2. ¿QUÉ ES?
Es una herramienta utilizada para representar la secuencia de las
actividades en un proceso. Para ello, muestra el comienzo del proceso,
los puntos de decisión y el final del mismo.
Proporciona una visualización del funcionamiento del proceso, volviendo
la descripción mas intuitiva y analítica.
También expresa el flujo de la información, los materiales, las
derivaciones del proceso y el numero de pasos.
Es una de las 7 herramientas básicas de gestión de calidad. Su objetivo
principal es asegurar la calidad y aumentar la productividad del equipo.
Se puede utilizar para desarrollar y mejorar la presentación grafica de un
proceso y para identificar el costo de la calidad.
3. USO DEL
DIAGRAMA
DE FLUJO
PARA LA
GESTIÓN DE
CALIDAD
Su objetivo principal es asegurar la calidad y aumentar la
productividad del equipo.
Se puede utilizar para desarrollar y mejorar la presentación
grafica de un proceso y para identificar el costo de la calidad.
4. BENEFICIOS
PARA LA
GESTIÓN DE
CALIDAD
Control de calidad. Sutiliza como una herramienta para identificar
actividades sin valor agregado en la ejecución del proceso y, de
ese modo, mejorar el rendimiento.
Visión transparente. Mejora la comprensión del proceso. La
diagramación hace posible aprender el conjunto de actividades,
relaciones e incidencias de un proceso, enfocándose en aspectos
específicos del mismo.
Identificación de clientes.Gracias al diagrama de flujo, es más
fácil conocer las necesidades de los clientes y ajustar el proceso
hacia la satisfacción de sus necesidades y expectativas.
Comunicación eficaz. El diagrama introduce un lenguaje común
que mejora la comunicación de todo el equipo. Para ello, se deben
realizar capacitaciones a los profesionales que lo administrarán.
Mejora de tiempos y costes. El diagrama de flujo facilita la
aplicación de acciones en la optimización del tiempo y los costes
de actividad. De esta manera, mejora la eficacia y la eficiencia del
proceso.
5. El uso de un diagrama de flujo ayudará a mejorar los
resultados del negocio en varias áreas o
departamentos. Es una herramienta genérica que
puede adaptarse para una amplia variedad de
propósitos y para describir varios procesos, como un
proceso de fabricación, un proceso administrativo o
de servicio, o un plan de proyecto.
6. REPRESENTACIÓN
Se representan mediante figuras (por lo general paralelogramos)
de distintos tipos, el flujo de la actividad, mediante flechas que
conectan las figuras.
Los símbolos básicos son:
Círculo, elipse o rectángulo con los bordes redondeados para
indicar inicio y fin del proceso.
Rectángulo para indicar el paso en el proceso.
Rombo para indicar decisión o condición. De un rombo salen por
lo general dos flechas
Flechas para indicar la dirección del flujo. La flecha sale de un
símbolo y acaba en otro símbolo.
Romboide para indicar entradas y salidas al proceso.
Rectángulo con la base ondulada para indicar documento.
7.
8. Acciones
previas a la
realización del
Diagrama de
Flujo.
Identificar las ideas principales al ser incluidas en el diagrama de
flujo.
Debe estar presente el responsable del proceso, los autores del
proceso anterior y posterior y otros procesos interrelacionados.
Establecer lo qué se espera obtener del diagrama de flujo.
Definir la forma de emplear y el responsable.
Aclarar el nivel de detalle requerido.
Fijar los límites del proceso a describir.
9. Pasos para
construir un
Diagrama de
Flujo.
Definir el alcance del proceso a describir. De esta manera quedara
fijado la entrada y la salida del diagrama.
Identificar y enumerar las principales actividades/subprocesos que
están incluidos en el proceso a describir.
Establecer los puntos de decisión.
Construir el diagrama respetando la secuencia cronológica y
asignando los correspondientes símbolos.
Fijar un título al diagrama y verificar que esté completo y describa
con exactitud el proceso elegido.