Presentación de contenido

1. TIC1
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
Y LAS COMUNICACIONES I
UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA
FACULTAD DE INGENIERÍA Y
ARQUITECTURA
DISEÑO DE TABLAS, USO DE FORMULAS,
CREACIÓN DE TITULOS Y CREACIÓN DE
COLUMNAS

2. TIC1
Que los estudiantes aprendan el proceso para
insertar tablas, uso de formulas, creación de títulos y
la creación de columnas en Microsoft Word 2013.

3. TIC1
DISEÑO DE TABLAS
Una tabla está formada por
celdas o casillas, agrupadas
por filas y columnas, en
cada casilla se puede insertar
texto, números o gráficos.

4. TIC1
Las tablas permiten organizar la información en
filas y columnas, de forma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre las filas y
columnas.
Las tablas permite mejorar el
diseño de los documentos, su
estructura facilita la distribución
de los textos, esquemas y
gráficos contenidos en sus
casillas.

5. TIC1
Se puede crear una tabla siguiendo tres procesos:
1. Seleccionado en la cinta
de opciones la Ficha
insertar, luego en la
cuadricula, las filas o
columnas.

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2. Crearla, usando la
opción Insertar tabla y
luego especificando el de
filas y columnas se
necesitan.

7. TIC1
3. La tercera forma para
crear una tabla es
Dibujándola con el ratón.
En la ficha Insertar luego
la opción Dibujar tabla.
Nota: El proceso para crear las
tablas dependerá del tipo de tabla
que desea, estas pueden ser
regulares o irregulares.

8. TIC1
TABLAS REGULARES
1. Una de los métodos es utilizar un
cuadriculado que simula una tabla,
cada cuadrado sería una celda de
la misma.
2. La segunda opción es haciendo clic
tabla en Insertar Tabla, este
vínculo abre una ventana que
permite determinar la cantidad de
filas y columnas para la tabla.

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TABLAS IRREGULARES
3. La tercer opción es usar el
comando Dibujar Tabla, aquí se
dimensiona la tabla dibujándola
con el mouse. Este método es
ideal para crear tablas irregulares,
como se muestra en la siguiente
figura.

10. TIC1
Para crear la tabla irregular, agregue una tabla
regular y luego, diseñe la tabla irregular
dibujando las líneas de las columnas y de las filas
dentro del rectángulo o combinando mas de una
celda como se muestra a continuación

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Para borrar una línea o un bloque de líneas, haga clic en
Borrador de la ficha emergente Herramientas de tabla /
Diseño del grupo Dibujar bordes y a continuación, haga
clic en la línea que desee borrar.
Ejemplo de tabla irregular

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AGREGAR FILAS Y COLUMNAS A UNA
TABLA
Para agregar rápidamente una fila al final de una tabla,
haga clic en la última celda de la última fila y presione la
tecla TAB o la tecla ENTRAR.
Para agregar una columna o fila en cualquier posición
de una tabla, sitúese el cursor en una celda en la fila o
columna y automáticamente podrá agregarlas al presionar
clic en el comando +.

13. TIC1
ESTILOS DE TABLA
Cuando se crea una tabla, Word 2013 permite aplicarle
directamente un estilo con un sólo clic para ello
seleccionamos la tabla automáticamente aparece los
Estilos de las tablas.
Mediante esta opción podemos elegir entre varios formatos
ya establecidos, Word aplicará las características del formato
elegido a nuestra tabla.

14. TIC1
La pestaña Presentación muestra las
herramientas que se observan en la imagen
anterior.

15. TIC1
MANIPULACIÓN DE DATOS EN UNA TABLA
Diseño de Tablas
1. Ordenar. Permite ordenar la información en la tabla en
orden descendente o ascendente según su
contenido. Si las celdas contienen fechas o números lo
tendrá en cuenta al ordenar.

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MANIPULACIÓN DE DATOS EN UNA TABLA
(USO DE FORMULAS)
Diseño de Tablas
2. Fórmula. Hay que colocar el cursor en la celda que
deseamos que contenga el resultado y
seleccionamos la ficha Presentación/formula, de
forma predeterminada se mostrará la fórmula de
suma de todas las celdas que estén por encima (en la
misma columna).

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Posibles errores: Para que se pueda realizar la suma, el
contenido de las celdas ha de ser números. Si el contenido
no son números podría aparecer un mensaje de error.
No obstante, esta función tiene un comportamiento en cierta
forma "inteligente" puesto que, por ejemplo, si una columna
contiene números en todas las celdas excepto en la primera
(donde suele ir el título de la columna) no se produce ningún
error y la suma se realiza correctamente.
También, si colocamos varios números dentro de una misma
celda, separados por espacios, los considerará a todos al
realizar las sumas.

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A parte de la suma de arriba abajo =SUM(ABOVE), se
pueden hacer otras muchas operaciones en una tabla en
otro sentido, como obtener el promedio (AVERAGE),
producto (PRODUCT), valor máximo (MAX), valor mínimo
(MIN), etc. de izquierda a derecha.
Por ejemplo, se puede realizar la suma de las celdas situadas a la
izquierda, y también se puede especificar un formato concreto para
visualizar los resultados, como en el caso que vemos en la
siguiente figura.

19. TIC1
Si aparecen códigos entre llaves, por ejemplo,
{=SUM(LEFT)}, en lugar del resultado de la suma,
Word está mostrando códigos de campo.
Código de campo: texto de marcador de posición
que muestra dónde aparecerá la información
especificada del origen de datos; El código de
campo incluye los caracteres de campo, el tipo de
campo e instrucciones.

20. TIC1
Para activar o desactivar los resultados de los
códigos de campo, haga clic en el Ficha archivo y
luego clic en el botón Opciones (Aparecerá el
cuadro de diálogo Opciones de Word) seleccione la
opción de menú Avanzadas y busque la categoría
Mostrar contenido de documento, desactive o
active la casilla de verificación Mostrar códigos de
campo en lugar de sus valores.

21. TIC1
TÍTULOS
Un título es un rótulo numerado, por ejemplo, "Figura 1",
que puede agregar a una tabla, ilustración, ecuación u
otro elemento. Para ello, ficha Referencia / grupo títulos
/insertar título.

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Puede usar diversos rótulos de título y el formato
para diferentes tipos de elementos; por ejemplo,
"Tabla II" y "Ecuación 1-A". O bien, puede cambiar el
rótulo de uno o varios títulos; por ejemplo, cambiar
"Tabla 6" por "Figura 6".
También puede crear un nuevo rótulo de título, por
ejemplo, "Foto".
Si más tarde agrega, elimina o mueve los títulos,
puede actualizar fácilmente todos los números a la
vez.

23. TIC1
¿CÓMO AGREGAR TÍTULOS?
Utilizar los títulos de ilustraciones predefinidos porWord.
Para utilizar esta opción debemos seleccionar nuestra
ilustración, ya sea tabla, imagen o gráfico; luego acceder a
la ficha Referencias / grupo Títulos / Insertar título.
En el cuadro de diálogo Título
podemos observar el nombre
del titulo, usted puede
cambiar el tipo (tabla,
ilustración o ecuación).

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Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc. y
seleccionar Título, Word lo detecta automáticamente y le
asigna el título y el tipo de rotulo adecuado. La posición del
título puede ser incluida encima de la selección o por debajo
de la selección.
Algunas opciones que tenemos a disposición en el cuadro
de diálogo Título son:
Nuevo rótulo... Este botón sirve para modificar el Título de
la ilustración Numeración... Este botón nos
abre el cuadro de diálogo que
vemos en la imagen y sirve para
modificar el estilo de la numeración
de los títulos.

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Autotítulo... Este botón sirve para generar
automáticamente los títulos de un determinado
tipo. Por ejemplo podemos hacer que se generen
automáticamente los títulos de las imágenes de
mapa de bits (*.bmp) que vayamos incluyendo en
el documento.

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Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones.
Podemos definir nuestros propios estilos personalizados de
ilustraciones y asignárselos posteriormente a un gráfico,
tabla o ecuación. Debemos crear un estilo propio para la
ilustración y usarlo únicamente para ese motivo,
posteriormente cuando hallamos aplicado un título a la
ilustración podemos aplicarle el estilo personalizado.
En la opción Rótulo podemos
seleccionar en que tabla de
ilustraciones queremos incluir la
ilustración.

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COLUMNAS
En Word, siempre se está trabajando con columnas.
Aunque no lo parezca. Una sola, de margen a
margen.
Cuando en un documento, se desee dar un aspecto
diferente a grandes bloques de texto, que
inicialmente pueden suponer un muro para la lectura
por parte de quien lo lee, podemos crear columnas
con lo que estéticamente el texto parece que invita
más a su lectura. Otros tipos de documentos, como
boletines, folletos, etc. lo imponen.

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COLUMNAS TIPO PERIODÍSTICO
Son aquellas en las que el texto fluye de arriba a
abajo en la primera columna, de ahí continúa en la
parte superior de la siguiente columna hacia abajo y
así sucesivamente de modo "serpenteante" entre
todas las columnas que el usuario haya definido. Tal
es el caso de las columnas de los periódicos (de ahí su
nombre).
Dependiendo de la utilización, forma y resultado deseado,
Word propone dos tipos de columnas de este tipo:
1) Las periodísticas simples
2) Las periodísticas balanceadas

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1) Las periodísticas simples. En ellas, el usuario
define las columnas antes de escribir y salta de
columna cuando lo necesite (generalmente tras
un cambio de párrafo). Se apreciará, por lo tanto,
un cambio de párrafo, de frase entre una
columna y la siguiente y las columnas no tienen
porque tener la misma longitud:

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2) Las periodísticas balanceadas. En ellas, el usuario
escribe primero todo el texto como lo hace normalmente
hasta un fin de párrafo, y después lo selecciona y al
aplicar el formato de columnas el texto escrito, "fluye" y
se reparte balanceándose entre el número de columnas
que se hubieran definido. Las columnas quedan
prácticamente del mismo tamaño y el usuario no ha roto
con un salto entre la primera y la segunda columna.

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Para agregar columnas periódicas simples debe ficha Diseño
de página / grupo Configuración de página / comando
columnas.

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Cont.
2) Ahora podemos definir el número de columnas
que deseamos para nuestro texto. Este panel
inicial, nos ofrece algunas opciones de columnas
para aplicar al documento, pero en el caso de
que ninguna de ellas sea adecuada para
nuestras necesidades, pulsaremos sobre la
opción "Más columnas...“.

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3) A partir de este cuadro de diálogo de columnas,
podemos fijar el número de columnas que deseemos para
nuestro documento. Las columnas se pueden definir cada
una con una anchura diferente, si bien lo más usual es
trabajar con columnas de igual ancho (por eso la casilla de
verificación de columnas de igual ancho está inicialmente
activada).
MUY IMPORTANTE
Al aplicar de aquí en adelante y
aceptar. (Observar la vista previa
a la derecha del panel).

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En este paso, Word habrá insertado un salto de sección
continua y a partir de ese código de salto de sección, ya
trabaja a razón del número de columnas definidas. Observar
la regla de la parte superior, como en ella se ven claramente
definidas las columnas con sus sangrías, tabuladores, etc. El
trabajo será igual que antes solo que se trabajará en una
anchura menor.
4) Nuestro siguiente paso será, Comenzar a escribir en la
primera columna.

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5) Cuando se desee dar por terminado el texto de la
primera columna, cuando se quiera saltar a la siguiente
columna, se debe efectuar un salto de columna bien
desde la opción saltos de la ficha Diseño de página o
bien pulsando las teclas Control+Mayús+Intro
simultáneamente una sola vez.

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Continuaremos escribiendo, sangrando, tabulando, etc. lo que
fuera necesario...(de existir mas columnas repetir el salto tantas
veces como fuera preciso).
Para terminar, observe los códigos, los saltos de sección
continua con los que Word "abraza" al texto al que le hemos
aplicado el formato de columnas. De este modo, en un
documento de una página podríamos tener varias secciones.

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