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INTRODUCCIÓN A LALOGÍSTICA
INDICE
de la Logística de la Cadena de
Administración
Suministro
Generalidades sobre Logística y Cadena de Suministro
Logística
Cadena de Suministro
Atención al Cliente
“liderazgo
costos”
suficientes
lograr
Las estrategias de
en
eran
para
una
respuesta apropiada
del mercado
Producir
Aprovisionar Distribuir
Las Prioridades Competitivas: ayer …
LAS PRIORIDADES COMPETITIVAS: HOY
…
VeloCidad
CaLidad
PrecIo
FlExibilidad
ConNfiabilidad
Transparencia
MEdio ambiente
Mejor Servicio
¡Prioridades en conflicto!
¿Estamos preparados para satisfacer estas exigencias?
QUE ES LOGISTICA?
CLASICA: Colocar el producto
adecuado, en el sitio adecuado, en
el tiempo minimo posible, a un
costo razonable.
CONTEMPORANEA: Es el
proceso de planificar, implementar
y controlar el flujo y almacenaje de
materias primas, productos
semielaborados o terminados y de
manejar la información
relacionada, desde el lugar de
origen hasta el lugar de consumo
con el objetivo de exceder los
requerimientos de los clientes.
DEFINICIONES DE LOGISTICA
La logística es una red de puntos de almacenamiento y
líneas de comunicación y transporte, en la que hay que
considerar aspectos de espacio y tiempo integrados en el
costo total.
Conceptualmente, un sistema integrado de logística de
una empresa esta formado por tres áreas operacionales:
gestión de materiales, gestión de transformación y
gestión de la distribución física .
EL CSCMP
Por sus siglas en inglés (Council of Supply Chain
Management Professionals). Consejo de Profesionales de la
Gestión de la Cadena deSuministro.
El CSCMP fue Fundado en 1963, en los Estados Unidos y
actualmente se posiciona como la principal asociación -
mundialmente reconocida- de profesionales en la industria
logística y de Gestión de la Cadena de Suministros
LOGÍSTICA SEGÚN LA CSCMP.
Es aquella parte de la gestión de la cadena de
abastecimiento que planifica , implementa y
controla el flujo- hacia tras y hacia delante y el
almacenamiento eficaz y eficiente de los bienes,
servicio e información relacionados desde el
punto de origen al punto de consumo con el
objetivo de satisfacer los requerimientos de los
consumidores
QUÉ ES EL CSCMP EN POCAS PALABRAS? El CSCMP es
una asociación sin fines de lucro que proporciona liderazgo en el
desarrollo, diseño y mejoramiento de los distintos roles
profesionales que se relacionan con la industria logística, sea
cual sea su rama principal. (marítimo, transporte,
almacenamiento, tecnología, etc)
A TRAVÉS DE SU OBJETIVO PRINCIPAL: “Liderar la evolución
de los profesionales de logística y cadena de suministros,
mediante la investigación, desarrollo, promoción y difusión del
conocimiento directamente relacionado a la Gestión de la
Cadena de Suministros”; se han ido extendiendo su presencia
global con los reconocidos Roundtables o Mesas Redondas que
representan distintos países o regiones.
EL CSCMP
Actualmente existen más de 9000 miembros activos,
distribuidos en los distintos sectores de la industria tanto
privados, como públicos y académicos. Su presencia se
extiende a más de 67 países, y sus miembros en su gran
mayoría, lideran y/o son autoridades en el campo de la
logística y la gestión de la cadena de suministro.
EL CSCMP
En Panamá, ya el CSCMP cuenta con una
mesa rendonda, la cual fue constituída hace
algunos años atrás. Trimestralmente, la mesa
redonda del CSCMP
diferentes actividades
en Panamá realiza
y promueve el
networking (es una forma de ampliar nuestra red de
contactos) entre los profesionales de la industria
logística en Panamá.
EL CSCMP EN PANAMA
MISIÓN DE LA LOGÍSTICA
La misión de la logística de la empresa es
proporcionar un buen servicio al cliente, apoyando
los esfuerzos de producción y mercadeo* de la
empresa. (Kenneth Williamson).
Los ingenieros han llegado al límite en la eficiencia
de los procesos de producción, y el mercadeo, ya ha
hecho todo lo imaginable en el arte de vender y
generar nuevos mercados.
Lo que resta es mejorar el movimiento de
productos y bienes desde los fabricantes y sus
proveedores hasta el consumidor final (que es lo
que hace la logística). (Adolfo Casari).
OBJETIVO DE LA LOGÍSTICA
El objetivo de la logística es aumentar las
ventajas competitivas captando y reteniendo
clientes y generando un incremento en los
beneficios económicos obtenidos por la
comercialización y producción de bienes y
servicios, mediante la interacción de
actividades logísticas.
ÁREAS OPERACIONALES DE LA
LOGÍSTICA
GESTIÓN DE MATERIALES. Es la relación
logística entre una empresa y sus
proveedores.
GESTIÓN DE TRANSFORMACIÓN. Es la
relación logística entre las instalaciones de
una empresa: entre planta y almacén o
centro de distribución, entre planta y planta,
etc.
ÁREAS OPERACIONALES DE LA
LOGÍSTICA
GESTIÓN DE LA DISTRIBUCION FÍSICA. Es
la relación logística entre las empresas y sus
clientes.
