
Para lograr este objetivo las organizaciones modernas utilizan, cada vez m´as, sistemas de inteligencia
competitiva (IC) tambi´en conocida como inteligencia de negocios o bussines inteligence. En este sentido
los sistemas VT, como elemento fundamental de los sistemas de IC, juegan un papel decisivo al propor-
cionar a la organizaci´on informaci´on detallada y actualizada para la toma de decisiones y la definici´on
de objetivos y estrategias que le permitan disfrutar de ventajas competitivas y responder de forma r´apida
y eficiente a los constantes cambios del entorno.
La vigilancia tecnol´ogica se entiende como la b´usqueda sistem´atica de informaci´on relevante, para su
posterior an´alisis, de modo que se obtengan unos resultados que permitan la toma de decisiones de
car´acter estrat´egico para la organizaci´on.
El objetivo de la vigilancia tecnol´ogica es el de proveer a una organizaci´on (ya sea una empresa, una
universidad o un centro de investigaci´on) de informaci´on suficiente para que su toma de decisiones sea
la m´as adecuada. Para ello es necesario conocer con profundidad c´omo es, tecnol´ogicamente hablando,
el sector en el que se mueve esa determinada organizaci´on. Algunas de las preguntas que pueden ser
contestadas por medio de la vigilancia tecnol´ogica son:
En qu´e tecnolog´ıas y en que productos se est´an trabajando.
Cu´ales son las l´ıneas de investigaci´on en el ´area de la empresa, con qu´e se trabaja y en que se
investiga.
Qu´e se publica y qu´e se patenta.
Qu´e tecnolog´ıas emergen.
Qu´e tecnolog´ıas quedan obsoletas.
Los tres objetivos m´as importantes que se pueden determinar mediante la vigilancia tecnol´ogica son:
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4. 1. Identificar las tecnolog´ıas emergentes, intentando captarlas cuanto antes. El conocer estas tec-
nolog´ıas emergentes permite adelantarse a posibles avances futuros, por lo que el hecho de cap-
tarlas lo antes posible permite obtener una postura m´as competitiva frente a otras organizaciones
de la competencia.
2. Identificar el posicionamiento de cada uno de los competidores, analizando en que ´areas tec-
nol´ogicas investigan, cu´ales son sus tendencias a la hora de patentar nuevas invenciones, etc. El
hecho de conocer a los competidores permite elaborar l´ıneas de actuaci´on que aumente la com-
petitividad de la organizaci´on.
3. Por ´ultimo, una de los resultados de m´as relevancia de la vigilancia tecnol´ogica es conocer cu´ales
son los l´ıderes del mercado en cada uno de los ´ambitos tecnol´ogicos considerados. Conociendo
cu´al es la empresa, universidad o centro de investigaci´on destacado en cada tecnolog´ıa, se pueden
llevar a cabo pol´ıticas de alianzas con los agentes con mayor conocimiento en las ´areas tecnol´ogi-
cas relacionadas con la organizaci´on.
La vigilancia tecnol´ogica es especialmente importante para las empresas, los centros de investigaci´on
y las universidades. El presente proyecto de extensi´on abarca el dise˜no de un sistema de vigilancia
tecnol´ogica (VT) para el Programa de Ingenier´ıa Electr´onica de la Universidad del Magdalena. Con
este sistema se persigue recuperar informaci´on cient´ıfica, social y comercial relevante y pertinente que
permita soportar, entre otras cuestiones, la toma de decisiones estrat´egicas e incentivar la innovaci´on tec-
nol´ogica tanto para el desarrollo de nuevos productos como para la futura evoluci´on de los ya existentes
al interior del Programa.
El programa de Ingenier´ıa Electr´onica es un programa que se encuentra en una etapa de crecimiento
y de afianzamiento en la regi´on. El Dise˜no de un Sistema de Vigilancia Tecnol´ogica para el Programa
de Ingenier´ıa Electr´onica de la Universidad del Magdalena (VT-MAGTRONIC) servir´a como carta de
navegaci´on del programa ante varios de los procesos contemplados en la Misi´on y Visi´on del Programa.
