1. SEGURIDAD DE DATOS
Proteger elementos específicos de la hoja de cálculo o libro
Al compartir un archivo de Excel para que otros puedan colaborar en los datos, puede evitar
que los usuarios realicen cambios en elementos específicos del libro o la hoja de cálculo
protegiendo (o bloqueando) ciertas partes del archivo. También puede especificar una
contraseña para permitir que los usuarios individuales modifiquen elementos específicos.
Importante Los siguientes tipos de protección no deben confundirse con la seguridad de los
archivos; no están diseñados para hacer el libro más seguro ni pueden protegerlo frente a
usuarios malintencionados.
Protección de elementos de la hoja de cálculo
Al proteger una hoja de cálculo, todas sus celdas se bloquean de forma predeterminada, y los
usuarios no pueden realizar cambios en una celda bloqueada. Por ejemplo, no pueden insertar,
modificar, eliminar ni aplicar formato a los datos de una celda bloqueada. Sin embargo, puede
especificar qué elementos pueden modificar los usuarios cuando proteja la hoja de cálculo.
Para proteger una hoja de cálculo, seleccione Protección en el menú Herramientas y, a
continuación, haga clic en Proteger hoja. Puede controlar el acceso a elementos individuales
de la hoja de cálculo u hoja de gráfico si activa o desactiva las siguientes casillas de
verificación.
Opciones de hoja de cálculo
Casilla
verificación
de
Si está desactivada, impide que los usuarios puedan
Seleccionar
celdas
bloqueadas
Mover el puntero a celdas que tienen activada la casilla de verificación
Bloqueado en la ficha Protección del cuadro de diálogo Formato de
celdas. De forma predeterminada, los usuarios pueden seleccionar celdas
bloqueadas.
Seleccionar
celdas
desbloqueadas
Mover el puntero a celdas que tienen desactivada la casilla de verificación
Bloqueado en la ficha Protección del cuadro de diálogo Formato de
celdas. De forma predeterminada, los usuarios pueden seleccionar celdas
desbloqueadas, y pueden presionar la tecla TAB para desplazarse por las
celdas desbloqueadas de una hoja de cálculo protegida.
Formato
celdas
Cambiar cualquiera de las opciones de los cuadros de diálogo Formato de
de celdas o Formato condicional. Si aplicó formatos condicionales antes de
proteger la hoja de cálculo, el formato seguirá cambiando si un usuario
especifica un valor que satisfaga una condición diferente.
Formato
columnas
de Usar cualquiera de los comandos del submenú Columna del menú
Formato, incluido cambiar el ancho de columna u ocultar columnas.
Formato de filas
Usar cualquiera de los comandos del submenú Fila del menú Formato,
incluido cambiar el alto de fila u ocultar filas.

2. Insertar columnas Insertar columnas.
Insertar filas
Insertar filas.
Insertar
hipervínculos
Insertar nuevos hipervínculos, incluso en celdas desbloqueadas.
Eliminar
columnas
Eliminar columnas. Observe que si Eliminar columnas está protegida e
Insertar columnas no está también protegida, un usuario podría insertar
columnas que no puede eliminar.
Eliminar filas
Eliminar filas. Observe que si Eliminar filas está protegida e Insertar filas
no está también protegida, un usuario podría insertar filas que no puede
eliminar.
Ordenar
Usar cualquiera de los comandos Ordenar del menú Datos, o los botones
Ordenar de la barra de herramientas Estándar. Los usuarios no pueden
ordenar rangos que contienen celdas en una hoja de cálculo protegida,
independientemente de esta configuración.
Usar Autofiltro
Usar las flechas desplegables para cambiar el filtro de un rango
autofiltrado. Los usuarios no pueden crear ni quitar rangos autofiltrados en
una hoja de cálculo protegida, independientemente de esta configuración.
Usar informes de Aplicar formato, cambiar el diseño, actualizar, o modificar de algún otro
tabla dinámica
modo informes de tabla dinámica, o crear nuevos informes.

