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1
Qué es y cómo crear un Código de
Ética Empresarial
Lic. Ne lson Be navides Aguilar
M aster e n Dirección de Ne gocios Internacionales
¿Cuál es el límite para el marketing? ¿Hasta qué punto la estrategia de venta
puede avanzar sin engañar al consumidor? ¿Realmente ofreces la mejor solución
al problema del cliente? ¿Es justo ofrecer regalos para firmar asociaciones? Esas
son algunas de las preguntas que el código de ética de tu empresa puede
responder, directa o indirectamente.
El código de ética empresarial minimiza ambigüedades morales al comunicar las
directrices que los empleados deben tener en cuenta al tomar decisiones. “El
código funciona como una conciencia colectiva cuando el dueño de la empresa
no está cerca”, explica.
Pero desarrollar un abecedario ético que sea relevante y que transcienda el papel
es un desafío para los empresarios. Y esa dificultad tiende a aumentar en las
pequeñas empresas, donde los empleados comparten funciones y la cultura
organizacional no es tan delimitada.
2
¿Entonces, Qué es la ética
empresarial?
La ética empresarial es el estudio de cómo una empresa debe actuar frente a dilemas
éticos y situaciones controvertidas. Esto puede incluir una serie de situaciones
diferentes, que incluyen cómo se rige una empresa, cómo se negocian las acciones, el
papel de una empresa en cuestiones sociales y más.
La ética empresarial es un campo amplio porque hay muchos temas diferentes que están
bajo su paraguas. Se puede estudiar desde una variedad de ángulos diferentes, ya sea
filosófica, científica o legalmente. Sin embargo, la ley juega el papel más importante en
influir en la ética empresarial con diferencia.
Muchas empresas aprovechan la ética empresarial no solo para mantenerse limpias desde
una perspectiva legal,sino también para impulsarsu imagenpública.Infunde y garantiza
la confianza entre los consumidores y las empresas que los atienden.
La idea moderna de la ética empresarial como un campo es relativamente nueva, pero la
forma de llevar a cabo negocioséticamente ha sido ampliamente debatidadesde que surgió
el intercambio y la negociación. Aristóteles incluso propuso algunas de sus propias ideas
sobre ética empresarial.
Sin embargo, la ética empresarial tal como la conocemos hoy surgió en la década de 1970
como un campo de estudio académico. Como parte de la academia, la ética empresarial se
debatió filosóficamente y se midió empíricamente. A medida que este campo de estudio se
hizo más robusto, el gobierno comenzó a legislar ideas líderes en el campo en derecho, lo
que obligó a las empresas a cumplir con ciertas reglas y regulaciones que se consideraron
éticas.
3
Tipos
La ética empresarial como campo de estudio es increíblemente diversa, pero muchos
conceptos se pueden dividir en unos pocos principios básicos. Toda empresa debe
esforzarse por seguir estas pautas en la búsqueda del éxito.
Integridad
Lograr confiabilidad generalmente implica ser transparente y honesto en todas las
acciones y comunicaciones. Ser confiable puede tener un impacto positivo tanto interna
como externamente.
Los consumidores aprecian la apertura, ya que les proporciona información sobre cómo
opera un negocio y conceptualiza el trabajo que realizan. Los empleados también
aprecian esta calidad en un negocio para el que trabajan.
Respeto
Mostrar respeto por los empleados y clientes implica cumplir todas las promesas y
ofrecer disculpas sinceras y una compensación adecuada si algo no se cumple. Mostrar
una falta de respeto disuadirá a los clientes de comprometerse con un negocio y
reducirá su reputación. También hará un daño significativo a la moral de los empleados
y aumentará la rotación.
Justicia
Tratar a los clientes y empleados con un sentido de equidad y justicia es un tipo de ética
clave. Los comportamientos manipuladores no solo no son éticos, sino que también son
inútiles, y la principal prioridad de cualquier negocio debe ser útil para sus clientes y
empleados. También es importante tratar a todas las personas por igual.
4
Cuidado
Las empresas, al final del día, están compuestas por seres humanos. Hay seres
humanos que consumen bienes o servicios de la empresa, y luego hay seres humanos
que trabajan para producir esos bienes o servicios. Estar abierto a sus luchas y llegar
a la mesa con soluciones mostrará empatía, una herramienta valiosa para cualquier
empresa.
Mostrar una sensación de cuidado y mantener las líneas de comunicación no es solo lo
ético, sino que también puede impulsar las percepciones internas y externas de la
empresa.
La filosofía está presente en el mundo de la empresa a través de la ética que define el
código normativo del obrar correcto. Hablamos del conocido Código de Ética
Empresarial.
Código de Ética de una Empresa; qué es y para qué sirve
La diferenciación entre aquello que es adecuado y aquello que no lo es es la que marca
la dirección del bien como sinónimo de transparencia. Este concepto se ve
materializado en el código, que es un ideario particular y concreto que sirve de guía
para los integrantes de esa entidad.
Reúne los principios básicos de la empresa, aquellos que son más importantes porque
contienen de manera implícita todos los demás (sería inviable establecer un tratado
interminable de cuestiones).
“El código de ética es la unificación de los principios
básicos que debe tener una empresa.”
La ética es una manifestación de la naturaleza humana. Por tanto, este código pone en
el corazón de la organización a la persona. Frente a conceptos como el beneficio o el
rendimiento, la ética añade el acento en la conducta recta y en el comportamiento
ejemplar.
5
Este código sirve para poner de manifiesto aquellos valores por los que la empresa
quiere ser reconocida de manera realista. Es hacer partícipes a los integrantes de una
corporación de cuál es esta información valiosa, sin caer en el error de dar por hecho
esta realidad (cuando se actúa de este modo a través de la presuposición es posible
cometer fallos).
Este código de ética está relacionado con la definición de la misión, visión y valores de
la empresa.
La ética como cultura organizacional
Una empresa no solo puede ser observable a través de su estructura visible: las
instalaciones, su ubicación física, sus recursos tangibles, su página web o su equipo.
Existe una realidad inmaterial que también constituye una riqueza en el mundo de los
negocios: la cultura organizacional.
Un elemento que no puede visualizarse de la misma forma que un producto material,
pero sí se percibe a través de los efectos constructivos que suma en forma de acciones,
proyectos, responsabilidad y método de trabajo. A través del código ético, la empresa
decide cómo se posiciona ante la sociedad definiendo qué imagen quiere dar de forma
auténtica y verdadera.
Este apartado también puede fortalecer la competitividad en los negocios, puesto que
el público objetivo no solo se fija en el catálogo de productos y servicios. El buen nombre
de una entidad es el mejor marketing del que puede disponer para contar con el
reconocimiento social como respuesta de admiración. También se puede trabajar con
diferentes tipos de marketing empresarial para lograr el reconocimiento social.
Una empresa es un sistema integrado por distintas personas que, a su vez, son libres
porque tienen su propia voluntad y capacidad de decisión. Sin embargo, cuando alguien
forma parte de una organización representa también la marca para la que trabaja. Actúa
como un embajador allí donde está.
A través de este código, es posible unificar las diferencias (cada ser humano es único),
en torno a un contexto normativo que unifica la diversidad por medio de la apelación a
lo común (los protagonistas forman parte de un mismo lugar).
6
Un concepto re lativo y con diferentes interpretaciones por parte de los
empleados. Lo que tú considera inaceptable tal vez se justifique para otra
persona, por ejemplo.
En ese sentido, el código de ética funciona como un parámetro que todos deben
seguir para unificar la conducta de cualquier persona vinculada a la empresa,
desde el colaborador en el último escalón hasta el ejecutivo del cuerpo directivo.
De esta forma, disminuyen las ambigüedades morales y se crean estándares de
comportamiento.
Entre las ventajas de adoptar un código de ética empresarial, Collins enfatiza en
tres:
 Demostrar las preocupaciones éticas de la empresa.
 Transmitir un conjunto de valores a los empleados y clientes.
 Impactar positivamente el comportamiento de los colaboradores.
Pero ¿cómo redactar un código de ética que sea eficiente y que tr aiga resultados concretos para
la organización?
7
BENEFICIOS DEL CÓDIGO DE ÉTICA
1. Comunicación con el cliente. En un momento como el
presente, en el que los empresarios disponen de recursos digitales
para describir las fortalezas de sus proyectos con recursos online,
es posible hacer partícipe al consumidor de cuál es el contenido
principal de esta cuestión en la página web. Esta filosofía es una
presentación eficaz.
2. Salario emocional. Los trabajadores son más felices cuando se
sienten orgullosos de formar parte de un lugar que educa en valores
a sus integrantes por medio de la constante integración de teoría y
práctica. Un espacio en el que cada persona está llamada a ser su
mejor versión porque su propia actitud tiene un alcance trascendente.
3. Así como un emprendedor desarrolla un plan de negocio para estudiar la viabilidad de
su idea cuando estudia la propuesta de montar su propia tienda para no dar nada por
supuesto, del mismo modo, el código de ética produce el mismo efecto en torno a su
objeto propio.
4. Diferenciación. Una empresa puede vivir como una vocación corporativa el hecho de
influir desde su posición en la construcciónde un mundo mejor empezando por sumarco
directo. El humanismo llevado al trabajo diario para poner este ingrediente al servicio del
crecimiento social.
5. Solución de conflictos. Una organización está formada por personas y, dentro de este
sistema, pueden nacer diferencias de intereses cuya resolución es más efectiva a través
de la apelación a este código como guía para gestionarlas mejor. Desde allí, es posible
establecer un protocolo justo y equitativo para dar una respuesta acorde a cada caso.
6. Referencia para los trabajadores. Los empleados de todos los departamentos están
unidos a ese lugar porque son la cara visible de esa marca. Cada uno personaliza su
empresa a través de sí mismo. Por esta razón, este código es una invitación para el
comportamiento ejemplar. Al hacer explícita esta información, los empleados pueden
saber, exactamente, en qué consiste esta actitud.
7. Relacionescomerciales. Una empresa no solo establece vínculos con sus empleados,
con los clientes y con la sociedad. También trabaja de manera directa con otros
proveedores con los que mantiene alianzas comerciales. La ética también es inherente
a esta esencia.
8. Compromiso medioambiental. Cada organización es protagonista del tiempo en el que
vive. Las entidades actuales pueden asumir un firme propósito de sostenibilidad
ambiental en el trabajo diario por medio de la realización de acciones que están
alineadas con este fin. Este código no se entiende desde el individualismo, sino desde
8
el enfoque del bien común dada la repercusión que tiene la actividad industrial en la
comunidad.
9. Ejemplo para otros emprendedores que desean modelar la excelencia en su plan de
acción siguiendo el camino trazado por otros empresarios a los que admiran de manera
incondicional no solo por su ingenio, sino también por su modo de obrar.
Por tanto, el código ético de una empresa es fundamental para llevar al éxito una idea que crece
asentada sobre la base del respeto a los derechos humanos y a la práctica del bien como una
virtud en continua expansión. Puedes realizar el ejercicio de leer la filosofía de distintos negocios
para tomar conciencia del alcance de este código en marcas que son reconocidas a nivel social
por su trayectoria y modo de hacer las cosas.
Cómo crear un código de ética empresarial
Para Collins, el primer paso al elaborar un código de ética es crear un documento
simple y objetivo, con un lenguaje de fácil comprensión, que aborde cuestiones
prácticas. Si la redacción es muy teórica, disminuyen las oportunidades de que
las directrices sean aplicadas en el día a día por los empleados.
Después se deben analizar los v alores éticos más importantes para tu
organización y para el público objetivo. Entre algunos conceptos que merecen
atención, es posible destacar:
 Honestidad.
9
 Integridad.
 Cumplimiento de promesas.
 Privacidad.
 Tolerancia.
 Ciudadanía.
 Respeto por la ley.
 Sostenibilidad.
Tras crear uno esbozo de aquello que pretendes abordar en tu código de ética,
tal vez valga la pena consultar las directrices de otras empresas e instituciones,
sean competencia o no. La idea no es copiar, pero si inspirarse en aquello que
funciona y encontrar la mejor solución para tu organización.
Además, Collins explica que es fundamental prestar atención a la redacción de
los conceptos. “Pedir que los colaboradores sean honestos e íntegros en todo
momento es más fuerte que decir que no deben mentir o actuar de manera
irrespetuosa”, ejemplifica el especialista.
Luego, es hora de poner en práctica el código de ética y divulgar tanto cuanto
sea posible. Darle visibilidad en los canales institucionales ya sean internos o
externos. Collins también aconseja que los empleados que tengan un
comportamiento ejemplar sean elogiados; el respeto al código debe servir,
inclusive, como criterio para promociones y aumentos salariales.
Por último, es preciso recordar que no sirve redactar un código de ética bien
fundamentado si no das ejemplo. Cuando el propio empresario ignora los
preceptos allí descritos, el documento es inútil y queda en solo palabras en el
papel.
¿Qué opinas del código de ética empresarial?
10
¿Por qué es importante que tu
empresa cuente con un código
ético?
La ética empresarial es importante por una variedad de razones.
En primer lugar, mantiene a la empresa trabajando dentro de los límites de la ley,
asegurando que no cometan delitos contra sus empleados, clientes, consumidores en
general u otras partes. Sin embargo, el negocio también tiene otras ventajas que los
ayudarán a tener éxito si conocen la ética empresarial.
Las empresas también pueden generar confianza entre la empresa y los
consumidores. Si los consumidores sienten que se puede confiar en un negocio, es
más probable que lo elijan sobre sus competidores.
Algunas empresas optan por utilizar ciertos aspectos de la ética empresarial como una
herramienta de marketing, especialmente si deciden destacar un problema social
popular. Aprovechar sabiamente la ética empresarial puede dar como resultado un
mayor valor de marca en general.
11
Ser un negocio ético también es muy atractivo para los inversores y accionistas. Es
más probable que inviertan dinero en la empresa, ya que seguir las prácticas
comerciales éticas estándar y aprovecharlas adecuadamente puede ser un camino
hacia el éxito para muchas empresas.
Seguir la ética empresarial también puede ser beneficioso para los empleados y las
operaciones de la empresa. Atraer a los mejores talentos es significativamente más
fácil para las empresas éticas. Los empleados no solo aprecian a un empleador con
conciencia social, sino que también lo percibirán como el tipo de negocio que actuará
en la mejora de sus intereses. Esto produce empleados más dedicados y también
puede reducir los costes de reclutamiento.
12
Manual de buenas prácticas en ética
empresarial
Las compañías que siguen tanto la letra como el espíritu de la ley al adoptar un enfoque
“basado en el valor” de la ética y el cumplimiento pueden tener una clara ventaja en el
mercado. Es importante facilitar a los empleados un documento que establece clara y
concisamente las expectativas de la empresa, describe comportamientos aceptables y
presenta opciones viables para
su correcto funcionamiento. Con ello existe mayor probabilidad de que se cumplirán
esas expectativas y se exhibirán los comportamientos deseados.
Conceptos básicos del manual
No existe una redacción estándar para un código de ética empresarial. Cada
organización debe desarrollar uno para satisfacer las necesidades de su personal y
definir comportamientos esperados y abordar los riesgos y desafíos, así como para
adaptarse a su industria específica y situación. Sin embargo, hay algunos puntos
básicos para tener en cuenta al crear o modificar un código.
 El lenguaje del código debe ser simple, conciso y fácil, entendido por todos los
empleados.