GESTIÓN DE TRÁFICO Y TRANSPORTE. Se
ocupa del movimiento físico de los materiales o
productos.
ÁREAS OPERACIONALES DE LA
LOGÍSTICA
GESTIÓN DEL ALMACENAMIENTO Y
MANIPULACION DE MATERIALES. Se ocupa de
la utilización eficaz del terreno destinado a
inventario y de los medios manuales, mecánicos
y/o automatizados para la manipulación física de
los materiales.
GESTIÓN DEL INVENTARIO. Conlleva la
responsabilidad de la cantidad y surtido de
materiales de que se ha de disponer para cubrir
las necesidades de producción y la demanda de
los clientes.
ACTIVIDADES COMPONENTES DE LA
LOGÍSTICA
1. Transporte (aprovisionamiento y distribución).
2. Almacenamiento (materias primas, productos procesados,
productos terminados).
3. Compras (nacional, internacional).
4. Manejo de inventarios (materias primas, productos procesados
productos terminados).
5. Planeación de la producción.
6. Despacho y distribución de producto terminado.
7. Servicio al cliente
Las anteriores actividades están fundamentadas en la Gestión de Personal y
en la Gestión de Información.
EL SERVICIO AL CLIENTE
EL SERVICIO AL CLIENTE
El servicio al cliente es ya el factor de competitividad más importante
en el mundo de los negocios. Buen servicio al cliente en distribución
implica cero errores en despachos y en entregas y cumplimiento en
los plazos pactados.
EL SERVICIO AL CLIENTE
El servicio al cliente se considera hoy en día una de las actividades
fundamentales de la logística. Dice Antún que el servicio al cliente no
es una frivolidad de la mercadotecnia y añade que el Servicio al
Cliente se desarrolla en las fases de preventa, venta y postventa.
CICLO DEL PEDIDO
El ciclo del pedido para atender al cliente contiene cuatro etapas:
1. La transmisión del pedido. Serie de eventos que ocurren desde que el
cliente coloca o envía su pedido hasta que se recibe en la firma (orden
por correo, teléfono fax, modem).
2. El procesamiento del pedido. Procedimientos internos en la empresa
entre la recepciona del pedido del cliente y la notificación al almacén (o
Centro de Distribución) del pedido a despachar. Incluye: verificación del
pedido; aprobación por el departamento de crédito; registro contable de
la transacción; selección del almacén desde donde se surtirá;
instrucciones para la entrega al departamento de transporte.
3. La integración del envío. Incluye las actividades que integran el
pedido: lista de ítems, selección del empaque; colocación de los ítems;
etiquetado; asignación al circuito de entrega; carga del vehículo para la
entrega.
4. La entrega. Proceso en el que el transportista (flota propia o de
terceros) entrega el pedido al cliente en el punto que éste ha señalado y
en la oportunidad pactada, Cuando estas etapas se realizan de manera
coordinada y eficiente, la firma adquiere una poderosa herramienta de
mercadotecnia y ventas
(J.P. Antún y J. C.Johnson)
Producción
50’s
60’s
70’s
FUENTE DE
DIFERENCIACIÓN
Comercial
Ventas
Producción
Mercadeo
Ventas
Producción
DÉCADA
80’s
90’s
Producción
Mercadeo
Ventas
Producción
Mer/deo-Ventas
Logística
DÉCADA DIFERENCIACIÓN
00’s
Producción
Logística
C
A
E
C
R
Mer/deo-Ventas
DEFINICION DE LOGÍSTICA
¿Cuál ha sido el desarrollo de los conceptos para mejorar la competitividad?
“ La Logística es la última frontera de las oportunidades para optimizar la
producción y el movimiento de materiales, en tanto que los ingenieros ya
extrajeron la última gota de eficiencia en la producción y los vendedores ya
alcanzaron todo lo que pudieron en el arte de vender” Peter Drucker
FUENTE DE
Indicadores:
• Cumplimiento (%)
• Abastecimiento sin Error (%)
• Percepción
Optimizar los Costos CA
Indicadores:
• Costo de servir directos
• Transporte (fletes)
• Operación
• CD´s
• CSU´s
• Ente central
Optimizar las Entregas CA
• Canales
• Clientes
TRIÁNGULO DE OBJETIVOS
EL OBJETIVO DE OPTIMIZAR LAS ENTREGAS DEBE LOGRARSE, EN EQUILIBRIO, CON EL
ASEGURAMIENTO DE LOS INVENTARIOS Y LA DISMINUCIÓN DE LOS COSTOS
GESTIÓN DE INVENTARIOS
Optimizar los Inventarios CA
Indicadores:
• Disponibilidad
• Cobertura
Rentabilidad
Área de Distribución…Triángulo Logístico ...
El ciclo de vida del producto
DECISIONES SOBRE EL PRODUCTO
La teoría del ciclo de vida del producto postula que los productos tienen un ciclo de
vital que los asemeja a los organismos vivos en cuanto que: nacen, crecen, maduran y
mueren. En el caso de los productos, este ciclo viene definido por la evolución
temporal de las ventas, que se denomina ciclo de vida del producto(CVP).
Podemos estudiar el CVP a través de cuatro fases, las cuales se diferencian entre sí
por el ritmo de crecimiento de las ventas.
