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GERENCIA DE INFORMÁTICA EN LA PROVINCIA DE LAURICOCHA HUANUCO

  1. ALUMNOS : Aranda Tolentino , María Cruz Gutiérrez, Joel Espinoza Ambrosio, Romel Farfán Andrade, Nelly Salazar Rivera, Ruth Salazar Livia, Miguel Huánuco – Perú 2015 MUN. PROV. LAURICOCHA UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZÁN DE HUÁNUCO ESCUELA DE POST GRADO MAESTRÍA EN GESTIÓN PÚBLICA PARA EL DESARROLLO SOCIAL
  2. FOTO GRUPAL
  3. Grupos de Procesos PMBOK Iniciación Planeación Ejecución Seguimiento y Control Cierre 1 2 3 4 5
  4. INICIACIÓN1
  5. 1 Propuesta Global Globalización 1.1 Nacional Tendido de la red con fibra óptica. Creación de aprobación del gobierno electrónico. Ley de aprobación de Gobiernos electrónicos 1.3 Local No cuenta 1.2 Regional No cuenta con
  6. Limitada cobertura y calidad de servicio de gobierno electrónico y TICS en la municipalidad provincial de Lauricocha Limitado infraestructura de telecomunicaciones y equipamiento de TICS6 Limitados procesos de mejora continua de los gobiernos electrónicos del tupa/mapro Limitadas capacidades a nivel de Gestores, administrativos, empleados y otros. Categoría Infraestructura Categoría Procesos Categoría Capacidades Humanas Incremento de riesgos de perdida de la información digital por la abundancia de programas transportados en memorias USB. No existe el cableado de red ni el acceso a internet. Baja asignación presupuestal para contratar personal especializado en el área Poca capacitación y conocimiento del personal en relación al avance tecnológico sobre las herramientas TICS emergentes. Categoría Infraestructura Categoría Procesos Categoría Capacidades Humanas
  7. EFICIENCIA Y EFICACIA EN LA GESTIÓN IMPLEMENTANDO UNA GERENCIA DE SISTEMAS INFORMATICOS PARA BRINDAR UN SOPORTE TÉCNICO OPTIMIZANDO EL REDIMIENTO DE LA RED Amplios espacios para renovar e incorporar nuevas tecnologías informáticas. Implementar un sistema moderno, estandarizado, y automatizado en la municipalidad. Crecimiento de la banda ancha en el sector estatal. Incremento de profesionales en el área de informática. contratar personal especializado en el área Categoría Infraestructura Categoría Procesos Categoría Capacidades Humanas Utilizar adecuadamente la infraestructura. Eficiente información en la Gestión Pública Adecuado acceso a la participación Categoría Infraestructura Categoría Procesos Categoría Capacidades Humanas
  8. Adecuado equipamiento de las instalaciones Adecuados procesos de mejora continua en la Gestión municipal Adecuadas capacidades a nivel de Gestores Públicos, Administrativos y otros. Categoría Infraestructura Categoría Procesos Categoría Capacidades Humanas Diseño e impleme ntación de la nueva Gerencia Municipal . Impleme ntación de equipos tecnológi cos Diseño e implement ación de una unidad de Calidad Municipal Diseño e implementa ción de un Proceso de Mejora de Calidad Educativa Talleres, Diplomad os Especializ ados y Asistenci a Técnica Municipal Componente 1: Infraestructura Acción 1 Acción 2 Acción 3 Acción 4 Acción 5 Componente 2: Supraestructura Componente 3: Desarrollo de Capacidades
  9. EFICIENCIA Y EFICACIA EN LA GESTIÓN MUNICIPAL MEDIANTE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA GERENCIA DE SISTEMAS INFORMATICOS Y TECNOLOGIA Componente 1: Infraestructura Componente 2: Supra estructura Componente 3: Desarrollo de Capacidades Producto 1.1 Producto 1.2 Entregable 1.1.1 Entregable 1.2.1 Paquete de Trabajo 1.1.1.1 Paquete de Trabajo 1.2.1.1 Producto 2.1 Producto 2.2 Entregable 2.1.1 Entregable 2.2.1 Paquete de Trabajo 2.1.1.1 Paquete de Trabajo 2.2.1.1 Producto 3.1 Producto 3.2 Entregable 3.1.1 Entregable 3.2.1 Paquete de Trabajo 3.1.1.1 Paquete de Trabajo 3.2.1.1
  10. http://elcomercio.pe/tecnologia/actualidad/ya-probaste-servicio- wi-fi-gratuito-miraflores-noticia-1740667
  11. ALCALDIA Gerencia de Desarrollo Gerencia de Tecnología e informática Gerencia de … GERENCIA MUNICIPAL CAC centro de atención al ciudadano Unidad de soporte y tecnología Unidad de desarrollo de sistemas DONDE NOS UBICAMOS?