 No debe ser legalista, escrito como “no debes” sino más bien indicar
comportamientos esperados.
 Debe aplicarse a todos los empleados y tener un alcance global. Si el código
aborda el riesgo financiero y se aplica a todo el personal, es posible que no sea
necesario un código de ética financiera por separado.
 Debe ser escrito, revisado y editado por un equipo multidisciplinario para estar
razonablemente seguro de que es coherente con otras comunicaciones y
políticas corporativas,
aborda áreas de riesgo relevantes, tiene aceptación en toda la organización, y
13
representa la cultura de la organización. Debe considerarse la inclusión de
representantes de las siguientes áreas: gestión de riesgos, Recursos humanos,
Comunicaciones, Auditoría interna, seguridad y unidades de negocio relevantes.
 Se revisará y actualizará según corresponda para reflejar cambios comerciales
y regulatorios.
Elementos recomendados
Los elementos o secciones dentro de un código pueden variar, pero aquí hay algunas
recomendaciones estándar:
 Una carta de presentación del equipo de liderazgo sénior o CEO que defina la
importancia de la ética y el cumplimiento de cada empleado y la empresa.
 La declaración de misión, visión, valores y guía de la compañía, principios
que reflejan el compromiso de la empresa con la ética, integridad y calidad.
 Un marco de decisión ética para ayudar a los empleados a tomar decisiones.
Por ejemplo, un código puede pedirles a los empleados que respondan algunas
preguntas para guiarlos a tomar una decisión ética sobre una
determinada acción. El objetivo es que los empleados piensen antes de actuar
y buscar orientación cuando no estén seguros.
 Una lista de recursos disponibles para obtener orientación y para informar de
una sospecha de mala conducta. Por ejemplo:
o Un medio para informar problemas de forma anónima, como una línea de
ayuda o direccion postal
o Cómo contactar al oficial u oficina de ética y cumplimiento
o Una definición de la cadena de mando de informes (por ejemplo,
supervisor, jefe de departamento, etc.)
o Una lista de cualquier sitio web de ética y cumplimiento interno
 Una lista de cualquier recurso adicional de ética y cumplimiento e identificación
de políticas y procedimientos complementarios
14
 Mecanismos de aplicación e implementación que abordan la noción de
responsabilidad y disciplina por comportamiento poco ético. Por ejemplo, el
comportamiento no ético estará sujeto a medidas disciplinarias.
 Ejemplos genéricos de lo que constituye aceptable e inaceptable . El
comportamiento podría incluirse para explicar mejor las áreas de riesgo.
Ejemplos basados en experiencias relevantes de la empresa o la industria.
Áreas de Riesgo
Es importante que un código cubra problemas o riesgos relevantes e importantes. Por
ejemplo, una empresa manufacturera colocaría mayor énfasis en las responsabilidades
ambientales que en los servicios profesionales.
El contenido del código y la profundidad de cobertura sobre un tema específico
pueden variar según los objetivos corporativos de la industria o historial corporativo
anterior. El contenido también puede variar debido al entorno regulatorio, así como las
preguntas y necesidades de audiencia prevista, leyes locales, costumbres y cultura.
Los temas de código pueden organizarse alfabéticamente o para reflejar agrupaciones
que tengan sentido para la empresa. Los temas también pueden ser agrupados de
acuerdo con los objetivos de la empresa, la matriz de riesgos o temas relacionados,
como prácticas de empleo, uso de activos corporativos o relaciones con terceros.
Temas potenciales del manual
La siguiente es una lista de temas y áreas de riesgo que podrían ser abordados en el
manual de una empresa:
 Registros precisos, informes y mantenimiento de registros financieros
/administración
 Antimonopolio / Información competitiva / Competencia justa
 Facturación por servicios
15
 Servicio al cliente / Relaciones
 Relaciones con clientes, proveedores y proveedores.
 Confidencialidad del cliente / proveedor / proveedor / contratista
 Comunicaciones en nombre de la empresa (relaciones públicas, medios,
discursos, artículos)
 Sistemas de comunicaciones
 Actividades de la comunidad: actividad cívica
 Cumplimiento de normas y normas profesionales.
 Información confidencial y patentada
 Consulta
 Contratación (aprobaciones)
 Conflictos de interés
 Derechos de autor
 Gobierno corporativo
 Discriminación
 Diversidad e inclusión
 Retención de documentos
 Conducta profesional electrónica
 Prácticas de empleo
 Ambiente
 Reembolso de gastos e informes de tiempo
 Consultas externas / Divulgación pública e informes
 Relaciones familiares y personales.
 Fraude
 Regalos, entretenimiento, propinas, favores y otros artículos de valor para / de
clientes, proveedores, vendedores o contratistas.
 Contratación, transacciones y relaciones gubernamentales.
 Informes, consultas, investigaciones y litigios gubernamentales.
16
 Acoso (sexual y de otro tipo)
 Salud y seguridad
 Honestidad y confianza
 Prácticas comerciales internacionales y globales
 Marketing, ventas, publicidad y promociones.
 Lavado de dinero
 Empleo externo y otras actividades
 Conducta personal
 Contribuciones políticas y actividad
 Privacidad
 Compra de adquisiciones
 Competencia profesional y debido cuidado
 Calidad
 Comercio de valores e información privilegiada
 Seguridad
 Responsabilidad social
 Relaciones con proveedores, vendedores y contratistas
 Uso de los recursos de la empresa.
 Equilibrio trabajo-vida
 Violencia en el trabajo
Implementación
Asigna un equipo central, informando al Director de Ética y Cumplimiento, la función de
redactar el manual. El desarrollo del código requerirá completar con éxito los
siguientes pasos:
 Nombrar un equipo asesor multidisciplinario.
17
 Redactar un esquema del código propuesto y enviarlo para su revisión al equipo
multidisciplinario
 Borrador de código basado en el esquema de código aprobado
 Políticas, procedimientos, valores y estándares de la industria
 Actualizar el código para reflejar los aportes del equipo asesor
 Usar grupos focales y otros métodos para obtener comentarios de todos niveles
de personal en la actualización del código en función de sus comentarios
 Presentar la versión “final” del código a la gerencia y junta para aprobación
 Comunicar las versiones finales a las oficinas de Comunicaciones y Consejero
general
 Comunicar el código a todos los empleados.
Ejemplos y casos en compañías multinacionales al respecto de la ética
empresarial
Si bien la comprensión de los principios básicos de la ética empresarial es importante,
podría decirse que es más importante comprender cómo se aplican estas ideas a las
operaciones comerciales cotidianas.
18
Buena aplicación de los códigos
Poner las necesidades del cliente primero
Las empresas que desarrollan su cultura laboral en torno a priorizar las necesidades
de los clientes y contratar a personas que participan en este comportamiento están
participando en comportamientos éticos.
Por ejemplo, si un cliente entra a una tienda en busca de un producto que satisfaga
necesidades muy específicas, es importante proporcionarle el mejor producto para la
situación descrita en lugar de venderlo o alentarlo a comprar un producto que no
satisfaga sus necesidades.
Sin embargo, es importante asegurarse de que la actitud de “el cliente primero” no
provoque involuntariamente el trato poco ético de los empleados, como alentarlos a
trabajar más horas extras de lo permitido, obligándolos a soportar el abuso de los
clientes sin una forma segura de escapar La situación, y más.
Ser transparente
La transparencia y la comunicación clara son primordiales cuando se trata de
comportamientos éticos en el lugar de trabajo. Los empleados y los consumidores por
igual nunca deben ser mentidos, ya que esto rompe la confianza dentro del negocio.
Por ejemplo, cuando se enfrentan a una crisis de relaciones públicas, las empresas
deben convocar una reunión y abordar el problema directamente con sus empleados.
