Este documento define las diferentes cuentas contables y clasifica las cuentas en reales, nominales y de orden. Explica que las cuentas reales representan los recursos y obligaciones de una empresa, las cuentas nominales representan los ingresos y gastos, y las cuentas de orden controlan hechos económicos que no afectan directamente los activos, pasivos o patrimonio de la empresa. Además, proporciona un ejemplo de las anotaciones contables requeridas para registrar la compra y existencias de libros por parte de una empresa.
2. ¿QUÉ ES UNA CUENTA?
La cuenta contable es la representación valorada en
unidades monetarias de cada uno de los elementos que
componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y
obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos),
permite el seguimiento de la evolución de los elementos en el
tiempo.
4. CUENTAS REALES O DE
BALANCE
Representan los recursos y las obligaciones que en un
momento dado tiene la empresa o negocio (a una fecha dada),
entendiendo por recursos todos aquellos bienes que tiene la
empresa y que le permiten desarrollar su objeto social, es decir,
la producción de bienes o servicios.
5. CUENTAS NOMINALES O DE
RESULTADO
Representan los ingresos y los egresos producto de las
operaciones que la empresa ha tenido entre un periodo determinado
comprendido entre dos fechas. Estas cuentas tienen un carácter
transitorio o temporal, su duración es la misma del periodo contable.
Las cuentas de resultado nacen o se originan a partir del 1º de enero
de cada año y se deben cancelar obligatoriamente al 31 de diciembre.
6. CUENTAS DE ORDEN
Representan valores que no pertenecen a la empresa, ni son obligaciones de
la misma, pero que pueden en un futuro representar un recurso o una
obligación para el ente económico y por lo tanto deben ser registradas y
reveladas en los Estados Financieros por control. Estas cuentas controlan los
hechos económicos que no afectan los recursos del ente (Activos), sus
obligaciones externas o internas (Pasivo y Patrimonio), pero que las
operaciones que las generan representan algún tipo de responsabilidad para la
empresa o pueden en el futuro convertirse en un recurso o una obligación para
ella.
8. EJEMPLO 01
«PRIMA, SA», constituida en noviembre de X1, se dedica a la compraventa
de libros. Durante ese año, ha adquirido 5.000 libros a 10 u.m./libro, que paga
entregando un talón bancario. Al cierre del ejercicio, estos libros formaban
parte de su inventario.
Se pide:
Efectuar las anotaciones que procedan en la contabilidad de «PRIMA, SA».
En primer lugar, «PRIMA, SA» contabilizará la adquisición de los libros:
10. A l c i e r r e d e l e j e r c i c i o d e b e r á r e f l e j a r e l
i n ve n t a r i o f i n a l d e e x i s t e n c i a s, q u e e n e l c a s o
q u e n o s o c u p a s o n t o d a s :
12. L a c ue nta d e «me r c ade rías» apar e c e e n e l
ac tivo d e l balanc e d e situac ión r e f le jand o e l
impor te d e las e x iste nc ias que «PRIMA, SA»
tie ne e n e ste mome nto. L as c ue ntas 600,
«c ompr as d e me r c ad e rías» y 610, «var iac ión
d e e x iste nc ia s» se a bona r á n y c a r g a r á n,
r e spe c tivame nte, e n e l pr oc e so d e
r e gular izac ión.