Open office

1. OpenOffice.org Writer
Es el procesador de textos de la suite ofimática OpenOffice.org. Un
procesador de textos es una aplicación que sirve para redactar, maquetar y
formatear cualquier tipo de documento, ya sea faxes, sobres, cartas, etc.
OpenOffice.org Writer
Provee la misma funcionalidad que un procesador de textos de software
propietario, permitiendo escoger entre gran diversidad de fuentes y formatos,
así como insertar en el documento imágenes, tablas, fórmulas, sonido,
diagramas, marcos, etc.
Características
 OpenOffice.org Writer permite diseñar y producir documentos de texto
que contienen imágenes, tablas o diagramas. Estos documentos pueden
guardarse en varios formatos, incluidos Microsoft Word, HTML o
incluso PDF.
 OpenOffice.org Writer también contiene funciones útiles como un
revisor ortográfico, un diccionario de sinónimos, un corrector
automático y un separador silábico, así como varias plantillas para casi
cualquier fin.
 Amplia variedad de opciones para crear, asignar y modificar los estilos
de los párrafos, caracteres concretos, marcos y páginas. Además, el
Navegador permite desplazarse con rapidez por el interior de los
documentos, mirar al archivo de un modo esquemático y seguir la pista
de los objetos que se hayan insertado en el documento.
Es bastante simple para una nota rápida, bastante de gran alcance crear los
libros completos con el contenido, diagramas, índices, etc.
Elementos de la aplicación
Iniciar el OpenOffice.org Writer.
Para ejecutar el procesador de texto de Open Office, basta con acceder al menú
de las aplicaciones de Open Office ubicado en el menú Ofimática (hacer clic
en el menú principal en la barra de tareas, como muestra la Figura).

2. También puede acceder al procesador de texto de Open Office a través del
icono que se encuentra en el escritorio.
La ventana principal del procesador de texto de Open Office es similar a la de
otros editores de texto, como muestra la siguiente figura, posee básicamente
las mismas herramientas, dispuestas en barras de herramientas comunes dentro
de la pantalla del editor.

3. Dentro de la ventana de la aplicación se pueden identificar distintas zonas,
como el menú principal y un conjunto de barras de herramientas (barras de
símbolos). Las barras de herramientas permiten acceder de forma rápida a
algunas facilidades de OpenOffice.org. En la ventana principal encontramos
las siguientes zonas:
Barra de menú: para acceder a cualquiera de las funciones que proporciona
el procesador de texto.
 Barras de símbolos:
o Barra de funciones: contiene botones para crear un nuevo
documento, imprimirlo, guardarlo, etc.
o Barra de objetos: contiene botones para cambiar el formato del
texto, ponerlo en negrita, cursiva, cambiarle el color, etc.
o Zona del documento: es el área de trabajo, la zona para escribir
el documento.
 Barra de estado: contiene información general del estado de la
aplicación y del documento, número de página, estilo utilizado en la
zona visualizada, etc.
Abrir y Guardar Documentos
Para abrir un documento existente en el espacio de trabajo del usuario, debe ir
al menú Archivo / Abrir, o bien desde el botón Abrir archivo de la barra de
herramientas o utilizar la combinación de teclas Ctrl. + O. Con esto se abre el

4. cuadro de diálogo Abrir (ver Figura), desde donde debe seleccionar el archivo
y luego presionar el botón Abrir.
También puede hacerse click sobre el icono correspondiente de la barra de
herramientas.
Si se hace un clic corto, se abrirá directamente un nuevo documento. Si se
mantiene presionado el botón izquierdo del ratón, aparecerá un menú
contextual con los diversos tipos de documento que se pueden crear.
Si se quiere crear un nuevo documento, se debe acceder a la opción Nuevo del
menú Archivo seleccionar Documento de texto (ver Figura).
Cuando se tiene más de un documento abierto, se puede acceder a ellos a través
de la barra de tareas donde se encuentran visibles las ventanas de cada uno.