Es importante describir sinceramente la situación tal como se desarrolló, presentar
soluciones y aceptar humildemente las críticas.
Priorizar la diversidad en el lugar de trabajo
Parte de ser justo es proporcionar a todos las mismas oportunidades para trabajar
en la empresa.Si bien hay mucho debate político sobre cómo crear equidad en el lugar
de trabajo, es innegable que proporcionar igualdad de oportunidades de empleo a todos
los solicitantes es un estándar ético.
19
Por ejemplo, si alguien nota que la gerencia tiende a contratar al mismo tipo de persona,
puede sugerir que los empleados se involucren más en el proceso de contratación. Esto
introducirá diferentes perspectivas para el proceso de contratación y aumentará la
posibilidad de que se seleccionen diferentes tipos de solicitantes para un puesto.
Respetar la información del cliente
Muchas empresas recopilan la información personal de sus clientes, ya sea información
de pago, información de salud o similar. Una de las prioridades para cualquier negocio
debe ser asegurar y proteger esta información.
Por ejemplo, un hospital puede crear y aplicar políticas agresivas en torno al personal
que comparte información del paciente en las redes sociales. Hacer que un empleado
comparta este tipo de información en sus cuentas personales no solo es irrespetuoso
con la privacidad del paciente, sino que también podría poner al hospital en riesgo de
violar las regulaciones de Protección de datos.
Proporcionar recursos para informar comportamientos poco éticos
Si un empleado nota un comportamiento poco ético en el lugar de trabajo, debe tener
una salida para informar estos comportamientos. El negocio es responsable de
establecer esta infraestructura y diseñarla de manera que aísle al empleado del daño.
Por ejemplo, una universidad de investigación debe tener una oficina neutral de
cumplimiento que esté separada organizativamente del brazo de investigación de la
institución. Esto proporciona un espacio neutral donde los académicos pueden informar
estudios poco éticos o prácticas nocivas sin temor a las repercusiones en el lugar de
trabajo.
20
Aplicación deficiente
Así como es importante entender cómo aplicar prácticamente el comportamiento ético,
es igualmente importante entender lo que califica como comportamiento poco ético.
Aquí hay algunos ejemplos de cómo pueden ser casos poco éticos en el lugar de
trabajo.
Tomar partido en un argumento de empleado
No es raro que surjan conflictos entre los empleados en el lugar de trabajo.
Éticamente, el trabajo del liderazgo y la gerencia de la compañía es permanecer
imparcial durante estos conflictos.
Por ejemplo, si dos de los empleados de un gerente están en conflicto, es importante
que el gerente permanezca lo más neutral posible. Cuando un gerente da preferencia
a un empleado favorito o superior o proporciona una solución que solo funciona a favor
de una de las partes, está participando en un comportamiento poco ético. Deben
permitir que ambos empleados hablen su parte y luego llegar a una solución que
funcione mejor para ambas partes, así como para el negocio en sí.
Mentir
Mentir a tus empleados o clientes es la mejor forma de romper su confianza. La
confianza es la mejor fuente de dedicación y lealtad que tiene cualquier negocio. Una
vez que se rompe esa confianza, es extremadamente difícil recuperarla.
Por ejemplo, si una empresa tiene un empleado de alto rendimiento que solicita una
promoción, puede decir que este año no hay espacio en el presupuesto para una
promoción. Unos meses después, otro empleado puede recibir una promoción. Decir
mentiras obvias no es solo poco ético: alejará a las personas de su negocio.
Uso indebido del tiempo de la empresa
Este es un dilema ético común que enfrentan muchas empresas. Muchos empleados
abusan del tiempo de la compañía de varias maneras, ya sea navegando por Internet
21
durante el horario comercial, tomando descansos prolongados, alterando las hojas de
tiempo o similares.
El mal uso del tiempo de la empresa no es ético porque al empleado se le paga un
salario por el trabajo que no completó o el tiempo que no dedicó a su trabajo.
Cultivar un lugar de trabajo hostil
Si bien es probable que haya algún conflicto en el lugar de trabajo, es importante hacer
que el lugar de trabajo sea un entorno seguro para todos. Algunas empresas cultivan
involuntariamente una cultura empresarial hostil o demasiado competitiva.
Por ejemplo, los empleadores pueden alentar un entorno competitivo poco saludable
entre los empleados para impulsar la productividad y la innovación. Sin embargo,
cultivar este tipo de entorno puede gravar la salud mental de los empleados e incluso
fomentar un comportamiento poco ético y saboteador entre los empleados que desean
salir adelante en el trabajo.
Ignorar conflictos de intereses
Los conflictos de intereses alientan a las empresas a actuar de manera que no
beneficien a sus clientes o empleados.
Por ejemplo, si un gerente tiene un pariente como su informe directo, ese gerente puede
tratar a ese empleado de manera diferente a sus otros informes. Es deber de la empresa
abordar esta situación. Eliminar los conflictos de intereses puede volverse más
complejo cuando una empresa cotiza en bolsa, no tiene fines de lucro o recibe fondos
de una entidad gubernamental.
22
Diferencias entre ética empresarial y
responsabilidad social
Si bien la ética empresarial y la responsabilidad social van de la mano,
a menudo existe confusión sobre la distinción entre los dos, especialmente
porque no hay definiciones ampliamente aceptadas para ambos términos.
La responsabilidad social corporativa (a menudo denominada RSC) y la
ética empresarial son utilizadas de muchas maneras diferentes por
muchos grupos diferentes.
La ética empresarial es el campo de estudio muy amplio sobre la toma
de decisiones éticas en contextos comerciales. En resumen, se refiere
no solo a las obligaciones sociales de una empresa, sino también a las
obligaciones con sus empleados, clientes, proveedores y competidores.
La ética empresarial se discute más comúnmente en las siguientes áreas:
 Fraude y manipulación.
 Sustentabilidad
 Diversidad e inclusión
 Explotación
 Donaciones y contribuciones.
23
La responsabilidad social, bajo el paraguas de la ética empresarial, se
centra más estrechamente en las obligaciones sociales de una empresa.
La responsabilidad social se refiere a la medida en que las empresas
deben algo a la “sociedad en general” o sienten el deber de retribuir, es
decir, a aquellos que no están directamente involucrados en el negocio.
La ética debe reflejar los valores de un individuo que se manifiestan en el
comportamiento del agente moral individual. Luego, los empresarios
emprenden la ética en una determinada situación a través de una
manifestación de un comportamiento que está influenciado por la cultura y
el ancla moral.
Una responsabilidad es una obligación. La obligación puede ser
autoinducida (una madre que asume la responsabilidad de sus hijos) o
inducida por la sociedad. Una responsabilidad solo puede ser asumida por
un agente moral.
Resumen
Cuando se trata de prevenir comportamientos poco éticos y reparar sus
efectos secundarios negativos, las empresas suelen recurrir alos gerentes
y empleados para informar cualquier incidencia que observen o
experimenten. Sin embargo, las barreras dentro de la cultura de la
empresa en sí (como el miedo a las represalias por informar la mala
conducta) pueden evitar que esto suceda.
Publicada por la Iniciativa de Ética y Cumplimiento (ECI), la Encuesta de
ética empresarial global de 2019 encuestó a más de 18.000 empleados en
24
18 países sobre los diferentes tipos de mala conducta que observaron en
el lugar de trabajo. El treinta por ciento de los empleados encuestados
dijeron que habían observado mala conducta, y el 21% dijo que habían
observado conductas que clasificarían como abusivas, intimidantes o
creando un ambiente de trabajo hostil. El 75% de los empleados dijeron
que informaron la mala conducta que observaron. Cuando se les preguntó
si habían experimentado represalias por informar, el 40% dijo que habían
sido objeto de represalias.
