Mendeley, el Facebook de los investigadores_Julio Alonso Arévalo

ISBN 978-958-56233-1-6 (Impreso)
ISBN 978-958-56233-2-3 (Electrónico)
DOI: 10.25012/isbn.9789585623323
Primera edición, mayo 2021
Concepción y contenidos
Julio Alonso Arévalo
Correo electrónico: alar@usal.es
Concepción gráfica y diagramación
Katya Alexandra Villota González
Correo electrónico: katyavillota08@gmail.com
Edición
Journals & Authors
Carrera 70 n.° 24 – 210, int. 313
Medellín, Colombia
https://www.jasolutions.com.co/
Correo electrónico: info@jasolutions.com.co
Esta obra está bajo una Licencia Creative Commons Atribución -
no comercial - sin derivar 4.0 Internacional.
Arévalo, Julio Alonso
Mendeley : el Facebook de los investigadores / Julio Alonso Arévalo. – Medellín : Journals & Authors, 2021
105 p.
ISBN 978-958-56233-1-6 (Impreso)
ISBN 978-958-56233-2-3 (Electrónico)
Citas bibliográficas – Programas para computador. 2. citación de recursos electrónicos – Programas para
computador. 3. Mendeley (Gestor bibliográfico). I. Breeding, Marshall, pról. II.Tít.
808.02071 cd 23 ed.
A683
Universidad Eafit- Centro Cultural Biblioteca Luis Echavarría Villegas

Hubo un tiempo en que lo que más tarde se conoció como Internet no era más
que un oscuro experimento para conectar computadoras. Un tiempo antes de
que Internet se convirtiera en un elemento omnipresente de la vida cotidiana de
miles de millones de personas. Un tiempo antes de que casi todos los dispositivos
imaginables pudieran conectarse con todo tipo de otros dispositivos a través de
Internet. Y una época en la que las conexiones entre personas las definíamos por
el espacio físico y la interacción física. Un tiempo antes de que nos considerára-
mos ciudadanos de la web social. Ese tiempo se acabó para siempre.
Jacques Raubenheimer

Contenido Prólogo 10
Capítulo 01.
Los gestores de referencias bibliográficas 12
1.1. Los gestores de referencias en el trabajo profesional del
bibliotecario
16
1.2 ¿Qué gestor de referencias elegir? 20
1.3. Mendeley vs Zotero 23
Capítulo 02.
Mendeley 26
Capítulo 03.
Aspectos fundamentales de Mendeley 33
Capítulo 04.
Instalación 37
Capítulo 05.
Versión de escritorio 43
5.1 Barra de herramientas 44
5.2. Botones de Mendeley 49
5.3. Áreas 50
5.4. Barra de búsqueda 52
Filtros 52
Referencia completa 54
Visualizador de archivos PDF 55
Capítulo 06.
Incorporar o añadir información a Mendeley 59
6.1 Transferir datos de otra aplicación de gestión de referencias

59
6.2. Añadir datos manualmente 61
6.3. Compilación de datos automáticamente 62

5
Contenido
Mendeley: el Facebook de los investigadores
Capítulo 07.
Generar una bibliografía e insertar citas en los textos 68
Insertar bibliografía en un artículo de investigación 72
Capítulo 08.
Mendeley, versión web 76
8.1. Search 77
8.2. Groups 78
8.3. Library 78
8.4. Funcionalidades que desaparecen del menú principal de Mendeley a partir de diciembre del 2020 81
8.4.1. Setting privacy 81
8.4.2. Download Mendeley 85
8.4.3. Help Guides 85
8.4.4. Support Center 85
8.5 Mendeley Data 85
8.5.1 Find Research Data 88
8.5.2 New Datasets 88
8.5.3 My Datasets 89
Capítulo 09.
Mendeley, versión móvil 90
Capítulo 10.
Mendeley como mecanismo de visibilidad de la investigación 94
Bibliografía 103

6
Lista de figuras
Julio Alonso Arévalo • Libro Abierto
Lista
de
figuras Lista de figuras
Fig. 1. Estudios más utilizados por cada disciplina 15
Fig. 2. Comparación de gestores de referencia
(Martin Fenner, Kaja Scheliga Sönke Bartling, 2009) 21
Fig. 3 Gestores de referencias más usados por los investigadores. 21
Fig. 4. Formato RIS 22
Fig. 5. Paul Foeckler, Victor Henning y Jan Reichelt, creadores de Mendeley 28
Fig. 6. El nombre Mendeley es un homenaje a Dmitri Mendeléyev y Gregor Mendel 29
Fig. 7. 101 herramientas innovadoras utilizadas en la comunicación académica
(Jeroen Bosman y Bianca Kramer) 30
Fig. 8. Sincronización de la versión local y versión web 33
Fig. 9. Versiones Premium 34
Fig. 10. Versión institucional 35
Fig. 11. Visor de PDF de Mendeley 35
Fig. 12. Grupos de Mendeley 36
Fig. 13. App móvil Mendeley 36
Fig. 14. Página de inicio de Mendeley 37
Fig. 15. Página de registro en Mendeley 38
Fig. 16. Estatus profesional y área de conocimiento 38
Fig. 17. Inicio de Mendeley Desktop 39
Fig. 18. Descargar Mendeley para los diferentes sistemas operativos 39
Fig. 19. Instalación 40
Fig. 20. Insertan los plugins de importar desde la web y de referencia en el procesador de textos 41
Fig. 21. Instalar y descargar aplicaciones móviles 42
Fig. 22. Mendeley Desktop 43
Fig. 23. Menús y barras de herramientas de Mendeley 44

7
Lista de figuras
Fig. 24. Pestaña Archivos (File) 44
Fig. 25. Pestaña editar (Edit) 46
Fig. 26. Pestaña de visualización de datos (View) 47
Fig. 27. Pestaña de opciones en Tools. Conexión con Zotero 48
Fig. 28. Botones de operaciones de Mendeley 49
Fig. 29. Añadir carpetas 49
Fig. 30. My Library 50
Fig. 31. Barra de búsqueda 52
Fig. 32. Filtros o índices 52
Fig. 33. Referencia breve 53
Fig. 34. Referencia completa 54
Fig. 35. PDF adjunto en la referencia breve 55
Fig. 36. Herramienta de visualización de documentos de Mendeley 56
Fig. 37. Barra de herramientas del visualizador 56
Fig. 38. Seleccionar texto 56
Fig. 39. Nota 57
Fig. 40. Subrayar o destacar texto 57
Fig. 41. Búsqueda a texto completo 58
Fig. 42. Exportar un archivo PDF con anotaciones 58
Fig. 43. Ejemplo de Formato RIS 60
Fig. 44. Icono añadir manualmente 61
Fig. 45. Introducción manual de datos a Mendeley 62
Fig. 46. Botón Web Import Mendeley 62
Fig. 47. Instalar Botón Web importer 63
Fig. 48. Mendeley Literature Search 63
Fig. 49. Arrastrar y soltar 64

8
Lista de figuras
Fig. 50. Watched Folder o carpeta inteligente 65
Fig. 51. Añadir mediante identificadores 66
FIg. 52. Sitios compatibles con Mendeley 66
Fig. 53. Bookmark de Mendeley en el repositorio ArXiv 67
Fig. 54. Salida a formato RIS 67
Fig. 55. Generar una bibliografía de manera sencilla 69
Fig. 56. Instalar más estilos de citación 69
Fig. 57. More Styles para buscar nuevos estilos de cita 70
Fig. 58. Elegir un nuevo estilo por defecto 70
Fig. 59. Generar una bibliografía 71
Fig. 60. Instalación de la barra de herramientas de citación en Microsoft Word 72
Fig. 61. Barra de Herramientas de WORD 72
Fig. 62. Insertar una cita en un texto 73
Fig. 63. CitationStyles.org 74
Fig. 64. Mendeley Cite 75
Fig. 65. Ingreso a Mendeley, versión web 76
Fig. 66. Ingreso a Mendeley, versión web 77
Fig. 67 Resultado de la búsqueda 77
Fig. 68. Grupos (Groups) 78
Fig. 69. Library (biblioteca personal en la nube) 78
Fig. 70. Comando Add en la versión web de Mendeley 79
Fig. 71. Incorporación manual de un registro nuevo en Mendeley Web 79
Fig. 72. Editar los datos de un registro 80
Fig. 73. 81
Fig. 74. Perfil de usuario de Mendeley 82

9
Lista de tablas
Fig. 75. Perfil en Scopus 82
Fig. 76. Suscription (Suscripciones) 83
Fig. 77. Notifications 83
Fig. 78. Mendeley Carers 84
Fig. 79. Find research data 88
Fig. 80. Cita de un dataset 88
Fig. 81. My Datasets 89
Fig. 82. Versión Mendeley Móvil 90
Fig. 83. Añadir un documento desde la app Mendeley 92
Fig. 84. Documento adjunto a la app 92
Fig. 85. Buscar una definición desde la app Mendeley 93
Fig. 86. Mendeley en plataformas altmétricas 96
Fig. 87. Insignia de Altmetrics.com 96
Fig. 88. Mike Thewall sobre Mendeley 101

10
Prólogo
Prólogo
He tenido la oportunidad de coincidir con Julio Alonso Arévalo en muchas ocasiones durante algunas de las conferencias
profesionales y otros eventos en los que he participado en España y América Latina. Durante ese tiempo hemos compartido
muchas conversaciones y puntos de vista comunes sobre las distintas formas en que la tecnología mejora el trabajo de las
bibliotecas en el contexto de la comunicación académica. Habitualmente disfruto escuchar el podcast del programa de radio
“Planeta Biblioteca” producido por La Biblioteca de Traducción y Documentación de la Universidad de Salamanca, del que
Julio es uno de los entrevistadores y comentaristas clave; y adentrándome en el tema que nos convoca, me ha encantado
haber tenido la oportunidad de leer su nueva obra, Mendeley: el Facebook de los investigadores.
Mi experiencia profesional a lo largo de los años me ha proporcionado la oportunidad de recopilar información, explorar
estrategias, y escribir diferentes artículos, informes, y libros sobre varias categorías de tecnología, productos, y servicios
para bibliotecas y otras organizaciones afines. En esa medida, valoro la amplia y rica diversidad tecnológica existente en el
mercado, así como las diferentes formas de desplegarla y utilizarla en distintas zonas geográficas y culturas. Este libro me
ha ofrecido la oportunidad de profundizar en el entorno de los gestores de referencias desde el punto de vista del entorno
académico, así como en el contexto internacional.
Los gestores de referencias se han convertido en una categoría de software clave para estudiantes e investigadores. Es
esencial en este sentido que las instituciones educativas formen a sus discentes en las habilidades relacionadas con la
identificación de recursos relevantes para el mejor desarrollo de sus competencias y áreas principales de estudio. Los
alumnos de posgrado, académicos e investigadores profesionales requieren conocer una representación comprehensiva
de la literatura de su disciplina; en esta línea, sin los gestores de referencias resultaría imposible navegar por el vasto y
cada vez más extendido corpus de literatura científica que aborda cada área de especialización. Estas herramientas tam-
bién automatizan las tareas tediosas de extracción de referencias de recursos consultados y la elaboración de citas y listas
de referencias en el formato requerido en sus publicaciones. Con esto, los gestores de referencias son en la actualidad un
componente esencial del ecosistema de comunicación académica, cada vez más integrados en los flujos de trabajo de
los investigadores cuando interactúan con los contenidos y con sus redes de colaboración científica.
El ecosistema de la comunicación académica implica la forma como este se ve influenciado por los diversos intereses
corporativos e institucionales. Los bibliotecarios e investigadores necesariamente conocen las implicaciones que tiene el
hecho de que Mendeley sea un producto de Elsevier, empresa editorial que también es propietaria de Scopus, ScienceDi-
rect y de las métricas de CiteScore, así como de miles de revistas científicas. Clarivate Analytics, una empresa involucrada
en los flujos de trabajo y análisis académico, es dueña de EndNote, una de las alternativas comerciales a Mendeley, así
como de otros productos importantes como Kopernio, Publons, y Web of Science. Altmetric, la herramienta más im-
portante para medir el impacto social de la investigación, es propiedad de Digital Science, que también posee Figshare,
Dimensions y una variedad de herramientas y tecnologías en el área de la comunicación académica. Zotero, el popular
gestor de referencias de código abierto, se desmarca del resto de los ecosistemas propietarios, aunque carece de algunas
de sus sinergias.