5. Para pasar de un documento a otro sólo debe hacer clic sobre la ventana
minimizada en dicha barra, o a través del menú Ventana y pulsar sobre el
nombre del documento que quiera visualizar.
A medida que se avanza en la composición del texto deberemos guardarlo para
evitar pérdidas accidentales.
Para guardar un documento al que se le han realizado modificaciones, debe
pulsar Guardaren la barra de herramientas o desde el menú Archivo. Para
utilizar un nombre o ubicación diferente, debe seleccionar la opción Guardar
como (ver Figura).
Open office nos ofrece la posibilidad de utilizar el botón Guardar de la barra
de funciones en el icono Archivo > Guardar (Ctrl+S).
También tiene la posibilidad de guardar el documento en un formato distinto,
para esto, debe seleccionar el formato requerido en la lista Tipo de archivo del
cuadro de dialogo Guardar como. Por defecto todos los documentos creados
con OpenOffice Writer se guardan en el formato Microsoft Word
97/2000/XP. El formato propio de OpenOffice.org Writer esOpenOffice.org
2.0 Beta Documento de texto.
Si tiene más de un documento abierto aparecerá en el menú Archivo la
opción Guardar todo, que permitirá guardar todos los documentos abiertos de
una sola vez. También puede cerrarlos todos de una vez, incluida la aplicación
Writer, y salir completamente. Para ello debe dirigirse a la opción Terminar del
menú Archivo.
Formato del Documento
Formato de Página
Al iniciar el procesador de texto, se crea un nuevo documento en que el tamaño,
la orientación y los márgenes del papel se encuentran predefinidos. Sin
embargo, si quiere cambiar la configuración de la página debe ir al
menú Formato, seleccionando a continuación la opción Página. Con esto

6. aparece el cuadro de diálogo Estilo de página: Predeterminado, ahí debe
seleccionar la pestaña Página (ver Figura).
Desde esta ventana se pueden realizar los cambios más comunes al estilo de
página, como por ejemplo:
 En el campo Formato, puede modificar el tipo de papel, que en este
caso es el A4.
 En los campos Ancho y Altura, puede personalizar el tamaño de la
página.
 En el campo Orientación puede seleccionar la orientación de la página
(vertical u horizontal).
 En la sección Márgenes de la misma ventana, puede definir los
márgenes del documento de texto.
Formato de Fuente
La fuente predefinida en un documento de Open Office Writer es Nimbus
Roman, de tamaño 12, y sin ningún estilo.
Puede seleccionar una nueva fuente, otro tamaño, o aplicar negrita, cursiva o
subrayado al texto, mediante las opciones de edición de la Barra de
herramientas:
Otra forma de cambiar la fuente, el tamaño y el estilo del texto es utilizando la
pestaña Fuente del Cuadro de diálogo Caracteres (ver Figura 5.1.10). Para

7. abrir este cuadro de diálogo debe hacer clic sobre el menú Formato y, después,
seleccionar la opción Carácter.
Para dar efectos de fuente a una parte del texto, tiene que seleccionarlo y hacer
clic sobre la pestaña Efectos de fuente del cuadro de diálogo Caracteres (ver
Figura):
Mediante esta pestaña puede cambiar el estilo de subrayado, de tachado y el
color de fuente del texto seleccionado. Además, puede añadirle al texto un
relieve, un contorno y/o una sombra.

8. También puede cambiar letras en mayúsculas o minúsculas desde la opción
correspondiente del menú desplegable Efectos, o bien, puede hacer lo mismo
desde el menú Formato y luegoMayúsculas/minúsculas.
Para cambiar la posición las letras o caracteres del texto, como muestra la
siguiente figura, debe ir a la pestaña Posición, del mismo cuadro de
diálogo Caracteres.
Desde aquí puede poner caracteres como subíndice o superíndice, y cambiar el
tamaño relativo del texto en subíndice o superíndice con respecto al normal,
mediante las opciones de Súper/subíndice y Tamaño relativo. También
puede cambiar la inclinación de la línea de texto, el ancho de los caracteres y
aumentar o disminuir el espacio entre ellos.
Formato de Párrafo
Desde la barra de herramientas puede alinear el texto de los párrafos a la
izquierda, derecha, centrado o justificado. También puede cambiar la
alineación desde el menú Formato, opción Párrafo y seleccionando la
pestaña Alineación (ver Figura):