De hecho, el miedo a las represalias es una de las principales razones por
las que los empleados no informan de un comportamiento poco ético en el
lugar de trabajo. Las compañías deberían trabajar para mejorar su cultura
corporativa al reforzar la idea de que reportar sospechas de mala conducta
es beneficioso para la compañía y reconocer y recompensar el coraje del
empleado para hacer el informe.
En resumen, disponer de un código de ética empresarial ayudará a tu
empresa a generar mayor reputación social y mayor confianza, tanto entre
tus empleados como entre tus clientes.

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  • 1. 1 Qué es y cómo crear un Código de Ética Empresarial Lic. Ne lson Be navides Aguilar M aster e n Dirección de Ne gocios Internacionales ¿Cuál es el límite para el marketing? ¿Hasta qué punto la estrategia de venta puede avanzar sin engañar al consumidor? ¿Realmente ofreces la mejor solución al problema del cliente? ¿Es justo ofrecer regalos para firmar asociaciones? Esas son algunas de las preguntas que el código de ética de tu empresa puede responder, directa o indirectamente. El código de ética empresarial minimiza ambigüedades morales al comunicar las directrices que los empleados deben tener en cuenta al tomar decisiones. “El código funciona como una conciencia colectiva cuando el dueño de la empresa no está cerca”, explica. Pero desarrollar un abecedario ético que sea relevante y que transcienda el papel es un desafío para los empresarios. Y esa dificultad tiende a aumentar en las pequeñas empresas, donde los empleados comparten funciones y la cultura organizacional no es tan delimitada.
  • 2. 2 ¿Entonces, Qué es la ética empresarial? La ética empresarial es el estudio de cómo una empresa debe actuar frente a dilemas éticos y situaciones controvertidas. Esto puede incluir una serie de situaciones diferentes, que incluyen cómo se rige una empresa, cómo se negocian las acciones, el papel de una empresa en cuestiones sociales y más. La ética empresarial es un campo amplio porque hay muchos temas diferentes que están bajo su paraguas. Se puede estudiar desde una variedad de ángulos diferentes, ya sea filosófica, científica o legalmente. Sin embargo, la ley juega el papel más importante en influir en la ética empresarial con diferencia. Muchas empresas aprovechan la ética empresarial no solo para mantenerse limpias desde una perspectiva legal,sino también para impulsarsu imagenpública.Infunde y garantiza la confianza entre los consumidores y las empresas que los atienden. La idea moderna de la ética empresarial como un campo es relativamente nueva, pero la forma de llevar a cabo negocioséticamente ha sido ampliamente debatidadesde que surgió el intercambio y la negociación. Aristóteles incluso propuso algunas de sus propias ideas sobre ética empresarial. Sin embargo, la ética empresarial tal como la conocemos hoy surgió en la década de 1970 como un campo de estudio académico. Como parte de la academia, la ética empresarial se debatió filosóficamente y se midió empíricamente. A medida que este campo de estudio se hizo más robusto, el gobierno comenzó a legislar ideas líderes en el campo en derecho, lo que obligó a las empresas a cumplir con ciertas reglas y regulaciones que se consideraron éticas.
  • 3. 3 Tipos La ética empresarial como campo de estudio es increíblemente diversa, pero muchos conceptos se pueden dividir en unos pocos principios básicos. Toda empresa debe esforzarse por seguir estas pautas en la búsqueda del éxito. Integridad Lograr confiabilidad generalmente implica ser transparente y honesto en todas las acciones y comunicaciones. Ser confiable puede tener un impacto positivo tanto interna como externamente. Los consumidores aprecian la apertura, ya que les proporciona información sobre cómo opera un negocio y conceptualiza el trabajo que realizan. Los empleados también aprecian esta calidad en un negocio para el que trabajan. Respeto Mostrar respeto por los empleados y clientes implica cumplir todas las promesas y ofrecer disculpas sinceras y una compensación adecuada si algo no se cumple. Mostrar una falta de respeto disuadirá a los clientes de comprometerse con un negocio y reducirá su reputación. También hará un daño significativo a la moral de los empleados y aumentará la rotación. Justicia Tratar a los clientes y empleados con un sentido de equidad y justicia es un tipo de ética clave. Los comportamientos manipuladores no solo no son éticos, sino que también son inútiles, y la principal prioridad de cualquier negocio debe ser útil para sus clientes y empleados. También es importante tratar a todas las personas por igual.
  • 4. 4 Cuidado Las empresas, al final del día, están compuestas por seres humanos. Hay seres humanos que consumen bienes o servicios de la empresa, y luego hay seres humanos que trabajan para producir esos bienes o servicios. Estar abierto a sus luchas y llegar a la mesa con soluciones mostrará empatía, una herramienta valiosa para cualquier empresa. Mostrar una sensación de cuidado y mantener las líneas de comunicación no es solo lo ético, sino que también puede impulsar las percepciones internas y externas de la empresa. La filosofía está presente en el mundo de la empresa a través de la ética que define el código normativo del obrar correcto. Hablamos del conocido Código de Ética Empresarial. Código de Ética de una Empresa; qué es y para qué sirve La diferenciación entre aquello que es adecuado y aquello que no lo es es la que marca la dirección del bien como sinónimo de transparencia. Este concepto se ve materializado en el código, que es un ideario particular y concreto que sirve de guía para los integrantes de esa entidad. Reúne los principios básicos de la empresa, aquellos que son más importantes porque contienen de manera implícita todos los demás (sería inviable establecer un tratado interminable de cuestiones). “El código de ética es la unificación de los principios básicos que debe tener una empresa.” La ética es una manifestación de la naturaleza humana. Por tanto, este código pone en el corazón de la organización a la persona. Frente a conceptos como el beneficio o el rendimiento, la ética añade el acento en la conducta recta y en el comportamiento ejemplar.
  • 5. 5 Este código sirve para poner de manifiesto aquellos valores por los que la empresa quiere ser reconocida de manera realista. Es hacer partícipes a los integrantes de una corporación de cuál es esta información valiosa, sin caer en el error de dar por hecho esta realidad (cuando se actúa de este modo a través de la presuposición es posible cometer fallos). Este código de ética está relacionado con la definición de la misión, visión y valores de la empresa. La ética como cultura organizacional Una empresa no solo puede ser observable a través de su estructura visible: las instalaciones, su ubicación física, sus recursos tangibles, su página web o su equipo. Existe una realidad inmaterial que también constituye una riqueza en el mundo de los negocios: la cultura organizacional. Un elemento que no puede visualizarse de la misma forma que un producto material, pero sí se percibe a través de los efectos constructivos que suma en forma de acciones, proyectos, responsabilidad y método de trabajo. A través del código ético, la empresa decide cómo se posiciona ante la sociedad definiendo qué imagen quiere dar de forma auténtica y verdadera. Este apartado también puede fortalecer la competitividad en los negocios, puesto que el público objetivo no solo se fija en el catálogo de productos y servicios. El buen nombre de una entidad es el mejor marketing del que puede disponer para contar con el reconocimiento social como respuesta de admiración. También se puede trabajar con diferentes tipos de marketing empresarial para lograr el reconocimiento social. Una empresa es un sistema integrado por distintas personas que, a su vez, son libres porque tienen su propia voluntad y capacidad de decisión. Sin embargo, cuando alguien forma parte de una organización representa también la marca para la que trabaja. Actúa como un embajador allí donde está. A través de este código, es posible unificar las diferencias (cada ser humano es único), en torno a un contexto normativo que unifica la diversidad por medio de la apelación a lo común (los protagonistas forman parte de un mismo lugar).