11
Prólogo
Aunque el presente libro se centra en Mendeley, reconoce alternativas im-
portantes como EndNote o Zotero, y destaca las habilidades de cada una de
ellas. El autor tampoco considera que Mendeley sea la mejor solución para
todos los usuarios, pero sí lo juzga como un producto relevante que ha sido
adoptado por una porción importante de la comunidad de investigadores,
cuya característica principal es que maximiza la capacidad de colaboración.
La importancia de esta obra se encuentra, entonces, en que analiza el con-
texto y compara la herramienta con sus alternativas en el mercado.
Después de estudiar el contexto de los gestores de referencia en sentido
amplio, se hace en este libro un tratamiento en profundidad de Mendeley;
se analizan las versiones disponibles para los diferentes tipos de sistemas
operativos y se describen las principales características del programa. Los
lectores tendrán una comprensión sólida de, por un lado, las capacidades
generales del producto; y por otro, de la manera como se puede incorporar
al trabajo diario del investigador que pretende disponer de una colección
de referencias relevantes para organizar sus recursos de trabajo académico.
El libro continúa con una presentación exhaustiva de todas las característi-
cas del producto. Es especialmente destacable el capítulo final, dedicado a
las capacidades de la herramienta para fortalecer la visibilidad de la inves-
tigación y la reputación digital del investigador, en el que se exploran los
conceptos y métodos inherentes a Mendeley como plataforma colaborati-
va para la gestión de referencias, casi como un fiel reflejo del subtítulo de
esta obra —“el Facebook de los investigadores”—.
Este libro presenta una guía práctica y un contexto conceptual. A bibliote-
carios e informáticos les será de gran utilidad para proporcionar apoyo bi-
bliográfico a sus comunidades. Aun cuando las instituciones académicas o
de investigación no utilicen solo una herramienta de gestión de referencias
—casi en todas ellas los investigadores utilizan productos distintos, tales
como Zotero, Mendeley o EndNote—, las bibliotecas, lejos de imponer los
productos que deben usar estudiantes e investigadores, han de centrarse
en proporcionar consejos y apoyo sobre las características de las diferentes
alternativas.
Este libro, además de ser un importante recurso para los estudiantes e in-
vestigadores que utilizan Mendeley, o que necesitan ayuda para decidir qué
herramienta satisfaría de mejor manera sus necesidades de investigación
y escritura académica, incluye puntos de vista y estrategias no dispues-
tos necesariamente desde la perspectiva de los propietarios del producto.
Confío en que los lectores encuentren los capítulos de este libro tan intere-
santes e informativos como me lo han parecido a mí.
Marshall Breeding
Consultor independiente
Fundador y editor, Library Technology Guides
https://librarytechnology.org

12 Mendeley: el Facebook de los investigadores
Contenido Capítulo 1
01.
Los gestores
de referencias
bibliográficas
Capítulo
01.
1.1. Los gestores de referencias
en el trabajo profesional
del bibliotecario
1.2 ¿Qué gestor de referencias
elegir?
1.3. Mendeley vs Zotero
En el ámbito de las bibliografías la depuración de
los sistemas documentales, la interconexión de fuentes, y el
impulso suscitado por la generalización de la Web, ha mo-
tivado el crecimiento exponencial de la información dispo-
nible para el investigador y el profesional. El investigador
tiene a su disposición decenas de bases de datos y otras
fuentes de información, miles de sitios web, repositorios,
blogs, documentos a texto completo, archivos digitalizados
de todo tipo, pero se encuentra con la dificultad de la or-
ganización de la información que pueda suscitar su interés,
de la homogeneización de la misma, y de su optimización
desde el punto de vista de la investigación. Con objeto de
resolver los problemas asociados a la gestión hay programas
que facilitan estas labores de recopilación, sistematización,
integración de recursos e investigación, son los denomina-
dos gestores de referencias bibliográficas (Cordón García,
Martín Rodero, y Alonso Arévalo, 2009).
El apartado metodológico es uno de los aspectos
más importantes a tener en cuenta en la planificación de
cualquier trabajo de investigación. El establecimiento del
estado de la cuestión y la revisión bibliográfica, son algunas
de las tareas metodológicas que requieren más inversión de
tiempo y esfuerzo del trabajo de un investigador. La ciencia
es un trabajo constructivo y colaborativo que se apoya en el
trabajo que otros investigadores han realizado previamente;
así, la bibliografía citada en un documento contribuye a: me-
jorar la credibilidad del mismo, dar a conocer cuáles han sido
las fuentes que se han utilizado en su realización, conocer el
nivel de actualización de la investigación y reconocer la tarea
de otros investigadores que han contribuido a generar ese
nuevo conocimiento. Para realizar esta tarea, en cierta mane-
ra tediosa, existen programas que facilitan las actividades de
recopilación automática de datos desde las diversas fuentes
de información (bases de datos bibliográficas, revistas, pági-
nas web, catálogos, etc.) Además, estos programas se inte-
gran en los procesadores de texto para ayudar a insertar las
citas bibliográficas en los estilos normalizados a medida que
se van escribiendo los trabajos de investigación (ISO, ANSI,
Vancouver, Chicago, APA).

13
Contenido
Los gestores de referencias bibliográficas
Capítulo 1
Los programas de gestión de referencias, o de gestión bibliográfica son herramientas que utilizan los investigadores
y autores en el ámbito científico-técnico para la generación automática de citas bibliográficas y listas de referencias de libros
académicos, artículos y ensayos. El desarrollo de paquetes de gestión de referencias se han visto impulsados por la rápida
expansión de la literatura científica. Y se han incrementado aún más con las posibilidades que ofrece la información en línea
a través de Internet. Estos paquetes de software normalmente consisten en una base de datos en las que se pueden intro-
ducir las referencias bibliográficas completas, además de un sistema para la generación de listas selectivas de artículos en los
diferentes formatos requeridos por las editoriales y revistas especializadas. Los paquetes de gestión de referencia modernos
generalmente se integran con los procesadores de texto para poder generar una lista de referencias en el formato adecuado
automáticamente en el momento que se está escribiendo un artículo, lo que reduce el riesgo de que una fuente citada no esté
incluida en la lista de referencias. Pero sobre todo son valorados por su facilidad para importar los detalles de las publicaciones
de las bases de datos bibliográficas y una cada vez más amplia gama de fuentes de información de todo tipo.
En los últimos años han salido al mercado una cantidad importante de herramientas de gestión de referencias. Has-
ta hace algunos años se disponía de unos pocos programas de gestión de referencias, los últimos años con la generalización
de la incorporación de formatos de exportación en casi todos los productos bibliográficos y documentales han aparecido
múltiples programas de gestión bibliográfica de todo tipo: bajo licencia, software libre, como integrados en la web, o en
versión local, local y web, etc. Lo que hace difícil elegir cuál es el más adecuado para nuestras necesidades. Así que vamos a
hacer un estudio de las tres grandes categorías con las peculiaridades más destacables en cada una de ellas.
Si bien es necesario aclarar que aunque hayamos establecido esta clasificación ya no existen gestores de refe-
rencias puramente de escritorio, y que todos ellos ya funcionan desde la web, y la mayoría disponen de una red social. Sin
embargo hay que tener en cuenta que algunas de estas funciones son más evidentes en unas herramientas que en otras.
Por ejemplo, EndNote es un gestor fundamentalmente de escritorio, pero dispone de versión web proporcionada gratui-
tamente a los suscriptores de Web of Knowledge. Zotero es un gestor web que proporciona la posibilidad de crear grupos
para compartir referencias, aunque el carácter social de la herramienta es más limitado que la de otros de sus competidores
como Mendeley y CiteUlike.
Algunos de ellos se basan en software propietario, otros son freeware (uso gratuito, aunque no libre), y otros son
software libre y open source. En el caso de software propietario debemos de comprar una licencia de uso a la empresa que
lo comercializa. Freeware, quiere decir que aunque el producto tiene una licencia y una organización propietaria que lo
mantiene, el uso del producto es libre registrándose y aceptando las condiciones de uso del mismo. Software libre y open
source aunque no son lo mismo su carácter es similar, quiere decir que se trata de productos creados por una comunidad de
usuarios, y que exponen libremente el código (programación) para que los demás puedan realizar desarrollos del mismo. Si
bien unos y otros son gratuitos para el usuario final.
• Software propietario (EndNote, Reference Manager, Procite, RefWorks)
• Freeware (Mendeley, CiteUlike, 2collab)
• Software libre (Zotero, Bibsonomy, Bibus, Docear, JabRef, KBibTeX, PybliographerReferencerWikindx)
• EndNote
• ProCite
• Reference Manager
• Mendeley
• CiteUlike
• RefWorks
• EndNote Web
• Zotero
Gestores de referencias clásicos Gestores en el entorno web Gestores de referencias sociales