9. En OpenOffice Writer se puede configurar la sangría delante del texto, la
sangría detrás del texto y la de la primera línea. Puede cambiar la sangría
delante del texto mediante los botones Aumentar la sangría y Reducir la
sangría de la Barra de herramientas. También puede aumentar la sangría de
la primera línea utilizando la tecla Tabulador. También puede cambiar las
sangrías arrastrando los triángulos grises que aparecen en
la Regla (La Regla se activa y se desactiva desde el menú Ver / Regla).
Para configurar con más exactitud las sangrías vaya a la pestaña Sangrías y
espacios del cuadro de diálogo Párrafo.
En esta misma ventana, usted puede cambiar el interlineado y el espacio
delante y detrás de los párrafos, en la sección Interlineado. El interlineado
Sencillo es el que tiene por defecto. El interlineado 1,5 líneas introduce entre

10. las líneas del párrafo un espacio vertical igual a la mitad de la altura de la fuente
y el interlineado Doble introduce entre las líneas del párrafo un espacio vertical
equivalente a la altura de la fuente. Para definir un espacio entre líneas
personalizado, debe seleccionar la opción Fijo de la lista
desplegable Interlineado e introducir en la casilla de la derecha el tamaño que
desee.
Los cambios afectarán a los párrafos seleccionados o al párrafo en el que esté
situado el cursor si no hay ningún párrafo seleccionado.
Para poner bordes a los párrafos debe seleccionar los párrafos, sino, los bordes
aparecerán sólo en el párrafo en el que está situado el cursor. Una vez hecho
esto debe seleccionar la pestaña Borde del mismo cuadro de diálogo.
Mediante el apartado Disposición de líneas, que aparece a la izquierda, usted
puede establecer los bordes de los párrafos: borde superior, borde inferior,
borde derecho y borde izquierdo. Para eliminar un borde debe seleccionarlo
primero haciendo un clic sobre él y, después, volver a hacer clic sobre él. Es
posible tener seleccionado más de un borde simultáneamente. Para eso hay que
mantener pulsada la tecla Mayúsculas mientras se hace clic sobre los bordes.
Una vez definidos los bordes, puede cambiar el estilo, el color y el grosor de
los mismos seleccionándolos y utilizando las opciones del apartado Línea.
Para separar más los bordes del texto y mejorar la legibilidad, usted puede
utilizar las opciones del apartado Distancia al texto. Si está marcada la
casilla Sincronizar y cambia el valor de una distancia, el resto de distancias
tomará el mismo valor automáticamente.

11. También es posible establecer una sombra para el párrafo o párrafos
seleccionados mediante las opciones de la parte inferior de la pestaña Bordes.
Las sombras pueden ser útiles para mejorar la presentación del documento.
Aplicar Numeración y Viñetas
Para agregar viñetas o numeración a un conjunto de párrafos debe
seleccionarlos y hacer clic sobre el botón Activar/desactivar
viñetas o Activar/desactivar numeración, ubicados en la barra de herramientas.
Para cambiar el tipo de numeración o la forma de las viñetas debe poner el
cursor en uno de los párrafos a modificar e ir al menú Formato,
opción Numeración y viñetas (ver Figura).
En esta ventana puede seleccionar una viñeta desde la pestaña Viñetas o desde
la pestaña Imágenes.
Para seleccionar el tipo de numeración que utilizará, vaya a la pestaña Tipos
de numeración, para ver los distintos tipos de numeración que ofrece open
Office Writer.
Cuando usted se encuentra en un párrafo con numeración o viñetas, puede
desplegar la Barra de objetos de numeración pulsando el triángulo azul que
aparece en la parte derecha de la Barra de herramientas. Esta barra permite
además reordenar los elementos de las listas creadas.
También puede seleccionar alguno de los formatos predeterminados para el
esquema desde la pestaña Esquema de la misma ventana de numeración y
viñetas (ver Figura).

