Guìa de matrícula 2012-II de los estudiantes de Pre Grado de la Universidad de Ciencias y Humanidades. Jefe de la Oficina de Registro Académico: Rosa Elena Delgado Lara.

1. VICEPRESIDENCIA ACADÉMICA
JEFATURA DE SERVICIOS ACADÉMICOS
OFICINA DE REGISTROS ACADÉMICOS
MATRÍCULA
2012-II
Guía para el proceso de Matrícula
Calendario Académico
Información General
registro_academico@uch.edu.pe
Telf.: 528-0948 Anx. 234

2. OFICINA DE REGISTROS ACADÉMICOS
MATRÍCULA WEB
SIGUIENDO ESTOS PASOS
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Ingresa a la página web de la
universidad www.uch.edu.pe y
ubica el link MATRÍCULA WEB.
Al ingresar al link, aparecerá un
cuadro donde ingresarás tu usuario
y contraseña.
Ingresados estos datos, se abrirá
una ventana donde visualizarás un
reporte de tu estado académico y
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Luego de revisar y con la seguridad de
haber realizado bien el proceso, haz
click en el botón Registro, con lo cual
tu matrícula quedará registrada en el
matrícula. Con este paso, el proceso
tienes deudas, el tipo de deudas y
los montos a cancelar.
Antes de proseguir con la matrícula,
deberás regularizar las deudas
administrativas (moras, carné de
biblioteca, documentos de
correspondientes en la UCH y el
pago de matrícula y primera cuota
en las agencias de Scotiabank.
Una vez regularizada tu situación
académica y administrativa y luego
de 24 horas, deberás repetir los
pasos 1 y 2, lo que te permitirá
observar un botón de matricula, en
el cual deberás darle click para
continuar.
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6
Puedes utilizar el cotizador para
mostrar el cronograma de pagos
que realizarás por los cursos
elegidos.
Se abrirá una ventana con los cursos
autorizados a matricularte. Deberás
seleccionar uno por uno el curso que
llevarás, luego la sección y el turno del
curso escogido. Con ello, visualizarás en la
pantalla tu horario semanal, con fechas y
horas ocupadas por tus cursos; además
de una ventana con el número de vacantes
disponibles, los cursos seleccionados y el
total de créditos matriculados.

3. OFICINA DE REGISTROS ACADÉMICOS
PROCESO DE MATRÍCULA 2012-II
MATRÍCULA WEB
Para la Universidad de Ciencias y Humanidades sus alumnos son su razón de ser, siendo la
mejora de los servicios que les ofrecemos una constante. Este es el motivo por el que a partir del
Semestre 2012-II se ha implementado la MATRÍCULA WEB en nuestra casa de estudios.
El objetivo es brindar a los alumnos las facilidades para realizar la matrícula en forma directa y sin
pérdida de tiempo. Con este proceso, el estudiante podrá matricularse desde su centro de trabajo, casa
o el lugar en el que se encuentre, para lo cual solo tendrá que cumplir con los requisitos de matrícula
y seguir las instrucciones del sistema. El servicio estará disponible las veinticuatro horas durante las
nidas para la matrícula.
La matrícula Web está dirigida a todos los estudiantes (regulares e ingresantes). Los estudiantes
cina
n de que realicen los trámites
administrativos correspondientes y puedan matricularse sin contratiempos.
CONDICIONES PARA LA MATRÍCULA
car los pagos del semestre concluido. Si tienes deudas
académicas (cuotas) o administrativas (mora por demora en
co o por demora en el
pago de cuotas, documentos de admisión, pago de carné de
biblioteca u otras deudas) no podrás realizar la matrícula vía
Web mientras no regularices tu situación.
2. Si realizas el pago de matrícula y primera cuota y no te
matriculas en las fechas programadas para tu facultad,
deberás abonar S/. 30.00 de recargo por matricularte en fecha
extemporánea.
3. Los pagos por cursos repitentes son:
• S/. 10.00 por primera repitencia.
• S/. 20.00 por segunda repitencia.
• S/. 40.00 por tercera repitencia.
• S/. 80.00 por cuarta repitencia.
4. El Pago de matrícula y cuotas se realizarán únicamente en las agencias del Scotiabank. Solo se
aceptarán en Caja de la Universidad los pagos que corresponden a trámites administrativos.

