Presentación Exnova Servicios Informáticos S.L.

2. Quienes Somos
 Consultora de Procesos e Informática, especializada en PYMES del sector de la
distribución
 Fundada en el 2008 – Islas Canarias (España)
 Nuestros profesionales cuentan con más de 20 años de experiencia en el desarrollo
de soluciones informáticas
“El resultado de un buen negocio es un cliente satisfecho”- Peter Drucker

3. Por qué, cómo y qué hacemos
 Nuestro propósito es mejorar la gestión de las PYMEs, colaborando y
ayudando a su crecimiento, desarrollo y sostenibilidad
Por qué
Cómo
 Haciendo accesibles nuestras herramientas tecnológicas
 Centrándonos:
 Las personas y en su formación (aprendizaje continuo)
 La mejora de los procesos (integración y automatización de procesos)
 Retorno de la inversión (ROI)
Qué
 Diseñamos, desarrollamos e implementamos soluciones informáticas y de negocio
innovadoras centradas en:
 La mejora de los procesos
 Control de la Gestión

4. Que es una solución de negocio
El software es sólo un componente de una solución empresarial integral
Nuestra propuesta trabaja todos los componentes de una solución de negocios
de manera unísona para generar resultados

5.  Tecnología (Herramienta)
 No cuentan con un proveedor escalable que les permita implementar un sistema de
mejora continua (Escalabilidad=Mejora Continua)
 No disponen de un servicio de respuesta y de desarrollo de cambios ágil
(Adaptabilidad)
 No tienen una herramienta tecnológicamente moderna
 Escasa integración entre herramientas
 Procesos
 Procesos ineficientes (duplicidades, actividades que no generan valor, poca
automatización e integración, etc.)
 Falta de estandarización de procesos
 Coste altos de producción
 Personas
 Saturación , falta de tiempo y “urgencia” instaurada
 Poca motivación y compromiso
 Falta sistematización de la trabajo en equipo y de la mejora continua
 Poca o nula formación dentro de la empresa
 Mala o poco oportuna toma de decisiones (información de poca calidad)
Dónde están
Situación ACTUAL de las PYME

6.  Tecnología (Herramientas)
 Escalables y adaptables que garantice su crecimiento y desarrollo
 Tecnológicamente modernas y en constante mejora
 Faciliten la integración con otras herramientas
 Procesos
 Desarrollar el “músculo dedicado a la operación”:
 Procesos eficientes que den respuesta a los cambios continuos del mercado
 Costes de producción bajos
 Personas
 Eliminar el estado de urgencia permanente y liberar al usuario para lo importante
 Alta motivación, implicación y participación
 Desarrollar el “músculo de aprender”:
 Sistematización del trabajo en equipo y de la mejora continua
 Formación continua de los gestores y usuarios
 Disponibilidad de herramientas para la toma de decisiones
Dónde quieren llegar
Situación DESEADA de las PYME

7. Como hacemos la transformación
(El Camino)
 Convirtiéndonos en un verdadero Socio Estratégico:
 Acompañando al cliente con un servicio de consultoría que aporte valor (análisis,
planificación, implementación y seguimiento-mejora)
 Con una propuesta que trabaje todos los componentes de una solución de
negocios
 Apostando por la Innovación y la mejora continua
 Desarrollando una Herramienta Escalable.-Nuestro Core Business es nuestro ERP
GestNova (desarrollo propio)
 Con un servicio ágil y adaptativo
 Formación continua en el cliente
 Nuestras Herramientas
 Nuestro Proceso
“Si quieres algo nuevo, tienes que parar
de hacer algo antiguo”.- Peter Drucker