  • 6. 6 Un concepto re lativo y con diferentes interpretaciones por parte de los empleados. Lo que tú considera inaceptable tal vez se justifique para otra persona, por ejemplo. En ese sentido, el código de ética funciona como un parámetro que todos deben seguir para unificar la conducta de cualquier persona vinculada a la empresa, desde el colaborador en el último escalón hasta el ejecutivo del cuerpo directivo. De esta forma, disminuyen las ambigüedades morales y se crean estándares de comportamiento. Entre las ventajas de adoptar un código de ética empresarial, Collins enfatiza en tres:  Demostrar las preocupaciones éticas de la empresa.  Transmitir un conjunto de valores a los empleados y clientes.  Impactar positivamente el comportamiento de los colaboradores. Pero ¿cómo redactar un código de ética que sea eficiente y que tr aiga resultados concretos para la organización?
  • 7. 7 BENEFICIOS DEL CÓDIGO DE ÉTICA 1. Comunicación con el cliente. En un momento como el presente, en el que los empresarios disponen de recursos digitales para describir las fortalezas de sus proyectos con recursos online, es posible hacer partícipe al consumidor de cuál es el contenido principal de esta cuestión en la página web. Esta filosofía es una presentación eficaz. 2. Salario emocional. Los trabajadores son más felices cuando se sienten orgullosos de formar parte de un lugar que educa en valores a sus integrantes por medio de la constante integración de teoría y práctica. Un espacio en el que cada persona está llamada a ser su mejor versión porque su propia actitud tiene un alcance trascendente. 3. Así como un emprendedor desarrolla un plan de negocio para estudiar la viabilidad de su idea cuando estudia la propuesta de montar su propia tienda para no dar nada por supuesto, del mismo modo, el código de ética produce el mismo efecto en torno a su objeto propio. 4. Diferenciación. Una empresa puede vivir como una vocación corporativa el hecho de influir desde su posición en la construcciónde un mundo mejor empezando por sumarco directo. El humanismo llevado al trabajo diario para poner este ingrediente al servicio del crecimiento social. 5. Solución de conflictos. Una organización está formada por personas y, dentro de este sistema, pueden nacer diferencias de intereses cuya resolución es más efectiva a través de la apelación a este código como guía para gestionarlas mejor. Desde allí, es posible establecer un protocolo justo y equitativo para dar una respuesta acorde a cada caso. 6. Referencia para los trabajadores. Los empleados de todos los departamentos están unidos a ese lugar porque son la cara visible de esa marca. Cada uno personaliza su empresa a través de sí mismo. Por esta razón, este código es una invitación para el comportamiento ejemplar. Al hacer explícita esta información, los empleados pueden saber, exactamente, en qué consiste esta actitud. 7. Relacionescomerciales. Una empresa no solo establece vínculos con sus empleados, con los clientes y con la sociedad. También trabaja de manera directa con otros proveedores con los que mantiene alianzas comerciales. La ética también es inherente a esta esencia. 8. Compromiso medioambiental. Cada organización es protagonista del tiempo en el que vive. Las entidades actuales pueden asumir un firme propósito de sostenibilidad ambiental en el trabajo diario por medio de la realización de acciones que están alineadas con este fin. Este código no se entiende desde el individualismo, sino desde
  • 8. 8 el enfoque del bien común dada la repercusión que tiene la actividad industrial en la comunidad. 9. Ejemplo para otros emprendedores que desean modelar la excelencia en su plan de acción siguiendo el camino trazado por otros empresarios a los que admiran de manera incondicional no solo por su ingenio, sino también por su modo de obrar. Por tanto, el código ético de una empresa es fundamental para llevar al éxito una idea que crece asentada sobre la base del respeto a los derechos humanos y a la práctica del bien como una virtud en continua expansión. Puedes realizar el ejercicio de leer la filosofía de distintos negocios para tomar conciencia del alcance de este código en marcas que son reconocidas a nivel social por su trayectoria y modo de hacer las cosas. Cómo crear un código de ética empresarial Para Collins, el primer paso al elaborar un código de ética es crear un documento simple y objetivo, con un lenguaje de fácil comprensión, que aborde cuestiones prácticas. Si la redacción es muy teórica, disminuyen las oportunidades de que las directrices sean aplicadas en el día a día por los empleados. Después se deben analizar los v alores éticos más importantes para tu organización y para el público objetivo. Entre algunos conceptos que merecen atención, es posible destacar:  Honestidad.
  • 9. 9  Integridad.  Cumplimiento de promesas.  Privacidad.  Tolerancia.  Ciudadanía.  Respeto por la ley.  Sostenibilidad. Tras crear uno esbozo de aquello que pretendes abordar en tu código de ética, tal vez valga la pena consultar las directrices de otras empresas e instituciones, sean competencia o no. La idea no es copiar, pero si inspirarse en aquello que funciona y encontrar la mejor solución para tu organización. Además, Collins explica que es fundamental prestar atención a la redacción de los conceptos. “Pedir que los colaboradores sean honestos e íntegros en todo momento es más fuerte que decir que no deben mentir o actuar de manera irrespetuosa”, ejemplifica el especialista. Luego, es hora de poner en práctica el código de ética y divulgar tanto cuanto sea posible. Darle visibilidad en los canales institucionales ya sean internos o externos. Collins también aconseja que los empleados que tengan un comportamiento ejemplar sean elogiados; el respeto al código debe servir, inclusive, como criterio para promociones y aumentos salariales. Por último, es preciso recordar que no sirve redactar un código de ética bien fundamentado si no das ejemplo. Cuando el propio empresario ignora los preceptos allí descritos, el documento es inútil y queda en solo palabras en el papel. ¿Qué opinas del código de ética empresarial?
  • 10. 10 ¿Por qué es importante que tu empresa cuente con un código ético? La ética empresarial es importante por una variedad de razones. En primer lugar, mantiene a la empresa trabajando dentro de los límites de la ley, asegurando que no cometan delitos contra sus empleados, clientes, consumidores en general u otras partes. Sin embargo, el negocio también tiene otras ventajas que los ayudarán a tener éxito si conocen la ética empresarial. Las empresas también pueden generar confianza entre la empresa y los consumidores. Si los consumidores sienten que se puede confiar en un negocio, es más probable que lo elijan sobre sus competidores. Algunas empresas optan por utilizar ciertos aspectos de la ética empresarial como una herramienta de marketing, especialmente si deciden destacar un problema social popular. Aprovechar sabiamente la ética empresarial puede dar como resultado un mayor valor de marca en general.
  • 11. 11 Ser un negocio ético también es muy atractivo para los inversores y accionistas. Es más probable que inviertan dinero en la empresa, ya que seguir las prácticas comerciales éticas estándar y aprovecharlas adecuadamente puede ser un camino hacia el éxito para muchas empresas. Seguir la ética empresarial también puede ser beneficioso para los empleados y las operaciones de la empresa. Atraer a los mejores talentos es significativamente más fácil para las empresas éticas. Los empleados no solo aprecian a un empleador con conciencia social, sino que también lo percibirán como el tipo de negocio que actuará en la mejora de sus intereses. Esto produce empleados más dedicados y también puede reducir los costes de reclutamiento.
