Unidades de Información

FACULTAD DE
HUMANIDADES
LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN
CON ORIENTACIÓN EN ARCHIVOLOGÍA
CÁTEDRA INFORMÁTICA BÁSICA
INTEGRANTE:
GONZÁLEZ ROCÍO SOLEDAD
AÑO: 2,019INFORMATICA BASICA 1

LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN
INFORMATICA BASICA 2

Las Unidades de Información
 Las unidades de información son organizaciones
prestarías de servicios que realizan la gestión de
la información contenida en los documentos. Los
elementos primordiales que caracterizan y
determinan la esencia de las unidades de
información son el usuario, la colección, los
servicios y el marco legal.

Las Unidades de Información
Tipologías de unidad de información:
 Archivos
 Bibliotecas
 Centro de documentación
 Museos

ARCHIVO
 Son el conjunto de documentos recibidos o
elaborados por una persona física o moral, o por
un organismo público o privado, resultado de su
actividad, organizado en función de ella, y
conservado para su posible utilización (Favier,
1975, 5)

ARCHIVO
Historia
 El archivo nace en el momento de haberse producido el
documento; el verdadero archivo se origina cuanto la
documentación ha perdido validez o interés en el campo
administrativo que provocó su existencia.
 Las instituciones documentales, los archivos, fueron
creados como resultado de una revolución tecnológica: la
invención de la escritura. Podemos garantizar la
existencia de una institución documental, ya que ésta se
clasifica, maneja y conserva documentos con el fin de
recoger información.INFORMATICA BASICA 7

ARCHIVOS
Los aspectos distintivos que lo caracterizan:
 Su función documental, el archivo atiende
primordialmente a la organización física de la
documentación acumulada conforme a un
sistema de clasificación impuesto por el tipo de
actividad que la ha generado. (Heredia Herrera,
1993, 90)
 La documentación de archivo viene impuesta
porque está limitada a la generada y recibida por
una institución o persona en el ejercicio de sus
funciones administrativas, legales, jurídicas, etc.
(Heredia Herrera, 1993, 33-35)

ARCHIVO
Rios García y López Yepes (1994,81) clasifican los
archivos en relación a los siguientes criterios:
 Dependencia con las instituciones, públicos
(judiciales, militares, notariales y municipales) y
privados (personales, nobiliarios, eclesiásticos y
de empresa).
 Categoría: locales, provinciales, regionales o
autonómicos y generales o nacionales.
 Tipo: gestión, intermedio o histórico.
 Finalidad: administrativa o histórica.
 Fondos: singulares o múltiples.

ARCHIVO
Servicios
 Reproducción de documentos en soporte
fotográfico, digital y papel.
 Tratamiento de los documentos.
 Gestión de transferencias de documentos,
préstamos administrativos.
 Consulta de documentos.
 Correcta conservación.

ARCHIVO
Régimen de Acceso
 Documentos con los que trabajan los archivos:
documentos primarios elaborados por el hombre,
la cual tiene contenido y una presentación original.

ARCHIVO
Tipo de Usuario
 público en general
 investigadores,
 profesionales,
 estudiantes,
 docentes,
 adultos, etc.

BIBLIOTECA

BIBLIOTECA
 Colección organizada de libros y publicaciones
periódicas impresas y de otros documentos, sobre
todo gráficos y audiovisuales, servida por un
persona encargado de facilitar el uso de ella por
los lectores para su información, investigación,
enseñanza o recreo. (UNESCO. Cit. Por Ros García;
López Yepes, 1994, 59)

BIBLIOTECA
Historia
 La primera evidencia de la influencia en la configuración de la
biblioteca, la hallamos en el desarrollo previo de un sistema
logográfico de escritura que permita el nacimiento de las
técnicas de escritura y lectura.
 La introducción del papel en Europa en los siglos XI y XII, y la
posterior invención de la impresión con tipos movibles a
mediados del siglo XV, otra revolución con amplia repercusión
en la esfera bibliotecaria.
 A finales del siglo XVI y XVII se crean las primeras bibliotecas
públicas en sentido estricto, sin distinciones de usuarios ni
requisitos previos para la consulta de su fondo.
 Durante el siglo XX se ha producido un nivel de lectura debido
a la alfabetización de la sociedad, lo que ha unido al
crecimiento de la población impresa y a la diversificación de las
funciones sociales de la institución bibliotecaria, han provocado
la convivencia de varios tipos de bibliotecas, diseñadas para

BIBLIOTECA
Aspectos esenciales que la
caracterizan
 Su función documental, la biblioteca se fija como
objetivo primordial la incorporación a su fondo de una
documentación específica y pertinente, insistiendo en
la formación de depósitos documentales adecuados a
las necesidades del usuario. (Amat Noguera, 1985,
25)
 Los documentos de biblioteca, se entienden como
recopilación voluntaria y deliberada de una
documentación concreta, con vista a su utilización
provechosa por parte de ciertos grupos de usuarios
potenciales o reales.

BIBLIOTECAS
Clasificación
(Nuria Amat, 1985, 28-31), clasificación de las bibliotecas según los siguientes
criterios:
 Difusión de los documentos: bibliotecas de consulta, bibliotecas de préstamo,
o de servicios de reproducción.
 Conservación de documentos: bibliotecas de obras originales y microtecas.
 Tipo de documento conservado: bibliotecas propiamente dichas
(almacenamiento de libros y revistas), filmotecas (películas), diapotecas
(diapositivas), hemerotecas (folletos, prospectos y periódicos) y archivos
(inclusión que nosotros no compartimos). Sí, en cambio, aquí las fototecas
(fotografías), videotecas (videos), fonotecas (discos y cintas magnetofónicas) y,
las mediatecas, tal como apunta el profesor Félix del Valle (Valle Gastaminza,
1990, 213)
 Variedad de disciplinas: bibliotecas enciclopédicas y bibliotecas especializadas.
 Organismo del que depende la biblioteca: nacionales, universitarias, de
enseñanza superior, escolares, pública o popular de empresa, etc.