INTRODUCCIÓN
CARACTERÍSTICAS:
 Crecimiento lento en las ventas
 “Innovadores” adquieren el producto
 Utilidad cero
 Alta inversión en promoción
Estrategias:
 Informar acerca del nuevo producto y sus beneficios
 Pruebas de producto
 Exhibición
 Asegurar distribución
CRECIMIENTO
CARACTERÍSTICAS
 Incremento sustancial en las ventas
 Nuevos competidores
 Aumento de los puntos de venta
ESTRATEGIAS
 Mejoramiento continuo del producto
 Ingresar a nuevos segmentos del mercado
 Consolidar los canales de distribución
 Publicidad orientada al posicionamiento
MADUREZ
defenderse de la
CARACTERÍSTICAS
 Crecimiento lento por conocimiento
 Utilidades se estabilizan
 Aumento de la inversión para
competencia
ESTRATEGIAS
 Ampliar el mercado actual,
 Aumentar el uso del producto, mayor recuencia más cantidad,
nuevos usos.
 Modificaciones del producto, calidad, nuevas presentaciones,
más beneficios.
DECLINACIÓN
de las ventas y de las
CARACTERÍSTICAS
 Descenso vertiginoso
utilidades
 Desinterés de los consumidores en el producto
ESTRATEGIAS
 Retirar el producto del mercado ofreciendo
condiciones de garantía y soporte a los clientes
antiguos
EFICIENCIA VS. EFICACIA
Eficiencia
Capacidad de reducir
al mínimo los recursos
utilizados para
alcanzar los objetivos
Hacer +con -
Eficacia
• Capacidad para
determinar y alcanzar
los objetivos adecuados
• ¡Hacer lo que se debe
hacer!
Dos términos frecuentemente confundidos por la gente de negocios
Un gerente que elige producir un producto cuando
está creciendo la demanda de otros productos, es
un gerente ineficaz (aún cuando tenga una
producción eficiente)
PARÁMETROS DE GESTIÓN
Liquidez
Beneficio neto Rentabilidad
Parámetros de Explotación
Ingresos netos
Costos
operativos
Inventario
Dinero generado a
través de las
ventas
Dinero que se invierte
en adquirir bienes que
luego pretende vender
Dinero que se gasta para
convertir el inventario en
ingresos netos
Muestra como se relacionan los parámetros de explotación con los de gestión, y
cómo una correcta actuación sobre los de explotación influyen sobre los de gestión
LAS PRIORIDADES COMPETITIVAS:
MAÑANA …
El verdadero factor de éxito en la empresa que
quiera ser competitiva radicará en la reducción
del plazo de aprovisionamiento, fabricación y
distribución desde la activación del pedido por
parte del cliente
Aprovisionamiento Fabricación Distribución
LA VELOCIDAD CONSTITUYEUNA
PRIORIDAD
“Si la década de los ´80s
se centró en la calidad y
los ´90s en la reingeniería,
la actual década
se centrará en la velocidad”
Bill Gates 1,999
Business @ the speed of thought
¿Conoce cuáles son las barreras que no le
permiten a su empresa ser veloz?
• COMPRAS
• CONTROL DE
INVENTARIOS
• ALMACENES
• TRANSPORTE
SISTEMA DE INFORMACION Y COMUNICACIONES LOGISTICO
FABRICACIÓN ASOCIADA
CON EL PROVEEDOR
SERVICIO
LOGÍSTICO
AL CLIENTE
L1 L3
• PCP
• CONTROL DE
INVENTARIOS
• ALMACENES
• TRANSPORTE
CLIENTE PROVEEDOR
L2
MERCADO DE
PROVEEDORES
MERCADO DE
CLIENTES
EMPRESA
LA LOGÍSTICA
ADMINISTRACION TRANSFERENCIA INTERNA DISTRIBUCION
Flujo y almacenamiento de materiales y
servicios Logística inversa
La optimización de funciones aisladas NO
optimiza el proceso logístico
Costo
Total
Nivel de
Servicio
CADENA DE SUMINISTROS
35
GESTIÓN DE CADENA DE
SUMINISTROS
Manejo eficiente (costo/servicio) de productos,
servicios, e información entre proveedores,
procesadores, distribuidores, y usuarios finales.
PAUTAS DE EVOLUCIÓN:
Competencia de mercados globales
Reducción del ciclo de vida de productos
Crecientes expectativas de los consumidores
Avances en comunicación y transporte
SE VIVEN NUEVOS ESCENARIOS
La competencia es global: en costos, calidad, rapidez
Los clientes son más exigentes
Se presentan rápidos cambios en el entorno y se deben
tomar decisiones rápidas y administrar los riesgos
Hay mayor dificultad para pronosticar la demanda
Mayor presión por obtener mejores resultados
Los ciclos de vida de los productos y la tecnología se
están acortando
37
CADENA DE SUMINISTROS: RED
LOGÍSTICA
Proveedores Procesadores Distribuidores Minoristas
Usuario
Materiales, productos, servicios, medios de pago, einformación
38
CARACTERÍSTICAS
Red compleja de infraestructuras y organizaciones
con objetivos establecidos.
Atención de la demanda: mayor desafío
Sistem a dinámico: variaciones estaciónales,
tendencias, promociones, competencia
Nuevos sectores  nuevos problemas: reducción
del ciclo de vida y precios de productos
Factor importante en el destino de las organizaciones
39
TEMÁTICAS RELEVANTES
Gestión de inventarios
Diseño de redes logísticas
Sistemas de distribución
Valor de información e integración
Tecnología de la información
Sistemas de apoyo a las decisiones
40
GESTIÓN DE INVENTARIOS
Afecta directamente la calidad del servicio y los costos
de la cadena
Tipos: materia prima, productos en proceso y
terminados.