  • 12. 12 Manual de buenas prácticas en ética empresarial Las compañías que siguen tanto la letra como el espíritu de la ley al adoptar un enfoque “basado en el valor” de la ética y el cumplimiento pueden tener una clara ventaja en el mercado. Es importante facilitar a los empleados un documento que establece clara y concisamente las expectativas de la empresa, describe comportamientos aceptables y presenta opciones viables para su correcto funcionamiento. Con ello existe mayor probabilidad de que se cumplirán esas expectativas y se exhibirán los comportamientos deseados. Conceptos básicos del manual No existe una redacción estándar para un código de ética empresarial. Cada organización debe desarrollar uno para satisfacer las necesidades de su personal y definir comportamientos esperados y abordar los riesgos y desafíos, así como para adaptarse a su industria específica y situación. Sin embargo, hay algunos puntos básicos para tener en cuenta al crear o modificar un código.  El lenguaje del código debe ser simple, conciso y fácil, entendido por todos los empleados.  No debe ser legalista, escrito como “no debes” sino más bien indicar comportamientos esperados.  Debe aplicarse a todos los empleados y tener un alcance global. Si el código aborda el riesgo financiero y se aplica a todo el personal, es posible que no sea necesario un código de ética financiera por separado.  Debe ser escrito, revisado y editado por un equipo multidisciplinario para estar razonablemente seguro de que es coherente con otras comunicaciones y políticas corporativas, aborda áreas de riesgo relevantes, tiene aceptación en toda la organización, y
  • 13. 13 representa la cultura de la organización. Debe considerarse la inclusión de representantes de las siguientes áreas: gestión de riesgos, Recursos humanos, Comunicaciones, Auditoría interna, seguridad y unidades de negocio relevantes.  Se revisará y actualizará según corresponda para reflejar cambios comerciales y regulatorios. Elementos recomendados Los elementos o secciones dentro de un código pueden variar, pero aquí hay algunas recomendaciones estándar:  Una carta de presentación del equipo de liderazgo sénior o CEO que defina la importancia de la ética y el cumplimiento de cada empleado y la empresa.  La declaración de misión, visión, valores y guía de la compañía, principios que reflejan el compromiso de la empresa con la ética, integridad y calidad.  Un marco de decisión ética para ayudar a los empleados a tomar decisiones. Por ejemplo, un código puede pedirles a los empleados que respondan algunas preguntas para guiarlos a tomar una decisión ética sobre una determinada acción. El objetivo es que los empleados piensen antes de actuar y buscar orientación cuando no estén seguros.  Una lista de recursos disponibles para obtener orientación y para informar de una sospecha de mala conducta. Por ejemplo: o Un medio para informar problemas de forma anónima, como una línea de ayuda o direccion postal o Cómo contactar al oficial u oficina de ética y cumplimiento o Una definición de la cadena de mando de informes (por ejemplo, supervisor, jefe de departamento, etc.) o Una lista de cualquier sitio web de ética y cumplimiento interno  Una lista de cualquier recurso adicional de ética y cumplimiento e identificación de políticas y procedimientos complementarios
  • 14. 14  Mecanismos de aplicación e implementación que abordan la noción de responsabilidad y disciplina por comportamiento poco ético. Por ejemplo, el comportamiento no ético estará sujeto a medidas disciplinarias.  Ejemplos genéricos de lo que constituye aceptable e inaceptable . El comportamiento podría incluirse para explicar mejor las áreas de riesgo. Ejemplos basados en experiencias relevantes de la empresa o la industria. Áreas de Riesgo Es importante que un código cubra problemas o riesgos relevantes e importantes. Por ejemplo, una empresa manufacturera colocaría mayor énfasis en las responsabilidades ambientales que en los servicios profesionales. El contenido del código y la profundidad de cobertura sobre un tema específico pueden variar según los objetivos corporativos de la industria o historial corporativo anterior. El contenido también puede variar debido al entorno regulatorio, así como las preguntas y necesidades de audiencia prevista, leyes locales, costumbres y cultura. Los temas de código pueden organizarse alfabéticamente o para reflejar agrupaciones que tengan sentido para la empresa. Los temas también pueden ser agrupados de acuerdo con los objetivos de la empresa, la matriz de riesgos o temas relacionados, como prácticas de empleo, uso de activos corporativos o relaciones con terceros. Temas potenciales del manual La siguiente es una lista de temas y áreas de riesgo que podrían ser abordados en el manual de una empresa:  Registros precisos, informes y mantenimiento de registros financieros /administración  Antimonopolio / Información competitiva / Competencia justa  Facturación por servicios
  • 15. 15  Servicio al cliente / Relaciones  Relaciones con clientes, proveedores y proveedores.  Confidencialidad del cliente / proveedor / proveedor / contratista  Comunicaciones en nombre de la empresa (relaciones públicas, medios, discursos, artículos)  Sistemas de comunicaciones  Actividades de la comunidad: actividad cívica  Cumplimiento de normas y normas profesionales.  Información confidencial y patentada  Consulta  Contratación (aprobaciones)  Conflictos de interés  Derechos de autor  Gobierno corporativo  Discriminación  Diversidad e inclusión  Retención de documentos  Conducta profesional electrónica  Prácticas de empleo  Ambiente  Reembolso de gastos e informes de tiempo  Consultas externas / Divulgación pública e informes  Relaciones familiares y personales.  Fraude  Regalos, entretenimiento, propinas, favores y otros artículos de valor para / de clientes, proveedores, vendedores o contratistas.  Contratación, transacciones y relaciones gubernamentales.  Informes, consultas, investigaciones y litigios gubernamentales.
  • 16. 16  Acoso (sexual y de otro tipo)  Salud y seguridad  Honestidad y confianza  Prácticas comerciales internacionales y globales  Marketing, ventas, publicidad y promociones.  Lavado de dinero  Empleo externo y otras actividades  Conducta personal  Contribuciones políticas y actividad  Privacidad  Compra de adquisiciones  Competencia profesional y debido cuidado  Calidad  Comercio de valores e información privilegiada  Seguridad  Responsabilidad social  Relaciones con proveedores, vendedores y contratistas  Uso de los recursos de la empresa.  Equilibrio trabajo-vida  Violencia en el trabajo Implementación Asigna un equipo central, informando al Director de Ética y Cumplimiento, la función de redactar el manual. El desarrollo del código requerirá completar con éxito los siguientes pasos:  Nombrar un equipo asesor multidisciplinario.
  • 17. 17  Redactar un esquema del código propuesto y enviarlo para su revisión al equipo multidisciplinario  Borrador de código basado en el esquema de código aprobado  Políticas, procedimientos, valores y estándares de la industria  Actualizar el código para reflejar los aportes del equipo asesor  Usar grupos focales y otros métodos para obtener comentarios de todos niveles de personal en la actualización del código en función de sus comentarios  Presentar la versión “final” del código a la gerencia y junta para aprobación  Comunicar las versiones finales a las oficinas de Comunicaciones y Consejero general  Comunicar el código a todos los empleados. Ejemplos y casos en compañías multinacionales al respecto de la ética empresarial Si bien la comprensión de los principios básicos de la ética empresarial es importante, podría decirse que es más importante comprender cómo se aplican estas ideas a las operaciones comerciales cotidianas.
  • 18. 18 Buena aplicación de los códigos Poner las necesidades del cliente primero Las empresas que desarrollan su cultura laboral en torno a priorizar las necesidades de los clientes y contratar a personas que participan en este comportamiento están participando en comportamientos éticos. Por ejemplo, si un cliente entra a una tienda en busca de un producto que satisfaga necesidades muy específicas, es importante proporcionarle el mejor producto para la situación descrita en lugar de venderlo o alentarlo a comprar un producto que no satisfaga sus necesidades. Sin embargo, es importante asegurarse de que la actitud de “el cliente primero” no provoque involuntariamente el trato poco ético de los empleados, como alentarlos a trabajar más horas extras de lo permitido, obligándolos a soportar el abuso de los clientes sin una forma segura de escapar La situación, y más. Ser transparente La transparencia y la comunicación clara son primordiales cuando se trata de comportamientos éticos en el lugar de trabajo. Los empleados y los consumidores por igual nunca deben ser mentidos, ya que esto rompe la confianza dentro del negocio. Por ejemplo, cuando se enfrentan a una crisis de relaciones públicas, las empresas deben convocar una reunión y abordar el problema directamente con sus empleados. Es importante describir sinceramente la situación tal como se desarrolló, presentar soluciones y aceptar humildemente las críticas. Priorizar la diversidad en el lugar de trabajo Parte de ser justo es proporcionar a todos las mismas oportunidades para trabajar en la empresa.Si bien hay mucho debate político sobre cómo crear equidad en el lugar de trabajo, es innegable que proporcionar igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes es un estándar ético.