12. La pestaña Posición permite establecer para cada nivel las distintas distancias
que caracterizan a la viñeta o numeración.
 Sangría: espacio que hay que dejar entre el margen izquierdo de la
página y el borde izquierdo del símbolo de numeración o viñeta. Si el
párrafo actual tiene una sangría delante del texto, la cantidad que se
indique aquí se suma a esa sangría.
 Distancia al texto: espacio que hay que dejar entre el borde derecho
del símbolo de numeración o viñeta y el borde izquierdo del texto.
 Distancia mínima número <-> texto: espacio mínimo que se debe
dejar entre el símbolo de numeración y la primera línea del párrafo.
Mediante la pestaña Opciones usted puede establecer para cada nivel el
formato de la viñeta o numeración (ver Figura).

13. Lo primero que debe hacer es seleccionar el nivel que desea cambiar. Después
seleccione en el menú desplegable Numeración el tipo de símbolo que quiere
como viñeta o numeración. Dependiendo de la elección aparecerán unas
opciones u otras:
 Si selecciona Viñeta podrá elegir el carácter de la viñeta y el estilo que
le quiere aplicar.
 Las opciones Imagen e Imagen vinculada permite poner como viñeta
una imagen de un archivo o de la galería de open Office Writer. El
tamaño y la alineación vertical de la imagen también son configurables.
Para ello el cursor deberá estar posicionado dentro de la viñeta imagen.
 El resto de opciones permiten poner una numeración con diversos
formatos de números o letras. Además, permiten poner un texto delante
de la numeración y otro detrás, cambiar el estilo, poner la numeración
de los niveles anteriores y cambiar el carácter de comienzo de la lista.
Uso de Tablas
Insertar una Tabla
Para insertar una tabla usted puede desplegar la barra flotante Insertar, que se
encuentra en la barra de herramientas vertical (ver Figura 5.1.20), al dejar
pulsado el primer botón de esta barra (aquellos botones con una flechita verde
en la esquina significa que tienen un menú disponible). Este botón Insertar se
configura mostrando el último objeto que se haya insertado.

14. Otra forma de insertar una tabla es mediante el cuadro de diálogo Insertar
Tabla, que se muestra en la Figura 5.1.21, al cual se accede haciendo un clic
sobre el botón Insertar tabla de la barra flotante Insertar; también podría
hacerlo pulsando simultáneamente las teclas Ctrl + F12, o bien desde el
menú Insertar, seleccionando posteriormente la opción Tabla.
En el cuadro de diálogo Insertar Tabla, en el bloque Tamaño de la tabla puede
introducir el número de columnas y filas que tendrá la tabla. Además puede
activar la casilla Encabezado en el caso que quiera que la primera fila de la
tabla se comporte como un encabezado presentando un estilo diferente que el
resto de filas de la misma, que será negrita y cursiva. Además en el caso que
active esta casilla se habilitará la casilla Repetir en cada página, que permite
mostrar el encabezado en todas las páginas, si está activada, y sólo en la
primera si no lo está. La casilla Borde, se activa para que la tabla tenga un
borde alrededor, y si la casilla No dividir tabla, no está marcada, se dividirá la
tabla si no cabe en una sola página.
Al momento de insertar una tabla, en el mismo cuadro de diálogo puede
seleccionar un formado desde una lista que presenta open Office Writer, para
ello debe acceder desde el botón Autoformato...
Manejar una Tabla
 Una vez que insertó una tabla en el documento, puede desplazarse por
las celdas utilizando la tecla tabulador, y la tecla mayúscula y tabulador
para retroceder a la celda anterior. Además puede realizar en las celdas
todas las operaciones de formato de párrafo.