Entre las herramientas de más reciente aparición están los denominados gestores de referencias sociales, más
orientados a aspectos relacionados con la web como espacio de trabajo preeminente de los investigadores. En un momento
dado algunos investigadores pensaron utilizar los marcadores de favoritos de los navegadores web (MS Internet Explorer,
Mozilla, etc.) para tener enlaces compartidos de sus referencias de investigación, y comenzaron a usar el primer marcador
de referencias sociales Delicious (ya desaparecido) para estas tareas. Pero a pesar de todas sus cualidades, Delicious no tenía
capacidad para importar los metadatos de aquellas citas que posteriormente les servirían para insertar en sus trabajos de
investigación; así nace lo que se ha denominado como gestores de referencias sociales. El primero de ellos fue Connotea
(también desaparecido) cuyos creadores tuvieron la ocurrencia de utilizarlo como gestor de referencias dentro de un entor-
no compartido. Posteriormente surgieron otras herramientas como CiteULike http://www.citeulike.org/ de la Universidad
de Manchester y actualmente bajo el patrocinio de la editorial SpringerVerlag y Bibsonomy http://www.bibsonomy.org/
de la universidad alemana de Kassel.
La funcionalidad básica de estas herramientas es simple: cuando un investigador visualiza un documento en la Web
que le interesa, mientras está navegando puede hacer clic en el botón que se instala en el navegador y agregar la referencia
bibliográfica con todos los metadatos asociados a su colección personal en el gestor de referencias con el vínculo a este
documento. Simplemente deberá añadir unas etiquetas que caractericen el contenido del documento, éstas son términos
del lenguaje natural significativas para ellos mismos y por lo general para otros investigadores que trabajan en esa área de
conocimiento. Así su colección permanece almacenada y organizada en un servidor accesible desde cualquier otro ordena-
dor, dando la posibilidad a otros usuarios de compartir su colección con otros especialistas, navegar por otras bibliotecas de
los demás y de este modo descubrir nuevos documentos de su interés. También algunos de estos gestores de referencias
sociales pueden hacer listas de seguimiento de aquellos investigadores con intereses más cercanos. Los investigadores, de
esta manera pueden seguir las nuevas incorporaciones de sus colegas y mantenerse al día de lo publicado en su disciplina
de forma sencilla. Además, el hecho de compartir “bibliotecas” con otros investigadores que trabajan en actividades tan
relacionadas favorece la cooperación y la creación de redes profesionales científicas. Si un rango de etiquetas lo agrupamos
por categorías científicas tendremos los llamados “índices de popularidad”, que pueden ser de utilidad para marcar tenden-
cias en determinados ámbitos científicos. Es el caso del servicio CiteGeist donde nos aparecen los artículos más populares
alojados por los investigadores en Citeulike ordenados por el número de veces que son compartidos con otros investiga-
dores. Parece razonable, que si estamos trabajando sobre un tema y esa referencia ha sido compartida por centenares de
investigadores especialistas en ese campo, ese documento será de obligado conocimiento. En el caso de que no se trate
de una medida de calidad, desde luego sí lo es de popularidad. Incluso se puede decir que estos índices de popularidad al
basarse en patrones de comportamiento de utilización del servicio tienen un valor más objetivo que los sistemas basados
en la votación —como los “me gusta” de Facebook— que está más sujeto a favoritismos, intereses y manipulaciones; con la
ventaja añadida de que la mayoría de estos servicios como Bibsonomy son aplicaciones de código abierto independientes,
cuyo objetivo final es simplemente llegar al público.
La cita aporta además un valor al autor que ha sido citado, ya que una parte muy importante de la medición de
la calidad y la evaluación científica se realiza en función de las citas que una obra o autor recibió a través de los trabajos
de otros autores. Por ello también es muy importante establecer un formato de cita normalizado (Pozo, Alonso-Arévalo,
Gadea, Fenger, Ledesma, 2016). Un gestor de referencias facilita considerablemente estas tareas, que son algunas de las
que más tiempo y dolor de cabeza dan a los investigadores. Además, para muchos alumnos que acceden a la universidad
desde el bachiller, este es el primer contacto que tienen con el hecho de que cuando se utiliza una idea o se copia un párrafo
de otro autor deben citar el documento fuente, tanto si se parafrasea o si se escribe la cita literal entre comillas; y esta será
una de las competencias que les servirá para toda su vida académica y profesional. El software de gestión de referencias
es una herramienta sencilla que muy probablemente cambiará o será sustituida por otra a lo largo del tiempo, pero lo que
el alumno asimilará en este proceso de aprendizaje va más allá del hecho instrumental; es la conciencia de que se pueden
utilizar pensamientos e ideas de otros para crear y desarrollar su propio trabajo, pero siempre deberá otorgar el debido
reconocimiento a los autores que previamente aportaron conocimientos a la propia investigación, lo contrario sería incurrir
en plagio, algo que siempre debemos evitar, y lo debemos de hacer de una manera normalizada a través de los diferentes
sistemas de citación (APA, Vancouver, ISO, Chicago…. ).

15
Contenido
Capítulo 1
ESTILOS DE CITA MÁS USADOS POR DISCIPLINA
Área Estilo de cita
Biociencias CSA
Ciencias Harvard
Química ACS
Ingeniería IEEE
Humanidades Chicago
Humanidades Turabian
General ISO
General Annotated
Lengua MLA
Medicina JAMA
Medicina NLM
Medicina Vancouver
Psicología APA
Sociología ASA
Física AIP
Fig. 1. Estudios más utilizados por cada disciplina
Otro aspecto a tener muy en cuenta cuando estamos utilizando un software de gestión de referencias, es que este
proceso tiene un valor para otra de las tareas clave en el trabajo científico: documentarse. Tal como afirmó Cayo Tito ante el
Senado romano “Verba volant, scripta manent” (las palabras vuelan, lo escrito permanece), ante la cantidad de información
que hay en cada campo del conocimiento se hace necesario disponer de herramientas que nos permitan descubrir, orde-
nar y reutilizar toda la información que podemos necesitar en un momento dado. Cada vez que se inicia una investigación
hay que disponer de una bibliografía para determinar qué vamos a leer, y qué no, qué aspectos vamos a tratar; es decir,
establecer el estado de la cuestión, conocer qué se ha escrito sobre el tema, qué aspectos se han tratado y qué cuestiones
quedan pendientes de resolver. Todo ello es mejor si disponemos de una base de datos personal que nos pueda proporcio-
nar aquellos recursos que hemos compilado sobre el tema a tratar.
Según un estudio de Van Noorden entre el 80% y el 85% de los investigadores inician su proceso de documen-
tación para una nueva investigación en la web (Van Noorden, 2014). Estas herramientas facilitan la compilación de in-
formación desde el navegador, generalmente instalando un botón que permite compilar todos los metadatos asociados
a un documento para generar un registro bibliográfico detallado con todos sus elementos y componentes que más lo
caracterizan: autor, título, fuente, detalles de la publicación como el volumen, número o año de publicación de una re-
vista, o el área de edición de un libro; además de las materias o etiquetas que definen su contenido temático, la dirección
URL para acceder al documento, y el resumen o abstract del contenido. Así mismo, estas herramientas se orientan hacia
algunos de los aspectos más relevantes de la investigación del siglo XXI, la colaboración, la cooperación y la visibilidad de
la información científica.
Como a menudo sucede en los servicios de la web social, los gestores de referencias en línea se están convirtiendo
en soluciones de gran alcance y sin costo alguno para reunir grandes conjuntos de metadatos, en este caso, los metadatos
de colaboración en la literatura científica. Estos datos aislados tienen un interés relativo, que es importante para cada inves-
tigador; sin embargo a nivel colectivo son una solución interesante para la evaluación de los contenidos científicos a gran
escala. Con lo cual estas herramientas pueden tener un cierto impacto a largo plazo en los procesos de evaluación científica
y de arbitraje. De este modo, la elección del gestor de referencias adecuado a los intereses concretos del usuario o investiga-
dor va a tener una incidencia en los resultados finales y en cierta manera en el impacto futuro de la investigación. Por lo que
será de vital importancia tomar una decisión bien informada sobre qué gestor de referencias elegimos. La información com-

partida por lo general se realiza a través de la creación de carpetas compartidas que pueden crearse desde el propio gestor
de referencias, y en las que se puede invitar a otros investigadores a unirse a las mismas, de manera que la información que
alberguemos en esas carpetas aparezca en el gestor personal de los investigadores que participan en el grupo a través de
esa carpeta compartida. Dando la posibilidad de que los otros investigadores puedan añadir o no información a esa carpeta
en función de lo que establezca el administrador o administradores. El método de añadir información es sencillo, simple-
mente deberemos arrastrar y soltar en la carpeta aquellas referencias que deseamos compartir. Esta posibilidad hace de los
gestores de referencias herramientas orientadas a la visibilidad, cooperación y descubrimiento de la información científica.
Por lo tanto, podemos afirmar que los gestores de referencias hoy por hoy son herramientas de incalculable valor
para apoyar las tareas de compilación, gestión y presentación de referencias bibliográficas en los trabajos de investigación.
Con la llegada de Internet y el traslado por parte de los investigadores de sus actividades al entorno web, los principales
sistemas de gestión de referencias han evolucionado como herramientas colaborativas, cuya función y valor va más allá de
la inicial generación de bibliografías, para llegar a ser verdaderas plataformas de investigación que facilitan el descubrimien-
to, la visibilidad de la información y contribuyen a reafirmar la reputación digital del investigador. De modo que los nuevos
avances en gestión de referencias no solo facilitan el disponer de nuestra base de datos personal, sino también que un
investigador pueda compartir referencias y artículos con sus colegas. Las diferentes herramientas de gestión de referencias
tienen distintos niveles de información compartida, unas son más sociales y otras están más orientadas a compartir infor-
mación con los colegas de un mismo grupo o departamento.
1.1. Los gestores de referencias en el trabajo profesional del bibliotecario
Actualmente la mayoría de las bibliotecas universitarias apoyan las tareas de sus alumnos, docentes e investigado-
res dotando a estos de competencias trasversales por medio de lo que se ha denominado “alfabetización informacional”,
convirtiéndose esta tarea en una de las funciones esenciales de la biblioteca del siglo XXI. De esta manera, la mayoría de
las bibliotecas están proporcionando orientación teórica y práctica sobre escritura académica (Alonso-Arévalo et al. 2012),
tarea que tienen como uno de sus principales ejes el trabajo con herramientas de gestión bibliográfica (Zotero, Mendeley,
Refworks, EndNote, etc.). Si bien, este servicio de alfabetización con gestores de referencias va más allá de ser solamente
una enseñanza puramente instrumental de un software, ya que su uso implica formar a los alumnos e investigadores en uno
de los principios sustentadores de lo que hemos denominado ALFIN, el uso ético de la información; otorgando el merecido
reconocimiento a aquellos investigadores que han aportado ideas a nuestro trabajo mediante la cita bibliográfica (Lopes,
Sanches, Andrade, Antunes, Alonso-Arévalo, 2016).
Aunque quizás es menos conocido, otra función de un gestor de referencias bibliográficas es la utilidad que puede
tener para el profesional de la información con el objetivo de apoyar y generar servicios de información por su capacidad
para compilar, organizar, gestionar y difundir información de referencia (Alonso-Arévalo, 2017). De este modo, desde el
punto de vista profesional, los gestores de referencias son de gran interés para bibliotecarios y documentalistas por la fa-
cilidad que ofrecen para compilar datos de diferentes fuentes de información y distintos tipos de documentos, organizar
la colección, personalizar formatos de salida y proporcionar servicios de información, tales como:
• Información bibliográfica
• Referencia en línea
• Difusión Selectiva de Información (DSI)
• Monográficos
• Biblioteca Digital
También por ser una herramienta válida para:
• La evaluación de recursos
• Apoyo a las actividades de formación en información (alfabetización digital)
• Elaboración de estudios bibliométricos

