SES 1. PROCESOS DE SISTEMAS PARA LA CONTABILIDAD

1. PROCESO DE SISTEMAS
DOCENTE RESPONSABLE:
CPC. CRISTHIAN CASTRO CALDERÓN

2. Desde su aparición a mediados del
siglo pasado, las computadoras han
representado una herramienta
maravillosa de procesamiento y
mantenimiento de la información,
habiendo potenciado todas las
capacidades que tenían las
organizaciones para captar,
procesar, clasificar y analizar la
información tanto de sus propias
operaciones como de la situación en
su entorno.
INTRODUCCIÓN

3. Desde tiempos antiguos el hombre ha
establecido organizaciones conformadas
por conjuntos de elementos
interrelacionados para obtener unos
determinados fines (sistemas), pero la
información a pesar de siempre haber
sido importante en los procesos de una
organización no había adquirido el nivel
de recurso estratégico con el cual se le
relaciona normalmente hoy en día, un
recurso que puede ser decisivo en el
mundo de los negocios.
INTRODUCCIÓN

4. En líneas generales, un proceso consiste en un conjunto secuencial
de acciones para alcanzar un determinado objetivo.
Así pues, la estructuración de procesos es imprescindible para que
las organizaciones puedan llevar a cabo sus actividades y alcanzar
excelentes resultados.
¿QUÉ ES UN PROCESO?

5. PROCESO ADMINISTRATIVO
Es una secuencia de etapas cuya finalidad es asegurar que la
empresa alcance sus objetivos, maximizando su eficiencia.
Creado por Henry Fayol, el proceso administrativo es cíclico y está
compuesto por las siguientes etapas o funciones administrativas:
Planificación
Organización
Dirección
Control

6. PROCESO DE GESTIÓN
Un proceso de gestión abarca un conjunto
de etapas que mide la calidad de las
actividades llevadas a cabo en la
empresa e identifica los aspectos que deben
ajustarse para optimizar los resultados.
Son imprescindibles para el desarrollo de un
negocio.

7. PROCESO PRODUCTIVO
El proceso productivo consiste en un combo
de operaciones que la empresa debe
llevar a cabo con la finalidad de producir
un bien o servicio. Dicho en otras palabras,
es un conjunto de procedimientos o
actividades que permiten transformar
materia prima, insumos y/o conocimientos
en la solución final que la empresa
comercializa.
Por ejemplo, el proceso productivo de un
automóvil abarca desde la compra de las
piezas e insumos hasta que se obtiene el
producto final.

8. .
PROCESO COMERCIAL
Definidos con el propósito de facilitar la
interacción entre los clientes y la empresa,
consisten en un conjunto de
procedimientos cuyo objetivo es analizar
las demandas de los clientes y descubrir
medios de mejorar la competitividad del
negocio en el mercado.
Algunos muy buenos ejemplos de procesos
comercial son: desarrollo y entrega de
productos, así como captación de nuevos
clientes.

9. Se entiende por un sistema a un conjunto ordenado de
componentes relacionados entre sí, ya se trate de elementos
materiales o conceptuales, dotado de una estructura, una
composición y un entorno particulares. Se trata de un término que
aplica a diversas áreas del saber, como la física, la biología, la
informática, computación, contabilidad, etc..
¿QUÉ ES UN SISTEMA?

10. Un sistema contable es aquel que nos permite recabar toda la
información financiera de una empresa. Gracias a ello, es posible
entender su situación económica de manera rápida y eficaz.
Mediante este tipo de estructuras, se crean unas pautas a seguir
para controlar todas las operaciones de la compañía y, a su vez,
clasificarlas.
¿QUÉ ES UN SISTEMA CONTABLE?

11. CONTABILIDAD Y SISTEMAS
CONTABLES
La contabilidad es una herramienta que les permite a las
empresas registrar y controlar de forma exhaustiva las
operaciones que se realizan diariamente.
La principal característica de esta estructura es que traslada
los movimientos que se hagan a lo largo de las jornadas en
dinero, de manera que se puede conocer la cuantía
económica que entra y sale de la sociedad.

12. CARACTERÍSTICA DE UN
SISTEMA CONTABLE
Comprensibles
útiles
Fiables
Segura
Flexible

13. Comprensibles
Los sistemas contables deben ser comprensibles,
como hemos ido reiterando, no solo para
contables expertos, sino para cualquier persona
de la empresa que necesite apoyarse en ellos
para cualquier proyecto que quiera emprender.
.
CARACTERÍSTICA DE UN
SISTEMA CONTABLE

14. Útiles
Interrelacionado con el punto anterior, nos
encontramos con la necesidad de que estos
sistemas sean eficientes. Como ya sabemos
ahora, es fundamental que mediante los mismos
conozcamos de forma rápida y eficaz la situación
de la empresa.
CARACTERÍSTICA DE UN
SISTEMA CONTABLE

15. Fiables
Es esencial que los datos con los que se elaboran
los sistemas contables sean fiables y contengan
información verás para que los responsables de
las empresas puedan tomar decisiones con
fundamento, sin miedo a estar trabajando con
datos falsos.
CARACTERÍSTICA DE UN
SISTEMA CONTABLE

16. Segura
Otra de las características que tiene un sistema
de información contable es que es seguro. Esto
se debe a que para ingresar se necesitan claves.
Por lo que solo las personas que posean esas
claves van a poder ingresar.
CARACTERÍSTICA DE UN
SISTEMA CONTABLE

17. Flexible
Los sistemas contables pueden adaptarse a la
necesidad de cada organización para poder
gestionar de manera más eficaz todas las
operaciones y, de esta forma, tratar de utilizar la
menor cantidad de recursos posibles.
CARACTERÍSTICA DE UN
SISTEMA CONTABLE

18. OBJETIVOS DEL S.C
Agilizar procesos
Automatizar la
contabilidad de la
empresa
Agrupar la información
financiera y contable en
reportes
Analizar los datos
contables (históricos y
presentes)
Realizar el análisis
económico y financiero de
la organización
Realizar presupuesto con
base en información

19. ¿CREES QUE
EXISTAN VENTAJAS
Y DESVENTAJAS DE
POSEER UN
PROCESO DE
SISTEMA?

21. ¿QUÉ TIPOS DE SOFTWARE CONTABLE EXISTEN?
• Sistema contable para facturación: emite
facturas, cheques y toda documentación de la
actividad financiera para luego proceder a la
validación y autorización.
• Sistema para la gestión de nóminas: este tipo de
software tiene por objetivo controlar y gestionar
la nómina de una empresa.
• Sistema de planificación recursos
institucionales: se encarga de la compra de
materiales, la elaboración de productos y gestiona
y controla el stock y la distribución, además de
realizar operaciones contables.
• Sistema de gastos: Este sistema fue diseñado para
ayudar a agilizar los ciclos de facturación, así
como para aprobar los gastos que realiza la
empresa.

22. ¿CUÁLES SON LOS
SOFTWARES
CONTABLES MÁS
USADOS EN EL PERÚ?