8. Nuestra Herramienta
(Desarrollo propio)

9. Que es GestNova
 Es un programa de gestión empresarial (ERP- Enterprise Resource Planning) que
comprende todas las funciones de una empresa y que automatiza e integra sus
procesos con el objetivo proporcionar un conjunto de datos e información de calidad
(garantizando su trazabilidad e integridad)
 Eficiencia y eficacia de los procesos
 Control de la gestión
 Los procesos de toma de decisiones
 Gestión de Ventas y Distribución
 Gestión de TPV
 Gestión de Compras
 Gestión de Previsión de la Demanda
 Gestión de Almacén e Inventarios
 Gestión de Tesorería
 Gestión Financiera
Objetivos-Mejorar
Módulos

10. Características Generales
 ERP especializado en el sector de la distribución (tanto para negocios al mayor y
al menor o retail)
 Cliente-Servidor (On-premise)
 Plataforma IBM System i (AS 400)
 Proporciona una visión panorámica y compartida de la información
 Apoya en la organización de la PYME y en la mejora de sus procesos
 Garantiza la trazabilidad e integridad de los datos
 Multi-empresa, multi-sucursal, multi-almacén, y multi-divisa
 Cumple la normativa vigente (España)
 Fácil de integrar con otras herramientas (SGA-WMS, CRM, BI,…)
 Documentos y series (parametrizables)
 Interoperatividad con ejercicios anteriores

11. Plataforma IBM System i (AS 400)
 Componentes:
 Hardware: Power 8 de IBM
 BD: DB2
 SO: System i
 Características (ventajas):
 Reduce las paradas al mínimo
 Estabilidad
 Fácil de administrar
 Seguridad:
 Arquitectura resistente a virus
 Integridad y trazabilidad garantizada
 Copias de seguridad automáticas
 Escalable
 Preparado para Big Data
 Salvaguarda a los cambios tecnológicos
 Soporte IBM

12. Gestión de Usuarios
 Múltiples usuarios y grupos de usuarios
 Opciones de menú
 Parametrización de descuentos
 Control de horario de entrada y salida
 Autorizaciones:
 Opciones de programas (añadir, eliminar o modificar)
 Procesos por responsable
 A ver precios de costo
 A aplicar descuentos (Descuento máximo permitido)
 A modificar precios
 A movimientos sin stock
 Avisos por usuario:
 Cambios de precios
 Pedidos pendientes de ventas y compras
 Riesgo excedido de clientes
 Modificación de documentos y maestros:
 Ya impresos
 De contabilidad y Tesorería
 Maestros de clientes y proveedores

13. Usabilidad
 Configuración de impresoras en función de documentos, usuarios y/o programas
 Menú favorito (usuario)
 Flexibilidad en las búsquedas por variedad de campos
 “Efecto memoria” en las búsquedas
 Oficina Digital (Documentos en PDF)
 Interactuación con la ofimática:
 Informes en Excel y/o PDF
 Envíos de correo electrónico (automatización de procesos de envío)
 Función de Ayuda al usuario

14. Gestión de Ventas y Distribución
 Facturación de presupuestos y pedidos sobre cualquier documento (albarán, factura
o ticket)
 Facturación de preventas
 Facturación según hábito de compra
 Facturación de artículos sustitutivos
 Facturación con códigos PLU
 Facturación de servicios- Facturación periódica
 Generación de Facturas rectificativas
 Clientes con diferentes sucursales
 Gestión múltiple de tarifas de ventas
 Control de la trazabilidad (Lotes) y de Nº de serie
 CRM y gestión de no conformidades
 Bloqueo de artículos en ventas
 Unidad mínima de ventas
 Alineación de procesos S&OP
 Cierre comercial de ventas

15. Gestión de TPV
 Documentos:
 Pedidos, presupuestos, albaranes , tickets, facturas, factura rectificativa
 Ticket o Factura en espera
 Cobros:
 Totales, parciales, entregas a cuenta sobre pedidos, anticipos y pagos diferidos
 Pagos
 Informe de movimientos
 Proceso: Apertura, cierre y cuadre
 Control y registro de entrada y salida
 Parametrización TPV según autorización por
usuario
 Consulta de precios
 Generación automática de asientos contables