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5. Planteamiento del Problema
El proyecto de Dise˜no de un Sistema de Vigilancia Tecnol´ogica para el Programa de Ingenier´ıa Elec-
tr´onica de la Universidad del Magdalena (VT-MAGTRONIC) fue concebido para ayudar en la soluci´on
de algunos de los inconvenientes o problemas que existen al interior del programa de Ingenier´ıa Elec-
tr´onica de la Universidad del Magdalena.
A continuaci´on se enumeran algunos de los problemas detectados. Es importante aclarar que el di-
agn´ostico que a continuaci´on se presenta, es la percepci´on personal del autor en su primer mes de
trabajo, por lo tanto, todas las consideraciones expuestas podr´an estar sujetas a discusi´on al interior del
Programa, y se podr´an hacer las rectificaciones que fueran necesarias.
– El Programa de Ingenier´ıa Electr´onica de la Universidad del Magdalena no cuenta con ac-
tividades sistem´aticas, institucionalizadas y organizadas de vigilancia tecnol´ogica, individual ni
colectivamente, que permitan realizar tareas de planeaci´on estrat´egica al interior del Programa.
La ausencia de estas actividades de vigilancia tecnol´ogica al interior del Programa, ha creado una
desventaja estructural con respecto a otras empresas o estamentos de la region (ya sean de car´acter
acad´emico, empresarial o social).
– Consecuencia inmediata de lo anterior es la escasa propensi´on del Programa de Ingenier´ıa Elec-
tr´onica de la Universidad del Magdalena a formular y realizar proyectos de innovaci´on y desar-
rollo tecnol´ogico que tengan un impacto positivo en la regi´on.
– El Programa de Ingenier´ıa Electr´onica de la Universidad del Magdalena no cuenta con su
Portafolio de Servicios, es decir, no existe un documento que agrupe toda la oferta de servicios
que al interior del programa se pueda brindar a la comunidad y a las empresas. El primer paso para
la consolidaci´on de este documento puede ser un ejercicio sistem´atico de vigilancia tecnol´ogica.
– El Programa de Ingenier´ıa Electr´onica de la Universidad del Magdalena no cuenta con una
pol´ıtica solida, sistem´atica y eficaz de oferta de Proyectos de Trabajo de Grado a sus estudiantes.
Las necesidades de informaci´on tecnol´ogica no pueden ser satisfechas individualmente, sino que
debe ser el fruto de un trabajo colectivo. Por lo tanto, a partir del VT-MAGTRONIC se puede
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6. consolidar una oferta pertinente de temas de Trabajo de Grado que propendan por los lazos de
cooperaci´on entre Universidad-Empresa, Universidad-Estado o Universidad-Comunidad.
– El Programa de Ingenier´ıa Electr´onica de la Universidad del Magdalena no cuenta con una
pol´ıtica solida, sistem´atica y eficaz de oferta de Pr´acticas Estudiantiles, ni mucho menos existe
alguna relaci´on entre el Proyecto de Trabajo de Grado y la Practica Estudiantil que desarrollan
los estudiantes en sus ´ultimos semestres.
– El Programa de Ingenier´ıa Electr´onica de la Universidad del Magdalena no tiene grupos de
investigaci´on consolidados que desarrollen proyectos pertinentes con financiamiento externo e
interno. A partir del VT-MAGTRONIC se puede apalancar el crecimiento de los 2 grupos de in-
vestigaci´on que existen al interior del Programa.
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7. Objetivos
Objetivo General
Dise˜nar un sistema de vigilancia tecnol´ogica para el Programa de Ingenier´ıa Electr´onica de la Univer-
sidad del Magdalena (VT-MAGTRONIC) con el fin de detectar oportunidades, necesidades o amenazas
tecnol´ogicas en la Regi´on e identificar las posibles soluciones o servicios que se pueden brindar u ofertar
desde el Programa.