17
Contenido
Capítulo 1
• Servicios de referencia
El valor de un gestor de referencia bibliográfica es su capacidad para
compilar información de manera automática de distintas fuentes. Descartar du-
plicados y evitar solapamientos y poder disponer de una fuente única de datos,
que facilite a su vez un formato de salida de datos común.
Disponer de una buena base de datos que integre los metadatos de los
diversos recursos de información, sea cual sea el origen, formato o propiedad,
va a ser el punto de partida para crear un servicio de referencia eficaz y eficiente
que garantice que cualquier persona que solicite información sobre cualquier
tema de nuestra área de conocimiento, pueda disponer de ella en apenas unos
minutos. No importa si el usuario lo hace de manera presencial o de manera
remota a través de servicios de chat en línea o correo electrónico. Lo funda-
mental es que vamos a proporcionarle, además de la información referencial, el
resumen o abstract del contenido del documento, y, lo que es más importante,
un enlace directo al recurso, de manera que con un simple clic pueda acceder al
documento a texto completo.
• Servicios de alerta
La información recopilada de todo tipo de fuentes no solo va a ser útil
para ofrecer información a través de un servicio de referencia, sino que tam-
bién nos va a permitir, de manera muy sencilla, adelantarnos al planteamiento
de una demanda puntual de información por parte de nuestros usuarios. Esto
lo podemos hacer creando un servicio de alerta de artículos de revista, que
canalizaremos por correo electrónico, así como a través de otros canales de
comunicación como pueden ser grupos focalizados en torno a temas de in-
terés determinado en redes sociales como Facebook o Twitter. El servicio de
correo electrónico, frente a otros servicios pioneros de la primera era Internet
que ya han desaparecido —como Gopher, Ftp— sigue siendo de gran eficacia
frente a la información estática de la web. Podemos afirmar, sin temor a equi-
vocarnos, que ya casi nadie consulta de manera sistemática la página web de
su biblioteca. El esfuerzo y dedicación que requiere la elaboración y manteni-
miento de una página web no se ve rentabilizado por el uso. Sin embargo, el
hecho de recibir la información de manera personalizada en nuestro buzón
de correo garantiza que la información nos llegue de forma cómoda y eficaz.
De esta manera cualquier usuario puede conocer qué artículos nuevos se han
incorporado a la biblioteca, y si alguno es de su interés, con un simple clic en
la línea azul del hipervínculo, disponer del artículo en PDF al instante. Este
tipo de servicio contribuye claramente a rentabilizar la inversión económica
que cualquier entidad realiza en recursos electrónicos, ya que las cifras que se
proporcionan sobre consulta y rentabilidad de los recursos son realmente alar-
mantes, pues los costes medios por consulta o descarga suelen ser muy altos.
Las entidades disponen de mucha información que pagan a un alto precio y
que apenas se utiliza, están infrautilizados. Un servicio de este tipo dinamizará
el uso del recurso.
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• Vaciado de artículos de revista
Supone un servicio de alerta en sentido horizontal, es decir, un envío de las referencias de artículos de las revis-
tas incorporadas a la biblioteca durante la última semana o mes; como consejo, es importante ser selectivos, es decir,
seleccionar muy bien qué revistas son las que verdaderamente suscitan más interés entre nuestros investigadores, ya
que tendremos que proporcionar una cantidad de información que sea manejable y asumible, mejor 100 referencias
que 500, de otra manera la persona que reciba un correo con 500 artículos probablemente termine por no mirarlo y,
consecuentemente, borrarse del servicio.
• Monográficos
Cuando se compilan referencias desde las herramientas de gestión bibliográfica, se va incorporando información a
los distintos índices que genera el sistema, entre ellos el de descriptores o keywords, que aparecerán en la base de datos con
el número de ocurrencias, disponible en la opción Browser. A partir de aquí es fácil elaborar envíos de información referencial
en torno a un tema determinado. Normalmente seleccionaremos aquellos asuntos que suscitan más interés y resultan más
atractivos en un momento dado (redes sociales, Web 2.0…). Para la elaboración de un monográfico haremos una búsqueda
puntual en la base de datos de la herramienta de gestión de referencias, generando posteriormente un fichero de formato
de salida con el tema seleccionado. La búsqueda avanzada nos permitirá la posibilidad de hacer una búsqueda acotada por
fecha de publicación, idiomas, tipos de documentos etc.
• Servicio DSI
Se trata de un servicio personalizado, a medida del propio cliente, que se ajusta a un perfil determinado y que se
suele proporcionar a los usuarios con necesidades de información muy especializadas. El gestor de referencias facilita la
tarea, ya que normalmente estas herramientas dan la posibilidad de establecer una estrategia de búsqueda y guardarla para
volver a ejecutarla nuevamente —que se podrá ir ajustando y perfilando en función de nuevas necesidades— y de este modo
lanzarla cada cierto tiempo (2 o 3 meses). Así todas las noticias bibliográficas nuevas, incorporadas a la base de datos, van a
ser compiladas y enviadas a cada perfil de usuario. Esta funcionalidad que solamente tenían ProCite y EndNote, ya ha sido
incorporada a RefWorks y Zotero.
• Boletines de Formación, Empleo, Noticias
La información que podemos recoger a través de gestores de referencias no solo se limitará a información bibliográ-
fica; cada vez los sistemas de información se ocupan de otros asuntos más allá de los meramente documentales, un servicio
de información va a ser más competente siempre que se haga eco de los temas de más interés de sus usuarios. Actualmente,
desde algunas de las herramientas disponibles en el mercado, es posible incorporar cualquier información mediante canales
RSS, como información sobre búsquedas concretas: ya sean noticias, empleo o formación. De manera que sistemáticamente
cualquier biblioteca puede proporcionar otros tipos de información relativa a diferentes intereses como un boletín de noticias
sobre un tema concreto, por ejemplo, Agricultura, lo que permite suscribirnos al canal RSS de esas noticias para incorporarlo a
las fuentes RSS del gestor de referencias para enviarlas a nuestros usuarios con la periodicidad que estimemos adecuada. Lo
mismo haríamos con las ofertas de empleo, casi todo el mundo conoce algunos de los portales de empleo de nuestro país,
InfoJobs, Trovit, ocioempleo, etc. A través de este recurso podemos efectuar una búsqueda de empleo sobre un área concreta
al que podemos suscribirnos mediante un canal RSS que incorporamos al gestor para crear un servicio de alerta de empleo en
un ámbito profesional determinado.
Lo mismo podríamos hacer con aquellos portales que anuncian cursos, congresos y actividades de formación,
siempre que dispongan de un canal RSS, para poder suscribirse permitirá que esta información sea recopilada automáti-
camente sin necesidad de navegar. Solo la recogeríamos periódicamente para elaborar un boletín con los contenidos. Esta
función está disponible en Zotero y en Refworks, los únicos gestores de referencias que funcionan con canales RSS.

19
Contenido
Capítulo 1
Toda esta información quedaría almacenada en la base de datos con lo cual podríamos hacer estudios relativos al
comportamiento del empleo en nuestro ámbito, cuál es el perfil más solicitado por quienes contratan, o cuántas actividades
de formación se están ofertando y en qué ámbitos.
• Biblioteca Digital
Crear una Biblioteca Digital o portal de información electrónica a partir de la información almacenada en un gestor
de referencias no es una tarea complicada, ya que disponemos de la información, de las referencias, los hiperenlaces al texto
completo, y la posibilidad de generar páginas HTML desde el propio gestor de referencias. Es una forma sencilla de crear una
biblioteca digital sin necesidad de saber programar código.
• Gestión y Análisis de colecciones
Otra de las tareas que podemos desarrollar con un gestor de referencias es la de evaluar colecciones; tarea im-
prescindible para conocer qué parte de nuestro sistema de información necesita ser reforzado, cuáles son las materias
menos representadas, en qué aspectos tenemos que trabajar, y de esta manera gestionar el sistema de adquisiciones con
más eficacia y eficiencia.
• Estudios bibliométricos.
La facilidad de un gestor de referencias para compilar información de diferentes fuentes facilita la posibilidad de
compilar información sobre un mismo tema en las diferentes bases de datos o catálogos, unificar la información y descartar
duplicados y solapamientos.
Es frecuente la utilización de gestores de referencias para la realización de estudios bibliométricos. Su manejo
resulta, por ejemplo, esencial para conocer la producción científica de un país, una región, una provincia; para disponer de
una manera unificada, de los datos procedentes de distintas fuentes, hacer análisis comparativos, para ver los niveles de
solapamiento de las bases de datos, cruzar datos para obtener series temporales, conocer disciplinas emergentes, autores
o entidades más prolíficas. La herramienta más adecuada para realizar el estudio bibliométrico por sus características de
generar índices y exportar esa información a una hoja de cálculo es EndNote.
• Actividades de Alfabetización digital
En el contexto actual de aprendizaje a lo largo de la vida, la capacitación profesional y lo que se ha denominado
alfabetización digital, la biblioteca ya no puede ser solamente partícipe en el manejo de la información, sino que debe
constituirse como una parte activa, como un mecanismo de intermediación entre la información y el usuario, siendo
uno de sus objetivos prioritarios conseguir que éste sea más autónomo en el uso de la información. Los gestores de
referencias ofrecen al bibliotecario una herramienta fundamental y necesaria para la formación en información. Los
bibliotecarios no podemos enseñar Microbiología a un experto, pero sí podremos ofrecer nuestra ayuda en el manejo y
explotación de recursos y fuentes de información y, por supuesto, facilitar al especialista las tareas de inserción y forma-
teo de bibliografía en sus trabajos de investigación con el uso de gestores de referencias. Nuestra experiencia profesional
en la organización de sesiones de formación y manejo de esta herramienta para investigadores y docentes ha tenido
una excelente aceptación en la valoración de aquello que la biblioteca y sus profesionales pueden aportar a la mejora de
nuestras universidades.
Para concluir este apartado, podemos decir que los gestores de referencias son una herramienta imprescindible
tanto en la formación profesional como en el desarrollo de las tareas y servicios que puede proporcionar una unidad de
información. Más allá de las tareas de alfabetización de información sobre escritura científica con que la mayoría de las

bibliotecas están apoyando el conocimiento de habilidades transversales de sus usuarios; los gestores de referencias de-
bido a la facilidad de uso y a la versatilidad para trabajar con diferentes y diversas fuentes de información pueden ser de
una enorme utilidad para la generación de servicios bibliotecarios de valor añadido, tales como, el reforzamiento de los
servicios de alerta, referencia y biblioteca digital.
1.2 ¿Qué gestor de referencias elegir?
Hay una amplia variedad de software de gestión de referencia, las fortalezas y debilidades del software de gestión
de referencia se percibe de manera diferente en función de los flujos de trabajo de los científicos individuales o colectiva-
mente (Reiswig J., 2010).
La elección la haremos en función de nuestras necesidades específicas, para ver cuál de ellos se adapta mejor a las
mismas teniendo en cuenta algunas cuestiones:
• Compatibilidad con las bases de datos comerciales más importantes.
• Capacidad para organizar y procesar las referencias bibliográficas obtenidas.
• Capacidad para generar bibliografías y citas bibliográficas en los formatos más utilizados (ISO, APA, Vancouver).
• Posibilidad de integración con los procesadores de texto más conocidos.
• Versatilidad.
• Capacidad de integrar documentos a texto completo y recursos compartidos.
• Capacidad de generar visibilidad de la investigación y afianzar la reputación profesional del investigador.
Un factor decisivo para un gestor de referencias particular es a menudo su popularidad dentro de una comunidad
en particular. Así, EndNote sigue teniendo mucha tradición de uso en Estados Unidos, sobre todo por ser una herramien-
ta ligada a la base de datos a Web of Knowlegde, el índice de citas ahora propiedad de Clarivate; pero también cada vez
cobra más importancia el uso por parte de una comunidad global, como ocurre con herramientas como Mendeley con
más de 10 millones de usuarios, y con una base de datos de más de 400 millones de referencias (recordemos que bases
de datos como Web of Knowledge nacidas en los años 60 tienen en torno a unos 50 millones de referencias (con varia-
ciones según la fuente que consultemos) y todo esto tiene que ver con su forma de construirse, Mendeley es una base
de datos alimentada por los propios usuarios a través del uso cotidiano por medio de un sistema crowdsourcing o micro
voluntariado como la Wikipedia. De ahí que muchos hablen de Mendeley como la Wikipedia de los investigadores.
En la tabla proporcionada por Martin Fenner, Kaja Scheliga Sönke Bartling (Fig. 2) se hace una comparativa
entre algunas de las más destacadas herramientas: Zotero, EndNote, Mendeley, CiteUlike, Jabret, RefWorks y Papers
(SpringerScience + Business). En el estudio se establecen una serie de parámetros comparativos como algunas de las
principales fuentes que son compatibles con el gestor de referencias (Scopus, Web of Knowledge, PubMed y BookMar-
ket), también la disponibilidad para diferentes plataformas (Windows, Mac, Linux o móvil), capacidad de difusión (web,
archivos PDF, disponer de carpetas compartidas, o APIs), la capacidad de lectura; (es decir, si dispone de visor de archi-
vos PDF, búsqueda a texto completo, capacidad para extraer metadatos desde el propio documento, y organizador de
carpetas), finalmente otro aspecto importante es la compatibilidad con los procesadores de textos más usados como
Microsoft Word, Open Office, Latex, o la posibilidad de editar o generar nuevos estilos de cita. Según este estudio Zotero
es el gestor de referencias más versátil, y que incorpora todas las características planteadas en el análisis.

