El documento describe cómo configurar la impresión de una hoja de cálculo en Ubuntu Calc para que quepa en una sola página. Explica que se debe seleccionar la opción "Ajustar intervalos de impresión a lo ancho/alto" y establecer el valor 1 para "Ancho de páginas" y "Alto de páginas". También menciona cómo configurar la orientación horizontal y otras opciones de impresión como el área de impresión y número de copias.

1. Como configurar el
área de trabajo en
Ubuntu calc
INTEGRANTES:
Erika Tonato
Karen Zambrano
Evelyn Bonilla
Margot Quinotoa
Romina Beltrán
Odalys Chiluisa

2. Ajustar impresión de una hoja de cálculo en
OpenOffice
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Hace unos días me preguntaron sobre cómo imprimir una hoja de cálculo
con muchos datos en una hoja DIN A4, que es el formato más habitual con el
que trabajan las impresoras domésticas, ya que por defecto la impresión de
una hoja con muchos datos requiere la utilización de varias páginas.
En OpenOffice (tanto en las 2.x como en la nueva versión 3) resulta muy
sencillo ajustar la escala de la impresión, de manera que (reduciendo claro
está el tamaño de letra) se pueda obtener una copia impresa de la hoja de
cálculo en una sola hoja de papel.
Sólo es preciso ajustar el formato de la página (estilo de la hoja) de la
siguiente manera. Abrimos el diálogo de configuración del estilo de la hoja
con Formato->Página. En la pestaña Hoja, similar a la que se muestra a
continuación de este párrafo, aseguramos que está seleccionado para el
apartado de Escala el valor Ajustar intervalos de impresión a lo ancho/alto, y
además establecer el valor 1 para Ancho de páginas y Alto de páginas.
Adicionalmente, si se quiere imprimir la hoja de cálculo apaisada, se puede
establecer la orientación horizontal de la página en el mismo diálogo de
configuración de estilo de hoja que usamos anteriormente, pero en la
pestaña de Página. Tanto en Formato de papel como en Configuración del
diseño hay que indicar la orientación horizontal.

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1. Caja de herramientas: Es el corazón de Gimp y aquí seleccionamos oye
esto es lo del area de trabajo de ubuntu calclas diferentes herramientas de
las que disponemos.
2. Caja de Opciones de herramienta: Aquí configuramos las diferentes
opciones de la herramienta seleccionada en la caja anterior.
3. Caja principal: Es el lienzo de Gimp, donde tendremos las imágenes con
las que vamos a trabajar y los diferentes menús de trabajo. Por defecto se
abre a un tamaño predeterminado más bien pequeño y si queremos que
ocupe todo el espacio entre las ventanas de los laterales, movemos la
ventana hacia arriba y a la izquierda y la redimensionamos desde la esquina
inferior derecha. Si queremos que de ahora en adelante se abra de esta
forma guardamos la configuración en el menú: "Editar - Preferencias Gestión de la ventana - Guardar las posiciónes de las ventanas ahora Aceptar.
4. Caja de capas, canales, rutas y deshacer: Es muy importante y desde ella
podemos administrar y trabajar con las diferentes capas de trabajo.
5. Caja de pinceles, patrones y degradados: aquí seleccionaremos las
diferentes opciones de estas herramientas

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El área de trabajo
Es el espacio que muestra las filas y columnas, y su
intersección las celdas. La celda seleccionada es la celda
activa. En ella se pueden escribir números, letras, fechas,
horas, fórmulas y añadir otros elementos como imágenes o
gráficos.
A medida que escribes en la celda, la información
aparece tanto en la celda activa como en el área superior
de la hoja, en la Barra de Fórmulas:

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La Barra de estado
Es la barra que verás en la parte inferior del documento. Informa del número de
hojas de cáculo del libro de trabajo del documento y de la hoja actualmente
activa, del estilo de la hoja, estado de la tecla Insertar (INSERT o sobre), del modo
de selección (STD, EXT o AGR), del informe de modificación del documento, de la
escala de visualización del documento, etc.
Las variantes del modo de Selección que pueden aparecer activadas y que se
muestran alternativamente en la Barra de Estado son las siguientes:
STD. Estándar - Indica el modo de selección normal del documento: al hacer clic
seleccionas cada celda en cuestión.
EXT. Extendido - Permite seleccionar rápidamente varias celdas consecutivas
simultáneamente simplemente haciendo clic en la celda final de la selección.
AGR. Agregar - Para añadir celdas seleccionadas a una inicial: sólo tienes que
hacer clic sobre las celdas que te interesen si este modo está seleccionado.
Para alternar las diferentes opciones sólo tendrás que hacer clic sucesivamente
sobre las opciones que, alternativamente, aparecen en la Barra de Estado.
A continuación, la presencia de un icono de admiración te informará de que el
documento ha sido modificado desde la última vez que se guardó. Si haces doble
clic sobre él, el archivo se guardará automáticamente.

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Las barras de desplazamiento
Permiten moverse a lo largo y ancho de todo el documento.
Dependiendo del tamaño del documento aparecerá una barra
en el borde derecho y otra en el borde inferior del documento.
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CONFIGURACION DE IMPRESIÓN DE UBUNTU CALC
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Antes de imprimir una hoja de cálculo, es conveniente, realizar una
vista preliminar, para obtener una perspectiva de cómo quedaría
la hoja impresa. Para obtener una vista preliminar seleccione Vista
Preliminar desde el menú Archivo.
Para imprimir una hoja de cálculo, puede hacerlo desde el cuadro
de diálogo Imprimir, accesible desde el menú Archivo y seleccion
ando la opción Imprimir (o bien, presionando las teclasCTRL y la letr
a P).

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Desde este cuadro de dialogo, puede seleccionar la impresora que va a utiliz
ar, en el caso que tenga varias impresoras instaladas. En dicho caso, en la list
a Nombre aparecerá la impresora que tenga asignada por defecto, pudien
do elegir cualquier otra pulsando la lista y seleccionando alguna.Puede defin
ir, en las secciones Área de impresión y Copias, qué páginas de la hoja de cá
lculo y cuántas copias quiere imprimir (por defecto es una). Aquí puede activ
ar la casilla Ordenar, si quiere que se antenga el orden de páginas del docu
mento original, o desactiva la casilla si quiere que agrupe cadacopia de la p
ágina. En la sección Área de impresión, dispone de las siguientes opciones:
•Todo: imprime todo el libro, es decir, todas las hojas del libro de trabajo basá
ndose en el área de impresión definida para cada una de ellas.
•
Páginas: imprime el área de impresión definida en cada una de las hojas sele
ccionadas.
•Selección: imprime el rango de celdas seleccionadas de las diferentes hojas
. Si las zonas seleccionadas no son adyacentes, cada zona se imprimirá en un
a hoja.
El botón Propiedades..., que aparece junto al nombre de la impresora, permit
irá comprobar o modificar la configuración de la misma.Si presiona el botón I
mprimir archivo directamente, ubicado en la barra de herramientas, se impri
mirá una sola copia utilizando la impresora predeterminada.

9.  Cuando
se inicia Calc, se dispone de un
documento en blanco en la ventana de edición
llamado libro de trabajo que es el archivo que se
crea y que, de manera predeterminada, tiene la
extensión ods.
 Un libro de trabajo no es más que un conjunto de
numerosas hojas de cálculo, cada una de las
cuales puede contener información. Por defecto,
cada nuevo libro de trabajo que se crea en Calc
posee tres hojas de cálculo denominadas Hoja1,
Hoja2 y Hoja3, pudiendo agregársele más, hasta un
total de 256 hojas de cálculo por cada libro de
trabajo (las etiquetas presentes al final de la hoja
de cálculo permiten identificar cada hoja del libro
ÁREA DE TRABAJO

10.  Es
el espacio que muestra las filas y columnas, y su
intersección las celdas. La celda seleccionada es la
celda activa. En ella se pueden escribir números,
letras, fechas, horas, fórmulas y añadir otros
elementos como imágenes o gráficos.
A
medida que escribes en la celda, la información
aparece tanto en la celda activa como en el área
superior de la hoja, en la Barra de Fórmulas: