Los sistemas de información son conjuntos de elementos que interactúan para recolectar, procesar, almacenar y distribuir datos e información con el fin de satisfacer las necesidades de una organización. Estos sistemas realizan cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información. Diferentes especialistas como analistas, diseñadores y programadores participan en el desarrollo e implementación de los sistemas de información de acuerdo a sus roles.

1. RESUMEN DE EXPOSICIONES
“SISTEMA DE INFORMACION”
Un sistema de información es un conjunto de elementos orientados al
tratamiento y administraciónde datos e información,organizadosylistospara
su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo. Dichos
elementos formarán parte de alguna de las siguientes categorías:
* Personas o recurso humano: las personas que utilizan el sistema, siendo
parte de éstos.
* Datos e información: de entrada, de salida y almacenada.
* Actividades
* Recursosmateriales: porejemplo, computadoras,dispositivos,archivadores,
etc.
Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada,
almacenamiento, procesamiento y salida de información.
No debe confundirseun sistema de información con un sistema informático,
por lo general el sistema informático puede estar dentro de un sistema de
información (aunque no necesariamente). Un sistema informático involucra
siempre dispositivos informáticos (como computadoras).
También debemos notar que dentro de la definición se establece que los
sistemas de información se ubican dentro de organizaciones, con lo cual se
engloban tanto a las empresas, como a cualquier otra organización ya sea
lucrativa o no.
Los sistemas de información se alimentan de datos(entrada), los cuales por si
mismossolo indican hechoso eventos que ocurren,pero quealser procesados
(procesos) a través de diferentes técnicas pertenecientes a la estadística, la
probabilidad, inteligencia de negocios y otras más , se relacionan y
resumen para producir información (salida), la cual será la base para la toma
de decisiones, pero una vez hecha la toma de decisiones, dicha información
retroalimenta al sistema.
Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas:
entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.

2. “Definición de los sistemas de información”
Los sistemas de información son datos que interactúan entre sí con un fin común, estos
sistemas ayudan a administrar, recolectar, recuperar, procesar, almacenar y distribuir
información a conveniencia de las necesidades de la compañía.
Existen ocho tipos de sistemas de información:
Sistemas de procesamiento detransacciones(SPT):Este tipo de sistemas pretende realizar
y registrar las transacciones rutinarias diarias necesarias de la empresa.
Sistemas de control de procesos de negocios (SCPN): Estos sistemas monitorizan y
controlan procesos industriales o físicos para la reconfiguración de los procesos con el fin
de adaptarse a la situación.
Sistemas de colaboración empresarial (SCE): Se trata de un sistema diseñado para soportar
tareas multimedia aportando un soporte importante para una gran gama de usuarios.
Sistemas de información de gestión (SIG): Estos sistemas proporcionan información en
forma de informes y estadísticas.
Sistemas de apoyo de la toma de decisiones (SATD): Estos sistemas de apoyo
computarizados de información organizacional ayudan a moldear, formular, seleccionar o
predecir escenarios para la toma de decisiones.
Sistemas de información ejecutiva (SIE): Estos sistemas proporcionan acceso directo a
datos presentados en forma de gráficas, pero con la capacidad de presentar información
detallada.
Sistemas de información de marketing (SIM): Estos sistemas cuentan con la función de
proporcionar y vender productos existentes,además del desarrollo de nuevos artículos para
los clientes ya existentes y para los que puedan surgir en el futuro.
Sistemas estratégicos (SE): Estos sistemas tienen el propósito de lograr ventajas
competitivas por el medio de las tecnologías de la información y buscan alcanzar ventajas
que los competidores no tengan.

3. “Ciclo de vida de los sistemas”
Aunque los sistemas de información informáticos son un tipo de sistema de información,
las etapas de su ciclo de vida tienen pertinencia para cualquier innovación en materia
de gestión de la información.
1- Investigación preliminar
Es el primer paso del proceso porque implica conocer la actividad de la organización en
cuestión. Es en este momento cuando se identifican las necesidades y los problemas
relacionados con la gestión de la información. Se descubre el porqué de la necesidad del
sistema, y cómo se espera satisfacer esa necesidad dentro de la entidad. Es decir,
también se valoran expectativas.
2- Análisis de la información
Una vez recopilada toda la información, es hora de organizarla de tal modo que resulte
útil para la siguiente fase: el diseño. Gráficos, mapas mentales y flujogramas pueden
ser las formas de condensar la data recabada, y hacerla comprensible y de utilidad para
el equipo.
3- Diseño
Tomando como base la información que se organizó en la fase anterior, se procede a
diseñar el nuevo sistema. El nivel de complejidad del nuevo sistema debe aumentar de
forma progresiva para que el usuario tenga ocasión de familiarizarse con los nuevos
procedimientos y/o dispositivos.
4- Pruebas
Tiene como objetivo detectar los errores que se hayan podido cometer en las etapas anteriores del
proyecto (y, eventualmente, corregirlos). La búsqueda de errores que se realiza en la etapa de
pruebas puede adaptar distintas formas, en función del contexto y de la fase del proyecto.