Modificar objetos


Modificar
escenarios
Efectuar cambios en los objetos gráficos, incluidos mapas, gráficos
incrustados, formas, cuadros de texto y controles, que no se
bloquearon antes de proteger la hoja de cálculo. Por ejemplo, si
una hoja de cálculo tiene un botón que ejecuta una macro, puede
hacer clic en el botón para ejecutar la macro, pero no puede
eliminar el botón.
Efectuar cambios, por ejemplo de formato, en un gráfico
incrustado. El gráfico sigue actualizándose cuando cambian sus
datos de origen.
Agregar o editar comentarios.
Ver escenarios que ha ocultado, realizar cambios en escenarios protegidos
frente a modificaciones y eliminar dichos escenarios. Los usuarios pueden
cambiar los valores de las celdas modificadas, si las celdas no están
protegidas y agregar nuevos escenarios.
Nota Si ejecuta una macro que afecta a un elemento que está protegido en la hoja de
cálculo, aparece un mensaje y la macro deja de ejecutarse.
Opciones de hoja de gráfico
Casilla
de
Si está activada, impide que los usuarios puedan
verificación

3. Contenido
Efectuar cambios en elementos que forman parte del gráfico, por ejemplo
series de datos, ejes y leyendas. El gráfico continúa reflejando los cambios
que se efectúan en sus datos de origen.
Objetos
Efectuar cambios en objetos gráficos, incluidas formas, cuadros de texto y
controles, a menos que desbloquee los objetos antes de proteger la hoja de
gráfico.
Permiso para tener acceso a áreas específicas de una hoja de cálculo protegida
Antes de proteger una hoja de cálculo, puede desbloquear los rangos en los que desea que los
usuarios puedan cambiar o introducir datos. Puede:


Desbloquear celdas para todos los usuarios en la ficha Protección del cuadro de
diálogo Formato de celdas (menú Formato, comando Celdas).
Desbloquear celdas para usuarios específicos en el cuadro de diálogo Permitir que
los usuarios modifiquen rangos (menú Herramientas, submenú Protección,
comando Permitir que los usuarios modifiquen rangos).
Los usuarios que especifique en el cuadro de diálogo Permisos para rango (botón Permisos)
pueden modificar el rango automáticamente sin escribir la contraseña. A los demás usuarios se
les pedirá la contraseña cuando deseen modificar el rango.
Tenga en cuenta lo siguiente:



Si una celda pertenece a más de un rango, los usuarios que tengan autorización para
modificar cualquiera de los rangos podrán modificar la celda.
Si un usuario intenta modificar varias celdas y sólo tiene autorización para modificar
algunas de ellas, aparecerá un mensaje indicándole que debe seleccionar y modificar
las celdas una a una.
Si especifica rangos en el cuadro de diálogo Permitir que los usuarios modifiquen
rangos sin asignar una contraseña, dichos rangos se desbloquearán para todos los
usuarios.
Protección mediante contraseña de elementos de hojas de cálculo y de libros


Al proteger un libro u hoja de cálculo para bloquear sus elementos, agregar una
contraseña es opcional. En este contexto, la contraseña sólo sirve para permitir el
acceso a ciertos usuarios e impedir que realicen cambios otros. Este nivel de
protección mediante contraseña no asegura que todos los datos confidenciales del libro
estén protegidos. Para lograr una seguridad óptima, debería usar una contraseña para
proteger el propio archivo de libro frente a accesos no autorizados.
Importante Use contraseñas seguras que combinan letras en mayúsculas y
minúsculas, números y símbolos. Las contraseñas no seguras son aquellas que no
mezclan dichos elementos. Un ejemplo de contraseña segura sería Y6dh!et5, y de no
segura, Casa27. Utilice una contraseña segura que pueda recordar para no tener que
anotarla en ningún sitio.
NETGRAFIA:
http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/introduccion-a-la-seguridad-y-proteccion-enexcel-HP005238854.aspx