Manual SAP

1. CENTRO DE SERVICIOS ACADÉMICOS
MANUAL DE
INICIO
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2. Principales
transacciones en
SAP
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3. 7 PRINCIPALES
TRANSACCIONES DE SAP
1. ZCM_HOR_CARRERA (REPORTE DE
PROGRAMACIÓN)
2. PIQST00- EXPEDIENTE DEL ESTUDIANTE
(HISTORIAL DEL ESTUDIANTE)
3. ZCM006 (HORARIO DEL ESTUDIANTE)
4. ZCMREP002 (ASIGNATURAS POR SALA)
5. ZCMI_CARGA_INS (REPORTE DE
INSCRITOS)
6. ZCMC_INDICE (REPORTE DE
MATRICULADOS)
7. ZCM_ASISTIDA (PARA INSCRIPCIÓN DE
ASIGNATURAS)
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4. 1 ZCM_HOR_CARRERA
(REPORTE DE PROGRAMACIÓN)
Reporte que permite revisar todas las secciones
programadas.
◉ Deberás ingresar el código de la sede San
Joaquin (52000125) junto con el año y
periodo académico a consultar. Para el
caso de ejemplo se mostrará el periodo
2022-1.
◉ El periodo 500 corresponde a la
temporada académica de verano (TAV).
◉ Pinchar ejecutar (cuadro rojo).
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5. 1 ZCM_HOR_CARRERA
(REPORTE DE PROGRAMACIÓN)
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◉ Una vez cargado el reporte deberás hacer
extracción de el con los siguientes pasos.
◉ 1. seleccionar “Fichero local” (cuadro rojo)
◉ 2. Seleccionar “texto con tabuladores” en
el cuadro que se despliega
◉ 3. Seleccionar un nombre del fichero
(archivo) y presionar crear.
◉ Se descargará un archivo Excel con todo el
contenido descargado.

6. 2. PIQST00- EXPEDIENTE DEL ESTUDIANTE
(HISTORIAL DEL ESTUDIANTE)
Reporte que permite revisar todo el historial del
estudiante con la institución. Podrás revisar,
1. Resumen de trabajo académico.
2. Status del estudiante (matriculado, en
suspensión, titulado, egresado, entre otros).
3. Datos generales del estudiante (número de
teléfono, dirección, entre otros).
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7. 2. PIQST00- EXPEDIENTE DEL ESTUDIANTE
(HISTORIAL DEL ESTUDIANTE)
Resumen de trabajo académico.
1. Deberás ingresar el rut del
estudiante (cuadro azul) y
pinchar el resumen de trabajo
académico (cuadro rojo).
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8. 2. PIQST00- EXPEDIENTE DEL ESTUDIANTE
(HISTORIAL DEL ESTUDIANTE)
Resumen de trabajo académico.
1. Podrás ver las asignaturas
inscritas para el periodo
actual y los periodos
anteriores. Qué sección le
corresponde a la asignatura,
cuantos créditos tiene la
asignatura, entre otros.
(cuadro verde).
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9. 2. PIQST00- EXPEDIENTE DEL ESTUDIANTE
(HISTORIAL DEL ESTUDIANTE)
Status del estudiante
(matriculado, en suspensión,
titulado, egresado, entre otros)
1. Luego de agregar el rut del
estudiante deberás pinchar la
pestaña del cuadro rojo. Esta
ventana te mostrará el status del
estudiante y todo su historial
(cuadro verde).
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10. 2. PIQST00- EXPEDIENTE DEL ESTUDIANTE
(HISTORIAL DEL ESTUDIANTE)
Datos generales del estudiante
(número de teléfono, dirección,
entre otros).
1. Luego de agregar el rut del
estudiante puedes revisar y
modificar sus datos
personales pinchando el lápiz
marcado en el cuadro rojo.
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11. 2. PIQST00- EXPEDIENTE DEL ESTUDIANTE
(HISTORIAL DEL ESTUDIANTE)
Datos generales del estudiante
(número de teléfono, dirección,
entre otros).
1. Podrás modificar el número
de teléfono e información de
dirección. Para esta última es
necesario que el estudiante
nos envíe un comprobante de
domicilio o una cuenta a su
nombre donde se incluya el
domicilio. Estos cambios se
pueden realizar en la pestaña
“Dirección estándar” (cuadro
rojo). 11

