Este documento resume los principales elementos de Microsoft Word como secciones, tablas de contenido, índices y tablas de ilustraciones. Explica cómo crear y dar formato a cada uno de estos elementos para organizar y estructurar un documento de manera efectiva.
1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
INFORMATICA APLICADA I
TEMA DE INVESTIGACIÓN: TABLAS DE CONTENIDO, TABLAS DE ILUSTRACIONES, SECCIONES E
INDICE.
DOCENTE: ING. CARLOS EBLA MG. SC.
1.- DATOS INFORMATIVOS
-NOMBRES Y APELLIDOS: MAYRA ALEJANDRA VIVERO CHALAR
-DIRECCION DOMICILIARIA: Av. 11 de noviembre y Milton Reyes
-TELEFONO: 0968660240
-MAIL: hgma_18@outlook.com
-SEMESTRE Segundo “3”
-FECHA: 24 de marzo del 2014
Riobamba – Ecuador
2. Contenido
JUSTIFICACIÓN..........................................................................................................................................II
OBJETIVOS ................................................................................................................................................III
INTRODUCCION....................................................................................................................................... IV
DESARROLLO DE LA INVESTIGACION ...............................................................................................I
CAPITULO I...................................................................................................................................................I
1. SECCIONES .........................................................................................................................................I
1.1. QUE SON LAS SECCIOES.......................................................................................................I
1.2. CÓMO HACER UN SALTO DE PÁGINA EN UN DOCUMENTO DE WORD ....................I
CAPITULO II ................................................................................................................................................4
2. TABLAS DE CONTENIDO.................................................................................................................4
2.1. CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO...................................................................................4
2.1.1. Crear una tabla de contenido a partir de los niveles de esquema...............................4
2.1.2. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados...........................4
2.1.3. Crear una tabla de contenido a partir de las entradas marcadas................................5
2.2. DEFINICIÓN DE TABLAS DE CONTENIDOS. ......................................................................6
2.2.1. Dar formato al texto de la tabla de contenido .................................................................8
CAPITULO III ...............................................................................................................................................9
3. INDICE ..................................................................................................................................................9
3.1. DEFINICIÓN.................................................................................................................................9
3.2. UTILIDAD......................................................................................................................................9
3.3. ONOMASTICO.................................................................................................................................9
CAPITULO IV...............................................................................................................................................9
4. TABLAS DE IMÁGENES....................................................................................................................9
4.1. CÓMO CREAR TABLAS DE IMÁGENES .............................................................................10
4.2. COMO CREARUNA TABLA DE ILUSTRACIONES ...........................................................10
4.2.1. Utilizar los títulos creados con el comando Título........................................................10
4.2.2. Agregar automáticamente títulos al insertar tablas, ilustraciones, ecuaciones u
otros elementos .................................................................................................................................10
4.2.3. Agregar manualmente títulos a una tabla, ilustración, ecuación u otro elemento
existente..............................................................................................................................................10
TERMINOLOGÍA.......................................................................................................................................12
INDICES.........................................................................................................................................................13
4. I
TABLA DE ILUSTRACIONES
IMAGEN 1 SECCIONES ................................................................................................................................2
IMAGEN 2 SALTOS .......................................................................................................................................3
IMAGEN 3 TABLA DE CONTENIDOS...........................................................................................................7
IMAGEN 4 DARLE FORMATO A LA TABLA.................................................................................................8
IMAGEN 5 MODELO DE INDICE ..................................................................................................................9
IMAGEN 6 ILUSTRACIONES ......................................................................................................................11
IMAGEN 7 SALTO A LA PAGINA SIGUEINTE ...........................................................................................15
IMAGEN 8 OTRA TABLA DE CONTENIDO ................................................................................................16
IMAGEN 9 LOCALIZACION DE REFERENCIAS........................................................................................17
5. II
JUSTIFICACIÓN
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa
Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office. Originalmente fue
desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en
1983.Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las
computadoras IBM que corrían en MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft
Office; también es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las
versiones actuales son Microsoft Office Word 2013 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para
Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.
Aprender sobre Microsoft Word de como es el manejo y todas sus funciones, en la actualidad es
necesario y obligatorio para la presentación de trabajos bien estructurados con formatos establecidos
para la entrega de trabajos investigativos, como estudiantes universitarios debemos aplicar esto en
nuestra vida cotidiana ya que nos servirá de practica para nuestra carrera como Ing. En Contabilidad y
Auditoría, estar sumergidos en el mundo de la tecnología es imprescindible.
