Este documento describe las herramientas ofimáticas y sus usos. Explica que la ofimática incluye aplicaciones como procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones que se usan para automatizar tareas de oficina. Describe programas populares como Microsoft Office, Google Docs y OpenOffice, detallando sus características y funcionalidades. El objetivo es aprender a usar estas herramientas para mejorar el trabajo en oficinas y la productividad.

1. PROGRAMAOFIMATICA
Alyson orozco Melissa montes
MODALIDAD:técnico en sistemas:
DOCENTE: yohany ortiz
Institución educativa Gonzalo Restrepo Jaramillo
SENA
Medellin-antioquia

2. INTRODUCCIÓN:
Ofimática, es un conjunto de herramientas que a veces también designado como burótica o
automatización de escritorios o automatización de oficinas, designa al conjunto de técnicas,
aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar, y mejorar tareas y procedimientos relacionados. Las herramientas ofimáticas
permiten idear, crear, manipular, transmitir o almacenar la información necesaria en una oficina.
Actualmente es fundamental que las oficinas estén conectadas a una red local o a internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o
ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado,
gestión de archivos y documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de
oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas
por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por
computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.
en la actualidad existen diversas herramientas usadas en la creación de
documentos,presentaciones y trabajos que se usan en oficinas,estas herramientas son llamadas
ofimaticas.

3. JUSTIFICACIÓN: es importante esto que estamos haciendo ya que de ellos aprendemos a
darle mejor uso adecuado a los pc,y a cualquier herramienta que nos pueda servir,es
importante porque si queremos hacer una carrera que pueda ayudarnos con la tecnología
es algo que vamos a tener con más claridad aprendido,muchas veces desperdiciamos el
estudio que nos brindan cuando nosotros somos los que nos beneficiamos de ello mas
adelante cuando queramos estudiar algo que tenga que ver con sistemas,o no
necesariamente tenemos que estudiar eso para tener conocimiento que herramientas que
suelen pasarnos a diario en la actualidad podemos arreglar nuestros mismos pc solas,o
enseñarles esto a las demás personas para que sepan qué hacer cuando esto les suceda
OBJETIVO:
el objetivo es aprender a manejar bien los pc,mejorar cada dia, y pasar de bueno a mejor y
de mejor a excelente hasta que todo este conforme,el objetivo es ser una tecnica en
sistemas y dejar satisfecho al cliente cuando tenga una duda o tengamos que arreglarles el
pc

4. Formar Técnicos Profesionales capaces de analizar, diseñar, construir y mantener
soluciones informáticas y de conocimiento, mediante la utilización de tecnologías de
información, teoría de sistemas y liderazgo organizacional.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
● Formar científicamente con los conocimientos técnicos, humanísticos y sociales.
● Orientar a los estudiantes en el conocimiento de los fundamentos de la ciencia.
● Capacitar al estudiante en el uso de la tecnología para dar soluciones rápidas y
eficientes.
● Preparar al estudiante para analizar, diseñar, desarrollar e implementar software de
calidad.
● Fomentar en el estudiante el espíritu crítico, investigativo y creativo.
● Suministrar los conocimientos necesarios en teorías, técnicas y herramientas para
su desempeño profesional.
● Promover el trabajo interdisciplinario para un mejor desempeño profesional.
Google docs
Google Docs es el servicio de alojamiento que Google ofrece para nuestros
documentos, hojas de cálculo, presentaciones y PDFs. Conviene conocer los límites
de tamaño y número que el sistema permite y así entender por qué en ocasiones un
texto con muchas imágenes es rechazado (>500k. más 2Mb de imágenes).

5. Programas de office:
Microsoft Office es una suite ofimática que abarca el mercado completo en Internet e
interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas
operativos Microsoft Windows y Mac OS X. La última versión de la suite ofimática es el
Microsoft Office 2016.
Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh,1 más tarde
seguido por una versión para Windows, en 1990. La primera versión de Office contenía
Microsoft Word,Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión "Pro"

6. (profesional) de Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus. Con e l tiempo, las
aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más estrecha con
características compartidas, como un corrector ortográfico común, la integración de
datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para
aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como una plataforma de desarrollo para
software de línea de negocios, bajo la marca de Office Business Applications
(aplicaciones empresariales de Office u OBApor sus siglas en inglés).
La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como 97-2003 o 98-
2004. En los años 2007 y 2008, con la introducción de Office 2007 y Office 2008, se creó
un nuevo grupo de formatos denominados Office Open XML (docx, xlsx, pptx), los cuales
se mantienen en las más recientes versiones de la suite, Office 2016 y Office 2016 para
Mac.
A partir de la versión 2010, se ha mantenido un sistema de utilización mediante uso de
pagos al programa, llamado Office 365. Esta versión está caracterizado por hacer uso de
actualizaciones sin comprar de nuevo un software más reciente, además de ser instalado
por más de un dispositivo, ya sea de diferente sistema operativo.
Open Office:
es una suite ofimática libre (código abierto y distribución gratuita) que incluye herramientas como
procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y
base de datos. Está disponible para varias plataformas, tales como Microsoft Windows,
GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS X. Soporta numerosos formatos de archivo, incluyendo
como predeterminado el formato estándar ISO/IEC OpenDocument(ODF), entre otros formatos
comunes, así como también soporta más de 110 idiomas, desde febrero del año 2010.6
Apache OpenOffice desciende de OpenOffice.org, un proyecto que tiene como base inicial a
StarOffice, una suite ofimática desarrollada por StarDivision y adquirida por Sun Microsystemsen
agosto de 1999.El desarrollo de la suite estaba liderado por Sun Microsystems y con

7. posterioridad abandonado por Oracle Corporation. El código fuente de la aplicación está
disponible bajo la Licencia pública general limitada de GNU (LGPL) versión 3 hasta la versión
3.4.0 Beta 1. Después de la adquisición de Sun en 2010, Oracle Corporation dejó de apoyar el
desarrollo comercial y en junio de 2011 donó la suite a la Incubadora de Apache para convertirse
en un proyecto de la Apache Software Foundation.Posteriormente, en diciembre de 2011, la
Apache Software Fundación anunció que el nombre del proyecto se convertiría en Apache
OpenOffice.
Conclusión:
Aprendimos Sobre la ofimatica y sus principales formas de trabajo, a interactuar con
nuestras compañeras y hacer trabajo en grupo sin tener que estar juntas, trabajando a
través de google docs una plataforma de trabajo online.
Practicamos una de las herramientas de la ofimatica haciendo así un trabajo dificil de hacer
pero efectivo.