Manual para catalogar expedientes técnicos de la DDC-Cusco

1. SUBDIRECCIÓN DE INDUSTRIAS CULTURALES Y ARTES
BIBLIOTECA DDC-CUSCO
MANUAL DE CATALOGACIÓN:
SISTEMA KOHA DDC-CUSCO
Lic. Roel Apaza Callañaupa

2. MANUAL DE CATALOGACIÓN: SISTEMA KOHA DDC-CUSCO
1. Ingreso al sistema KOHA DDC-Cusco.
http://biblioteca.drc-cusco.gob.pe
2. Ingreso al Administrador.
http://biblioteca.drc-cusco.gob.pe:8082
Ingrese su nombre de usuario y su contraseña y seleccione su centro de documentación

3. 3. Ingreso al administrador dentro de su cuenta y centro de documentación.
Fíjese que su nombre de usuario y centro de documentación estén correctos
4. Para catalogar material bibliográfico Pulse el botón: Catalogación
5. Seleccione en la pestaña Nuevo registro, la hoja de trabajo según material a catalogar
(Libros, Revistas, expedientes técnicos, fotos, videos, etc.)

4. 6. Al seleccionar la hoja de trabajo seleccionado, se abre el formato “MAR 21” que contiene
los campos de catalogación desde el numero 0 hasta la pestaña numero 9.
7. INICIAMOS CON LA CATALOGACIÓN EN EL CAMPO: 0 (CABECERA)
 Dentro del campo O Llenamos el sub-campo 082 (Código) con su debido código
catalogado por su centro de documentación.
8. PESTAÑA CAMPO 1 (CAMPO AUTOR)
 Llenamos el campo según el autor: Apellidos, Nombres
Ejemplo: Solís Díaz, Francisco
OJO: no dejar espacios antes y después del nombre.

5. 9. PESTAÑA O CAMPO 2 (TITULO GENERAL) / EDITORIAL.
 Campo 245 titulo general
a titulo. Proyecto de investigación arqueológica : (se utiliza el espacio y dos
puntos si y solo si el texto cuenta con un subtitulo y si no cuenta se termina con un
espacio y /)
b subtitulo. 2000 Machupicchu / (Utilizar / al finalizar la oración del título)
c mención del autor. Francisco Solís Díaz (Considerar orden nombre y apellido)
OJO: respetar ortografía, realizar los textos respetando nombres propios1
y
comunes2
.
 Campo 260 Editorial
a ciudad. Cusco, (utilizar al finalizar la ciudad una coma)
b nombre de la editorial. Instituto Nacional de Cultura de Cusco ; (dejar un espacio
y luego colocar el punto y como)
c Fecha. 2000. (utilizar el punto final después del año)
Ejemplo:
Ojo: solo consideraremos para el catalogo de expedientes técnicos estos dos campos 245 y
260.
1
Nombre que se aplica a personas, animales y lugares únicos, para distinguirlos de otros de la misma clase y se inicia con mayúscula.
2
Los nombres comunes se escriben con minúscula inicial, incluyendo nombres de idiomas, días de la semana y meses del año.

6. 10. Campo 3 Descripción física del material a catalogar.
Campo 300.
 a número de páginas. 38 hojas. : (en el caso de expedientes técnicos utilizar
número de hojas. :)
 b información descriptiva. (según el material que posee se planos, mapas, fotos
etc.)
 c Dimensiones. 30 cm. (concluir con un punto final)
 e material de acompañamiento (solo si posee otro material ejemplo: 01 CD+02
DVD+01 USB etc.)
11. Campo 4
Corresponde a Colecciones, solo se utiliza en libros, en nuestro caso de catalogación de
expedientes técnicos se dejara vacio este campo.

