Sistemas de Información

1. SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Un sistema de información es un
tipo de sistema que se enfoca en la
recopilación, procesamiento,
almacenamiento y distribución de
información para ayudar en la toma
de decisiones y la operación
eficiente de una organización. Está
compuesto por personas,
tecnología, procesos y datos.

2. Cuando se habla de un sistema de
información (SI) se refiere a un conjunto
ordenado de mecanismos que tienen
como fin la administración de datos y de
información, de manera que puedan ser
recuperados y procesados fácil y
rápidamente.

3.  En el contexto del curso de Análisis y
Diseño de Sistemas, es esencial
comprender cómo identificar, analizar
y diseñar sistemas de información
eficientes que satisfagan las
necesidades de una organización. Esto
implica la comprensión de los
requisitos, la arquitectura del sistema,
la interfaz de usuario, la seguridad y
otros aspectos clave para garantizar el
éxito en el desarrollo y mantenimiento
de sistemas de información efectivos.

4.  Todo sistema de información se compone de una serie de recursos
interconectados y en interacción, dispuestos del modo más conveniente en
base al propósito informativo trazado, como puede ser recabar
información personal, procesar estadísticas, organizar archivos, etc. Estos
recursos pueden ser:
 Recursos humanos. Personal de variada índole y
destrezas.
 • Datos. Cualquier tipo de información masiva que
precisa de organizarse.
 • Actividades. Procedimientos, pasos a seguir,
estaciones de trabajo, etc.
 • Recursos informáticos. Aquellos determinados por
la tecnología

6. Tipos de sistemas de información
• Desde un punto de vista empresarial u organizativo, los sistemas de
información pueden clasificarse en:
Sistemas de Procesamiento de Transacciones (TPS). También conocidos como
sistemas de gestión operativa, recopilan la información pertinente a las
transacciones de la organización, es decir, de su funcionamiento.
• Sistemas de Información Ejecutiva (EIS). Monitoriza las variables
gerenciales de un área específica de la organización, a partir de la
información interna y externa de la misma.
• Sistemas de Información Gerencial (MIS). Contemplan la información general
de la organización y la comprenden como un todo.
• Sistemas de soporte de decisiones (DSS). Orientados al procesamiento de
información intra y extra organizacional, para el apoyo en la conducción de
la empresa.
• Existen otras formas especializadas o aplicadas de SI, dependiendo del
campo puntual y de las funciones específicas que se esperan de cada uno.

7. Elementos de un sistema de información
Por lo general se considera que todos los SI
contienen una diversidad de elementos
clasificables en cinco grandes categorías:
•Elementos financieros. Aquellos vinculados con el capital y con
los activos disponibles de la organización.
•Elementos tecnológicos. Aquellos que tienen que ver con la
maquinaria especializada y la capacidad de procesamiento
automatizado de la información.
•Elementos humanos. Básicamente, personal, tanto especializado y
directivo, como no especializado o común.
•Elementos materiales. Se refiere al emplazamiento del sistema,
a su soporte físico y ubicación.
•Elementos administrativos. Aquellos relacionados con
los procesos, la mecánica de conducción, los permisos, informes,
transacciones, etc.

8. Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas:
entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.

10. Durante los próximos años, los sistemas de información cumplirán
tres objetivos básicos dentro de las organizaciones.
 Automatizar los procesos
operativos.
 Proporcionar información que
sirva de apoyo
al proceso de toma de decisiones
 Lograr ventajas competitivas a
través de su implantación y uso.

13. IMPORTANCIA DE UN BUEN ANÁLISIS DE DISEÑO DE
SISTEMAS
 El análisis de diseño es importante porque es el arte de definir la arquitectura de
hardware y software, componentes, módulos y datos de un sistema de cómputo
para satisfacer ciertos requerimientos. Es la etapa posterior al análisis de
sistemas.
 El análisis de sistema es importante porque con ella podemos mejorar, adaptar o
iniciar un nuevo diseño para un sistema.
 Esta disciplina trata básicamente de determinar los objetivos a realizar, los limites
que este sistema puede llegar a tener, caracterizar y definir su estructura, las
acciones que puede llevar y su funcionamiento, además de que debe de marcar
las directrices que le permiten alcanzar sus objetivos principales que se le
proponen y evaluar el factor causa-consecuencia.

14.  1_Investigación Preliminar
 La solicitud para recibir ayuda de un sistema de información puede originarse por
varias razones: sin importar cuales sean estas, el proceso se inicia siempre con
la petición de una persona.
 2_Determinación de los requerimientos del sistema
 El aspecto fundamental del análisis de sistemas es comprender todas las facetas
importantes de la parte de la empresa que se encuentra bajo estudio. Los
analistas, al trabajar con los empleados y administradores, deben estudiar los
procesos de una empresa para dar respuesta a las siguientes preguntas clave:
 ¿Qué es lo que hace?
 ¿Cómo se hace?
 ¿Con que frecuencia se presenta?
 ¿Qué tan grande es el volumen de transacciones o decisiones?
 ¿Cuál es el grado de eficiencia con el que se efectúan las tareas?
 ¿Existe algún problema? ¿Qué tan serio es? ¿Cuál es la causa que lo origina?

15. 3_Diseño del sistema
El diseño de un sistema de información produce los detalles que establecen la
forma en la que el sistema cumplirá con los requerimientos identificados durante la
fase de análisis. Los especialistas en sistemas se refieren, con frecuencia, a esta
etapa como diseño lógico en contraste con la del desarrollo del software, a la que
denominan diseño físico.
4_Desarrollo del software
Los encargados de desarrollar software pueden instalar software comprobando a
terceros o escribir programas diseñados a la medida del solicitante. La elección
depende del costo de cada alternativa, del tiempo disponible para escribir el
software y de la disponibilidad de los programadores.
5_Prueba de sistemas
Durante la prueba de sistemas, el sistema se emplea de manera experimental para
asegurarse de que el software no tenga fallas, es decir, que funciona de acuerdo
con las especificaciones y en la forma en que los usuarios esperan que lo haga.
Se alimentan como entradas conjunto de datos de prueba para su procesamiento y
después se examinan los resultados.

16.  6_Implantación y evaluación
 La implantación es el proceso de verificar e instalar nuevo
equipo, entrenar a los usuarios, instalar la aplicación y construir
todos los archivos de datos necesarios para utilizarla. Una vez
instaladas, las aplicaciones se emplean durante muchos años.
Sin embargo, las organizaciones y los usuarios cambian con el
paso del tiempo, incluso el ambiente es diferente con el paso de
las semanas y los meses.