  12. RECURSOS HUMANOS ID Nº CARGOS CANTIDAD 1 Gerencia de Informatica y sistemas 2 1.1 Gerente 1 1.2 Secretaria 1 2 Unidad de desarrollo de sistemas 4 2.1 Subgerente de unidad 1 2.2 Analista programador 2 2.3 Administrador de paginas web 1 3 sub Gerencia de soporte y tecnologias 3 3.1 Subgerente de unidad 1 3.2 personal técnico 2 4 Redes y comunicaciones 2 5 Centro de atencion al ciudadano 10 5.1 coordinador del CAC 1 5.2 Acceso a la información 1 5.3 informes 6 5.4 tramite documentario 1 39
  13. REDES Y TECNOLOGIA SOFTWARE Sistema operativo 4 microsoft windows seven ultimate bits 20 herramientas de oficina 2 microsoft office 2010 20 acrobat reader x 1 manejadores de base de datos 2 My SQL 5 Oracle 1 power bulder 1 java 1 flex 1
  14. PLANIFICACION
  15. LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LAURICOHA INICIO AGOSTO TERMINO DICIEMBRE 5 MESES
  16. ACTIVIDADES A REALIZAR 1.- ADQUISICION DE COMPUTADORAS PERSONALES Adquisición de 30 Laptops de ultima generación. UNIDAD EJECUTORA Municipalidad provincial de Lauricocha. DIRECCION Área Informática.
  17. PRESUPUESTO S/. 120, 000.00 MONITOREO Gerente Informático y la Mesa de Concertación, Comisión de Regidores. TIEMPO 30 dias utiles. (agosto)
  18. 2. RENOVACION DE CABLEADO ESTRUCTURADO COMO FIBRA OPTICA EN LA MPL.  UNIDAD EJECUTORA Municipalidad Provincial de Lauricocha.  DIRECCION Área de logística  PRESUPUESTO incluido la instalación S/. 100,000.00
  19.  MONITOREO Gerente Informático y la Mesa de Concertación, Comisión de Regidores.  TIEMPO 60 días (Agosto Setiembre)
  20. 3. REESTRUCCION ADMINISTRACION Y MANTENIMIENTO DEL PORTAL WEB INSTITUCIONAL  UNIDAD EJECUTORA Municipalidad Provincial de Lauricocha  DIRECCION Área Informática  PRESUPUESTO S/. 22,000.00
  21. MONITOREO Gerente Informático y la Mesa de Concertación, Comisión de Regidores. TIEMPO Indeterminado el mantenimiento es constante.
  22. 4. CAPACITACION Y MANEJO DE PERSONAL EN OFIMATICA  UNIDAD EJECUTORA Municipalidad Provincial de Lauricocha  DIRECCION Área Informática se encarga de hacer las gestiones para la contratación del personal idóneo para capacitar a todo el personal de la Municipalidad.