4. OFICINA DE REGISTROS ACADÉMICOS
CALENDARIO DE MATRÍCULA
ANTES DE LA MATRÍCULA
Recepción de solicitudes de beca, media beca
Del 2 al 25 de julio
Reactualización o reincorporación a la UCH
Del 15 de junio al 18 de agosto
Reserva de Matrícula
Del 01 al 30 de agosto
MATRÍCULA
Ingeniería de Sistemas e Informática
Del 03 al 05 de agosto
Educación Primaria e Interculturalidad
Del 06 al 08 de agosto
Enfermería
Del 09 al 11 de agosto
Contabilidad
Del 12 al 14 de agosto
Ingeniería Electrónica
Del 15 al 18 de agosto
Ingresantes (todas las carreras)
Del 15 al 18 de agosto
Rezagados
Del 20 al 25 de agosto
INICIO DE CLASES - 20 DE AGOSTO
DESPUÉS DE LA MATRÍCULA
cación de matrícula
Del 20 de agosto al 15 de setiembre
Retiro de ciclo
Del 20 de agosto al 30 de setiembre
DESARROLLO DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS
Sesiones de clases – I parte
Del 20 de agosto al 05 de octubre
Reforzamiento, nivelación y consolidación de notas de la primera
Del 08 al 12 de octubre
parte del semestre
cación de notas
Del 22 al 26 de octubre
Sesiones de clases – II parte
Del 15 de octubre al 07 de diciembre
Reforzamiento, nivelación y consolidación de notas de la segunda
Del 10 al 14 de diciembre
parte del semestre
cación de notas
Del 20 al 28 de diciembre del 2012
TOMA DE FOTOS PARA EL CARNÉ UNIVERSITARIO
Ingeniería de Sistemas e Informática
3 y 4 de setiembre
Ingeniería Electrónica
5 y 6 de setiembre
Enfermería
7 y 10 de setiembre
Educación Primaria e Interculturalidad
11 y 12 de setiembre
Contabilidad
13 y 14 de setiembre
Rezagados
15 y 16 de setiembre

5. OFICINA DE REGISTROS ACADÉMICOS
CALENDARIO DE PAGOS 2012-II
Pago de
MATRÍCULA
1ra. Cuota
2da. Cuota
3ra. Cuota
4ta. Cuota
5ta. Cuota
03 de agosto
03 de agosto
30 de setiembre
31 de octubre
30 de noviembre
5 de diciembre
COSTOS DE MATRÍCULA Y CUOTAS
PAGO DE CUOTAS
MATRÍCULA
GENERAL
S/.200.00
SISTEMAS
ELECTRÓNICA
CONTABILIDAD
ENFERMERÍA
EDUCACIÓN
SEGÚN EL
SEMESTRE
DE INGRESO
SEGÚN EL
SEMESTRE DE
INGRESO
SEGÚN EL
SEMESTRE DE
INGRESO
SEGÚN EL
SEMESTRE DE
INGRESO
SEGÚN EL
SEMESTRE DE
INGRESO
Nota:
• Todos los estudiantes a partir del II ciclo realizan sus pagos por concepto de matrícula y cuotas
únicamente en agencias y cajeros express del Scotiabank.
• Estudiante regular que pague el ciclo completo al momento de realizar la matrícula tendrá un
cina de
Administración.
• Si el estudiante adeuda pagos por cuotas, libros en biblioteca, materiales de laboratorios u otros
documentos, entonces NO podrá matricularse si antes no solucione los casos pendientes.
• Las pensiones por estudios se dividen en 5 cuotas, esto para facilitar el pago mensual.
• El monto de pago de la 1ra. Cuota será la misma para todos los estudiantes sin considerar la
cantidad de créditos en que el estudiante se matricule. Los ajustes en relación a la cantidad de
créditos matriculados, son válidos para estudiantes del II ciclo o superior y se efectuarán a partir
de la 2da. Cuota según el cuadro siguiente:
CREDITAJE
COSTO A PARTIR DE 2DA. CUOTA
Más del 100%
120% del costo de la cuota.
Del 80% al 100%
El mismo costo del ciclo.
Menos del 80%
80% del costo de la cuota.