16. Gestión de Compras
 Gestión de tarifas de compra por proveedor
 Bloqueo de artículos en compras
 Cesta de la compra (ayuda al comprador)
 Gestión de pedidos:
 Provisional
 Definitivo
 Consolidación de varios pedidos en uno único
 Control de recepción del pedido
 Importación de mercancías- Parametrización de gastos y DUA
 Calculo de Costo Real (Prorrateo de gastos)
 Grupaje (Prorrateo de gastos entre varios pedidos)
 Procesos S&OP (mejora de la comunicación entre Dpto. de Ventas y Compras)
 Previsión de la Demanda (aprovisionamiento):
 Cálculo automatizado de máximos y mínimos
 Cálculo de Punto de pedido

17. Gestión de Almacenes e
Inventarios
 Movimientos ( Nombres y Series documentos parametrizable):
 Traspasos entre almacenes
 Diferencias de entrada y salida del almacén (Ajustes de inventarios), Diferencias
por deterioro y Diferencias de compras
 Recuentos de stock o toma de inventarios (A través de dispositivos móviles)
 Consultas de artículos:
 Por código, nombre, proveedor, marca u otra clasificación
 Stocks-Inventario, pendientes de servir, recibir, reservas y en tránsito
 Artículos sin movimientos
 Extracto de movimientos de artículos
 Depreciación de stock
 Antigüedad de partidas
 Rentabilidad de artículos
 Cuenta de mercaderías (valor del stock) por clasificación según familias,
subfamilias y secciones

18. Gestión de Almacenes e
Inventarios
 Inventarios:
 FIFO o LIFO
 Controles:
 Trazabilidad (lotes) y Nº de serie
 De caducidad
 De inventarios.- Inventarios a fecha
 Artículos:
 Múltiples estados
 Imágenes
 Descripción y código por proveedor y/o cliente
 Conjuntos de artículos (kit)
 Ubicaciones logísticas descriptivas
 Canon
 Cambios de códigos internos(proceso automatizado)
 Comentarios

19. Gestión de Almacenes (Integración con
Rumbo SGA-Sistema de Gestión de Almacenes)
 Un SGA (Sistema de Gestión de Almacenes) es un sistema de información que tiene
por finalidad gestionar toda la operativa del almacén de una empresa:
 Software y hardware
 Sistema de identificación: Código de barras, RFID, etc.
 Terminales de radiofrecuencia
 Identifica las mercancías y muestra su ubicación, administra los recursos (personas
y equipos) para su movilidad optimizando los recorridos, realiza un seguimiento de los
niveles de inventario, regula la mano de obra y organiza el trabajo en general del
almacén
 Exnova es Partner de Rumbo Sistemas
 Rumbo Sistemas es una empresa especializada en SCM:
 Más de 100 implementaciones
 Enfocada en la eficiencia en el picking (Pick by voice, Pick to light,…)
 Consultoría inicial en el cliente por profesionales del sector logístico
Beneficios-Integración

20. Gestión de Tesorería
 Gestión de cartera de cobros y pagos (Consulta de cobros/pagos a una fecha)
 Gestión de Cajas
 Agrupación de cobros y pagos
 Gestión de entregas a cuenta y anticipos de clientes
 Gestión de cobros entregados
 Adaptado al SEPA
 Extracto y conciliación bancaria
 Previsión de Bancos
 Remesas de letras (al cobro, aceptadas y al descuento)
 Remesas de orden es de pago por emisión bancaria
 Impresión de Letras
 Gestión y Control de impagados a través de tesorería
 Punteo de Tesorería y contabilidad

21. Gestión Financiera
 Estructuras de cuenta variable
 Cambio de códigos de cuenta/apunte
 Cuentas de enlaces
 Cuentas Auxiliares
 Extractos contables
 Contabilidad analítica o de costes
 Contabilidad Presupuestaria
 Inmovilizado
 Asientos predefinidos o automáticos
 Factura concepto contable
 Cierre mensual