21
Contenido
Capítulo 1
Fig. 2. Comparación de gestores de referencia (Martin Fenner, Kaja Scheliga Sönke Bartling, 2009)
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Mendeley
Zotero
CiteULike
Jabref
EndNote
RefWorks
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Open Office
La Tex
Edit styles
opening
science
En otro estudio llevado a cabo por la Universidad de Utrecht (Brosman Kramer, 2016) de entre los programas de
gestión de referencias bibliográficas para documentarse, generar citas y mantener la bibliografía personal, la herramienta
más utilizada es Mendeley en el 41% de los casos, seguida de EndNote la herramienta clásica de Clarivate que aún utilizan el
40% de los investigadores, a continuación estaría Zotero utilizada por un 31% de los investigadores, y RefWorks en un 17%.
Fig. 3 Gestores de referencias más usados por los investigadores.

Desde el punto de vista de la disponibilidad, los gestores de referencias han estado disponibles comercialmente
desde hace mucho tiempo mediante compra o suscripción (EndNote, Refworks), pero las soluciones gratuitas y de software
libre actuales ofrecen funcionalidades comparables o mejores que las aplicaciones de pago, y están ganando cada vez más
importancia entre la comunidad de investigación (Yamakawa, E.K., Kubota, F. I., Beuren, F.H., Scalvenzi, L. Miguel, P. A., 2014).
Otro estudio comparativo es el llevado a cabo por Montserrat Lopez Carreño (Lopez Carreño, M., 2015) donde
hace una comparativa entre Zotero, Docear y Mendeley en el que afirma que gran parte de estas herramientas comparten
muchas funciones similares, destacando la facilidad de captura de datos de Zotero, la capacidad de compartir referencias
con otros investigadores de Mendeley, y Docear por la facilidad en la gestión y organización de las referencias bibliográficas
mediante diagramas de flujos.
Algunos gestores de referencias permiten el intercambio, la edición colaborativa, y la sincronización de las bases
de datos de referencia a través de Internet por medio de un grupo de trabajo privado o público. La mayoría de los gestores
de referencias soportan un gran número de estilos de cita: EndNote es compatible con más de 5.000 estilos bibliográ-
ficos, otros como Mendeley o Zotero disponen de más de 6.000 estilos de citas. Algunos gestores de referencia como
EndNote o Zotero incluyen un editor de estilo, con el que es posible generar un estilo propio. Hay que decir que a pesar
de las diferencias existe una completa compatibilidad entre gestores de referencias, ya que el formato estructural que
utilizan es muy sencillo, lo que permite una total compatibilidad entre herramientas, con lo cual si una persona empieza
a trabajar con una de ellas y desea cambiar a otra porque no le resulta satisfactoria, o por cualquier otra razón, lo puede
hacer sin mucho problema, ya que la exportación e importación en RIS o en BibTex es sencilla para cualquier usuario
medio (Fig. 4). Incluso en ocasiones muchos investigadores utilizan un gestor y otro simultáneamente. Personalmente
utilizo tres herramientas de gestión de referencias: Zotero para compilar buena parte de la información por su amplia
compatibilidad con la mayoría de las fuentes de información (Cordón García, Martín Rodero, Alonso Arévalo, op.cit),
datos que exporto en formato RIS a EndNote, que es la base de datos de artículos, informes y libros a texto completo que
utilizo para el servicio de información y referencia bibliográfica de la biblioteca. Y finalmente vuelvo a exportar los datos
de EndNote a Mendeley, donde tengo mis artículos de investigación (My Publications) siempre que es posible con el PDF
a texto completo, lo que va a favorecer la visibilidad de mi investigación, porque genera metadatos; y además es casi la
única herramienta de gestión bibliográfica, junto con CiteUlike, que contemplan todas las plataformas altmétricas (Altme-
tric.com, ImpacStory, PlumAnalytics y PlosAltmetrics), proporcionando datos de las veces que otros investigadores han
compartido mis documentos en su gestor bibliográfico. Un dato muy interesante acerca de las intenciones que tienen los
otros investigadores de utilizar una investigación, descargarla, leerla y posteriormente citarla; aspecto esencial del futuro
impacto de una investigación y la consecuente reputación del investigador.
Fig. 4. Formato RIS

23
Contenido
Capítulo 1
La disponibilidad de herramientas de gestión de referencias es mayor que hace tan sólo unos años que solamente
se disponía de unas pocas. Cada vez tienen mejor capacidad de usabilidad; es decir son más fáciles de usar, más baratas
y sociales, y esta tendencia va a continuar. En los próximos años veremos la integración de identificadores de autor único
(ORCID, etc.) en las bases de datos bibliográficos y en las herramientas de gestión de referencias, lo que facilitará el descu-
brimiento de la literatura pertinente y la actualización automática de listas de publicaciones, junto a la capacidad de apoyo a
la medición abierta, que convertirá a los gestores en un recurso de uso obligado para cualquier investigador. (Martin Fenner,
Kaja Scheliga Sönke Bartling, 2015, op. cit).
Como ponen de manifiesto J. Zaugg y otros en última instancia, la elección de un programa de gestión de re-
ferencias depende de las preferencias del investigador (Zaugg, H., West, R. E., Tateishi, I., Randall, D. L., 2011). Al con-
siderar las opciones, un investigador debe reflexionar sobre las siguientes preguntas: ¿Qué tipo de procesador de texto
utilizo normalmente? ¿Qué nivel de integración necesito entre un programa de citación y un procesador de textos? ¿Qué
tipo de características de colaboración quiero con los investigadores con quienes colaboro? ¿Trabajo principalmente con
mis citas en línea, fuera de línea o necesito ambas? ¿Cómo me gusta marcar/organizar/leer mis documentos en PDF?
¿Qué navegador prefiero? ¿Hasta qué punto estoy dispuesto a compartir y colaborar con otros investigadores en todas
las etapas de mi investigación? Mendeley tiene unas características específicas que pueden ser determinantes, ya que
ofrece fundamentalmente la posibilidad de alinearse y colaborar en proyectos de investigación en todo el mundo, al
tiempo que permite a los investigadores determinar su nivel de apertura y colaboración. Su enfoque con una perspectiva
orientada a incorporar la dinámica de las redes sociales a la investigación académica también permite un nivel mayor de
retroalimentación, y un mayor impulso a la visibilidad de la investigación y al afianzamiento de la reputación en línea del
investigador, valores fundamentales en el ecosistema de investigación digital. Como afirman Zaugg y otros, “Mendeley
lleva el género del software de gestión de citas de investigación a un nuevo y potencialmente poderoso nivel, y ofrece
un vistazo de cómo la erudición académica puede adaptarse a las posibilidades de una Internet en evolución.” (Zaugg, H.,
West, R. E., Tateishi, I., Randall, D. L., op. cit.)
1.3. Mendeley vs Zotero
Quizás Zotero es la herramienta con mayor nivel de competitividad respecto a Mendeley. Veamos aquí algunas de
las características, similitudes y referencias entre estas dos herramientas:
Propiedad
• Zotero es Software Libre.
• Mendeley es un producto Freeware propiedad de Scopus.
Usabilidad
• Zotero tiene un alto nivel de usabilidad. Fácil aprendizaje.
• Mendeley ha mejorado, pero aún es un poco más complejo.
Compatibilidad
• Zotero es altamente compatible con la gran mayoría de las fuentes y recursos de información.
• Mendeley es compatible con menos recursos, un concepto más propietario. Orientada a las herramientas y
recursos de Elsevier.
Red Social
• Zotero, aunque posee una red social, es bastante limitada.
• Mendeley red social de 10 millones de usuarios/investigadores.