15.  Para eliminar una tabla puede seleccionarla desde la primera línea antes
de la tabla hasta la siguiente línea después de la tabla, y posteriormente
pulsar la tecla Sup.
 Para eliminar filas o columnas, seleccione las columnas o filas dela
tabla que desee eliminar, pulse el botón derecho y desde el menú
desplegado seleccione a continuación la opción Fila o Columna, y
posteriormente Eliminar. Si selecciona todas las filas o todas las
columnas, entonces podrá eliminar de esta forma toda la tabla.
 Para insertar una fila o columna, debe situarse en la fila o columna
contigua a la que va a insertar, puede presionar el botón derecho, y
desde el menú desplegado, seleccionar la opción Columna o Fila y a
continuación Insertar, apareciendo el cuadro de diálogo Insertar
Columnas o Insertar Filas.
 Para cambiar el ancho de una columna, debe situar el puntero del ratón
en la línea de separación de las columnas hasta que se transforme en
una flecha horizontal de doble punta, luego sólo pulse en la línea de
separación y arrastre la misma hasta conseguir la anchura o altura que
desee.
 Para cambiar el alto de una fila, debe situarse en la fila que quiere
cambiar y abrir el menú contextual, allí seleccione la opción Fila, y
posteriormente, en el cuadro de diálogo que se abre, la opción Altura.
 Para dar un formato a la tabla, debe abrir el cuadro de diálogo Formato
de tabla, para ello se sitúa en cualquier celda del encabezado, pulsa el
botón derecho y selecciona la opción Tabla. Desde este cuadro de
diálogo, usted puede configurar, entre otras cosas, el fondo de la tabla
(pestaña Fondo) y los bordes (desde la pestaña Borde).
 Para dar Autoformato a la tabla, debe posicionarse sobre ella, e ir al
menú Formato y luego a la opción Autoformato. Se mostrará la
ventana de Autoformato de la Figura 5.1.23, donde podrá seleccionar
el formato que prefiera desde una lista de opciones.
 Para ordenar una tabla por algún criterio (alfabéticamente, de números
menor a mayor, etc.), debe seleccionar todo el contenido de la misma,

16. e ir al menú Herramientas, elegir la opción Ordenar, accediendo al
cuadro de diálogo Ordenar.
Manejo de Imágenes
Insertar una imagen
Para insertar una imagen desde un archivo debe situarse en la parte del
documento donde desea insertarla, y a continuación ir al menú Insertar y
seleccionar la opción Imagen. Allí aparece un submenú del cual selecciona la
opción De archivo, con esto se abre el cuadro de diálogo Insertar imagen, al
que se puede acceder también desde el botón Insertar de la barra de
herramientas. En el caso que quiera introducir una imagen mediante el escáner
seleccione como su propio nombre indica la opción Escanear del menú Insertar
- Imagen.
Desde el cuadro de diálogo Insertar imagen seleccione el archivo que quiere
insertar y pulse Abrir. Existen dos casillas que aparecen en la parte inferior de
dicho cuadro de diálogo, la casilla Pre visualización, que sirve para visualizar
la imagen que quiere insertar, y la casilla Vincular que, estando activada,
permite tener actualizada la imagen insertada (si se produce una modificación
en el archivo origen, dicho cambio se verá reflejado en el documento).
Para insertar una imagen prediseñada de OpenOffice Writer, ir al
menú Herramientas y hacer clic en Gallery. Allí existe una variada gama de
figuras que van desde Efectos 3D hasta fondos de página y viñetas. Al
desplegarse la galería de figuras, puede seleccionar una categoría desde el
listado disponible al lado izquierdo de la ventana, luego hacer clic sobre la
figura elegida con el botón derecho del Mouse y seleccionar Añadir – Copia,