En la actualidad es muy exigente utilizar medios informáticos ya que son herramientas que nos pueden
llegar a facilitar en la realización de tareas para la creación de trabajos presentables para los docentes,
ayudándonos en nuestro aprendizaje es un papel fundamental en nuestra vida cotidiana así reforzar en
nuestro conocimiento.
6. III
OBJETIVOS
GENERAL
Investigar y conocer sobre tabla de contenidos, tabla de ilustraciones, secciones e índice su utilidad y
tener en cuenta a que se refiere cada uno y como nos ayuda.
ESPECÍFICOS
Aprender su significado y utilización.
Conocer sus funciones.
Poner en práctica en nuestras tareas.
7. IV
INTRODUCCION
Microsoft Word.- Es un procesador de Textos, que sirve para crear diferentes tipos de documentos como
por ejemplo. Cartas, oficios, memos, tesis, trípticos, etc.
Office.- Es un paquete donde tiene diferentes aplicaciones como un procesador de texto Word , una hoja
electrónica Excel, un presentador grafico Power point, un gestionador de base de datos Access una de
las primeras versiones fue Office 4.2 luego aparecieron el Office 95, Office 97 , Office 2000 , Office Xp
Office 2003 ,recuerda que es la Microsoft la empresa líder ,habiendo otros en el mercado como el Star
Office entre otros la diferencia es que cada uno de ellos tiene diferentes aplicaciones y sus imágenes y
sonidos todos no son iguales. - Para nuestro estudio aprenderemos el Office 2002=Xp. /2003 de aquí es
de donde proviene la palabra Ofimática llamado así el office por publicidad.
En el siguiente trabajo presentamos lo investigado sobre el tema de tabla de contenidos, tabla de
ilustraciones, secciones e índices para dar a conocer todo sobre sus elementos y poner en práctica lo ya
anteriormente aprendido en clases.
8. ESPOCH
DESARROLLO DE LA INVESTIGACION
CAPITULO I
1. SECCIONES
1.1. QUE SON LAS SECCIOES
En Word hay formatos que por defecto se aplican a todas las páginas de un documento, y si una página
cambia lo hacen todas. Ejemplos de esto son los encabezados y pies de página, los bordes o la
orientación de la página; si cambiamos la orientación de una hoja y la colocamos en horizontal, todas las
páginas del documento adoptan la misma orientación.1
Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas partes del documento donde se
gestionan propiedades diferentes en lo relativo a tamaños y orientaciones de hoja y diferentes contenidos
de encabezado y/o pie de página. Dicho de otra forma, las secciones permiten crear distintas partes en
un documento de forma que podamos aplicar formatos incompatibles entre sí. Para crear una sección
dentro de un documento de Word nos vamos a la ficha Diseño de página, grupo Configurar Página y a la
opción Saltos.2
1.2. CÓMO HACER UN SALTO DE PÁGINA EN UN DOCUMENTO DE WORD
Al escribir, hay varios momentos en los que necesitas comenzar una sección en una nueva página. Es
posible que desees comenzar cada capítulo de tu libro en la parte superior de una página en blanco,
agregar una sección de referencias o crear una página en blanco para figuras. Cualquiera que sea la
razón, puedes hacerlo introduciendo un salto de página en el documento de Microsoft Word, que crea un
retorno y pone tu foco en la parte superior de la página siguiente3
11. ESPOCH
CAPITULO II
2. TABLAS DE CONTENIDO
2.1. CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos de nivel de
esquema o estilos de título integrados. Si ya utiliza los formatos de nivel de esquema o estilos de título
integrados, siga estos pasos:
1. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.
2. En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.
3. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.
4. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
5. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.4
Si no utiliza los niveles de esquema o estilos integrados, siga uno de estos procedimientos:
2.1.1. CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS NIVELES DE ESQUEMA
1. En el menú Ver, elija Barras de herramientas y haga clic en Esquema.
2. Seleccione el primer título que deba aparecer en la tabla de contenido.
3. En la barra de herramientas Esquema, seleccione el nivel de esquema que desee asociar al
párrafo seleccionado.
4. Repita los pasos 2 y 3 para cada título que desee incluir en la tabla de contenido.
5. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.
6. En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.
7. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.
8. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
9. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.5
2.1.2. CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS ESTILOS PERSONALIZADOS
Si ya ha aplicado estilos personalizados a los títulos, puede especificar la configuración de estilo que
Microsoft Wor9d debe utilizar cuando genere la tabla de contenido.
4
Wiki space
5
Wiki space
12. ESPOCH
1. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.
2. En el menú Insertar, elija Referencias y haga clic en Índices y tablas.
3. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.
4. Haga clic en Opciones.
5. En Estilos disponibles, busque un estilo que haya aplicado a los títulos del documento.
6. En Nivel de TOC, a la derecha del nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el
nivel que desee que represente ese estilo de título.
Nota.- Si sólo desea utilizar estilos personalizados, quite los números de nivel TDC de los estilos
integrados como, por ejemplo, Título 1.
7. Repita los pasos 5 y 6 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido.
8. Haga clic en Aceptar.
9. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
10. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.6
2.1.3. CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LAS ENTRADAS MARCADAS
Utilice el cuadro Marcar tabla de contenido para insertar campos TDC en el documento.
1. Seleccione la primera parte del texto que desee incluir en la tabla de contenido.
2. Presione ALT+MAYÚS+O.
3. En el cuadro Nivel, seleccione el nivel y haga clic en Marcar.
4. Para marcar entradas adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro Entrada y, a
continuación, en Marcar. Tras agregar las entradas, haga clic en Cerrar.
5. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.
6. En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.
7. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.
8. Haga clic en el botón Opciones.
6
Wiki Space
13. ESPOCH
9. En el cuadro Opciones de tabla de contenido, active la casilla de verificación Campos
de elementos de tabla.
10. Desactive las casillas de verificación Estilos y Niveles de esquema.7
2.2. DEFINICIÓN DE TABLAS DE CONTENIDOS.
Una tabla de contenido es un reflejo de la de un documento y contiene los títulos de los temas y
subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y
puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla de contenido suele figurar al
principio de un libro8
7
Wiki Spece
8
Wiki Spece
15. 2.2.1. DAR FORMATO AL TEXTO DE LA TABLA DE CONTENIDO
Para cambiar el formato de la tabla de contenido que genera Word, debe cambiar el estilo de cada nivel
en la tabla de contenido. Esta operación no tiene nada que ver con los estilos aplicados a los
encabezados del documento.
Después de realizar los cambios que desee al estilo, Word utiliza ese estilo cada vez que actualiza la
tabla de contenidos.
Referencias
Tabla de contenido
Insertar tabla de contenido
Modificar.
Estilos
Modificar
Modificar estilo
Aceptar.
FUENTE: GOOGLE.COM
IMAGEN 4 DARLE FORMATO A LA TABLA
16. CAPITULO III
3. INDICE
3.1. DEFINICIÓN
Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando. Word
llama tabla de contenido a lo que en España conocemos simplemente como índice y Word llama índice a
lo que nosotros llamamos índice alfabético. En el punto siguiente aclararemos más las diferencias entre
índice y tabla de contenido
10
3.2. UTILIDAD
Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos.
De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite
enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento.11
3.3. ONOMASTICO
En un índice onomástico, se listan en orden alfabético los nombres de los autores citados en el texto.
Este índice se utiliza comúnmente en libros muy extensos. Inmediatamente después del nombre, se
presentan los números de página;qwerty de la siguiente manera: Primer apellido, nombre: secuencia de
páginas en orden numérico.
Mathison T., Alan: 99, 101, 110, 111
Amadeus M., Wolfgang: 26, 32, 41, 61, 62
Kahlo, Frida: 200
De Icaza, Miguel: 72, 97, 121
CAPITULO IV
4. TABLAS DE IMÁGENES
11
Wikipedia (2013)
IMAGEN 5 MODELO DE INDICE
FUENTE: AULACLIC.COM
17. 4.1. CÓMO CREAR TABLAS DE IMÁGENES
Para crear una tabla de ilustraciones, especifique los títulos de las ilustraciones que desee incluir. Al
generar una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por el número y muestra
la tabla de ilustraciones en el documento.12
4.2. COMO CREARUNA TABLA DE ILUSTRACIONES
Para crear una tabla de ilustraciones, especifique los títulos de las ilustraciones que desee incluir. Al
generar una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por el número y muestra
la tabla de ilustraciones en el documento.13
4.2.1. UTILIZAR LOS TÍTULOS CREADOS CON EL COMANDO TÍTULO
1. Coloque rótulos a las ilustraciones del documento.14
4.2.2. AGREGAR AUTOMÁTICAMENTE TÍTULOS AL INSERTAR TABLAS, ILUSTRACIONES,
ECUACIONES U OTROS ELEMENTOS
1. En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Título.
2. Haga clic en Auto título.
3. En la lista Agregar título al insertar, seleccione los elementos para los que desee que Word inserte
títulos.
