Este documento describe la ofimática y los paquetes de ofimática más comunes. Explica que la ofimática incluye aplicaciones como Word, Excel, Access y PowerPoint. El paquete de ofimática más utilizado es Microsoft Office, pero OpenOffice es una alternativa de código abierto popular. Los paquetes de ofimática incluyen programas para procesamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos y presentaciones.
2. QUE ES OFIMÁTICA
Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. Las
herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir,
almacenar o parar la información necesaria en una oficina. Actualmente
es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a Internet
APLICACIONES DE LA OFIMATICA
Procesador de texto WORD
Hojas de cálculo EXEL
Bases de datos ASSEX
Presentaciones POWER POINT
Principales paquetes de ofimática
Los paquetes ofimáticos
1.Definición
Una suite o un paquete ofimático está integrado por programas
informáticos diseñados para el trabajo de oficina. Estos programas se
pueden distribuir en conjunto, que forma el paquete o bien,
individualmente.
Los programas de una misma suite ofimática permiten la interacción
mutua con un sistema operativo y normalmente presentan una interface
similar.
2. Algunos ejemplos
Actualmente el paquete ofimático más utilizado es Microsoft Office, del
3. gigante Microsoft. Éste no es compatible con demasiados formatos de
ficheros y los que emplea son cerrados; eso provoca que las otras suites
se vean obligadas a ser compatibles con los formatos de Microsoft Office.
Este tipo de programaría limita sus posibilidades de uso, modificación i/o
redistribución (con o sin modificaciones). Normalmente su código fuente
no está disponible, o bien, bajo restricciones. Cuando superamos estos
límites que nos impone el autor de este programa, nos convertimos en
piratas.
"La otra suite" a destacar, es la de OpenOffice.org., la suite ofimática de
código abierto más importante.
El programaría de código abierto o libre permite que, una vez obtenido,
pueda ser utilizado, copiado, estudiado, modificado y redistribuido
libremente.
Además, acostumbra a estar disponible en internet o "a bajo precio" si lo
adquirimos a través de otros medios (CD-ROM, DVD, disquetes,...). Sin
embargo no siempre lo vamos a encontrar de esa forma y aunque
conserve su filosofía "libre" puede ser vendido comercialmente.
En general, se puede decir que un programa es libre si permite las cuatro
libertades definidas por la Free Software Fundación:
la libertad de ejecutar el programa con cualquier propósito.
La libertad de observar cómo funciona el programa y adaptarlo a las
propias necesidades (libertad 1). El acceso al código fuente es un
requisito.
la libertad de redistribuir copias ( libertad 2).
La libertad de mejorar el programa y distribuirlo de nuevo con las
"mejoras " ya realizadas con el fin de que la comunidad también pueda
beneficiarse.
3. CONTENIDO
Teniendo en cuenta que pueden existir una gran cantidad de tipos de
programa en una suite ofimática, la mayoría de ellos incorporan un
procesador de textos y una hoja de cálculo. También un sistema gestor de
base de datos, un programa de presentaciones y editores de gráficos;