Interacciones
• Zotero, no genera datos de las interacciones.
• Mendeley genera datos de todas las interacciones.
Visibilidad
• Zotero genera menos visibilidad.
• Mendeley es una de las herramientas más consistentes
de la red social.
La gran diferencia entre Mendeley y Zotero, es que Mende-
ley fue diseñado pensando en Last.fm (una aplicación web de emi-
siones de radio que genera estadísticas de las escuchas, procedencia
geográfica, etc.), que proporciona datos relativos al comportamien-
to de los investigadores en la web respecto a nuestra investigación,
como las veces que se ha compartido un artículo por parte de otros
investigadores, y de esta manera generar algoritmos de búsqueda
basados en la relevancia de las veces que fue utilizada esa investi-
gación por otros colegas. Al igual que Last.fm analiza las canciones
que la gente recoge y escucha; Mendeley, utiliza estos datos para
desarrollar su propio método de clasificación de la popularidad de
los artículos, y también para recomendar a los investigadores los
artículos que aún no han leído, investigadores con intereses afines,
pero que podrían interesarles, basándose en los perfiles de lectura
de otros investigadores similares. Los datos de los informes son los
que utilizan para establecer su propia métrica de la popularidad de
los artículos, grupos, etc. (Alonso-Arévalo, J., 2009)
Disponer de datos de las interacciones de los documen-
tos de investigación favorece otra cuestión importante para la
visibilidad e impacto de la investigación, que de momento otros
gestores de referencias como Zotero no aportan, por eso es por lo
que Mendeley es tenido en cuenta por las plataformas altmétri-
cas. Si bien Zotero, tal como afirmó hace un par de años en su blog
cuando salió la versión 5.0, —la versión más renovada de su histo-
ria— está trabajando sobre esta cuestión. Otra ventaja de Mende-
ley respecto a su gran competidor es que la red social que incor-
pora es más dinámica que la de Zotero; es decir, la red social de
Mendeley es más interactiva, y cada vez se configura más como
una plataforma de investigación, incluyendo nuevos servicios con
nuevas prestaciones que van desde ofertas de empleo (Careers),
hasta anuncios de financiación (Funding), y un repositorio de da-
tos de investigación (Mendeley Data).
Pero además, Mendeley también ofrece estadísticas de-
talladas sobre en qué disciplinas ha sido más compartido cada
documento, estatus académico de la persona que lo compartió,
ya que herramientas como Altmetric.com ponderan la puntuación
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25
Contenido
Capítulo 1
otorgada a ese documento por el tipo de profesional que hace la cita, pues no tiene la misma importancia que la refe-
rencia de un documento de investigación haya sido compartida por un estudiante, que por un doctor; e incluso también
da detalles del ámbito de influencia geográfica de quienes han compartido la referencia bibliográfica, lo que proporciona
una idea de la influencia internacional de la investigación.
En resumen, ¿por qué utilizar Zotero? Es una herramienta intuitiva, amigable y fácil de aprender. También al tra-
tarse de un software de código abierto tiene desarrollos propios, tales como la adaptación a casi todas las lenguas, incluso
a algunas minoritarias que no posee Mendeley. Además, la versión 5.0 ha incorporado canales RSS (RDF Site Summary or
Really Simple Syndication), una opción muy interesante para hacer el seguimiento de las fuentes de información que más
nos interesan sin necesidad de compilar sistemáticamente la información de las revistas. También, por su carácter abierto,
es una de las fuentes más compatibles con todo tipo de fuentes de información. En un estudio que realizamos en 2010,
sobre 30 fuentes de referencia fundamentales para cualquier investigador, Zotero era compatible con 29, más que ninguna
otra herramienta de gestión de referencias (Cordón, Alonso, Martín, 2010).
¿Por qué utilizar Mendeley? Es ideal para impulsar la visibilidad de la investigación y reafirmar la reputación digital del in-
vestigador. Es una herramienta que genera datos sobre la interactividad de la investigación. Además de ser un gestor de
referencias, es una plataforma de investigadores que añade servicios adicionales como los relativos a una potente red social,
recomendaciones basadas en nuestra investigación, ofertas de empleo, oportunidades de financiación y una plataforma
de gestión de datos de investigación. Lo que le pone en la línea con las últimas tendencias de investigación del siglo XXI.
Por último, el sitio web de Mendeley permite a los investigadores encontrar a otras personas con intereses de investigación
similares para que los investigadores puedan conectarse, compartir ideas, hacer preguntas o iniciar un debate.
La parte más negativa es que se trata de un software propietario, y que sus intereses están supeditados a los de una mul-
tinacional como Elsevier. Sin embargo, Mendeley añade un valor significativo sobre otros programas porque incorpora es-
tadísticas de investigación. El enfoque de Mendeley proporciona potencialmente un sentido más amplio del impacto de
un artículo al mostrar la frecuencia con que se accede a un artículo o se visualiza. Por supuesto, estas estadísticas están
limitadas por el tamaño de la base de usuarios de Mendeley, la eficacia con que estos usuarios incorporan Mendeley en su
práctica habitual de investigación y la medida en que la base de usuarios de Mendeley se aproxima a las características de
sus propios colegas académicos. Además, también proporciona evidencias del impacto comparativo de un artículo en un
campo particular. Es decir, la forma en que un investigador utiliza Mendeley determina los beneficios finales. Esto tiene
importantes beneficios. En primer lugar, quienes investigan en un área concreta pueden encontrar recursos adicionales de
manera más eficiente a través de estos contactos. En segundo lugar, se puede identificar a los investigadores que realizan in-
vestigaciones paralelas o adyacentes. La colaboración puede corroborar los resultados de la investigación más rápidamente
o ampliar esos resultados de manera más eficiente y rápida. En tercer lugar, mediante el contacto con otros investigadores,
se pueden identificar las cuestiones clave para la investigación ulterior o para determinadas áreas de investigación. Estos
beneficios pueden mejorar la calidad de la investigación (Zaugg, H., West, R. E., Tateishi, I., Randall, D. L. op. cit.).
En conclusión, los gestores de referencias hoy por hoy son herramientas de un incalculable valor para apoyar las tareas de
compilación, gestión y presentación de referencias bibliográficas en los trabajos de investigación. Con la llegada de Internet
y el traslado por parte de los investigadores de sus tareas al entorno web, los principales sistemas de gestión de referencias
han evolucionado como herramientas colaborativas, cuya función y valor va más allá de la inicial generación de bibliografías,
para llegar a ser verdaderas redes sociales de investigadores que facilitan el descubrimiento y la visibilidad de la información
y de los investigadores. (Alonso-Arévalo, J. 2017).
Mendeley concretamente conjuga muy bien las características de un gestor de referencias clásico (EndNote, ProCite...) con
las propias de los gestores de referencias sociales. Posee además un elemento que lo hace único: la disponibilidad de una
herramienta avanzada que proporciona estadísticas de los autores, materias y etiquetas más utilizadas en el área de cono-
cimiento del usuario. Así Mendeley es una buena herramienta para el descubrimiento científico, que plantea una alta com-
patibilidad con distintos navegadores y plataformas, con soluciones muy originales e imaginativas. Un buen producto que
pasamos a describir en los siguientes capítulos.

26
Contenido
Mendeley: pasado y presente
Capítulo 2
02.
Mendeley
Capítulo
02.
Mendely es un gestor de referencias de uso libre que dispone de ver-
sión local y versión web que se sincronizan automáticamente. Fue fundado en
Londres en noviembre de 2007 por Jan Reichelt, Victor Henning y Paul Foec-
kler inspirándose en el proyecto Last.fm (1), una web que generaba estadísticas
de audiciones de emisoras, en la que algunos de los creadores originales de
Mendeley habían trabajado en su desarrollo.
Aunque la idea inicial era crear una herramienta para extraer metada-
tos de los documentos, pronto consideraron que podrían generar “un servicio
para que los investigadores agregaran referencias a sus bibliotecas personales
a partir de las referencias compartidas por otros académicos, permitiendo de
ese modo generar relaciones entre los investigadores de diferentes disciplinas”
tal como lo atestigua su participación en la Cuarta Conferencia Internacional de
eCiencia del IEEE de 2008 (Henning Reichelt. 2008).
El equipo de diseñadores y creadores de la herramienta estaba com-
puesto por investigadores, graduados, y desarrolladores de código abierto de
una gran variedad de instituciones académicas (principalmente de Cambridge,
Stanford y Southampton). La primera versión en beta se publicó en agosto
de 2008. En 2013 fue adquirida por la multinacional de la edición científi-
ca Elsevier, por una suma que se rumoreó de entre los 69 y 100 millones de
dólares. De este modo, Elsevier al poseer el ecosistema que Mendeley había
construido, con sus valiosos datos sobre el comportamiento de millones de
investigadores, había también adquirido una valiosa herramienta para afianzar
los intereses de la compañía en el mercado de la edición científica. Por lo que
este servicio ayudó a Elsevier a consolidarse aún más en el selecto club de los
“cuatro grandes” de la edición académica. Elsevier con una base de datos de
3.057 revistas era solo superada —en términos de la cantidad de títulos que
controla— por la compañía formada tras la fusión de Springer y Macmillan (que
supervisa el grupo editorial Nature).
Sin embargo, la adquisición de Mendeley por parte de una multinacio-
nal como Elsevier creó inquietud entre sus usuarios. Sean Takats, profesor de
Historia y Medios de Comunicación en la George Mason University y director
de Zotero, una alternativa a Mendeley, muy popular entre los defensores de la
ciencia abierta, dijo que la adquisición era similar a una herejía, afirmando que
Mendeley no podía asociarse con una compañía que estaba poniendo barre-
ras a la ciencia. Ante estas críticas Victor Henning, uno de los impulsores del
proyecto Mendeley llegó a afirmar “Después de todo, yo era consciente de la
reputación de Elsevier y los errores que habían cometido”.
1 Last fm https://www.last.fm

27
Contenido
Mendeley
Capítulo 2
Para Elsevier, Mendeley es un valioso nuevo ecosistema, que ofrece datos muy concretos en torno a los temas
sobre los que los investigadores están trabajando y qué documentos están buscando, y de esta manera se ha convertido
en una herramienta fundamental para vender más licencias a investigadores, bibliotecas, e instituciones académicas. En su
último informe anual, publicado en marzo, la compañía ha destacado “la colaboración social a través de Mendeley”, y cómo
pretende utilizar más datos de los productos de Elsevier, así como de terceros y datos de sus clientes, para “ampliar la co-
bertura de contenido” y “aumentar la utilidad de sus contenidos”.
En un principio, uno de los mayores atractivos de Mendeley fue que los grupos de investigación podían reunirse
en un solo lugar en la nube, pues a través de los grupos privados podían compartir artículos y discutir sobre ellos. Se fo-
mentó la colaboración en línea. Además de permitir que los documentos de trabajo o sus resúmenes fueran compartidos
libremente, Mendeley destacó por ofrecer mejor que sus competidores un espacio para el flujo de trabajo entre grupos
privados. Los investigadores podían acceder a sus perfiles, y sincronizar sus documentos y notas en la nube, al igual que
se hace en Dropbox. Eso permitió a los usuarios buscar fácilmente a través de su base de datos los documentos, y a los
desarrolladores utilizar estos datos para tener una visión más precisa de los intereses de la ciencia y del comportamiento
y preferencias de los investigadores.
Como indicamos en el capítulo anterior, cuantos más usuarios utilizan la red de Mendeley, más útil se convierte.
Para cumplir con su objetivo de ser de utilidad para académicos e investigadores, Mendeley quería saber más acerca de sus
usuarios con el fin de adaptar las experiencias personales de los investigadores a sus patrones de uso y necesidades. Con-
cretamente querían desarrollar un modelo de predicción de comportamiento a partir de los datos históricos de comporta-
miento de los usuarios para predecir la intención del usuario y orientar su actividad futura.
El equipo de marketing de Mendeley encontró que ciertos comportamientos de los usuarios están correlacionados
con un mayor uso a largo plazo de la herramienta. Por ejemplo, si un científico abre un documento PDF en más de un dis-
positivo, o si un investigador busca y utiliza ciertas características más dadas a generar valor en la red y de ese modo impli-
carse más con el servicio. A partir de esta información del comportamiento de los usuarios, Mendeley orienta su producto
a modelos predictivos que ofrecen recomendaciones más precisas para impulsar la actividad del usuario, fidelizando así a
clientes más leales que de esa manera extraen más valor del servicio.
Durante los primeros años Mendeley fue reconocida con varios premios y galardones. De este modo, Mendeley
es más que un simple gestor de referencias bibliográficas, fundamentalmente es una herramienta de investigación colabo-
rativa, en la que la parte funcional, aunque importante, tiene un aspecto secundario. Podremos decir que se trata de una
plataforma de investigadores que se concibe en base a una idea del siglo XXI, los “big data”. Haciendo de Mendeley una de
las herramientas más consistentes de la web social, casi la única de este tipo que consideran todos los llamados agregadores
altimétricos. Además, la importancia de la potencialidad de su red social que en la actualidad agrupa a más de 10 millones
de investigadores activos de todo el mundo, precisamente eso es lo que la alinea con las nuevas maneras de cómo se crea y
difunde la información. Otro de los desarrollos de Mendeley de los últimos tiempos es un repositorio de datos de investiga-
ción “Mendeley Data”, y un nuevo sistema de generación de datos estadísticos que correlacionan datos de visualizaciones,
lectores que comparten una referencia, impacto en Scopus y consultas en Science Direct en relación con los productos de
Elsevier, su actual propietario.
Otra de las grandes ventajas que tiene el gestor de referencias bibliográficas Mendeley frente a sus competidores
como Zotero, Refworks o EndNote es que genera datos de las veces que se ha compartido una referencia bibliográfica con
otros investigadores, lo que proporciona una idea de la influencia que tiene ese documento, ya que si la referencia ha sido
compartida cientos o incluso miles de veces por parte de otros investigadores, quiere decir que se trata de un documento
que debemos tener presente, por cuanto ha interesado a muchos investigadores y tienen un propósito y una intencio-
nalidad de tenerlo en cuenta para utilizarlo en su investigación; y además esto quiere decir que esos investigadores han
incorporado esa referencia a su base de datos personal en su dinámica natural de trabajo, con la intención de leerlo y
posiblemente citarlo en algún momento en sus futuros trabajos de investigación. Lo que se traduce en que Mendeley
ofrece mayor visibilidad y contribuye más positivamente a la consolidación de la reputación digital de los investigadores
que otros productos de gestión de referencias bibliográficas. Raubenheimer explica en su libro sobre Mendeley como en