BIBLIOTECAS
Servicios
 Brindan servicio online.
 Procesos técnicas.
 Extensión bibliotecaria y cultural.
 Asesoramiento técnico.

BIBLIOTECAS
Documentos con los que trabajan
 discos,
 CD,
 almacenamiento de libros, revistas,
 películas,
 mapas,
 folletos, prospectos, periódicos,
 videos.

BIBLIOTECAS
Tipos de Usuarios
 estudiantes principalmente,
 niños de las escuelas primarias,
 adultos,
 docentes,
 investigadores, entre otros.

CENTRO DE DOCUMENTACIÓN

CENTROS DE DOCUMENTACIÓN
 La labor de los documentalistas, estriba en la
compilación, que se propone ser exhaustiva, y en
la selección de informaciones, con miras a atender
necesidades actuales o previsibles respecto al uso
de la documentación (Delmas, 1991, 69)

Historia
 La aparición de la imprenta a mediados del siglo XV multiplica el
número de ejemplares de una obra la cultural entre los letrados de
la época, fomentando la creación en general y arrastrando consigo
la de carácter científico.
 El siglo XVI ve, el gran impulso y primer avance en el campo
científico europeo, de la mano de la medicina, la matemática, la
astronomía y la geografía, las ciencias más desarrolladas.
 <<La Documentación busca las causas últimas de la comunicación
de la ciencia en todos los procesos que posibiliten la transmisión
última de los conocimientos con el fin de convertirse en la base de
nuevos conocimientos>> (López Yepes, 1990, 47)

Distinción con otras Instituciones
Documentales
Las notas esenciales que distinguen los centros de documentación de otras
instituciones documentales son:
 •Los centros de documentación son instituciones documentales en los que
prepondera el análisis de la documentación, tanto en lo relativo a su
identificación físico como su ordenación temática y a la descripción de su
contenido.
 •La documentación de un centro de documentación comparte rasgos comunes
con la de una biblioteca o de un archivo pero puede distinguirse claramente de
ellas. En efecto, al igual que sucedía en las bibliotecas el documento de un
centro de documentación es fruto de una recopilación voluntaria y deliberada.

Subdivisión según lo expuesto por
Felix del Valle
Subdivisión de los diversos centros de documentación conforme a los criterios
expuestos por Félix del Valle Gastaminza (1990, 213):
 Centros de documentación científica general.
 Centros de documentación científica especializada.
 Centros de documentación cultural.
 Centros de documentación adscritos a organismos privados.
 Centros de documentación de empresas informativas.
 Centros de referencias.
(Ros García y López Yepes 1994, 85-97)

Servicios
 Orientar, asesorar para utilizar de bases de datos.
 Permitir el acceso de información.
 Tener a su alcance la información.

Documentos con los que trabaja
 documentos secundarios, no son originales, son
los derivados a los primarios.

Tipos de Usuarios
 generalmente el público,
 docentes,
 investigadores,
 estudiantes,
 profesionales,
 investigadores.

MUSEOS
 Institución permanente, sin fines lucrativos, al
servicio de la sociedad que adquiere, conserva,
comunica y presenta con fines de estudio,
educación y deleite, testimonios materiales del
hombre y su medio. (ICOM. Cit. Por Hernández
Hernández, 1994, 69)

MUSEOS
Historia
 En las civilizaciones mesopotámicas se modifican la
gratuidad inicial de las colecciones prehistóricas,
dotándolas ahora de un fuerte carácter religioso y
político. El coleccionismo no comporta todavía un
fenómeno cultural, y menos a un informativo sino que
constituye la devoción y respeto que merecen los dioses.
 La finalidad propagandística y religiosa cede paso en
Grecia, a partir del siglo V a.C ., al gusto por el valor
artístico de las piezas conservadas y al respecto por el
pasado o los objetos antiguos, sin que por ello
desaparezcan.INFORMATICA BASICA 31

MUSEOS
Características con otras
instituciones documentales
 Su función documental, el museo se ocupa
primordialmente de la conservación física de las
piezas acumuladas, caso previo imprescindible
para su posterior tratamiento documental.
 El museo se alía con los archivos y las bibliotecas
en cuanto que tales instituciones realizan procesos
informativos-documentales, difundiendo
documentos primarios.

MUSEOS
Clasificación según el
Consejo Internacional de Museos (ICOM)
El ICOM clasifica los museos conforme a dos
criterios básicos, abordada en las colecciones (Nieto
Gallo, 1973, 39).
 Según el propietario
 Según el caráter de los fondos

MUSEOS
Clasificación según el ICOM
Según el propietario
 Museos nacionales (de titularidad estatal).
 Museos públicos (regionales, autonómicos).
 Museos privados (personas, sociedades,
fundaciones).

MUSEOS
Clasificación según el ICOM
Según el carácter de los fondos
 Museos de Arte e Historia.
 Museos etnográficos y de Arte popular.
 Museos científicos (tanto ciencias exactas como
naturales, y sus aplicaciones)
 Jardines zoológicos y botánicos.
 Acuarios.
 Monumentos históricos y sitios.
 Museos mixtos y otros.

MUSEOS
Servicios
 Servicios gratuitos.
 Talleres para diferentes entidades.
 Presentación de libros.

MUSEOS
Documentos con los que trabaja
 objetos históricos,
 documentos,
 acervos y demás.

MUSEOS
Tipos de Usuarios
 investigadores,
 profesionales,
 estudiantes,
 generalmente el público.

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