Factores determinantes: pronósticos de demanda y
tamaño de pedido (costos de pedido,
almacenamiento, obsolescencia, y oportunidad).
“La administración estratégica del flujo y almacenamiento de
materiales, servicios e información a lo largo de la cadena de
suministro para poder cumplir los requerimientos del cliente
en forma efectiva, ahora y en el futuro”
SUPPLY CHAIN MANAGEMENT
(GESTIÓN DE LA CADENA DESUMINISTROS)
Lograr una integración y coordinación efectiva
desde los proveedores hasta el cliente final, que
permita producir y distribuir:
El producto correcto
La cantidad correcta
En el lugar correcto
En el tiempo correcto
META DE LA SUPPLYCHAIN
MANAGEMENT
Reduciendo
El costo total Mejorando
el nivel de
servicio
Supply Chain Management
Proveedores Clientes
Producción Distribución Ventas
Aprov.
Integración y Coordinación
Nivel de
Servicio
Costo y
Tiempo
Total
Administrar el flujo de materiales, servicios e información
desde los proveedores hasta los clientes
Reducción de los niveles de inventario (10 al 15%)
Reducción de rebajas y desperdicios (10 al 15%)
Mayor eficiencia en el uso de recursos (10 al 20%)
Mayor confiabilidad (más de 95%)
Reducción de los costos de transporte (10 al 15%)
¡Mejores relaciones a largo plazo con clientes y
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…
ALGUNOS BENEFICIOS DE UNA SCM
EXITOSA
Estrategia de la empresa
Estrategia de la cadena
de suministro
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Información Aprovisionamiento
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Instalaciones Transporte
Inventario
Variables Logísticas
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Toma de Decisiones de la Cadena de Suministro
Eficiencia
Capacidad
de
Respuesta
¿Cómo se puede mejorar el desempeño de la cadena de
suministro en términos de capacidad de respuesta y eficiencia?
Objetivo: Mejorar el servicio al cliente
EL DESEMPEÑO DE LA CADENADE
SUMINISTRO
Una empresa puede mejorar el desempeño de la
cadena de suministro en términos de capacidad de
respuesta y eficiencia: gestionando adecuadamente
las variables logísticas e interfuncionales
1. Instalaciones
2. Inventario
3. Transporte
1. Información
2. Aprovisionamiento, y
3. Fijación de precios
Variables Logísticas Variables Interfuncionales
Analicemos las variables y su efecto
VARIABLES LOGÍSTICAS: EFECTO DE LAS
INSTALACIONES
Tener más instalaciones
(plantas de producción,
almacenes) y bien
ubicadas provee de
mayor capacidad de
respuesta a la cadena de
suministro, mientras que
pocas instalaciones
centralizadas crean una
alta eficiencia
Capacidad
De
Respuesta
Tener más instalaciones Eficiencia
Yviceversa
VARIABLES LOGÍSTICAS: EFECTO DEL
INVENTARIO
Tener más inventarios
provee de mayor
capacidad de respuesta
a la cadena de
suministro, mientras
que menores niveles de
inventarios crean una
alta eficiencia
Capacidad
De
Respuesta
Tener más inventarios Eficiencia
Yviceversa
VARIABLES LOGÍSTICAS: EFECTO DEL
TRANSPORTE
Las diferentes opciones de
transporte tienen diferentes
impactos en la capacidad de
respuesta y en la eficiencia
de la cadena de suministro:
 A < tiempo > costo
 Factores a considerar:
Distancia, volumen,
precios, competencia,
confiabilidad y riesgos
Capacidad
De
Respuesta
Tener más rapidez Eficiencia
Yviceversa
LAS VARIABLES INTERFUNCIONALES: LA
INFORMACIÓN
Capacidad
De
Respuesta
Eficiencia
 Es variable más importante del desempeño en la cadena ya
que afecta de manera directa a cada una de las demás
variables: a las instalaciones, al inventario, al transporte,
al aprovisionamiento y a los precios a lo largo de la
cadena de suministro
 Permite mejorar la capacidad de respuesta y la eficiencia
 La información orienta los diferentes flujos
Tener información
Yviceversa
LAS VARIABLES INTERFUNCIONALES:
APROVISIONAMIENTO
 Es la variable que está referida al planeamiento y
control de los inventarios, a la producción, a las
compras, al almacenamiento, al transporte, etc.
 Estas decisiones elevan las utilidades de la cadena al
determinar que funciones llevará a cabo la empresa y
cuáles otras subcontratará (fabricar o tercerizar)
Capacidad
De
Respuesta
Aprovisionamiento
Yviceversa
Eficiencia
LAS VARIABLES INTERFUNCIONALES: PRECIOS
 Los precios diferenciados se utilizan para atraer a
clientes que valoran la capacidad de respuesta como
también a los que exigen mayor eficiencia
 ¡Bajo una economía de mercado!
Capacidad
De
Respuesta
Precios
Yviceversa
Eficiencia
CAPACIDAD DE RESPUESTAY
EFICIENCIA
Una “gestión efectiva”
de la cadena de
suministro requiere que
se alcance el
“equilibrio” entre la
capacidad de respuesta y
la eficiencia que mejor
satisfaga las necesidades
de los clientes
Meta: Alcanzar el
equilibrio adecuado
Satisfaciendo las necesidades
de los clientes
Eficiencia
Capacidad de
respuesta
¡Efectividad!
“ Hoy en día, no compiten las
empresas … compiten las cadenas a
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Michael E.
Porter Ph.D., Harvard
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  • 2. INDICE de la Logística de la Cadena de Administración Suministro Generalidades sobre Logística y Cadena de Suministro Logística Cadena de Suministro Atención al Cliente
  • 3. “liderazgo costos” suficientes lograr Las estrategias de en eran para una respuesta apropiada del mercado Producir Aprovisionar Distribuir Las Prioridades Competitivas: ayer …
  • 4.
  • 5. LAS PRIORIDADES COMPETITIVAS: HOY … VeloCidad CaLidad PrecIo FlExibilidad ConNfiabilidad Transparencia MEdio ambiente Mejor Servicio ¡Prioridades en conflicto! ¿Estamos preparados para satisfacer estas exigencias?
  • 6. QUE ES LOGISTICA? CLASICA: Colocar el producto adecuado, en el sitio adecuado, en el tiempo minimo posible, a un costo razonable. CONTEMPORANEA: Es el proceso de planificar, implementar y controlar el flujo y almacenaje de materias primas, productos semielaborados o terminados y de manejar la información relacionada, desde el lugar de origen hasta el lugar de consumo con el objetivo de exceder los requerimientos de los clientes.
  • 7. DEFINICIONES DE LOGISTICA La logística es una red de puntos de almacenamiento y líneas de comunicación y transporte, en la que hay que considerar aspectos de espacio y tiempo integrados en el costo total. Conceptualmente, un sistema integrado de logística de una empresa esta formado por tres áreas operacionales: gestión de materiales, gestión de transformación y gestión de la distribución física .
  • 8. EL CSCMP Por sus siglas en inglés (Council of Supply Chain Management Professionals). Consejo de Profesionales de la Gestión de la Cadena deSuministro. El CSCMP fue Fundado en 1963, en los Estados Unidos y actualmente se posiciona como la principal asociación - mundialmente reconocida- de profesionales en la industria logística y de Gestión de la Cadena de Suministros
  • 9. LOGÍSTICA SEGÚN LA CSCMP. Es aquella parte de la gestión de la cadena de abastecimiento que planifica , implementa y controla el flujo- hacia tras y hacia delante y el almacenamiento eficaz y eficiente de los bienes, servicio e información relacionados desde el punto de origen al punto de consumo con el objetivo de satisfacer los requerimientos de los consumidores
  • 10. QUÉ ES EL CSCMP EN POCAS PALABRAS? El CSCMP es una asociación sin fines de lucro que proporciona liderazgo en el desarrollo, diseño y mejoramiento de los distintos roles profesionales que se relacionan con la industria logística, sea cual sea su rama principal. (marítimo, transporte, almacenamiento, tecnología, etc) A TRAVÉS DE SU OBJETIVO PRINCIPAL: “Liderar la evolución de los profesionales de logística y cadena de suministros, mediante la investigación, desarrollo, promoción y difusión del conocimiento directamente relacionado a la Gestión de la Cadena de Suministros”; se han ido extendiendo su presencia global con los reconocidos Roundtables o Mesas Redondas que representan distintos países o regiones. EL CSCMP
  • 11. Actualmente existen más de 9000 miembros activos, distribuidos en los distintos sectores de la industria tanto privados, como públicos y académicos. Su presencia se extiende a más de 67 países, y sus miembros en su gran mayoría, lideran y/o son autoridades en el campo de la logística y la gestión de la cadena de suministro. EL CSCMP
  • 12. En Panamá, ya el CSCMP cuenta con una mesa rendonda, la cual fue constituída hace algunos años atrás. Trimestralmente, la mesa redonda del CSCMP diferentes actividades en Panamá realiza y promueve el networking (es una forma de ampliar nuestra red de contactos) entre los profesionales de la industria logística en Panamá. EL CSCMP EN PANAMA
  • 13. MISIÓN DE LA LOGÍSTICA La misión de la logística de la empresa es proporcionar un buen servicio al cliente, apoyando los esfuerzos de producción y mercadeo* de la empresa. (Kenneth Williamson). Los ingenieros han llegado al límite en la eficiencia de los procesos de producción, y el mercadeo, ya ha hecho todo lo imaginable en el arte de vender y generar nuevos mercados. Lo que resta es mejorar el movimiento de productos y bienes desde los fabricantes y sus proveedores hasta el consumidor final (que es lo que hace la logística). (Adolfo Casari).
  • 14. OBJETIVO DE LA LOGÍSTICA El objetivo de la logística es aumentar las ventajas competitivas captando y reteniendo clientes y generando un incremento en los beneficios económicos obtenidos por la comercialización y producción de bienes y servicios, mediante la interacción de actividades logísticas.
  • 15. ÁREAS OPERACIONALES DE LA LOGÍSTICA GESTIÓN DE MATERIALES. Es la relación logística entre una empresa y sus proveedores. GESTIÓN DE TRANSFORMACIÓN. Es la relación logística entre las instalaciones de una empresa: entre planta y almacén o centro de distribución, entre planta y planta, etc.
  • 16. ÁREAS OPERACIONALES DE LA LOGÍSTICA GESTIÓN DE LA DISTRIBUCION FÍSICA. Es la relación logística entre las empresas y sus clientes. GESTIÓN DE TRÁFICO Y TRANSPORTE. Se ocupa del movimiento físico de los materiales o productos.
  • 17. ÁREAS OPERACIONALES DE LA LOGÍSTICA GESTIÓN DEL ALMACENAMIENTO Y MANIPULACION DE MATERIALES. Se ocupa de la utilización eficaz del terreno destinado a inventario y de los medios manuales, mecánicos y/o automatizados para la manipulación física de los materiales. GESTIÓN DEL INVENTARIO. Conlleva la responsabilidad de la cantidad y surtido de materiales de que se ha de disponer para cubrir las necesidades de producción y la demanda de los clientes.
  • 18. ACTIVIDADES COMPONENTES DE LA LOGÍSTICA 1. Transporte (aprovisionamiento y distribución). 2. Almacenamiento (materias primas, productos procesados, productos terminados). 3. Compras (nacional, internacional). 4. Manejo de inventarios (materias primas, productos procesados productos terminados). 5. Planeación de la producción. 6. Despacho y distribución de producto terminado. 7. Servicio al cliente Las anteriores actividades están fundamentadas en la Gestión de Personal y en la Gestión de Información.
  • 19. EL SERVICIO AL CLIENTE
  • 20. EL SERVICIO AL CLIENTE El servicio al cliente es ya el factor de competitividad más importante en el mundo de los negocios. Buen servicio al cliente en distribución implica cero errores en despachos y en entregas y cumplimiento en los plazos pactados. EL SERVICIO AL CLIENTE El servicio al cliente se considera hoy en día una de las actividades fundamentales de la logística. Dice Antún que el servicio al cliente no es una frivolidad de la mercadotecnia y añade que el Servicio al Cliente se desarrolla en las fases de preventa, venta y postventa.
  • 21. CICLO DEL PEDIDO El ciclo del pedido para atender al cliente contiene cuatro etapas: 1. La transmisión del pedido. Serie de eventos que ocurren desde que el cliente coloca o envía su pedido hasta que se recibe en la firma (orden por correo, teléfono fax, modem). 2. El procesamiento del pedido. Procedimientos internos en la empresa entre la recepciona del pedido del cliente y la notificación al almacén (o Centro de Distribución) del pedido a despachar. Incluye: verificación del pedido; aprobación por el departamento de crédito; registro contable de la transacción; selección del almacén desde donde se surtirá; instrucciones para la entrega al departamento de transporte. 3. La integración del envío. Incluye las actividades que integran el pedido: lista de ítems, selección del empaque; colocación de los ítems; etiquetado; asignación al circuito de entrega; carga del vehículo para la entrega. 4. La entrega. Proceso en el que el transportista (flota propia o de terceros) entrega el pedido al cliente en el punto que éste ha señalado y en la oportunidad pactada, Cuando estas etapas se realizan de manera coordinada y eficiente, la firma adquiere una poderosa herramienta de mercadotecnia y ventas (J.P. Antún y J. C.Johnson)
  • 22. Producción 50’s 60’s 70’s FUENTE DE DIFERENCIACIÓN Comercial Ventas Producción Mercadeo Ventas Producción DÉCADA 80’s 90’s Producción Mercadeo Ventas Producción Mer/deo-Ventas Logística DÉCADA DIFERENCIACIÓN 00’s Producción Logística C A E C R Mer/deo-Ventas DEFINICION DE LOGÍSTICA ¿Cuál ha sido el desarrollo de los conceptos para mejorar la competitividad? “ La Logística es la última frontera de las oportunidades para optimizar la producción y el movimiento de materiales, en tanto que los ingenieros ya extrajeron la última gota de eficiencia en la producción y los vendedores ya alcanzaron todo lo que pudieron en el arte de vender” Peter Drucker FUENTE DE
  • 23. Indicadores: • Cumplimiento (%) • Abastecimiento sin Error (%) • Percepción Optimizar los Costos CA Indicadores: • Costo de servir directos • Transporte (fletes) • Operación • CD´s • CSU´s • Ente central Optimizar las Entregas CA • Canales • Clientes TRIÁNGULO DE OBJETIVOS EL OBJETIVO DE OPTIMIZAR LAS ENTREGAS DEBE LOGRARSE, EN EQUILIBRIO, CON EL ASEGURAMIENTO DE LOS INVENTARIOS Y LA DISMINUCIÓN DE LOS COSTOS GESTIÓN DE INVENTARIOS Optimizar los Inventarios CA Indicadores: • Disponibilidad • Cobertura Rentabilidad Área de Distribución…Triángulo Logístico ...
  • 24. El ciclo de vida del producto DECISIONES SOBRE EL PRODUCTO La teoría del ciclo de vida del producto postula que los productos tienen un ciclo de vital que los asemeja a los organismos vivos en cuanto que: nacen, crecen, maduran y mueren. En el caso de los productos, este ciclo viene definido por la evolución temporal de las ventas, que se denomina ciclo de vida del producto(CVP). Podemos estudiar el CVP a través de cuatro fases, las cuales se diferencian entre sí por el ritmo de crecimiento de las ventas.
  • 25. INTRODUCCIÓN CARACTERÍSTICAS:  Crecimiento lento en las ventas  “Innovadores” adquieren el producto  Utilidad cero  Alta inversión en promoción Estrategias:  Informar acerca del nuevo producto y sus beneficios  Pruebas de producto  Exhibición  Asegurar distribución
  • 26. CRECIMIENTO CARACTERÍSTICAS  Incremento sustancial en las ventas  Nuevos competidores  Aumento de los puntos de venta ESTRATEGIAS  Mejoramiento continuo del producto  Ingresar a nuevos segmentos del mercado  Consolidar los canales de distribución  Publicidad orientada al posicionamiento
  • 27. MADUREZ defenderse de la CARACTERÍSTICAS  Crecimiento lento por conocimiento  Utilidades se estabilizan  Aumento de la inversión para competencia ESTRATEGIAS  Ampliar el mercado actual,  Aumentar el uso del producto, mayor recuencia más cantidad, nuevos usos.  Modificaciones del producto, calidad, nuevas presentaciones, más beneficios.
  • 28. DECLINACIÓN de las ventas y de las CARACTERÍSTICAS  Descenso vertiginoso utilidades  Desinterés de los consumidores en el producto ESTRATEGIAS  Retirar el producto del mercado ofreciendo condiciones de garantía y soporte a los clientes antiguos
  • 29. EFICIENCIA VS. EFICACIA Eficiencia Capacidad de reducir al mínimo los recursos utilizados para alcanzar los objetivos Hacer +con - Eficacia • Capacidad para determinar y alcanzar los objetivos adecuados • ¡Hacer lo que se debe hacer! Dos términos frecuentemente confundidos por la gente de negocios Un gerente que elige producir un producto cuando está creciendo la demanda de otros productos, es un gerente ineficaz (aún cuando tenga una producción eficiente)
  • 30. PARÁMETROS DE GESTIÓN Liquidez Beneficio neto Rentabilidad Parámetros de Explotación Ingresos netos Costos operativos Inventario Dinero generado a través de las ventas Dinero que se invierte en adquirir bienes que luego pretende vender Dinero que se gasta para convertir el inventario en ingresos netos Muestra como se relacionan los parámetros de explotación con los de gestión, y cómo una correcta actuación sobre los de explotación influyen sobre los de gestión
  • 31. LAS PRIORIDADES COMPETITIVAS: MAÑANA … El verdadero factor de éxito en la empresa que quiera ser competitiva radicará en la reducción del plazo de aprovisionamiento, fabricación y distribución desde la activación del pedido por parte del cliente Aprovisionamiento Fabricación Distribución
  • 32. LA VELOCIDAD CONSTITUYEUNA PRIORIDAD “Si la década de los ´80s se centró en la calidad y los ´90s en la reingeniería, la actual década se centrará en la velocidad” Bill Gates 1,999 Business @ the speed of thought ¿Conoce cuáles son las barreras que no le permiten a su empresa ser veloz?
  • 33. • COMPRAS • CONTROL DE INVENTARIOS • ALMACENES • TRANSPORTE SISTEMA DE INFORMACION Y COMUNICACIONES LOGISTICO FABRICACIÓN ASOCIADA CON EL PROVEEDOR SERVICIO LOGÍSTICO AL CLIENTE L1 L3 • PCP • CONTROL DE INVENTARIOS • ALMACENES • TRANSPORTE CLIENTE PROVEEDOR L2 MERCADO DE PROVEEDORES MERCADO DE CLIENTES EMPRESA LA LOGÍSTICA ADMINISTRACION TRANSFERENCIA INTERNA DISTRIBUCION Flujo y almacenamiento de materiales y servicios Logística inversa La optimización de funciones aisladas NO optimiza el proceso logístico Costo Total Nivel de Servicio
  • 35. 35 GESTIÓN DE CADENA DE SUMINISTROS Manejo eficiente (costo/servicio) de productos, servicios, e información entre proveedores, procesadores, distribuidores, y usuarios finales. PAUTAS DE EVOLUCIÓN: Competencia de mercados globales Reducción del ciclo de vida de productos Crecientes expectativas de los consumidores Avances en comunicación y transporte
  • 36. SE VIVEN NUEVOS ESCENARIOS La competencia es global: en costos, calidad, rapidez Los clientes son más exigentes Se presentan rápidos cambios en el entorno y se deben tomar decisiones rápidas y administrar los riesgos Hay mayor dificultad para pronosticar la demanda Mayor presión por obtener mejores resultados Los ciclos de vida de los productos y la tecnología se están acortando
  • 37. 37 CADENA DE SUMINISTROS: RED LOGÍSTICA Proveedores Procesadores Distribuidores Minoristas Usuario Materiales, productos, servicios, medios de pago, einformación
  • 38. 38 CARACTERÍSTICAS Red compleja de infraestructuras y organizaciones con objetivos establecidos. Atención de la demanda: mayor desafío Sistem a dinámico: variaciones estaciónales, tendencias, promociones, competencia Nuevos sectores  nuevos problemas: reducción del ciclo de vida y precios de productos Factor importante en el destino de las organizaciones
  • 39. 39 TEMÁTICAS RELEVANTES Gestión de inventarios Diseño de redes logísticas Sistemas de distribución Valor de información e integración Tecnología de la información Sistemas de apoyo a las decisiones
  • 40. 40 GESTIÓN DE INVENTARIOS Afecta directamente la calidad del servicio y los costos de la cadena Tipos: materia prima, productos en proceso y terminados. Factores determinantes: pronósticos de demanda y tamaño de pedido (costos de pedido, almacenamiento, obsolescencia, y oportunidad).
  • 41. “La administración estratégica del flujo y almacenamiento de materiales, servicios e información a lo largo de la cadena de suministro para poder cumplir los requerimientos del cliente en forma efectiva, ahora y en el futuro” SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (GESTIÓN DE LA CADENA DESUMINISTROS)
  • 42. Lograr una integración y coordinación efectiva desde los proveedores hasta el cliente final, que permita producir y distribuir: El producto correcto La cantidad correcta En el lugar correcto En el tiempo correcto META DE LA SUPPLYCHAIN MANAGEMENT Reduciendo El costo total Mejorando el nivel de servicio
  • 43. Supply Chain Management Proveedores Clientes Producción Distribución Ventas Aprov. Integración y Coordinación Nivel de Servicio Costo y Tiempo Total Administrar el flujo de materiales, servicios e información desde los proveedores hasta los clientes
  • 44. Reducción de los niveles de inventario (10 al 15%) Reducción de rebajas y desperdicios (10 al 15%) Mayor eficiencia en el uso de recursos (10 al 20%) Mayor confiabilidad (más de 95%) Reducción de los costos de transporte (10 al 15%) ¡Mejores relaciones a largo plazo con clientes y proveedores! … ALGUNOS BENEFICIOS DE UNA SCM EXITOSA
  • 45. Estrategia de la empresa Estrategia de la cadena de suministro Fijación de precios Información Aprovisionamiento Estructura de la cadena de suministro Instalaciones Transporte Inventario Variables Logísticas Variables Interfuncionales Toma de Decisiones de la Cadena de Suministro Eficiencia Capacidad de Respuesta ¿Cómo se puede mejorar el desempeño de la cadena de suministro en términos de capacidad de respuesta y eficiencia? Objetivo: Mejorar el servicio al cliente
  • 46. EL DESEMPEÑO DE LA CADENADE SUMINISTRO Una empresa puede mejorar el desempeño de la cadena de suministro en términos de capacidad de respuesta y eficiencia: gestionando adecuadamente las variables logísticas e interfuncionales 1. Instalaciones 2. Inventario 3. Transporte 1. Información 2. Aprovisionamiento, y 3. Fijación de precios Variables Logísticas Variables Interfuncionales Analicemos las variables y su efecto
  • 47. VARIABLES LOGÍSTICAS: EFECTO DE LAS INSTALACIONES Tener más instalaciones (plantas de producción, almacenes) y bien ubicadas provee de mayor capacidad de respuesta a la cadena de suministro, mientras que pocas instalaciones centralizadas crean una alta eficiencia Capacidad De Respuesta Tener más instalaciones Eficiencia Yviceversa
  • 48. VARIABLES LOGÍSTICAS: EFECTO DEL INVENTARIO Tener más inventarios provee de mayor capacidad de respuesta a la cadena de suministro, mientras que menores niveles de inventarios crean una alta eficiencia Capacidad De Respuesta Tener más inventarios Eficiencia Yviceversa
  • 49. VARIABLES LOGÍSTICAS: EFECTO DEL TRANSPORTE Las diferentes opciones de transporte tienen diferentes impactos en la capacidad de respuesta y en la eficiencia de la cadena de suministro:  A < tiempo > costo  Factores a considerar: Distancia, volumen, precios, competencia, confiabilidad y riesgos Capacidad De Respuesta Tener más rapidez Eficiencia Yviceversa
  • 50. LAS VARIABLES INTERFUNCIONALES: LA INFORMACIÓN Capacidad De Respuesta Eficiencia  Es variable más importante del desempeño en la cadena ya que afecta de manera directa a cada una de las demás variables: a las instalaciones, al inventario, al transporte, al aprovisionamiento y a los precios a lo largo de la cadena de suministro  Permite mejorar la capacidad de respuesta y la eficiencia  La información orienta los diferentes flujos Tener información Yviceversa
  • 51. LAS VARIABLES INTERFUNCIONALES: APROVISIONAMIENTO  Es la variable que está referida al planeamiento y control de los inventarios, a la producción, a las compras, al almacenamiento, al transporte, etc.  Estas decisiones elevan las utilidades de la cadena al determinar que funciones llevará a cabo la empresa y cuáles otras subcontratará (fabricar o tercerizar) Capacidad De Respuesta Aprovisionamiento Yviceversa Eficiencia
  • 52. LAS VARIABLES INTERFUNCIONALES: PRECIOS  Los precios diferenciados se utilizan para atraer a clientes que valoran la capacidad de respuesta como también a los que exigen mayor eficiencia  ¡Bajo una economía de mercado! Capacidad De Respuesta Precios Yviceversa Eficiencia
  • 53. CAPACIDAD DE RESPUESTAY EFICIENCIA Una “gestión efectiva” de la cadena de suministro requiere que se alcance el “equilibrio” entre la capacidad de respuesta y la eficiencia que mejor satisfaga las necesidades de los clientes Meta: Alcanzar el equilibrio adecuado Satisfaciendo las necesidades de los clientes Eficiencia Capacidad de respuesta ¡Efectividad!
  • 54. “ Hoy en día, no compiten las empresas … compiten las cadenas a las que pertenecen esas empresas” Michael E. Porter Ph.D., Harvard University Recuerde …