Objetivos Espec´ıficos
– Dise˜nar una metodolog´ıa para el VT-MAGTRONIC que permita establecer las pautas necesarias
para realizar un ejercicio sistem´atico de vigilancia tecnol´ogica con el fin de obtener informaci´on
oportuna y eficaz para la toma de decisiones estrat´egicas al interior del Programa.
– Identificar y delimitar el alcance del ejercicio de vigilancia tecnol´ogica a un conjunto finito de
temas que sean pertinentes tanto para la Region (Santa Marta, Magdalena y/o departamentos
vecinos ) como para el programa de Programa de Ingenier´ıa Electr´onica de la Universidad del
Magdalena.
– Aplicar herramientas modernas para la b´usqueda, captura y an´alisis de informaci´on en el desarrol-
lo eficiente del ejercicio de vigilancia tecnol´ogica, identificando un conjunto posible de soluciones
y/o servicios que el Programa podr´ıa ofertar en sus distintas modalidades (Proyectos de Investi-
gaci´on, Proyectos de Extensi´on, Pr´acticas Estudiantiles, Trabajos de Grado, Venta de Servicios,
etc).
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8. Metodolog´ıa
Si bien, uno de los objetivos espec´ıficos del proyecto es determinar la metodolog´ıa m´as eficiente para
implementar las iniciativas. A continuaci´on se presenta la base metodol´ogica de ambas iniciativas.
Este proyecto de extensi´on hace parte de una nueva filosof´ıa de trabajo que se quiere implementar al
interior de la Universidad del Magdalena. Dicha filosof´ıa fue denominada con el nombre de MAGMA
(Metas Alcanzables Gradualmente para Maximizar los Avances), ya sea en Docencia, Extensi´on o
Investigaci´on.
Desde el enfoque propuesto, para resolver cualquier problema, como los expuestos en el Planteamiento
del Problema, se deben establecer metas claras y concretas que se puedan alcanzar gradualmente, y una
vez alcanzadas dichas metas, se puedan definir otras nuevas, buscando la optimizaci´on de los avances o
resultados.
Procedimiento para determinar factores cr´ıticos de VT
– Estudiar los antecedentes y funcionamiento de los sistemas de Inteligencia Competitiva.
– Fijar los objetivos y alcance del sistema de VT a dise˜nar.
– Analizar y clasificar volumen, tipo y fuentes de informaci´on usualmente accesible por la organi-
zaci´on.
– Estudiar y proponer otras posibles fuentes de informaci´on a las cuales no se tiene acceso actual-
mente.
– Determinar y/o dise˜nar los indicadores y m´etodos para el an´alisis de la informaci´on.
Actividades posteriores a la determinaci´on de los factores cr´ıticos
de VT
– Identificar recursos de informaci´on.
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9. – Definir el plan y realizar el manual de vigilancia tecnol´ogica.
– Constituir el grupo de trabajo, asignar funciones, motivarlos y entrenarlos.
– Evaluar el funcionamiento.
Procedimiento para el ejercicio de VT
– Exploraci´on inicial.
– Identificaci´on de las palabras clave.
– Pre-Validaci´on por expertos.
– Identificaci´on y selecci´on de las fuentes de informaci´on relevantes.
– Formulaci´on de la ecuaci´on de b´usqueda.
– Elaboraci´on del corpus: Extracci´on de informaci´on relevante.
– Validaci´on por expertos
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10. Resultados Esperados
Productos y Logros
El proyecto dejar´a como resultados los siguientes productos.
Mapa conceptual y/o diagrama de bloques del sistema de vigilancia tecnol´ogica VT-MAGTRONIC.
Metodolog´ıa de funcionamiento del sistema de vigilancia tecnol´ogica VT-MAGTRONIC.
Informe preliminar sobre los ejercicios exploratorios de vigilancia tecnol´ogica.