12. 3. ZCM006 (HORARIO DEL ESTUDIANTE)
Permite descargar, visualizar o imprimir el
horario de un estudiante.
1. Deberás agregar el rut del estudiante.
(cuadro rojo)
2. Agregar la fecha del periodo que se
quiere consultar (cuadro verde)
3. Seleccionar alumno de inicio o
continuidad. (cuadro azul)
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13. 3. ZCM006 (HORARIO DEL ESTUDIANTE)
Permite descargar, visualizar o
imprimir el horario de un
estudiante.
1. Para imprimir o visualizar,
presionar la opción del
cuadro verde.
2. Para descargar horario
seleccionar la opción del
cuadro rojo “nueva orden
spool” y luego imprimir.
(sigue en slide siguiente)
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14. 3. ZCM006 (HORARIO DEL ESTUDIANTE)
Permite descargar, visualizar o
imprimir el horario de un
estudiante.
1. Para descargar, deberás
seleccionar, la pestaña sistema y
luego órdenes de spool propias
(cuadro rojo)
2. Se abrirá una nueva ventana en
donde deberás seleccionar la
última orden (cuadro verde)}.
Luego pinchar Orden spool 
transmitir  exportar como PDF.
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15. 4. ZCMREP002 (ASIGNATURAS POR SALA)
Permite descargar la ocupación de
una sala de clases
1. Deberás completar los
campos en color rojo
2. Sala (asignar la sala a
consultar)
3. Fecha de comienzo (fecha del
periodo a consultar)
4. Sede (código de la sede san
Joaquin, 52000125)
5. Presionar ejecutar (cuadro
verde)
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16. 5. ZCMI_CARGA_INS (REPORTE DE INSCRITOS)
Permite descargar una reporte
con todos los alumnos que se
encuentran inscritos por sección.
1. Deberás completar los
campos en color rojo
◉ El código de la sede para este
reporte será “16”.
◉ Luego deberás presionar
ejecutar (cuadro verde)
◉ Luego confirmar con “SI” en
el cuadro que se desplegará.
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17. 5. ZCMI_CARGA_INS (REPORTE DE INSCRITOS)
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Una vez cargado el reporte deberás hacer
extracción de el con los siguientes pasos.
◉ 1. seleccionar “Fichero local” (cuadro
rojo)
◉ 2. Seleccionar “texto con tabuladores” en
el cuadro que se despliega
◉ 3. Seleccionar un nombre del fichero
(archivo) y presionar crear.
◉ Se descargará un archivo Excel con todo
el contenido descargado.

18. 6. ZCMC_INDICE (REPORTE DE MATRICULADOS)
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Este reporte nos permite visualizar los
alumnos que están matriculados para un
periodo. Además puedes revisar información
personal de un estudiante, por ejemplo,
nombre de usuario (para correo institucional),
número de teléfono, correo personal, entre
otros.
◉ 1.Deberás completar los recuadrados del
cuadro rojo. Agregando año, semestre,
sede (16 para este reporte) y ubicación
del archivo.
◉ 2. Presionar ejecutar (cuadro verde)
◉ 3. Deberás confirmar la descarga.

19. 7. ZCM_ASISTIDA (PARA INSCRIPCIÓN DE
ASIGNATURAS)
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Esta transacción nos permite ver la malla académica del alumno, las asignaturas a inscribir,
realizar inscripción de asignaturas, entre otros.
◉ 1.Deberás completar el rut del estudiante y presionar enter (si el alumno no está matriculado,
presenta deuda o pertenece a otra sede, no podrás ejecutar esta transacción) y ejecutar
(cuadro verde)
◉ El caso de ejemplo presenta deuda por eso el sigo peso al costado del rut.

20. 7. ZCM_ASISTIDA (PARA INSCRIPCIÓN DE
ASIGNATURAS)
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Al ingresar a la transacción podrás revisar las distintas pestañas que se muestran.
1. Malla (malla académica del estudiante).
2. Horario propuesto (horario del estudiante actualizado a las asignaturas que se inscriban).
3. Inscripciones (asignaturas inscritas para el periodo en curso).