el documento que presentaron Henning y Reichelt en la Cuarta Conferencia Internacional de eCiencia del IEEE de 2008
ya hablaban de la creación de una “aplicación de escritorio para extraer automáticamente metadatos, texto completo y
referencias citadas de los trabajos de investigación, que además permita a los investigadores gestionar, etiquetar, buscar
a texto completo, y citar... y compartir trabajos de investigación”, también esta aplicación era simplemente su medio para
conseguir que los investigadores académicos “compraran” un programa que tenía como función principal, generar una base
de datos abierta e interdisciplinaria, con métricas de reputación basadas en el uso y filtrado en colaboración, y que a través
del hecho de compartir bibliotecas entre ellos facilitara la construcción de relaciones de cooperación, y luego utilizar estos
datos para desarrollar su propio método de clasificación de la popularidad de los artículos, y también para recomendar a los
investigadores los artículos que aún no habían leído, pero que les podrían interesar, basándose en los perfiles de lectura de
otros investigadores con intereses similares (Raubenheimer, 2014).
Mendeley también ofrece estadísticas detalladas sobre en qué disciplinas ha sido compartido ese documento, es-
tatus académico del que lo compartió, ya que como apuntábamos en el capítulo anterior, herramientas como Altmetric.com
ponderan la puntuación otorgada a ese documento por el tipo de persona que hace la cita, puesto que no tienen la misma
relevancia ser citado por un estudiante que por un doctor, e incluso también da detalles del ámbito de influencia geográ-
fica de quienes han compartido la referencia bibliográfica, lo que proporciona una idea de la influencia internacional de la
investigación.
Por eso se dice que Mendeley es más que una herramienta de gestión de referencias, se dice de ella que
es una herramienta colaborativa, en la cual el aspecto social forma parte de la condición humana, y en la medida que
la investigación cada vez se vuelve más social, por lo que se ha denominado el Facebook o la Wikipedia de los inves-
tigadores; pues la parte funcional tiene un valor secundario, lo fundamental es que propicia la cooperación en-
tre los investigadores y la visibilidad de la investigación, en un contexto en el que las nuevas maneras de cómo se
crea y difunde la información aumentan las posibilidades de colaboración. Raubenheimer, describe Mendeley
“como un conjunto de herramientas que
ayudan a encontrar y compartir la investi-
gación de una manera colaborativa. Con-
siste, en su núcleo, en un cliente de escri-
torio (importante, tanto para Windows,
como para Mac y Linux) que interactúa
razonablemente sin problemas con un cli-
ente basado en la web. A esto se agrega
una serie de herramientas más pequeñas,
como complementos para el navegador
y aplicaciones móviles que completan el
conjunto” (Raubenheimer. 2014)
El primer nombre que eligen sus fundadores para el producto fue “Literacula”, haciendo referencia a la famosa obra
de Bram Stroker en torno a la leyenda del conde balcánico Drácula, ya que la herramienta era capaz de tomar los metadatos
directamente de los archivos PDF de forma automática; es decir que si nosotros arrastramos un archivo en PDF a la columna
central del programa, automáticamente, en cuestión de unos pocos segundos, es capaz de compilar los metadatos asociados
al documento. Sin embargo, pensaron que aquel nombre no tendría mucho éxito, ya que este nombre tan descriptivo era
excesivamente “tonto”, y que nadie se tomaría en serio un nombre como ese. Lo que necesitaban era un nombre elegante,
distinguido, digno, que se hiciera eco de la larga historia de la ciencia, que tuviera en cuenta a científicos famosos a través
de la historia y el trabajo de investigación, por lo que pensaron que sería mejor elegir otro más adecuado a sus propósitos.
Fig. 5. Paul Foeckler, Victor Henning y Jan Reichelt,
creadores de Mendeley

29
Contenido
Mendeley
Capítulo 2
Dos nombres en particular les vinieron a la mente. El primero en el que pensaron fue Mendeléyev, conocido por ser el
químico que comenzó una sistematización y organización de las formas elementales de la materia, que con el tiempo se
concretó en lo que conocemos como la base de la tabla periódica de los elementos, la cual a través de su estructura per-
mite crear patrones para buscar el conocimiento, y esta era justo el tipo de imágenes que querían evocar. El otro nombre
elegido fue fonéticamente similar Gregor Mendel, quien, a pesar de ser un monje solitario lejos de la investigación oficial y
el apoyo financiero de universidades, fue capaz,
a través de un estudio cuidadoso y diligente de la
planta del guisante de sentar las bases para des-
cubrir las reglas de la herencia genética, hasta el
punto de ser considerado el padre de la genética
moderna, y todo el desarrollo del ADN, una de
las ciencias más importantes hoy en día. Este es
el origen del nombre Mendeley. Una contracción
de la unión de los dos nombres de importantes
investigadores; uno de ellos por sistematizar los
conocimientos con la formulación de la Tabla
periódica de los elementos, y el otro por sentar
las bases de la genética, y por haber desarrollado
su labor sin apenas apoyo, tal como les sucedió a
los creadores de Mendeley, que desarrollaron una
herramienta para organizar el conocimiento sin el
apoyo de ninguna institución académica. (Fig. 6)
En la actualidad Mendeley es una de las herramientas de gestión de referencias más utilizada en el mundo, y uno de
los principales programas de gestión de referencias preferidos por los investigadores más innovadores, que lo están incor-
porando en casi todos los procesos de investigación, desde la compilación de contenidos, el análisis a la difusión y genera-
ción de visibilidad entre sus colegas, tal como lo demuestra la investigación 101 Innovations in Scholarly Communication: How
researchers are getting to grip with the myriad of new tools (Bosman, Kramer, 2017) desarrollada por los bibliotecarios Jeroen
Bosman y Bianca Kramer de la Universidad de Utrech, quienes llevaron a cabo una encuesta mundial a la que ya respon-
dieron más de 5.500 investigadores de todo el mundo, para analizar las nuevas herramientas que están incorporando los
investigadores para mejorar los flujos de trabajo e impacto sobre los resultados finales de su investigación.
El estudio analizó cómo los investigadores utilizan las nuevas herramientas en todas las fases del ciclo de inves-
tigación. Desde la Wikipedia en la fase inicial de análisis, las extensiones de Chrome para la gestión de referencias, Open
Library of Humanities y Research Ideas and Outcomes Journal (RIO) para la publicación, Twitter y los blogs para mejorar
el alcance, hasta altmetrics, R-index y Publons para la revisión por pares y evaluación. Otras herramientas como Digital
Object Identifier System (DOI) o Open Researcher and Contributor ID (ORCID) hacen la ciencia más eficiente trabajando
sobre aspectos tales como la normalización y la interoperabilidad permitiendo que las plataformas de investigación estén
mejor conectadas.
Esta encuesta es de un importante valor para las bibliotecas, organismos de apoyo a la investigación, proveedores de fon-
dos, pero también para los propios investigadores. Además, la utilización de algunas de estas herramientas facilita que los
flujos de trabajo de investigación sean más eficientes y ayudan a comprender cómo se están utilizando, y cuáles se utilizan
más para cada una de las tareas que día a día llevan a cabo los investigadores. Para los académicos, es importante saber
que el uso de una nueva herramienta reduce el tiempo necesario para obtener los resultados deseados o incluso obtener
resultados que hasta ahora eran imposibles de conseguir.
Evaluar esto no fue sencillo, porque el uso de herramientas, plataformas y sitios web está vinculado a todo el ciclo
de investigación. Además, la interoperabilidad de las herramientas es clave, pues las acciones y opciones disponibles que
tienen los investigadores no son hechos aislados e individuales, ya que están vinculadas a todo el ecosistema de herramien-
tas del entorno web y/o de escritorio. Los investigadores buscan flujos de trabajo más eficientes, pero también las grandes
Fig. 6. El nombre Mendeley es un homenaje a
Dmitri Mendeléyev y Gregor Mendel

empresas que desarrollan una estrategia global desean entrar en el juego para tener su propia cartera de herramientas. Esa
fue la razón estratégica que movió a Elsevier a adquirir el gestor de referencias bibliográficas Mendeley, al igual que hizo
Springer Nature con Digital Science.
En la figura de abajo (Fig.7) podemos ver un gráfico con los resultados de la encuesta; tal como podemos apreciar
el gestor de referencias bibliográficas Mendeley es una de las herramientas más utilizadas por los investigadores a la hora de
descubrir nuevas investigaciones, en el proceso de escritura científica y entre las herramientas que los autores utilizan para
otorgar visibilidad a sus investigaciones. Todas ellas tareas clave en cualquier ecosistema de comunicación académica.
Elsevier es reacia a proporcionar mucha información sobre el uso de Mendeley. En el año 2012, uno antes de ser
adquirido por Elsevier, se publicó un documento titulado Global Research Report (“Mendeley Global Research Report,” 2012),
cuando aún tenía sólo 2 millones de usuarios. Es muy probable que los datos hayan cambiado al menos cuantitativamente,
pero podemos hacernos una idea de las tendencias generales. El informe decía que la plataforma recibía en aquel tiempo
120 millones de consultas anuales y que la mayoría de los usuarios provenían de las Ciencias puras y aplicadas (31% de
Biología y Medicina, 16% de Física, Química y Matemáticas, 13% de Ingeniería, 10% de Informática) y en menor medida de
las Ciencias Sociales (10% Lingüística, Psicología y Educación, 8% de Economía y Negocios, y un 7% de Derecho y Ciencias
Sociales, y un 5% de Humanidades).
El Informe de Investigación también proporcionaba una clasificación de los países, regiones del mundo y universi-
dades que estaban utilizando la herramienta. Por regiones Mendeley era más utilizado en este orden en Norte América, Este
de Asia, Oceanía, Sudamérica, Europa Occidental, Europa del Este, África, Sur de Asia y Medio Oriente. Por países curiosa-
mente quienes encabezaban el ranking era en este orden: Argentina, seguido de Francia, Alemania, Japón, España, Suiza,
Chile, Italia, etc. Sería interesante conocer los datos actuales de uso.
La compañía se refiere a sí misma como una “Wikipedia para información académica”, en la cual los usuarios de
una comunidad global de 10 millones de investigadores han generado una base de datos compartida de más de 400 mi-
llones de documentos (según datos del blog Mendeley). Mendeley dice que esto cubre alrededor de un 97,2% a un 99,5%
de los artículos de investigación publicados en los últimos años. Cifra que lo convierte en un recurso de información de gran
alcance. Cuando se estima que bases de datos comerciales como Web of Knowledge de Clarivate que nació en los años
60, o Scopus, contienen 49 millones y 47 millones de documentos respectivamente, pero el acceso a sus bases de datos
Fig. 7. 101 herramientas innovadoras utilizadas en la comunicación académica (Jeroen Bosman y Bianca Kramer)
Discovery Analysis Writing Publication Outreach Assessment
Elsevier
Google
Wikimedia
SpringerNature
Digital Science

