ADMINISTRACION DE RECUROS

1. UNIVERSIDAD
TECNOLÓGICA
ECOTEC.
ISO
9001:2008
SISTEMAS DE INFORMACION
ADMINISTRATIVA

2. DEFINICIÓN DE (S.I.A)
Examina y recupera los datos
provenientes del ambiente que
captura, a partir de las transacciones
y operaciones efectuadas dentro de la
empresa.
Filtra, organiza y selecciona los
datos y los presenta en forma de
información a los gerentes,
proporcionándoles los medios para
generarla .

3. UNIVERSIDAD
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SURGIMIENTO DEL SIA
Un SIA surge cuando una empresa sobrevive y crece y la supervisión de
ella esta fuera del alcance de un solo hombre, por no poder estar al mismo
tiempo en varios lugares para planear, dirigir, coordinar, analizar y
controlar las diferentes actividades de la organización. Cuando esto sucede
los problemas de autoridad, responsabilidad y organización comienzan a
asumir proporciones considerables; es aquí donde empieza a tomar forma
la necesidad de un SI formal.
Un SIA evoluciona en función de los resultados que vayan obteniendo y
alcanzan su desarrollo óptimo cuando se evitan situaciones como:
• Cruces de información
• Procesos dobles
• Cuando se hayan fijado flujos formales de información que permitan
conocer los problemas de una manera inmediata.

4. AYUDA
Análisis.
Decisiones
Administrativas.
Aplicaciones, para poder
ejercer control.
Recibe
Procesa
Almacena Datos
Transfiere la información
conforma la necesita.
Produce informes
Copias según sea el
requerimiento
PROPORCIONAR INFORMACIÓN
Administrador
Gerente
Ejecutivo
Accionistas
FUNCIÓN

5. UNIVERSIDAD
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
• Conocer la importancia que tiene la tecnología informática
dentro del entorno empresarial.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Identificar y diferenciar las ventajas y desventajas que la SIA
trae consigo en cualquier clase de organización.
• Describir y entender de manera minuciosa y clara la SIA.

6. UNIVERSIDAD
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Características de la Información
La información tiene que tener ciertas características para que sea
útil dentro de una organización:
Características
de
la
Características
de
la
Información
Comprensibilidad
Confiabilidad
Relevancia
Integridad
Calidad
Oportunidad
Concisión

7. UNIVERSIDAD
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SIA
El interés particular de un sistema de información administrativa es la
eficiencia operativa.
Producción
Finanzas
Otras áreas
funcionales se
apoyan en sistemas
de información
administrativa y se
vinculan entre si
por medio de una
base de datos
común.

8. UNIVERSIDAD
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Base de
Datos
Una Base de Datos es
una colección de:
Archivos
 Datos
Información; ordenada,
organizada,
Y relacionada, con la
finalidad de permitir el
manejo de la
información para su
procesamiento.

9. UNIVERSIDAD
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Base de Datos

10. UNIVERSIDAD
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Componentes Básicos del SIA
Entrada
Procesamiento
Son datos obtenidos de los medios tanto
internos como externos a la organización, ésta
fase siempre va estar continua y abierta ya que
permanentemente van llegando datos nuevos y
éstos se irán sumando a medida que se van
realizando las diferentes transacciones dentro
del sistema.
En ésta fase los datos que han sido recopilados
anteriormente son transformados, organizados y
archivados; actualmente la mejor forma de
realizar dicho proceso son las computadoras.

11. UNIVERSIDAD
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Salida
Retroalimentación
Son como una especie de output, es decir el
producto final después de la etapa de
procesamiento. Éstas son usadas para la toma de
decisiones y además éstas salidas deben ser
originadas en un formato que permita al usuario
final un acceso rápido.
Es un elemento de verificación y ajuste, que
ayuda a los administradores a establecer qué
información generada es necesaria

12. UNIVERSIDAD
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COMPONENTES DEL (S.I.A.)
• Datos
• Registros
• Recursos
Entrada
• Base de datos
• Programas
Proceso • Información
• Transacciones
• Reportes
Salida

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Características
El SIA se distingue de otros términos por las
siguientes características:
Tiene el propósito general de ayudar a
los gerentes en la planeación, control y
toma de decisiones.
Realizan una manipulación de datos a
alta velocidad y proporciona
almacenamiento de datos.
Selecciona la mejor tecnología
disponible para la transmisión y
procesamiento de datos internos y
externos, para lograr una ventaja
estratégica.

14. UNIVERSIDAD
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Partes en que se basa el SIA
1. Conceptos de sistema y la ciencia de administración.
2. Administración en la Organización.
3. Sistemas Organizacionales.
4. Datos, Información y Comunicación.
5. Sistemas de computación.
6. Administración dela base de datos.
7. Planeación, Control y toma de decisiones con SIA.

15. UNIVERSIDAD
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El procesamiento de la Información
En el primer caso la base de datos se procesa mediante
una unidad común y en el segundo cada departamento o
sección realiza el control sobre sus propias actividades de
procesamiento.
Centralizado Descentralizado

16. UNIVERSIDAD
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El Procesamiento de la Información S.I.A
El enfoque dirigido o de sistemas es aquel en donde existe una
base amplia de información sobre una base dirigida a usuarios
externos e internos para observación, reacción y toma de
decisiones. Existen dos enfoques generales de sistemas.
Distribuido
Integrado

17. UNIVERSIDAD
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El Procesamiento de la Información
El primero canaliza toda la información de la
organización a una base de datos común y sirve a
todos los departamentos de organización.
El segundo utiliza un grupo de sistemas de
información para proveer un gran sistema con
subsistemas relativamente independientes que se
pueden comunicar entre si.

18. UNIVERSIDAD
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Beneficios
El desempeño del SIA trae muchos beneficios
tantos internos como externos:
BENEFICIOS
Internos
Desempeño del SIA
Apoyo a la planeación
estratégica
Apoyo a la planeación
estratégica
Apoyo al control de las
operaciones
Externos
Mejora de la calidad del
producto
Mejora de la distribución
del producto

19. UNIVERSIDAD
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Centralización
Descentralización

20. UNIVERSIDAD
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Para llevar a cabo un estudio de
sistemas y procedimiento es necesario
efectuar las siguientes etapas o pasos:
1. Preparación del estudio.
2. Registro de datos.
3. Análisis de los hechos.
4. Desarrollo de la mejor solución.
5. Implantación del nuevo
procedimiento.
6. Mantenimiento de los
procedimientos.
Impacto del S.I.A. en el Estudio de los Sistemas y
Procedimientos

21. UNIVERSIDAD
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Los administradores ubicados en niveles superiores (Alta
Gerencia)
Los administradores de nivel medio (Gerencia Media)
Los administradores que están en el nivel operativo (Gerencia de
Operaciones)
 Tienden a instaurar políticas.
 Objetivos.
 Estrategias de largo plazo.
 La responsabilidad de tomar grandes. decisiones a nivel
estratégico y operacional.
 Formular los objetivos.
 Planes de las operaciones.
 Para organizar las estrategias.
 Tomar decisiones sobre las operaciones.
 Responsables de ajustar los objetivos.
 Planes de las operaciones, de la misma manera toman
decisiones de corto plazo.
 Lidian con las actividades y labores diarias.
El sistema de información va variando de acuerdo a las necesidades de los administradores,
así:

22. UNIVERSIDAD
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TALLER
• Defina que es SIA
• Por que surge la SIA
• Cuales son los componentes básicos
• Cuantas partes se basa la SIA, mencione tres
• Cuales son los beneficios Internos de la SIA