Efectos (Impacto)
Con la realizaci´on del proyecto de Dise˜no de un Sistema de Vigilancia Tecnol´ogica para el Programa
de Ingenier´ıa Electr´onica de la Universidad del Magdalena (VT-MAGTRONIC) se espera contribuir, al
mediano plazo, en el crecimiento del Programa en los siguientes aspectos:
– ANTICIPAR.... El Programa de Ingenier´ıa Electr´onica de la Universidad del Magdalena po-
dr´a detectar los cambios tecnol´ogicos o nuevas tecnolog´ıas, m´aquinas, mercados, proveedores y
competidores, en algunos temas escogidos para el ejercicio tecnol´ogico. De igual forma existir´a la
metodolog´ıa para tener los mismos resultados sobre cualquier otro tema.
– REDUCIR RIESGOS... Todas las tareas de planeaci´on estrat´egica del Programa, tal como compra
de equipos, software o material bibliogr´afico, estar´a basado en un ejercicio sistem´atico de vigilan-
cia tecnol´ogica. En este mismo sentido se podr´an detectar amenazas, productos, reglamentaciones,
alianzas o nuevas inversiones al interior del Programa.
– PROGRESAR... Este proyecto permitir´a detectar desfases, entre las capacidades del recurso hu-
mano existente al interior del Programa y las necesidades de la region, lo cual propender´a por el
continuo mejoramiento y capacitaci´on del cuerpo docente.
– COOPERAR... El proyecto permitir´a la identificaci´on de posibles socios, clientes, expertos o
aliados estrat´egicos en cada uno de los proyectos que se realicen al interior del Programa.
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11. Posibles Temas para la Vigilancia Tecnol´ogica
Aunque, uno de los objetivos espec´ıficos del proyecto VT-MAGTRONIC es identificar y delimitar el
alcance del ejercicio de vigilancia tecnol´ogica a un conjunto finito de temas que sean pertinentes tan-
to para la Region (Santa Marta, Magdalena y/o departamentos vecinos ) como para el programa de
Programa de Ingenier´ıa Electr´onica de la Universidad del Magdalena.
Algunos de los posibles abordajes tem´aticos que pueden ser materia de vigilancia tecnol´ogica son:
– Detecci´on y soluci´on de problemas ambientales y sanitarios de la regi´on.
– Desarrollos agron´omicos para la mediana y peque˜na industria.
– Soluciones tecnol´ogicas a las problem´aticas pesqueras.
– Innovaci´on en tecnolog´ıas de la informaci´on.
– Dise˜no de nuevos productos tecnol´ogicos.
– Gesti´on de proyectos tecnol´ogicos verdes.
– Adecuaci´on de edificaciones para disminuir los consumos en los servicios p´ublicos.
– Energ´ıas Renovables.
– Turismo y TICs.
– Automatizaci´on y Control.
– Calidad de la Energ´ıa El´ectrica en la Region.
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12. Hacia el Portafolio de Servicios...
Una de las posibles consecuencias de la realizaci´on del proyecto de Dise˜no de un Sistema de Vigilan-
cia Tecnol´ogica para el Programa de Ingenier´ıa Electr´onica de la Universidad del Magdalena (VT-
MAGTRONIC) es la consolidaci´on del Portafolio de Servicios del Programa de Ingenier´ıa Electr´onica
de la Universidad del Magdalena (PS-MAGTRONIC). A continuaci´on se presenta un esbozo de esta
iniciativa.
Estructura del Portafolio de Servicios
– NUESTRA MISI ´ON.
– NUESTRA VISI ´ON.
– NUESTRA FILOSOF´IA.
– NUESTROS VALORES.
– NUESTRO EQUIPO.
– NUESTROS SERVICIOS .
Posibles Servicios de PS-MAGTRONIC
– Capacitaci´on a la Medida de las necesidades de nuestros clientes.
– OutSourcing.
– Auditor´ıas.
– Interventor´ıas.
– Mantenimiento preventivo y correctivo.
– Direcci´on, coordinaci´on y control de proyectos.
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13. – Dise˜no, construcci´on y supervisi´on de l´ıneas de transmisi´on.
– Supervisi´on, Estudios y Dise˜nos de Ingenier´ıa.
– An´alisis de sistemas el´ectricos.
– Dise˜no, instalaci´on y mantenimiento de enlaces de telecomunicaciones.