6. OFICINA DE REGISTROS ACADÉMICOS
•
•
•
•
En caso de no matricularse en la fecha programada, lo harán en fecha de matrícula extemporánea,
la cual contempla un recargo de S/. 30.00.
Se cobrará S/. 1.00 por concepto de mora a partir del día siguiente de la fecha de vencimiento de
cada cuota (incluye sábados, domingos y feriados).
Los alumnos que por motivos personales no puedan continuar sus estudios en el presente
ciclo deberán solicitar el RETIRO DE CICLO (después de matriculado) o RESERVA DE
MATRÍCULA (antes de matricularse), de lo contrario se registrará deudas por cuotas no
pagadas, las cuales deberán cancelar obligatoriamente, pues será motivo de restricción para su
próxima matrícula.
En caso de que el estudiante presente deudas pendientes, la Universidad se reserva el derecho
de restringir el acceso a servicios complementarios como el campus virtual, entrega de notas,
cados, constancias y otros documentos.
CONVENIOS
La Universidad ha establecido convenios con diferentes Instituciones, en la que su personal
y familiares gozan de un descuento en su pago de cuotas. Es por ello que para hacer uso de este
cio, deberán hacer la solicitud dirigida a Administración en fechas que se publicará para seguir
los trámites y procedimientos correspondientes.
Nº
INSTITUCIONES
1
SUTRASUR
2
HOSPITAL SERGIO BERNALES
3
HOSPITAL CAYETANO HEREDIA
4
HOSPITAL MUNICIPAL DE LOS OLIVOS
5
MOLITALIA
6
TOPY TOP
7
ANOVO
8
MINISTERIO DE SALUD
9
MUNICIPALIDAD DE LOS OLIVOS
10
TOTTUS
11
RED DE SALUD LIMA-NORTE
12
RUMI IMPORT

7. OFICINA DE REGISTROS ACADÉMICOS
Nº
INSTITUCIONES
13
METAL INDUSTRIAS
14
INDUZINC
15
MANUFACTURAS MENDOZA
16
ACADEMIA CESAR VALLEJO – ADUNI
17
COLEGIO BERTOLT BRETCH
18
ASOCIACIÓN AFINED
COMUNICADOS
1. A TODOS LOS ESTUDIANTES UCH SE LES COMUNICA QUE PARA MEJORAR SU
SEGURIDAD PERSONAL Y DE SUS BIENES, CADA VEZ QUE INGRESE AL CAMPUS,
DEBERÁ OBLIGATORIAMENTE IDENTIFICARSE CON EL CARNÉ UCH. ASIMISMO,
TAMBIÉN DEBERÁ REGISTRAR SUS BIENES DE VALOR (LAPTOPS, FILMADORAS, ETC.).
2. A TODOS LOS ESTUDIANTES UCH QUE CURSAN ESTUDIOS DEL II AL IX CICLO SE LES
INFORMA QUE LOS PAGOS DE CUOTA POR ESTUDIOS SE REALIZARÁN ÚNICAMENTE
EN LAS AGENCIAS DEL SCOTIABANK Y CAJEROS EXPRESS.SÓLO LOS PAGOS POR
TRÁMITES ADMINISTRATIVOS, SE PODRÁN HACER EN CAJA DE LA UNIVERSIDAD.
3. SE COMUNICA A LOS PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES EN GENERAL, QUE NO
EXISTEN DESCUENTOS NI FRACCIONAMIENTOS DE CONCEPTO DE MORA.
4. A LOS ESTUDIANTES QUE REALIZARON PAGO EN BANCO, DEBERAN ACERCARSE A
RECOGER SUS BOLETAS DE VENTA EN LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN, PABELLÓN
“B” PRIMER PISO, PORTANDO EL COMPROBANTE CORRESPONDIENTE.