7. 12. Campo 5
Solo trabajaremos en los subcampos
 500 (Nota general) se puede utilizar este campo también como observaciones.
Ejemplos: Texto encuadernado en fotocopia.
Texto incompleto le faltan fotografías 01, 02, 03 etc.
 505 (Nota de contenido)
Depende del catalogador y a su acuciosidad, puede colocar el contenido completo
del Índice del texto.
Ejemplo.
Contenido: Descripción geográfica del sitio, mapa de la zona, plano de ubicación
de las unidades de excavación, objetivos, antecedentes, plan de trabajos a
ejecutarse, metodología operativa y lineamientos técnicos, recursos materiales y
económicos, difusión de la investigación, planes respecto a la difusión de los
resultados de los proyecto.
 520 Resumen.
Realizar un resumen del contenido del texto de que trata el expediente técnico.
Ejemplo:
Expediente técnico de restauración y puesta en valor del parque arqueológico de
Saqsaywaman en el sector Suchuna qocha.
Ojo. Opcional se pueden considerar catalogar todos los subcampos o solo alguno de ellos,
depende de la importancia que considere el catalogador.

8. 13. Campo 6 Descriptores, temas y nombres geográficos.
Este campo es muy importante porque precisara la búsqueda por temática y ubicación
geográfica de la investigación desarrollada.
Al catalogar precisar y ampliar con palabras que enriquezcan la catalogación
Se puede considerar un número máximo de 15 descriptores en el campo 650 y un máximo
de 5 en el subcampo 651 de nombres geográficos.
Estos descriptores servirán como patrón de búsqueda que filtraran en la búsqueda por
ejemplo todos los números de registros con el nombre de Machupicchu, o Arqueología,
Etc, que se encuentren en toda nuestra base de datos del KOHA de la DDC-Cusco.

9. 14. Campo 7 Campo de Coautoría.
Sub campo 700 Coautor Personal. (Solo si tiene coautoría de dos a mas autores)
Catalogar en el orden Apellidos, Nombres:
Ejemplo:
Flores Ochoa, Jorge Aníbal
Sub campo 710 Coautor Corporativo. (Coautor Institucional)
En el caso de material institucional considerar incluso el nombre de la institución, la
Dirección, oficina o área responsable donde se elaboro.
Ojo. Si el material a catalogar no posee coautoría dejar en blanco todo este campo.
15. Campo 8.
Ruta y ubicación del material en digital en el Internet o Web.
En nuestro caso dejar en blanco este campo.

10. 16. Campo 9
Campo de elementos del sistema Koha.
Verificar el sub campo 942 el tipo de documento y llenar el espacio Z de nombre del
catalogador: Se sugiere llenar con siglas el nombre del responsable de la catalogación.
17. Finalizado la catalogación de todos los campos presionar el botón guardar.
18. Al guardar aparece la ventana Items.
 Borraremos Donación del espacio via de adquisición.
 Luego precisaremos la signatura topográfica (Codigo) con un Slash 0009/2001
 Finalmente registraremos el código de Barras, según el código de barras del centro
de documentación. Ejemplo. BC/0008

11. 19. Finalmente presionaremos el botón Agregar Item.
 Si se tiene dos o más duplicados seguir el proceso de ingresos de Items.
Cambiando solo el código de barras que siempre será distinto y único.
 Al registrar Items inmediatamente aparecerán los Itemas guardados debidamente
con su ubicación su código y código de barras.
20. Culminado el ingreso de Items presionar el Boton NORMAL, para que se guarden los
registros de Items.

12. 21. Al presionar el boto Normal, de inmediato aparece la ficha de catalogación culminada.
22. Subir Imagen de tapas y portadas de material catalogado.
 Dirigirse a la pestaña Imágenes, presionar el botón Subir

13.  Presionar en seleccionar archivo. Luego seleccione la imagen a subir y presione
abrir.
 Luego presione subir archivo, espere que cargue la imagen al 100% y presione
procesar imágenes.

14.  Finalmente presionar Ver registro final.
 Resultado final de la carga de imagen.

15. 23. Vista final de OPAC.
Hacer un clic en: Vista OPAC: Abrir una ventana nueva.
 Vista final de ficha de catalogación observada por el Usuario.
24. Resultado final vista por el usuario en el sistema KOHA de la DDC-Cusco.

16. Daniel Maravi Vega Centeno
Director Dirección Desconcentrada de Cultura Cusco
Omar Bonet Gutiérrez
Subdirector de Industrias Culturales y Artes.
EQUIPO TÉCNICO BIBLIOTECA.
Lucila Oblitas Salcedo
Sofía Irene Iglesias Bedoya
Cesar Augusto Ladrón de Guevara Álvarez
Roel Apaza Callañaupa