DESCRIPCION DEL ENTORNO DE TRABAJO DE CALC

2. Open Office calc
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 Calc es el programa de hoja de cálculo que siempre ha
deseado. Para los recién llegados es intuitiva y fácil de
aprender; los profesionales mineros de datos y
trituradores de números apreciarán el amplio rango de
funciones avanzadas.

3. La Barra de Título
 Se localiza en la parte superior de la pantalla y muestra el
nombre del archivo activo. Cuando el mismo es nuevo se
muestra por defecto con el nombre Sin título X, donde X es un
número. Cuando acudas a guardar el archivo mediante
Archivo – Guardar o Archivo – Guardar como, un cuadro de
diálogo que aparece en pantalla te permitirá modificar el
nombre que se muestra por defecto.
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 Al hacer doble clic en la barra de título, la ventana cambiará
de tamaño. Así podrás ampliar o reducir rápidamente el
tamaño de la ventana del programa.

4. La Barra de Menú
 Se ubica debajo de la anterior. Cuando se elige una opción del
menú aparece un submenú con otras opciones disponibles.
Esta Barra de Menú puede ser personalizada desde
Herramientas – Personalizar – Menús.
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 Haz clic en el nombre de un menú para desplegarlo, después
haz clic en el nombre de la opción deseada.
 Por ejemplo, guarda el documento haciendo clic en Archivo –
Guardar como. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como
donde tendrás que dar un nombre al archivo y localizar el
directorio o carpeta donde guardarlo.

5. Las Barras de Herramientas
 Inmediatamente debajo de la barra anterior, se muestran tres
barras más denominadas Barra de herramientas Estándar,
Barra de herramientas Formato y Barra de Fórmulas. Al hacer
clic sobre los iconos presentes en dichas barras, aparecen
comandos y funciones comunes al entorno de trabajo con
OpenOffice.org / LibreOffice.
 Las tres barras pueden ser modificadas y personalizadas en
función de tus necesidades y preferencias. Acude para ello al
menú Herramientas – Personalizar – Barras de herramientas.
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6. Barra de herramientas
Estándar
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 Situada bajo la Barra de Menú, la Barra Estándar muestra
botones que permiten acceder a las funciones más
habituales que se realizan con la aplicación: cortar, copiar,
pegar, abrir, guardar, imprimir, etc.
 Puedes ver para qué sirve cada botón gracias a los
cuadros informativos que aparecen al pasar el puntero del
ratón por encima de ellos.

7. Barra de herramientas
Formato
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 Inmediatamente debajo de la Barra Estándar se localiza la
Barra de Formato. Es una barra dinámica que se
intercambia por otras barras en función del objeto que
tengas seleccionado en el documento. Por ejemplo, si
tienes seleccionada una imagen, una tabla o cualquier otro
objeto en el documento, la Barra de Formato cambiará
para adecuarse a las características modificables del
objeto seleccionado.

8. Barra de Fórmulas
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 Es una barra característica y propia de esta aplicación. Permite
teclear y así introducir las diferentes fórmulas y funciones a
realizar con los datos de la hoja de cálculo o del libro de trabajo,
como por ejemplo: Suma, Promedio, Mín, Max, Si, etc.
 En el extremo izquierdo se muestra un pequeño cuadro de texto
llamado Cuadro de nombre, representado por una letra y un
número, tal y como se muestra en la imagen anterior, A1. Es la
referencia a la celda activa y representa la columna (letra) y fila
(número) de la celda seleccionada.

9. El área de trabajo
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 Es el espacio que muestra las filas y columnas, y su
intersección las celdas. La celda seleccionada es la celda
activa. En ella se pueden escribir números, letras, fechas,
horas, fórmulas y añadir otros elementos como imágenes
o gráficos.
 A medida que escribes en la celda, la información aparece
tanto en la celda activa como en el área superior de la
hoja, en la Barra de Fórmulas:

10. La Barra de estado
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 Es la barra que verás en la parte inferior del documento.
Informa del número de hojas de cáculo del libro de
trabajo del documento y de la hoja actualmente activa, del
estilo de la hoja, estado de la tecla Insertar (INSERT o
sobre), del modo de selección (STD, EXT o AGR), del
informe de modificación del documento, de la escala de
visualización del documento, etc.

11. Las barras de
desplazamiento
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 Permiten moverse a lo largo y ancho de todo el
documento. Dependiendo del tamaño del documento
aparecerá una barra en el borde derecho y otra en el borde
inferior del documento.

12. Nota: trabajar sin el
ratón
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 Calc te permite trabajar completamente con la aplicación sin
necesidad de utilizar el ratón, sólo usando las teclas del teclado.
Tal vez te acostumbres a este modo de trabajar.
 Pulsa la tecla F6 de tu teclado y observa como se selecciona el
primer menú. Si vuelves a pulsar la tecla F6 se seleccionará el
primer icono de la barra estándar, una nueva pulsación sobre
F6 seleccionará el primer icono de la barra de formato.
 Para moverte por las diferentes entradas de menú y los
submenús correspondientes utiliza las flechas de dirección de
tu teclado. Para moverte por los iconos de las barras de
herramientas sólo tendrás que pulsar la tecla de tabulación.
Presiona la tecla Intro para activarlos.
 Att: Ariel