4. “Fases del desarrollo de un sistema de información”
Fase l: Esta fase es fundamental para que la estrategia informáticaencaje
dentro de las metas de la empresa, ya que en ella se cumplen las funciones
del modelaje de negocio y planificación de sistemas
Fase ll: El objetivo es desarrollar el diseño de los sistemas utilizando los
requerimientos obtenidos en la primera fase. Componentes: Datos y
Procesos
Fase lll: Construcción: Duranteesta fasese desarrolla y organizara la que
permita cumplir las tareas de construcción en la forma
FaseIV: Esta fase, da inicio luego de que las diferentes unidades de diseño
han sido desarrolladas y probadas por separado. Durantesu desarrollo, el
sistema se emplea de forma experimental para asegurar queel softwareno
falle
Fase v: Producción:
Se Asegura de que el sistema funcionecorrectamenteen la mayoría delos
casos, y con intervención mínima de los administradores.
Mantenimiento:
Determinar si el programa hacelo logrado, verificar sise miden, analizan e
informan adecuadamentea la gerencia los beneficios identificados.

5. “Planificación de Sistemas de Información”
• El Plan de Sistemas de Información tiene como
objetivo la obtención de un marco de referencia
para el desarrollo de sistemas de información que
responda a los objetivos estratégicos de la
organización.
• La perspectiva del plan debe ser estratégica y
operativa, no tecnológica.
• Es fundamental que la alta dirección de la
organización tome parte activa en la decisión del
Plan de Sistemas de Información con el fin de
posibilitar su éxito.
Para la elaboración del Plan de Sistemas de
Información se estudian las necesidades de
información de los procesos de la organización
afectados por el Plan, con el fin de definir los requisitos
generales y obtener modelos conceptuales de
información.
Tras analizar las prioridades relacionadas con las distintas
variables que afectan a los sistemas de información, se elabora
un calendario de proyectos con una planificación lo más
detallada posible de los más inmediatos. Además, se propone
una sistemática para mantener actualizado el Plan de
Sistemas de Información para incluir en él todos los cambios
necesarios, garantizando el cumplimiento adecuado del
mismo.

6. “Diseño de sistemas de información”
El Diseño de Sistemas se define el proceso de aplicar ciertas técnicas y principios con el
propósito de definir un dispositivo, un proceso o un Sistema, con suficientes detalles como
para permitir su interpretación y realización física.
La etapa del Diseño del Sistema de información encierra cuatro etapas:
*El diseño de los datos
Trasforma el modelo de dominio de la información, creado durante el análisis, en las
estructuras de datos necesarios para implementar el Software.
*El Diseño Arquitectónico
Define la relación entre cada uno de los elementos estructurales del programa.
*El Diseño de la Interfaz
Describe como se comunica el Software consigo mismo, con los sistemas que operan junto
con él y con los operadores y usuarios que lo emplean.
*El Diseño de procedimientos
Transforma elementos estructurales de la arquitectura del programa. La importancia del
Diseño del Software se puede definir en una sola palabra Calidad, dentro del diseño es
donde se fomenta la calidad del Proyecto. El Diseño es la única manera de materializar con
precisión los requerimientos del cliente.
-El Diseño del Software es un proceso y un modelado a la vez. El proceso de Diseño es un
conjunto de pasos repetitivos que permiten al diseñador describir todos los aspectos del
Sistema a construir. A lo largo del diseño seevalúa lacalidad del desarrollo del proyecto con
un conjunto de revisiones técnicas:
*El diseño debe implementar todos los requisitos explícitos contenidos en el modelo de
análisis y debe acumular todos los requisitos implícitos que desea el cliente.
*Debe ser una guía que puedan leer y entender los que construyan el código y los que
prueban y mantienen el Software.
*El Diseño debe proporcionar una completa idea de lo que es el Software, enfocando los
dominios de datos, funcional y comportamiento desde el punto de vista de la
Implementación.