4. Seleccione las demás opciones que desee.
5. En el documento, inserte el elemento al que desee agregar un título.
Word agregará automáticamente el título adecuado.
6. Si desea agregar una descripción opcional, haga clic después del título y escriba el texto que desee.15
4.2.3. AGREGAR MANUALMENTE TÍTULOS A UNA TABLA, ILUSTRACIÓN, ECUACIÓN U
OTRO ELEMENTO EXISTENTE
1. Seleccione el elemento al que desee agregar un título.
2. En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Título.
3. En la lista Rótulo, seleccione el para el que desee que Word inserte un título.
4. Seleccione las demás opciones que desee.16
19. TERMINOLOGÍA
Pedagogía: Ciencia que tiene como objeto el estudio de la educación.
Índice: Un índice es una lista de palabras o frases ('encabezados') e indicadores asociados, que permite
la ubicación de material al interior de un libro o de una publicación.
Factibilidad: Disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas.
Tabla de contenido: Es un reflejo de la de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas
que forman el documento.
Somera: Relacionado a lo superficial.
Terminología: Campo de estudio interdisciplinario que se nutre de un conjunto específicos de
conocimientos conceptualizado en otra disciplina.
Cursor: Estructura de control utilizada para el recorrido de los registros del resultado de una consulta, se
le conoce como un periférico de entrada.
Ilustraciones: Decoración de un libro o texto con láminas o grabados.
Notas al pie de página: Las notas al pie de página son aquellas que ofrecen información adicional que
resulta de interés para el lector, pero que no pueden incluirse dentro del texto corriente de manera fluida.
Software: Un paquete de software es una serie de programas que se distribuyen conjuntamente.
Algunas de las razones para ello suelen ser que el funcionamiento de cada uno complementa o requiere
a los demás, que sus objetivos están relacionados o como estrategia de mercadotecnia.
Formatos: Conjunto de las características técnicas y de presentación de un texto, objeto o documento en
distintos ámbitos, tanto reales como virtuales.
Serie: Elemento hardware que permite el flujo de información en una sola línea de comunicación.
20. INDICES
C
clic, 4, 5, 10
D
documentos, 9
E
estilo, 4, 5
I
ilustraciones, 10
IMÁGENES, 9, 10
información, 12
L
libro, I, 6, 12
M
Marcar, 5
O
ONOMASTICO, 9
R
Rótulo, 10
S
SALTO, 2, I, 15
serie, 12
software, II, 12
W
Word, III, I, 4, 9, 10
21. CONCLUSIONES
Con este trabajo realizado pude darme cuenta como la tecnología puede enseñarnos a realizar
trabajos con una buena presentación y con su característica bien establecida.
El darme cuenta como se inserta cada uno de sus elementos.
Conocer más sobre los temas ya antes especificado y poder lograr ponerlo en práctica.
Sus diferentes aplicaciones en el campo de Word para realizar trabajos con todo su elemento.
Son temas de mucha relevancia pero aprendí sobre cómo utilizarlos en el momento de realizar
tareas en Word.
25. WEBGRAFIA
Fundación Wikimedia, Inc. (28 de Marzo de 2014). Wikipedia. Obtenido de Wikipedia.org:
http://es.wikipedia.org/wiki/%C3%8Dndice
Manuel, G. N. (28 de Marzo de 2014). aula clic. Obtenido de Aulaclic.com: http://www.aulaclic.es/guia-
word-2010/t_9_1.htm#ap_09_01
Martha. (26 de Febrero de 2006). Fermu. Obtenido de Fermu.com:
http://www.fermu.com/es/articulos/office/32-office/412-
Mricrosoft Corporation. (28 de MArzo de 2014). Oficce. Obtenido de Microsoft Corporation:
http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/crear-una-tabla-de-ilustraciones-
HP005189297.aspx