17. esto inserta la figura en el documento de texto. Repetir estos pasos para insertar
más de una imagen pre-diseñada.
Posición de la Imagen
Después de insertar una imagen aparece un icono con forma de ancla que
identifica la forma en que la imagen está insertada en el documento.
Para visualizar gráficamente los tipos de anclaje vaya al menú Formato y
seleccione la opción Imagen para acceder al cuadro de diálogo Imagen (al que
también puede acceder haciendo doble - clic sobre la imagen).
Una vez allí, en el bloque Ancla de la pestaña Tipo, se puede cambiar el tipo
de anclaje. Con la opción Al párrafo, la imagen se coloca en el borde superior
del párrafo en el centro de la línea. En el anclaje como carácter, la imagen se
comporta como un carácter más del renglón de texto en el que se inserta,
afectando a la altura de la línea. La opción de anclaje a la página la imagen se
coloca en el encabezado superior del documento. Para cambiar la alineación
tanto horizontal como vertical de una imagen, solo debe seleccionar la imagen
y desde la barra de herramientas de imagen pulsar el icono de alineación
adecuado.

18. Ajustar Imagen
Desde el mismo cuadro de diálogo Imagen, puede acceder a la pestaña Ajuste,
que permite modificar la posición de la imagen respecto al texto del
documento.
Los ajustes que se pueden configurar son:
 Delante: se ajusta el texto al lado izquierdo del objeto si hay espacio
suficiente.
 Después: se ajusta el texto al lado derecho del objeto si hay espacio
suficiente.
 Paralelo: se ajusta el texto por los cuatro lados del objeto.
 Continuo: se coloca el objeto delante del texto.
 Dinámico: se ajusta el texto automáticamente a la izquierda, a la
derecha o a los cuatro lados del objeto, teniendo en cuenta que si la
distancia entre el objeto y el margen de la página es de menos de 2 cm,
el texto no se ajusta.
En esta ventana se puede configurar también el espacio en centímetros
existentes desde los distintos bordes de la imagen al texto que le rodea, en
cualquiera de las 4 direcciones. De este modo, sólo tendrá que personalizar los
campos Arriba, Abajo, Izquierda o Derecha.
Además puede seleccionar otras opciones, dependiendo a veces del tipo de
ajuste seleccionado:
 Primer párrafo: inicia un nuevo párrafo debajo del objeto tras pulsar
la tecla Enter. El espacio entre los párrafos lo determina el tamaño del
objeto.

19.  En el fondo: mueve el objeto seleccionado al fondo. Esta opción sólo
está disponible si se ha seleccionado el tipo de ajuste Continuo.
 Contorno: ajusta el texto siguiendo la forma del objeto. Esta opción no
está disponible para el tipo de ajuste Continuo ni para los marcos.
 Sólo en el exterior: ajusta el texto sólo alrededor del contorno del
objeto y no en zonas abiertas dentro del objeto.
Recortar Imagen
Para cambiar el tamaño de una imagen en una dirección determinada debe
arrastrar el marcador respectivo hasta conseguir el tamaño deseado.
Para recortar una imagen, como muestra la siguiente figura, debe acceder a la
pestaña Recortar del cuadro de diálogo Imagen.
En dicha pestaña usted puede configurar tanto el tamaño de la imagen como
recortar la misma. Desde el bloque Tamaño de la imagen se puede visualizar
en centímetros las dimensiones que presenta la imagen. En el bloque Escala,
puede visualizar la proporción del tamaño de la imagen. Desde el
bloque Recortar, puede recortar los 4 lados de la imagen por separado y
comprobar en resultado en el dibujo.
Para recortar el tamaño de la imagen sin que ésta altere su forma, una vez
recortada la imagen, debe activar la casilla Mantener la escala, para así
mantener la proporción de la imagen original. Sin embargo, si selecciona la
casilla Mantener el tamaño, se modifica la forma de la imagen, con lo que se
pierde la proporcionalidad.
Agregar Elementos a la Página
Agregar Encabezado o Pie de Página