7. “Quienes participan en el sistema de información”
COORDINA ACTIVIDADES OBJETIVO
Líder Anteproyecto *Realiza un anteproyecto
de lo que se va a realizar,
junto con el analista
verifican los datos que
deben tener sus sistemas
de información.
*agenda de trabajo.
Analista Planificación del proyecto *datos del sistema de
información.
*planificación del proyecto.
*justificación del proyecto.
*asignación de tareas.
Diseñador del S.I Análisis y diseño de S.I *Estudio de factibilidad
*Entrevista al cliente
*Diseño del sistema
Diseñador de B.D Diseño de B.D *diseño de las B.D.
*se coordina con el
programador en la relación
con la base de datos.
*rubrica de BD.
*investigación sobre el
enlace de una BD con el SI.
Programador Codificación del sistema *codificación del sistema
de información altas, bajas,
consultas, modificaciones y
salir.
*reportes (2 puntos extra).
*pruebas y depuración.
Líder Manuales *manual técnico del
programador (solicita los
datos correspondientes
para el manual técnico).
*manual de usuario

8. “Estudio de la factibilidad”
El estudio de factibilidad debe conducir a:
 Realizar un estudio de mercado que ayudará a determinar el
tamaño del proyecto, la ubicación de este y qué tecnología
deberá utilizar.
 Determinar y diseñar el modelo administrativo adecuado para
procesar cada fase del proyecto.
 Hacer un cálculo de la inversión que será necesaria para los
costos de operación y tener un estimado de los ingresos.
 Identificar las fuentes de financiamiento y el nivel participación
en el proyecto.
 Definir cuáles serán los términos de contratación y los procesos
de licitación para adquirir equipos y si es necesario llevar a
cabo construcciones civiles.
 Si llega a ser necesario, poner el proyecto a disposición de las
autoridades de planeación y ambientales.
 Determinar la realización del proyecto a través de un análisis
financiero incluyendo lo económico, social y ambiental.
Con el estudio de factibilidad podemos saber si será factible llevar a
cabo el proyecto; o bien, con el estudio los analistas y
especialistas nos podrán hacer recomendaciones a considerar para
mejorar su diseño.
“Tip

9. “Tipos de metodologías para proyectos”
La gestiónde proyectos necesita apoyarseen el uso de técnicas para
minimizar errores y aumentar su eficacia. Entre las metodologías parala
gestiónde proyectos más comúnmenteempleadas se encuentran:
el Diagrama de Gantt, Pert/CPM y el Métodode la Cadena Crítica. Cada una
de ellas cuenta con sus ventajas e inconvenientes, pero todas suponen una
gran ayuda a la hora de planificar y administrar recursos dela mejor manera
y también en lo referente a controlar la evolución del proyecto.
El Diagrama de Gantt y la gestión de proyectos
El Diagrama de Gantt lleva utilizándose durantecerca de siete décadas y es
una de las más famosas metodologías parala gestiónde proyectos. La
simplicidad de su estructura y lo manejable de su planteamiento lo
configuran como la herramienta ideal tanto para quienes están iniciándose
en la Direcciónde Proyectos como para quienes ya cuentan con una
nutrida experienciaenel project management. El Diagrama de Gantt como
metodologíapara la gestiónde proyectos, podría resumirseasí:
 Se compone de dos ejes donde serecogen las tareas y actividades que
componen un proyecto y se asocian a un cronograma, quedando
reflejada su duración, momento de inicio y plazo de entrega previsto.
 En este eje de coordenadas también hay espacio para marcar las
distintas fases que forman el proyecto y para resaltar los eventos o
acontecimientos que suponen un hito reseñable para los participantes
en el mismo.
 Las principales dificultades del Diagramade Gantt se derivan del
establecimiento de prioridades y la detección de dependencias entre
actividades.
 Aporta una visión clara y realista de la situación, pero requiere e
actualización continua para garantizar su validez.
 Su aplicación no es recomendable para proyectos sujetos a muchos
cambios, porqueno les resultaría de utilidad; ni para los que se basan
en un planteamiento demasiado sencillo, ya que incorporar esta
metodología complicaría innecesariamente la gestión.

10. “Análisis de un sistema de información y su importancia”
Es el proceso de clasificación e interpretación de hechos, diagnóstico
de problemas y empleo de la información para recomendar mejoras
del sistema
Recopila los datos necesarios del sistema actual y lleva a cabo el
desarrollo de planes para nuevos sistemas. Pasa mucho tiempo con
los usuarios para descubrir como utilizan el sistema, los problemas
que tienen y lo que esperan de él. Debe comprender como funciona
el sistema mismo.  Para esto se pueden utilizar formularios,
contenidos de ficheros, información utilizada por los usuarios
entrada y salida, y satisfacer a todos dentro de las reglas de
dirección.
En informática, los sistemas de información ayudan a administrar,
recolectar, recuperar, procesar, almacenar y distribuir información
relevante para los procesos fundamentales y las particularidades de
cada organización.
También Un sistema de información se destaca Por su diseño,
facilidad de uso, flexibilidad, Mantenimiento automático de los
registros, apoyo en toma de decisiones críticas y mantener el
anonimato en informaciones no relevantes.