8. OFICINA DE
REGISTROS ACADÉMICOS
ATENCIÓN
LUNES A VIERNES
08:00 A 13:00 Hrs.
14:00 A 21:00 Hrs.
SÁBADOS
08:00 A 13:00 Hrs.
TELÉFONO: 528-0948 Anx. 234

9. OFICINA DE REGISTROS ACADÉMICOS
PREGUNTAS FRECUENTES
in
Atenccóón
aten i
¿Es obligatorio pagar la matrícula? SÍ, porque a través del
proceso de matrícula acreditarás tu condición de alumno al
inscribirte en los registros de la Universidad.
¿Al pagar la matrícula ya estoy matriculado(a)? NO,
porque falta el registro en el sistema de la Universidad con
los cursos que llevarás en el ciclo. Luego del pago, debes
realizar tu registro a través de la matrícula web, dentro del
calendario establecido por la Universidad. Para ello, debes
haber cancelado la matrícula y la primera cuota.
¿Cuándo pago por matrícula extemporánea? Se paga cuando te matriculas después de las fechas
programadas para tu facultad. No se toma como referencia la fecha de pago de matrícula o de la
primera cuota, sino la fecha del registro web. El pago por matrícula extemporánea es de S/. 30.00
nuevos soles. En el calendario de matrícula se indican las fechas de matrícula extemporánea.
¿Si llevo más o menos créditos, seguiré pagando lo mismo? El pago se realiza de acuerdo a la
car la información económica en el cotizador
n de que puedas conocer cuánto vas a pagar. Ten en cuenta que el pago de matrícula y
primera cuota no varían; es a partir de la segunda cuota que los montos aumentarán o disminuirán
según la cantidad de créditos que llevarás en el ciclo.
¿Existe algún descuento por pagar el ciclo completo al momento de matricularme? SI, existe un
descuento del 10% del monto total de las cuotas correspondientes al ciclo. Este descuento no se aplica
al pago de matrícula, solo a las cuotas.
¿Qué puedo hacer si no puedo cancelar mi cuota en la fecha indicada en mi cronograma de pagos?
Si pasaras por esta situación, deberás presentar una solicitud de prórroga de pago. Los pasos a seguir
son:
cina de Administración.
car el día del cambio de fecha de pago.
3. Presentación y entrega del trámite en Mesa de Partes.
Las Condiciones son:
a. Presentar la solicitud antes de la fecha de vencimiento.
b. No tener cuotas pendientes de pago.
Nota:
a. La duración del trámite es de tres días hábiles.
b. Si el cambio es por una cuota o más, tendrás que presentar documentos que avalen la solicitud
(boleta de pago u otro documento).

10. OFICINA DE REGISTROS ACADÉMICOS
¿Qué ocurre si mi cuota ya venció y quisiera hacer una prórroga de pago?
Ya no podrás hacer cambio de fecha de vencimiento, pero sí podrás firmar un compromiso de
pago en el que te comprometerás a pagar la cuota vencida en una fecha determinada. Asimismo,
tendrás que asumir las moras correspondientes desde la fecha de vencimiento de la cuota hasta
la fecha de pago.
¿Qué sucede si no cancelo mi cuota a tiempo?
Si no pagas tus cuotas en la fecha indicada, se genera automáticamente una mora de S/. 1.00 nuevo sol
diario a partir del siguiente día del vencimiento de la cuota. La mora no es prorrogable; su pago tiene
que efectuarse necesariamente al momento de pagar la cuota vencida.
¿Puedo hacer pagos parciales?
El banco solo acepta abonos completos de la cuota y de la mora, si fuera el caso.
¿Si tengo deudas, puedo hacer trámites en la Universidad?
NO, para realizar cualquier trámite no debes tener deudas de ningún tipo.
¿Si tengo deudas de ciclos anteriores, puedo matricularme en el siguiente ciclo?
NO, el requisito para matricularte es no tener deudas de ningún tipo, ya sean administrativas o
académicas (deudas de cuotas, moras, moras de biblioteca, deudas de documentos de admisión).
ATENCIÓN
ERP
DE LA OFICINA
DE
ADMINISTRACIÓN
Lunes, Jueves y Viernes
08:00 a.m. a 5:00 p.m.
Martes y Miércoles
2:00 a.m. a 10:00 p.m.
Teléfono: 528-0948 Anx. 280