  23.  PRESUPUESTO S/. 20,000.00  MONITOREO Gerente Informático y la Mesa de Concertación, Comisión de Regidores.  TIEMPO 30 días (diciembre)
  24. 5. IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTARIA SISGEDO UNIDAD EJECUTORA Municipalidad Provincial de Lauricoha  DIRECCION Gerencia Administrativa  PRESUPUESTO  S/. 24,000.00
  25.  MONITOREO Gerente Informático y la Mesa de Concertación, Comisión de Regidores.  TIEMPO 90 días (setiembre, octubre y noviembre)
  26. 6.- SOPORTE Y MANTENIENTO DEL HARDWARE, SOFTWARE Y EQUIPO DE COMUNICACIÓN UNIDAD EJECUTORA Municipalidad Provincial de Lauricocha  DIRECCION Área Informática  PRESUPUESTO S/. 30,000.00
  27.  MONITOREO Gerente Informático y la Mesa de Concertación, Comisión de Regidores.  TIEMPO El mantenimiento es constante.
  28. 7. RENOVACION Y ACTUALIZACION DEL ANTIVIRUS UNIDAD EJECUTORA Municipalidad Provincial de Lauricocha  DIRECCION Área Informática  PRESUPUESTO 2,500.00
  29.  MONITOREO Gerente Informático y la Mesa de Concertación, Comisión de Regidores.  TIEMPO Semestralmente ( cada 6 meses)  PRESUPUESTO TOTAL S/. 318,500.00
  30. C O N C LU S I O N E S  Al concluir nuestro trabajo, llegamos a las siguientes conclusiones.  La Municipalidad, contará con Equipos de Cómputo modernos, debidamente implementados en red, que se encuentran en buen estado de funcionamiento y que de acuerdo a las actividades y trabajos programados por la entidad se determinará la cantidad suficiente para desarrollar los procesos de los sistemas administrativos.
  31.  Para mejorar los procedimientos administrativos de las diversas áreas de la Municipalidad se ha implementado el software informático, el cual de acuerdo a los resultados a obtenerse el nuevo sistema informático, será óptimo.  Al realizar el estudio de los procedimientos administrativos en la Entidad, se ha determinado que la implantación del Software informático permitirá una eficiente sistematización de los procedimientos administrativos con el cual se logrará el buen desarrollo de las metas, actividades y objetivos trazados a mediano y largo plazo.
  32.  La Municipalidad implementará con un Servidor para el almacenamiento y distribución de las redes informáticas para las diferentes áreas de la Entidad, a fin de evitar el congestionamiento y el cuello de botella que genera los procedimientos administrativos, creando obstáculos y deficiencias en el buen funcionamiento de los Equipos y todo el sistema informático.  Se contará con Presupuesto para efectuar la capacitación técnica al personal en general de la Entidad, a fin de innovar la tecnología moderna, para el buen uso y mejor desempeño del personal usuario.
  33.  Con la implementación del software, se ha logrará disminuir el nivel de quejas y malestar del personal usuario, logrando la eficiencia de los procesos de abastecimiento, planificación y demás áreas administrativas, permitiendo reducir los tiempos de ejecución en la demanda de la información.
  34. R E C O M E N D A C I O N E S  El grupo de trabajo, formuló las siguientes recomendaciones:  Se debe continuar con la capacitación en el uso y administración del Software, dirigido al personal de las diferentes áreas de la Entidad, en especial la Oficina de Abastecimientos.  Se debe continuar con la implantación del Software en el diseño y programación de algunos procedimientos.
  35.  El grupo es consciente de que se logrará la automatización de todas las actividades o tareas de las áreas correspondientes.  Se debe continuar con la implantación del Software en el diseño y la programación de algunos procedimientos.  Contar con el buen mantenimiento y funcionamiento de los Equipos Informáticos.
  36.  Se debe establecer comunicación estratégica con otras Municipalidades, a fin de compartir el uso del Software, toda vez que las Municipalidades se rigen por las mismas normas y procedimientos, permitiendo que se gane el tiempo, esfuerzos y recursos con la experiencia realizada en el presente trabajo.  Es necesario implementar el área de mantenimiento y reparación de los equipos informáticos, asignando un personal especialista, a fin de conservar y garantizar la integridad de los Equipos y evitar costos innecesarios.
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