  • 19. 19 Por ejemplo, si alguien nota que la gerencia tiende a contratar al mismo tipo de persona, puede sugerir que los empleados se involucren más en el proceso de contratación. Esto introducirá diferentes perspectivas para el proceso de contratación y aumentará la posibilidad de que se seleccionen diferentes tipos de solicitantes para un puesto. Respetar la información del cliente Muchas empresas recopilan la información personal de sus clientes, ya sea información de pago, información de salud o similar. Una de las prioridades para cualquier negocio debe ser asegurar y proteger esta información. Por ejemplo, un hospital puede crear y aplicar políticas agresivas en torno al personal que comparte información del paciente en las redes sociales. Hacer que un empleado comparta este tipo de información en sus cuentas personales no solo es irrespetuoso con la privacidad del paciente, sino que también podría poner al hospital en riesgo de violar las regulaciones de Protección de datos. Proporcionar recursos para informar comportamientos poco éticos Si un empleado nota un comportamiento poco ético en el lugar de trabajo, debe tener una salida para informar estos comportamientos. El negocio es responsable de establecer esta infraestructura y diseñarla de manera que aísle al empleado del daño. Por ejemplo, una universidad de investigación debe tener una oficina neutral de cumplimiento que esté separada organizativamente del brazo de investigación de la institución. Esto proporciona un espacio neutral donde los académicos pueden informar estudios poco éticos o prácticas nocivas sin temor a las repercusiones en el lugar de trabajo.
  • 20. 20 Aplicación deficiente Así como es importante entender cómo aplicar prácticamente el comportamiento ético, es igualmente importante entender lo que califica como comportamiento poco ético. Aquí hay algunos ejemplos de cómo pueden ser casos poco éticos en el lugar de trabajo. Tomar partido en un argumento de empleado No es raro que surjan conflictos entre los empleados en el lugar de trabajo. Éticamente, el trabajo del liderazgo y la gerencia de la compañía es permanecer imparcial durante estos conflictos. Por ejemplo, si dos de los empleados de un gerente están en conflicto, es importante que el gerente permanezca lo más neutral posible. Cuando un gerente da preferencia a un empleado favorito o superior o proporciona una solución que solo funciona a favor de una de las partes, está participando en un comportamiento poco ético. Deben permitir que ambos empleados hablen su parte y luego llegar a una solución que funcione mejor para ambas partes, así como para el negocio en sí. Mentir Mentir a tus empleados o clientes es la mejor forma de romper su confianza. La confianza es la mejor fuente de dedicación y lealtad que tiene cualquier negocio. Una vez que se rompe esa confianza, es extremadamente difícil recuperarla. Por ejemplo, si una empresa tiene un empleado de alto rendimiento que solicita una promoción, puede decir que este año no hay espacio en el presupuesto para una promoción. Unos meses después, otro empleado puede recibir una promoción. Decir mentiras obvias no es solo poco ético: alejará a las personas de su negocio. Uso indebido del tiempo de la empresa Este es un dilema ético común que enfrentan muchas empresas. Muchos empleados abusan del tiempo de la compañía de varias maneras, ya sea navegando por Internet
  • 21. 21 durante el horario comercial, tomando descansos prolongados, alterando las hojas de tiempo o similares. El mal uso del tiempo de la empresa no es ético porque al empleado se le paga un salario por el trabajo que no completó o el tiempo que no dedicó a su trabajo. Cultivar un lugar de trabajo hostil Si bien es probable que haya algún conflicto en el lugar de trabajo, es importante hacer que el lugar de trabajo sea un entorno seguro para todos. Algunas empresas cultivan involuntariamente una cultura empresarial hostil o demasiado competitiva. Por ejemplo, los empleadores pueden alentar un entorno competitivo poco saludable entre los empleados para impulsar la productividad y la innovación. Sin embargo, cultivar este tipo de entorno puede gravar la salud mental de los empleados e incluso fomentar un comportamiento poco ético y saboteador entre los empleados que desean salir adelante en el trabajo. Ignorar conflictos de intereses Los conflictos de intereses alientan a las empresas a actuar de manera que no beneficien a sus clientes o empleados. Por ejemplo, si un gerente tiene un pariente como su informe directo, ese gerente puede tratar a ese empleado de manera diferente a sus otros informes. Es deber de la empresa abordar esta situación. Eliminar los conflictos de intereses puede volverse más complejo cuando una empresa cotiza en bolsa, no tiene fines de lucro o recibe fondos de una entidad gubernamental.
  • 22. 22 Diferencias entre ética empresarial y responsabilidad social Si bien la ética empresarial y la responsabilidad social van de la mano, a menudo existe confusión sobre la distinción entre los dos, especialmente porque no hay definiciones ampliamente aceptadas para ambos términos. La responsabilidad social corporativa (a menudo denominada RSC) y la ética empresarial son utilizadas de muchas maneras diferentes por muchos grupos diferentes. La ética empresarial es el campo de estudio muy amplio sobre la toma de decisiones éticas en contextos comerciales. En resumen, se refiere no solo a las obligaciones sociales de una empresa, sino también a las obligaciones con sus empleados, clientes, proveedores y competidores. La ética empresarial se discute más comúnmente en las siguientes áreas:  Fraude y manipulación.  Sustentabilidad  Diversidad e inclusión  Explotación  Donaciones y contribuciones.
  • 23. 23 La responsabilidad social, bajo el paraguas de la ética empresarial, se centra más estrechamente en las obligaciones sociales de una empresa. La responsabilidad social se refiere a la medida en que las empresas deben algo a la “sociedad en general” o sienten el deber de retribuir, es decir, a aquellos que no están directamente involucrados en el negocio. La ética debe reflejar los valores de un individuo que se manifiestan en el comportamiento del agente moral individual. Luego, los empresarios emprenden la ética en una determinada situación a través de una manifestación de un comportamiento que está influenciado por la cultura y el ancla moral. Una responsabilidad es una obligación. La obligación puede ser autoinducida (una madre que asume la responsabilidad de sus hijos) o inducida por la sociedad. Una responsabilidad solo puede ser asumida por un agente moral. Resumen Cuando se trata de prevenir comportamientos poco éticos y reparar sus efectos secundarios negativos, las empresas suelen recurrir alos gerentes y empleados para informar cualquier incidencia que observen o experimenten. Sin embargo, las barreras dentro de la cultura de la empresa en sí (como el miedo a las represalias por informar la mala conducta) pueden evitar que esto suceda. Publicada por la Iniciativa de Ética y Cumplimiento (ECI), la Encuesta de ética empresarial global de 2019 encuestó a más de 18.000 empleados en
  • 24. 24 18 países sobre los diferentes tipos de mala conducta que observaron en el lugar de trabajo. El treinta por ciento de los empleados encuestados dijeron que habían observado mala conducta, y el 21% dijo que habían observado conductas que clasificarían como abusivas, intimidantes o creando un ambiente de trabajo hostil. El 75% de los empleados dijeron que informaron la mala conducta que observaron. Cuando se les preguntó si habían experimentado represalias por informar, el 40% dijo que habían sido objeto de represalias. De hecho, el miedo a las represalias es una de las principales razones por las que los empleados no informan de un comportamiento poco ético en el lugar de trabajo. Las compañías deberían trabajar para mejorar su cultura corporativa al reforzar la idea de que reportar sospechas de mala conducta es beneficioso para la compañía y reconocer y recompensar el coraje del empleado para hacer el informe. En resumen, disponer de un código de ética empresarial ayudará a tu empresa a generar mayor reputación social y mayor confianza, tanto entre tus empleados como entre tus clientes.