11. OFICINA DE REGISTROS ACADÉMICOS
OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
Convocatoria:
Del 2 al 25 de julio del 2012
Recepción y evaluación de Expedientes:
Del 2 al 25 de julio del 2012
Entrega de respuestas:
A partir del 09 de julio del 2012
REQUISITOS:
Haber estudiado en el semestre 2012-I.
No haber desaprobado cursos en el semestre académico anterior.
cio por convenio.
Haber cursado mínimamente 02 ciclos académicos..
No haber interrumpido sus estudios en la universidad en más de dos oportunidades.
PROCEDIMIENTO:
• Presentar el FUT con los documentos sustentatorios en Mesa de Partes de la UCH, dirigido al
cina de Bienestar Estudiantil.
• La evaluación dura aproximadamente cinco días útiles.
• La respuesta la recogerá el solicitante antes de la fecha de matrícula de su carrera profesional en
Mesa de Partes de la universidad.
DOCUMENTACIÓN:
Los alumnos deben presentar:
1. Boletas de sueldo y/o pensiones de jubilación, cesantía, recibos por honorarios profesionales u
otras constancias de ingresos familiares.
2. Boletas, recibos, constancias de pagos de pensiones de hermanos y/o dependientes que se
encuentren estudiando en colegios, institutos y universidades. Si fuera colegio o universidad
nacional, deberán presentar constancia de matrícula.
3. Autoevaluo (P.U.) y Hoja de resúmen (H.B.) de la vivienda correspondiente al año 2011. En caso
de habitar en una vivienda alquilada, deberán presentar el contrato de alquiler vigente.
4. Recibos de pago de servicios (agua, luz, etc.) correspondiente a los meses de mayo, junio 2012.
5. Si poseen negocio familiar deberá presentar la Declaración Jurada Anual de Impuesto a la Renta
del año 2011 y las declaraciones de los meses de mayo y junio 2012. En caso de estar bajo el RUS,
solo debe presentar los comprobantes de pago de los meses de mayo y junio del 2012.
6. En casos de problemas de salud, legal u otros, presentar la documentación pertinente.

12. OFICINA DE REGISTROS ACADÉMICOS
MUY IMPORTANTE :
• La UCH premia la excelencia otorgando una beca a los 02 primeros puestos de cada facultad.
• Estimula el desarrollo integral de sus alumnos, por ello otorga la beca Reconocimiento
Institucional a los miembros que destacan en los talleres artísticos y deportivos y representan a la
universidad.
cio que se brinda al alumno solicitante (3/4,
1/4, ½ beca) en base al estudio socioeconómico realizado.
• La solicitud de beca que no cumpla con los requisitos establecidos será denegada.
• El programa de becas se realiza cada ciclo académico. No se considerará el criterio de renovaciones
automáticas.
cio solicitado y se
matriculara fuera de la fecha señalada en el cronograma, pagará matrícula extemporánea.
cio que el alumno obtenga será autorizado para el descuento en el monto de las
cuotas, NO en el monto de matrícula.
CONSULTAS
PROF. LUIS SOLÍS ACOSTA
ATENCIÓN
LUNES Y VIERNES
DE 08:00 a.m. A 5:00 p.m.
MIÉRCOLES Y JUEVES
DE 02:00 p.m. A 09:00 p.m.
MARTES
02:00 p.m. A 5:00 p.m.
TELÉFONO: 528-0948 Anx. 235
BIENESTAR UNIVERSITARIO

13. OFICINA DE REGISTROS ACADÉMICOS
DIRIGIDO A:
ALUMNOS REGULARES E INGRESANTES
REQUISITOS:
1. Haber realizado matrícula en un mínimo de 13 créditos.
2. Boleta de pago S/. 20.00
3. Número de DNI anotado en la boleta de pago.
Procedimiento:
1. Alumno regular que haya tramitado carné universitario anteriormente.
rmar el
registro de carné.
2. Alumno ingresante o que haya realizado reactualización de matrícula, reserva de matrícula o
no haya tramitado carné anteriormente.
cina de Registros Académicos para que entregue la Boleta de pago, se tome la
rme el registro de carné.