El documento describe las principales analogías y diferencias entre archivos, bibliotecas y centros de documentación. Todos gestionan la información, pero los archivos se enfocan en documentos de organizaciones, las bibliotecas en libros e impresos, y los centros de documentación en información especializada. Además, los archivos dependen de las instituciones productoras, mientras que las bibliotecas y centros de documentación pueden ser independientes y se enfocan en usuarios específicos. Finalmente, cada uno tiene métodos y procesos diferentes para organizar,

1. ANALOGÍAS Y DIFERENCIAS ENTRE ARCHIVOS, BIBLIOTECAS
Y CENTROS DE DOCUMENTACIÓN
NORA DEL CARMEN VISBAL ROMERO
II Semestre
Grupo 4
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
CURSO TEORÍA ARCHIVÍSTICA
ARMENIA
2011

2. ANALOGÍAS Y DIFERENCIAS ENTRE ARCHIVOS, BIBLIOTECAS
Y CENTROS DE DOCUMENTACIÓN
NORA DEL CARMEN VISBAL ROMERO
II Semestre
Grupo 4
Trabajo presentado como requisito del curso
Tutora
MÓNICA SOLÓRZANO SALAZAR
Profesional en Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
CURSO TEORÍA ARCHIVÍSTICA
ARMENIA
2011

5. El presente trabajo sobre
“Analogías y diferencias entre
Archivos, Bibliotecas y Centros
de Documentación” surge de la
importancia que tienen los
tres, puesto que son espacios
donde la información juega un
papel importante en la
sociedad del conocimiento y la
organización.

6. Archivística
Bibliotecología
Documentación

7. Archivista
Archivero
Bibliotecólogo
Bibliotecario
Documentalista

8. «Conjunto «Colecciones «Colecciones de
orgánico de de
documentos, y información
documentos
procedentes de a elaborada…»
la actividad de libros, revistas,
una etc…»
organización…»

9. Se origina natural y
fluidamente
Se origina por
compra, donación o canje
Se forma por reunión y
acumulación de información

10. DEPENDENCIA DE LAS
INTITUCIONES
«Los archivos están ligados inevitablemente a
cualquier institución natural o jurídica, ya sea
pública o privada».
«Para las bibliotecas no existe tal dependencia
de las instituciones, pueden existir con total
independencia».
«Los centros de documentación pueden gozar de
independencia, pero suelen estar relacionados con
centros e instituciones específicas, de ahí la
especificidad de la información que transmiten».

11. CENTROS DE
ARCHIVOS BIBLIOTECAS
DOCUMENTACION
«Precisan de «Necesitan de «No precisan de
depósitos o depósitos o un depósitos materiales
lugares de lugar de porque los
almacenamiento». almacenamiento y documentos no se
circulación». conservan, se utilizan
y se vacían de
información».

12. «No se necesita presupuesto para
que se formen ni para
crecer, porque el volumen
ARCHIVOS dependerá de la mayor o menor
gestión de la institución productora
de la cual depende el archivo».
«Para enriquecer el acervo
bibliográfico de la biblioteca se
CRECIMIENTO BIBLIOTECAS requiere de los presupuestos
económicos».
«El volumen de los centros
de documentación
CENTROS DE depende de los
presupuestos
DOCUMENTACION económicos, donde su
crecimiento controlado es
obra de documentalistas».

13. • «El método archivístico está
encaminado a
ARCHIVOS recoger, conservar, organizar, de
scribir y servir los documentos
de archivo».
• «El método bibliotecológico está
orientado a
seleccionar, coleccionar, conserva
BIBLIOTECAS r, catalogar y clasificar y difundir
la información de los libros y
demás recursos de información».
• «El método documentalista
CENTROS DE está dirigido a
reunir, seleccionar, clasificar y
DOCUMENTACION dinamizar la información».