31
Contenido
Mendeley
Capítulo 2
solo está disponible para aquellas universidades que disponen de una suscripción a las mismas a cambio de un importante
montante económico. Y lo más importante es que la información que alimenta este ecosistema ha sido creada por la propia
comunidad científica.
La empresa considera que el crowdsourcing -micro voluntariado- de datos agrega un tinte social a la labor académi-
ca y a la cooperación científica. Cada documento incluye información en tiempo real sobre el estado de la investigación, su
ubicación, y las palabras clave generadas por sus lectores. Mendeley también añade información acerca de los documentos
de investigación relacionados y grupos públicos de Mendeley en los que se discute sobre una disciplina o área de conoci-
miento determinada. Además, la plataforma de Mendeley intenta a su vez satisfacer la necesidad de métricas rápidas y
granulares del impacto científico de una investigación. Dario Taraborelli, analista de Investigación de la Fundación Wikimedia
y creador de ReaderMeter, dijo:
“Al compartir un gran corpus de datos abiertos con licencia, Mendeley está sentando
las bases de una nueva ciencia de la elaboración y difusión del conocimiento científico.
Esto ofrece a los programadores e investigadores una oportunidad sin precedentes para
trazar y medir el impacto en tiempo real de la investigación científica. Programas como
Mendeley son una montaña de datos a la espera de ser explotados”.
También Mendeley dispone de una edición institucional para la investigación y análisis de impacto de las entidades,
a la cual se están adhiriendo muchos de los principales centros académicos del mundo. Mendeley Institutional Edition (MIE).
Con esta versión las instituciones pueden estimular su productividad y obtener información en tiempo real sobre el uso del
contenido por parte de la entidad. Así como proporcionar a la biblioteca institucional la capacidad de analizar los datos de
uso de sus usuarios institucionales de Mendeley, incluidos sus datos de lectura y publicación, capacidad de comparar estos
datos con los fondos propios de la biblioteca, y también varias características de “personalización”, como la posibilidad de
crear perfiles institucionales, estilos de citación institucionales, etc.
La edición Institucional Mendeley ofrece las siguientes características:
• Invitar a los usuarios a ver sus perfiles públicos disponibles y las actividades de investigación.
• Facilitar el acceso a contenido bajo licencia a los usuarios institucionales.
• Ver el número de artículos que se han añadido a las bibliotecas por parte de los miembros durante un período
seleccionado, y comparar las revistas y/o profundizar en disciplinas.
• Ver qué artículos han sido más compartidos en relación con las estadísticas de uso los artículos.
• Ver el número de publicaciones totales de sus investigadores durante un período seleccionado, y comparar las
revistas y/o profundizar en las disciplinas.
• Ver el número de “lectores” de las publicaciones de los investigadores a través de todos los usuarios de Mende-
ley durante un período seleccionado, y profundizar en disciplinas o revistas. Y ver también el ranking sobre con
qué frecuencia un artículo publicado por un investigador ha sido ”leído” por los usuarios de Mendeley.
Otro servicio de Mendeley es Mendeley F1000 (2). La publicación de comentarios sobre la investigación puede
llegar a ser una parte importante de la comunicación científica, aunque en los últimos años una gran parte de la literatura
científica no genera comentarios. Aquí es donde Mendeley pone la atención con el enfoque de crowdsourcing para obtener
2 F1000 https://f1000.com/

comentarios de alta calidad en investigación de alta calidad, como una primera experiencia piloto donde se puede ver los
artículos recomendados y comentados para Bioinformática y Biología Computacional a través del nuevo servicio F1000
en Mendeley. Este contenido en principio requiere una suscripción, pero se puso a disposición libre en el grupo de manera
experimental para que los investigadores pudieran utilizarlo y valorarlo. (Alonso-Arévalo, Julio, José-Antonio Cordón-García,
Martín Rodero, Helena, 2012)
Se puede concluir este capítulo diciendo que Mendeley es la herramienta de gestión de referencias más orientada
hacia el descubrimiento de la información, la colaboración científica, la visibilidad y a la gestión de la identidad digital. Con
esta aplicación el investigador puede leer sobre nuevos temas, iniciar una búsqueda de investigación en curso, seguir las
bibliografías y participar en las discusiones en los grupos, descubrir nuevos colaboradores, construir una identidad en línea
que favorezca la visibilidad del investigador, crear un perfil académico, subir trabajos y dar a conocer nuestra investigación
entre investigadores con intereses afines. Una característica única de Mendeley es que permite hacer un seguimiento de
los datos de las lecturas, número de lectores que han compartido una investigación, documentos más compartidos en cada
campo del conocimiento, y por quiénes han sido compartidos, etc.
Al mostrar datos sobre interacciones como cuántos lectores y descargas tienen nuestras publicaciones, la herra-
mienta se incluye como una fuente de valor en casi todos los sistemas de medición altimétrica como Altmetric.com, Im-
pactStory, Plum Analytics o Plos Altmetrics; lo que configura a este gestor de referencias como la herramienta ideal para el
investigador que quiere tener datos inmediatos y en tiempo real sobre el impacto presente y futuro de su investigación. Pero
también Mendeley contribuye con sus metadatos a la visibilidad científica, ya que sus referencias son indexadas por Google
Scholar, proporcionando toda la sinergia del propio buscador Google a la investigación y visibilidad de los autores.
Así, la parte más importante de Mendeley no es el propio gestor de referencias, sino la comunidad de investiga-
dores que utilizan la herramienta para compartir investigaciones, recomendar artículos a otros y trabajar en colaboración.
En términos prácticos, lo que esto significa es que el trabajo de encontrar y organizar una colección de artículos sobre un
tema específico puede ser compartido por un grupo de personas a través de los grupos Mendeley. Los grupos son una de
las características más útiles de Mendeley, ya que aprovechan los recursos de “la multitud” para potenciar los intereses del
investigador individual. Pero los beneficios van más allá de los grupos de descubrimiento de la literatura a través del micro
voluntariado (crowdsourcing) —pues, el investigador también puede anotar y comentar sus documentos para compartirlos
con sus colegas—.
0

33
Contenido
Aspectos fundamentales de Mendeley
Capítulo 3
03.
Aspectos
fundamentales
de Mendeley
Capítulo
03.
Fig. 8. Sincronización de la versión local y versión web
Mendeley es un gestor de referencias con una versión local
de escritorio que se sincroniza con una versión en la nube, lo que
facilita la actualización casi inmediata de los contenidos, indepen-
dientemente de dónde estemos trabajando. Además de permitir
acceder a nuestra base de datos personal desde cualquier tiempo
y lugar. De este modo, podemos disponer de cuantas instalaciones
necesitemos, sin tener que llevar una copia de la base de datos.
Es decir, podemos trabajar recopilando, modificando, añadien-
do o eliminando referencias en el ordenador de nuestro trabajo,
y cuando lleguemos a nuestro domicilio abrir la base de datos en
el escritorio del ordenador de casa, incorporándose de manera au-
tomática cualquier modificación que hayamos realizado anterior-
mente desde otra ubicación. Si deseamos asegurar que esas mo-
dificaciones se lleven a cabo de manera inmediata pulsamos en el
botón sincronizar SYNC LIBRARY, que aparece con un icono de dos
flechas verdes en sentido inverso curvo (Fig. 8).

La sincronización de los contenidos a través de la nube además proporciona un plus de segu-
ridad, de manera que nunca perderemos los datos que tenemos almacenados en nuestro gestor de
referencias. Mendeley pone a disposición del investigador 2Gb de espacio personal + 100 Mb de es-
pacio compartido gratuito, que permite automáticamente realizar copias de seguridad y sincronizar
la biblioteca a través de escritorio, web y móvil. Si es necesario más espacio existe la posibilidad de
ampliarlo bajo una cuota de suscripción personal o institucional.
• Versión Plus por un pago de 4.99 € al mes o 55 € al año - Un mes gratis - ofrece 5GB de espacio
para la biblioteca personal y poder sincronizar anotaciones para dispositivos móviles.
• Versión Propor 9.99 € mes o 110 € al año - Un mes gratis – ofrece 10GB de espacio para la biblioteca
personal y poder sincronizar anotaciones para dispositivos móviles.
• Versión Max. Ideal para usuarios avanzados por 14,99 € al mes o 165 € al año - Un mes gratis – Con
un espacio personal ilimitado y poder sincronizar anotaciones para dispositivos móviles.
Fig. 9. Versiones Premium

35
Contenido
Aspectos fundamentales de Mendeley
Capítulo 3
Otra forma de ampliar el espacio es convertirse en asesor
de Mendeley. Para ello debemos de solicitarlo a Mendeley Advisor
Program, o escribiendo a community@mendeley.com, y demostrar
que hemos publicado o impulsado en nuestra organización cursos de
aprendizaje de Mendeley.
En su parte funcional Mendeley es una herramienta de ges-
tión de referencias bibliográficas, pero también tiene otras característi-
cas añadidas que le confieren un valor más allá de la función principal;
ya que podemos asociar junto a la referencia el documento a texto
completo, pudiendo anotar, subrayar o destacar párrafos en un visor de documentos PDF de la propia herramienta, com-
pletamente compatible con Adobe Reader (Fig.11).
La versión institucional ofrece ventajas adicionales tanto respecto a la capacidad de almacenamiento como a la
creación de grupos:
• De 2 GB que ofrecía la versión libre, pasamos a 100 GB de almacenamiento personal y compartido.
• Como gran novedad, ofrece la posibilidad de creación de un número de grupos ilimitados, de hasta 100
miembros cada uno.
• Recomendaciones de artículos a partir de la biblioteca personal con la opción Mendeley Suggest, herramienta
que ofrece Mendeley Institucional.
Si nuestra universidad dispone de versión institucional, para unirnos a ella e incrementar nuestro espacio de almacenamien-
to y nuevas posibilidades, deberemos ir a grupos de la versión web (GROUPS) buscar la institución o universidad concreta y
unirnos a ella. Por ejemplo: buscamos en grupos: UNIVERSIDAD DE SALAMANCA, utilizando un correo de la Institución y
nos añadimos a dicho grupo (Fig.10).
Fig. 10. Versión institucional
Fig. 11. Visor de PDF de Mendeley

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