2. PLANIFICACIÓN
PLANEACIÓN.-
para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o
estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente
paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas de que trabajo
necesita hacerse? ¿Cuándo y como se hará? Cuales serán los
necesarios componentes del trabajo, las contribuciones y como
lograrlos. En esencia, se formula un plan o un patrón integrando
predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad
de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante.
3. ACTIVIDADES IMPORTANTES DE
PLANEACION
Diagnósticos
Objetivos
Metas
Programas
Políticas
Implica que los gerentes precisan
Procedimientos metas y acciones de antemano.
Presupuestos Sus acciones suelen basarse en
Proyectos algún método, plan o lógica, más
La investigación bien en una corazonada.
Sistemas
Métodos
Estrategias.
4. ORGANIZACIÓN.
Consiste en establecer: 1.- un organigrama, 2.- niveles de
autoridad, 3.- el estudio de evaluación y categorización de los
órganos y de los puestos, 4.- el cuadro de asignación de personal,
5.- instrumentos de la organización:
-el estatuto.
-reglamento interno de trabajo.
-manual de organización y funciones.
-manuales de procedimientos.
-ubicación adecuada.
-mejor estructura de la infraestructura.
5. Esta etapa del proceso administrativo, llamada también ejecución, comando o
liderazgo, es una función de tal trascendencia, que algunos autores
consideran que la administración y la dirección son una misma cosa.
Consiste en establecer:
-La delegación funcional para los
Describe a los gerentes
registros de autorizaciones, se
quienes dirigen a sus
encuentran facultados para firmar
subalternos e influyen
documentos, cheques, para que
sobre ellos haciendo que
influyan en las comunicaciones.
lleven a cabo las tareas.
-La toma de decisiones.
-Motivación
-Delegación de facultades en vías de
ejecución
6. Es relacionar, unir y
armonizar todos los
actos y todos los
esfuerzos; humanos en
la empresa.
Consiste en establecer:
-programa para las reuniones de trabajo
-directivas de la gerencia
- La delegación d facultades para acciones de coordinación en la elaboración
de proyectos y perfiles técnicos.
7. Por los miembros del
grupo para que lleven a EJECUCIÓN
cabo las tareas
prescritas con voluntad
y entusiasmo. Para llevar a cabo físicamente las
actividades que resulten de los pasos de
planeación y organización, es necesario
que el gerente tome medidas que inicien
y continúen las acciones requeridas para
que los miembros del grupo ejecuten la
tarea. Entre las medidas comunes
utilizadas por el gerente para poner el
grupo en acción están dirigir, desarrollar
a los gerentes, instruir, ayudar a los
miembros a mejorarse lo mismo que su
trabajo mediante su propia creatividad y
la compensación a esto se le llama
ejecución.
8. CONTROL
-los sistemas de control integrados de todos os recursos.
-los controles normales.
Los controles tecnológicos y computarizados
-supervisión a todas las áreas.
Seguridad física de y para las personas y recursos.
El reglamento de seguridad e higiene industrial
Significa que los gerentes tratan de que la organización se esta
encaminando a sus metas. La administración es la utilización
óptima de los insumos que entran a la empresa para formar parte
de un proceso de producción.