14. Centros de Documentación
Especializados, Nacionales, Internacio
nales.
Bibliotecas
Públicas, Privadas, Nacionales, Escolares,
Especializadas, Infantiles, Universitarias,
Mixtas (carácter público y privado) y
Bibliotecas electrónicas, digitales y
virtuales.
Archivos Administrativos, de
Gestión, Históricos, de
Gobierno, Eclesiásticos, Nacionales, Públi
cos y Privados y Privados con funciones
públicas.

15. «Documentos soportados en
cualquier tipo de material o
soporte, ya sea
papel, diapositivas, etc.».
«Los documentos de Archivo
constituyen fondos documentales y
excepcionalmente colecciones».
«Documentos en general
«Impresos
soportados en papel
(libros, revistas, documentos), a
impreso.
udiovisuales, digitales, magnéti
Los documentos científicos cos, electrónicos, etc.».
de los Centros de
«Los libros forman colecciones
Información son
bibliográficas de una
equivalentes a una
Biblioteca».
bibliografía especializada».

16. Se fundamentan y regulan por una entidad
estatal. Se rigen por las leyes del país al
que pertenecen. ARCHIVOS
En el caso de Colombia, Ley 594 de 2000 y
MARCO LEGAL
Ley 1904 de 2010
Son reguladas por normas y estándares
tanto a nivel nacional, como
internacional y políticas internas de
cada institución a la cual pertenece. BIBLIOTECAS
Ejemplo: Ley de Bibliotecas Públicas o
Ley 1379 de 2010 y Directrices ISO
(Organización Internacional de
Normalización) / IFLA /ALA / UNESCO.
Se rigen por la normatividad de la CENTROS DE
entidad a la que pertenecen. DOCUMENTACION

17. • Internos (personas que laboran en la misma
entidad).
• Externos
(investigadores, estudiantes, profesionales y
público en general), que en su mayoría son
usuarios de los archivos
nacionales, permanentes o históricos.
ARCHIVOS
• Internos y externos. Se clasifican de acuerdo al tipo de
biblioteca en:
• Usuarios infantiles (Biblioteca infantil).
• Usuarios de la comunidad en general (Bibliotecas
públicas y nacionales)
• Usuarios escolares (estudiantes, docentes, otros)
• Usuarios universitarios (estudiantes, docentes, otros)
• Usuarios Investigadores (Áreas específicas del
BIBLIOTECAS
conocimiento (Biblioteca especializada).
• Enfoca los servicios a un grupo
selecto de usuarios, que en
general son investigadores de
un área específica del
DOCUMENTACION
conocimiento.

18. .Procesa la información
.Identificación
primaria, secundaria y
.Valoración terciaria
.Organización .Transforma los documentos
(clasificación, ordenación, es primarios o secundarios a
tampillado, instalación) terciarios
.Descripción .Difunde la información de
manera especializada; de
.Conservación acuerdo a la especialización
(preventiva, curativa) de cada usuario y
Accesibilidad (legal o dependiendo de la entidad
técnica, libre o privada). poseedora del centro.
Procesos técnicos de la
ARCHIVO información CENTRO DE
primaria, secundaria y terciaria DOCUEMNTACIÓN
.Selección
.Análisis documental
.Búsqueda y recuperación de la
información en forma
BIBLIOTECA específica y rápida
.Difusión de la información
.Desarrollo de actividades

24. Al terminar el presente trabajo, se puede
concluir que para los Archivos, las
Bibliotecas y los Centros de Información, la
gestión de la información es un elemento
esencial, pues es la base del
conocimiento, por tanto, en ellos, sus
analogías y diferencias se observan en el
manejo, organización y difusión de la
misma «información».

25. http://ascolbi.org/eventos/congreso_2006/documentos/Ascolbi_Congreso_2006_Pon
encia_Leidy_Johana_Jaramillo.pdf
http://html.rincondelvago.com/archivistica-y-ciencias-de-la-documentacion.html
http://html.rincondelvago.com/archivo-historico.html
http://www.slideshare.net/FABIANELADSCRIPTO/diferencias-entre-archivo-biblioteca-
museo-y