22. Gestión Financiera/Fiscal
 Diario auxiliar y diario de mayores
 Balance de Sumas y Saldos
 Balances Oficiales
 Cuentas anuales
 Liquidación IGIC/IVA
 Retenciones IRPF 190
 Modelo 347
 Factura electrónica
 Integración con SII (Sistema de Información Inmediata)

23. Gestión de movilidad
• Dispositivos:
 Tablet de 8 o 10 pulgadas
• Conexión:
 Wi-Fi
• Información en tiempo real
• Menú:
 Consulta de precios y existencias
 Impresión de etiquetas
artículo/EAN/precio
 Diferencias de almacén
 Traspasos de almacén
 Recuentos de almacén
 Pedidos de compras
 Presupuesto de ventas
 Pedidos de ventas

24. Beneficios de Implementar GestNova
 Desarrollo propio (Control total de la Herramienta)
 Ayuda en la organización de la empresa y en la mejora los procesos
 Aumento de la competitividad de la empresa
 Controla y reduce el Inventario
 Trabaja con costo real en los artículos:
 Control de la rentabilidad real (por documento, artículo, sucursal, vendedor,
etc.), mejorando el Control de la Gestión
 Máxima seguridad (datos, información y usuarios)
 Garantiza la trazabilidad e integridad de todos los documentos, procesos y
usuarios
 Interconectividad con otras herramientas (escalabilidad del negocio)
 Alta capacidad de adaptación al negocio (Sector Distribución)

25. Donde queremos llegar
 Entorno más amigable (web)
 Herramientas que faciliten la movilidad (Cliente externo y Cliente interno)
 Integración con Herramienta de BI
 Integración con otras herramientas (Comercio Electrónico,.)

26. Nuestro Proceso
“Lo que motiva a los trabajadores del conocimiento es lo mismo que motiva a los
voluntarios, sobre todo, retos”.-Peter Drucker

27. Cronograma
y hoja de ruta
Instalación del SW
(migración) y HW,
integración y
parametrización,
formación, etc.
Visión,
Objetivos,
alcance y
presupuesto
Sincronización y
migración
Incidencias.
Predictivo y
evolutivo
Análisis inicial,
consultoría y
diagnóstico
PASO 1
Redeficinición y
documentación de
los nuevos procesos
Planificación
PASO 2
Soporte: Control,
evaluación y seguimiento
PASO 5
Puesta en marcha
PASO 4
Implementación de
los nuevos procesos
y de las nuevas
herramientas
PASO 3
ERP
GESTNOVA
Nuestro Proceso

28. Beneficios de Nuestro Proceso
 Garantizamos al 100% nuestra implementación
 Objetivos establecidos
 No hay sobrecostos
 Trabajamos con las personas de tu organización
 Gestionamos el cambio
 Incremento de la motivación intrínseca
 Formación continua
 Alineación de los procesos
 Estrategia
 Operativa
 Sistemas
 Mayor efectividad en tus procesos
 Eficiencia
 Eficacia
 Aplicamos:
 Mejora continua
 Metodologías ágiles

29. Porqué Nosotros
ROI (Retorno de la Inversión)
Cuenta de resultados
Sostenibilidad
Resultados Financieros
Procesos más
eficientes y más
eficaces
Mejora continua
Mejora Continua
 Tenemos en cuenta las
necesidades de tus clientes
 Nuestro Objetivo: La satisfacción
de tu cliente
 Evolución continua del mercado
Clientes
Trabajamos con personas y en
el desarrollo de personas
Formación y aprendizaje
continuo
 Acompañamos en la Gestión
del cambio
Herramientas tecnológicas
modernas, escalables, y
adaptativas en continua evolución
Personas y Herramientas

30. Te acompañamos en el proceso del
Cambio

31. Consultor funcional: Manuel Díaz
manueldiaz.exnova@gmail.com
Telef: +34 640 76 21 73