– Estudios de campo para la proyecci´on de instalaciones de sistemas de telecomunicaciones.
– C´alculo de consumo energ´etico para sistemas de distribuci´on el´ectrica.
– Implementaci´on de sistemas de regulaci´on de energ´ıa y sistemas de respaldo de energ´ıa.
– Dise˜no, instalaci´on y mantenimiento de redes el´ectricas residenciales, comerciales e industriales
para interiores y exteriores en media y baja tensi´on cumpliendo las normas del c´odigo el´ectrico
colombiano.
– Dise˜no y construcci´on de redes de distribuci´on el´ectrica de media tensi´on (13.2kv y 34.5kv).
– Dise˜no, instalaci´on y mantenimiento de subestaciones el´ectricas.
– Dise˜no, instalaci´on y mantenimiento de paneles solares.
– Evaluaci´on de instalaciones y redes el´ectricas residenciales, comerciales e industriales conforme
a los par´ametros establecidos en el c´odigo el´ectrico colombiano. (c.e.c.).
– Gesti´on de ahorro de energ´ıa.
– Verificaci´on de la calidad de los sistemas de protecci´on a tierra en instalaciones el´ectricas resi-
denciales, comerciales e industriales.
– Mantenimiento de redes de alumbrado p´ublico y exteriores.
– Mantenimiento de sistemas el´ectricos en zonas comunes.
– Sistemas autom´aticos para el mejoramiento de factor de potencia.
– Sistemas de medida de energ´ıa.
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14. Cronograma
De acuerdo con los objetivos del trabajo, a continuaci´on se presentan la planeaci´on de actividades para
llevar a cabo el proyecto. El cronograma est´a estimado a nueve meses, divididos en tres trimestres.
Trimestre 1: Indagaciones Preliminares
1. Exploraci´on inicial. Identificaci´on de las palabras clave.
2. Identificaci´on y selecci´on de las fuentes de informaci´on relevantes..
3. Formulaci´on de la ecuaci´on de b´usqueda.
4. Elaboraci´on del corpus: Extracci´on de informaci´on relevante.
5. Validaci´on por expertos.
Trimestre 2: Determinaci´on de factores cr´ıticos
1. Fijar los objetivos y alcance del sistema de VT a dise˜nar.
2. Analizar y clasificar volumen, tipo y fuentes de informaci´on usualmente accesible por la organi-
zaci´on.
Tabla 1: Cronograma de actividades 2010 - Primer trimestre de ejecuci´on del proyecto.
ACTIVIDADES Agosto Septiembre Octubre
/SEMANA 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 X X X X
2 X X X X
3 X X X
4 X X X X
5 X X X X
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15. Tabla 2: Cronograma de actividades 2010-2011. Segundo trimestre de ejecuci´on del proyecto.
ACTIVIDADES Noviembre 2010 Diciembre 2010 Enero 2011
/SEMANA 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 X X X X
2 X X X X
3 X X X
4 X X X X
5 X X X X
Tabla 3: Cronograma de actividades 2011. Tercer trimestre de ejecuci´on del proyecto.
ACTIVIDADES Febrero 2011 Marzo 2011 Abril 2011
/SEMANA 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 X X X X
2 X X X X
3 X X X
4 X X X X
5 X X X X
3. Determinar y/o dise˜nar los indicadores y m´etodos para el an´alisis de la informaci´on.
4. Definir el plan y realizar los primeros ejercicios de vigilancia tecnol´ogica.
5. Evaluar el funcionamiento.
Trimestre 3: Dise˜no del Sistema de VT y de la Metodolog´ıa
1. Definir la Metodolog´ıa propuesta para el funcionamiento del sistema VT-MAGTRONIC.
2. Establecer conclusiones sobre los ejercicios exploratorios de VT.
3. Establecer perspectivas sobre la implementaci´on del VT-MAGTRONIC.
4. Establecer el dise˜no final del sistema VT-MAGTRONIC.
5. Presentar resultados.
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16. Presupuesto
El presupuesto del proyecto se detalla a continuaci´on:
Figura 1: Presupuesto estimado del proyecto.
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