20. Para agregar un encabezado o pie de página, vaya al menú Formato y haga
clic sobre la opción Página, con lo cual se abrirá el cuadro de diálogo que
muestra la siguiente figura.
En esta pantalla encontrará una pestaña para el Encabezamiento y otra para
el Pie de página, ambas idénticas. Para agregar encabezado o pe de página, sólo
tendrá que activar las respectivas opciones de Activar
encabezamiento o Activar pie. En este momento aparecerá en la parte superior
o inferior de la página un recuadro delimitado por marcas indicando la
posición, en los cuales será necesario escribir el encabezado o pie, pero sólo en
la primera página.
En caso de no ver dichas marcas puede que no tenga activada una opción en
Open Office Writer llamada Límites de texto. Accede al menú Ver y haz clic
sobre esta opción.
En esta ventana, si la opción de Ajuste automático de altura está activada, a
medida que vaya escribiendo en el encabezamiento o en el pie y éstos lo
necesiten, aprovecharán este espacio dinámico de modo que el texto llegará
justo al mismo límite del cuerpo del documento, sin llegar a mezclarse. Esto es
a veces conveniente cuando se necesita aprovechar al máximo el espacio
disponible en la página o se quiere reducir la extensión del documento. Si esta
opción no está activada el espacio dinámico será el que establezca en el
campo Espacio.
Insertar Número de Página
Para insertar número de página, debe posicionarse sobre el espacio del
encabezado o pie de página e ir al menú Insertar, luego hacer clic sobre la
opción Número de página.

21. Insertar Notas al Pie
Para insertar una nota al pie de la página o al final del documento, debe situar
el cursor a la derecha del término o palabra al que va a añadir la nota y accede
al menú Insertar / Insertar nota al pie.
El cuadro de diálogo da la opción de elegir qué símbolo insertar junto al
término o si prefiere que sea añadido de forma automática, así como indicar si
la nota va al final del documento al final de la página. En el caso de ir al final
del documento se situará justo encima del pie de página y debajo del cuerpo
del documento, bajo una línea negra.
Revisión del Documento
Revisión Ortográfica
Configurar el idioma

22. El diccionario de Open Office Writer está configurado de forma
predeterminada en idioma inglés, por lo tanto, no podrá utilizar la revisión
ortográfica hasta que lo haya configurado al idioma español.
Para configurar el idioma del diccionario de open Office Writer, vaya al
menú Herramientas haga clic en Opciones, y en esa ventana seleccione la
opción Configuración de idioma, y luego Idioma.
Cuando se carga esta ventana, en la sección Idioma predeterminado para los
documentos aparece el idioma Inglés (EE.UU.). Usted debe cambiar esta
opción desde la lista desplegable y seleccionar español (España) y luego
presione el botón Aceptar. Cabe destacar que en esta lista sólo los idiomas que
tienen un símbolo al lado izquierdo están disponibles.
Revisión manual
Para pasar el corrector ortográfico sólo debe dirigirse al menú Herramientas /
Corrección Ortográfica / Revisar, o bien pulsar el botón Revisión ortográfica de
la barra de herramientas o la tecla F7. El cuadro de diálogo Revisión
ortográfica aparece únicamente cuando se encuentra un error.

23. A continuaciones open Office Writer comparará cada palabra del documento
con las contenidas en su diccionario. Cuando detecta alguna que no coincide o
que no existe abre un cuadro de diálogo donde ofrece la posibilidad de
cambiarla, eliminarla, ignorarla o incluirla dentro del diccionario
Imprimir un Documento
Antes de imprimir un documento, es conveniente, realizar una vista preliminar,
para obtener una perspectiva de cómo quedaría este impreso. Para obtener una
vista preliminar seleccione Vista Preliminar desde el menú Archivo.
Para imprimir un documento de texto, puede hacerlo desde el cuadro de
diálogo Imprimir (Figura 5.2.36), accesible desde el menú Archivo y
seleccionando la opción Imprimir (o bien, presionando las teclas ctrl y la
letra p).