Este documento explica cómo usar la función de autorellenado en Excel para copiar datos de forma automática en celdas adyacentes siguiendo una secuencia o patrón. Describe métodos como arrastrar la celda de origen, usar teclas de copia, y establecer un modelo con múltiples celdas para definir la secuencia deseada como números, fechas u otros tipos de datos. El objetivo es ilustrar estas técnicas de autorellenado a través de ejemplos prácticos como llenar celdas con costos de viajes, fechas de of

1. Informática
Ruth Copa

2. Contenido
............................................................................................ 1
................................................................................................... 1
o
Autorellenar: Arrastrar Copia ................................................................................. 2
o
Autorellenar: Teclas Copiar...................................................................................... 2
o
Autorellenar: Secuencia simple ............................................................................... 3
o
Autorellenar: Secuencia según un modelo ........................................................... 5
..................................................................................................................... 6

3. En vez de escribir datos manualmente en una hoja de cálculo, puede usar la característica
Autorrelleno para rellenar celdas con datos que siguen un patrón o que se basan en datos
de otras celdas.
Cuando tenemos una celda o un rango seleccionado, si observamos la esquina inferior
derecha de la selección aparece un pequeño cuadro negro, el controlador de relleno que
nos sirve como ya hemos visto para copiar la selección en celdas adyacentes.
Si lo que copiamos es una fórmula o un valor cualquiera se realizará la copia normal, sin
embargo existen varias series de fechas, horas o meses que modificará la operación
normal de copiado.
Por ejemplo si en una copiamos una celda cuyo contenido en Enero en las celdas
adyacentes, las celdas copiadas continuarán la secuencia de meses, Febrero, Marzo,...
Si por lo contrario copiamos una celda cuyo contenido es una fecha como por
ejemplo 22/07/68, las celdas copiadas seguirán la serie de fechas, 23/07/68, 24/07/68,...
Lo mismo ocurre con horas, si copiamos una celda con por ejemplo la hora 10:00, las
copiadas seguirán 11:00, 12:00,....
Cuando copiamos fechas las opciones de relleno pasan a ser las siguientes:
Existen también otras series como podrían ser las numéricas.
Por ejemplo, supongamos que en la celda A1 tenemos el valor 1 y en B1 el valor 2, ahora
seleccionamos las dos celdas y con el controlador de relleno copiamos las celdas hacia la
derecha, pues en las celdas adyacentes se seguirá la serie, 3, 4, 5,...

4. o
Autorellenar: Arrastrar Copia
Si en vez de 1 y 2 tenemos 2 y 4 y copiamos con este método la serie de las celdas
adyacentes seguirá con números pares.
Cuando copiamos series numéricas, las opciones de relleno incluyen Rellenar serie pero
no Rellenar meses.
1. En la celda D5 escribir 1500 como Costo unitario para un viaje a
Tahiti.
No es necesario pulsar ENTRAR para que
funcione el próximo paso.
2. Mover el puntero sobre el
ángulo derecho inferior de la
celda D5 yarrastrar hacia abajo
hasta la celda D10, en la última
fila con un valor para el viaje a
"Tahiti".
Note el consejo que aparece, mostrando
el valor que va a copiar.
El botón para Autorellenar
aparece automáticamente en
Excel 2002/2003 siempre que se arrastre de la manija de Autollenar.
Mover el ratón sobre el botón para ver la flecha que abre al menú.
3. Soltar el botón del ratón para completar el arrastre.
4. Escribir 3000 en la celda D11 como Costo cada uno, de los viajes a Nueva Zelandia.
5. Rellenar Costo cada uno, para el resto de las filas de Nueva Zelandia, mediante el arrastre
de la manija rellenar de la celda D11.
o
Autorellenar: Teclas Copiar

5. 1. Escribir 6000 en la celda D16 como el costo de cada uno de los viajes para la Vuelta al
Mundo y pulsar ENTRAR. Ahora la celda D17 es la celda seleccionada.
2. Use la combinación de teclas CTRL + ' (que es un apóstrofe' ) para copiar dentro de la
celda D17, el valor de arriba en la columna. Este es un truco útil. Si la celda de arriba tiene
adentro una fórmula, esta combinación de teclas copia la fórmula. Si se desea copiar solo
el valor y no la fórmula, usar CTRL + SHIFT + ".
3. Pulsar ENTRAR.
4. Escribir en orden para el Costo cada uno, los valores siguientes de los viajes
de la categoría Otros.
1500
2000
1500
3000
2400
2000
5.
6.
Guardar como viajes5.xls
o Autorellenar: Secuencia simple
La hoja de cálculo de Viajes Mundiales SA todavía no tiene un lugar que use una serie de
valores. Se agregará una sección que lo haga en la hoja. Esta parte nueva, mostrará la

6. cantidad de viajes vendidos y su valor total para cada semana en que estuvieron
disponibles las ofertas especiales.
1. Arrastrar hacia abajo a la fila en blanco 27 (Puede tener que utilizar la flecha de
desplazamiento en lugar del cuadro)
2. Escribir lo siguiente en las celdas A27 hasta la E27:
Semana Fecha N° de Personas Total
3. En la celda A28, debajo de la etiqueta Semana,
escribir 1 .
4. Arrastrar por la manija de la celda A28 hacia abajo
hasta la celda A35. Hummm... El 1 fué copiado dentro
de cada celda. No es lo que se necesita esta vez. Lo
que se quiere, es numerar las semanas en las que las ofertas especiales estuvieron
disponibles.
5. Deshacer.
6. Mantener apretada la tecla CTRL y arrastrar la manija
de relleno nuevamente hacia la celdaA35.
Ah!... Mejor! Ahora cada celda ha sido numerada del 1 al 8.
Notó como cambió el puntero?
Vió el mensaje que
aparece mostrando qué valor estaba siendo introducido en
cada
celda
a
medida
que
arrastraba?

7. o Autorellenar: Secuencia según un modelo
1. En la celda B28, debajo de Fecha , escribir 1
Junio y pulsar ENTRAR.
Una vez ingresada una fecha, la celda recordará el formato que
se ha utilizado. Suponga que primero escribe la fecha usando el
formato por defecto: 01-Jun . Después decide que quiere ver la
fecha como 1 Junio 2002 . Si la escribe nuevamente con el nuevo
formato, será mostrada en cambio como 01-Jun ! Para cambiar el
formato de la fecha deberá usar el diálogo, Formato celdas, discutido en el próximo
proyecto. Escribirla directamente de una manera distinta , no es posible.
2. Nuevamente seleccionar B28 y arrastrar la celda B28's con la manija de rellenar hacia
abajo hasta B35. Hummm... Esto cuenta de a un mes, en lugar de a una semana por
vez, que es necesario para hacer juego con la columna A. Se necesita establecer un
patrón para que lo lea Excel.
3. Deshacer.
4. En la celda B29 escribir 8 Junio , que es una semana después de
Junio 1.
5. Ahora seleccionar ambas, B28 y B29 y arrastrar la manija de relleno hacia abajo, hasta la
celda B35.
Ajá!...Ahora las celdas se incrementan de a una semana a la vez, usando las dos celdas para definir
el patrón de las series. Los patrones más complicados necesitarán más celdas rellenas para
definirlos.
Notar que los números y fechas están alineados a la derecha. Esto sucede por defecto para
todos los números., incluyendo las fechas y horas. Si Excel no reconoce lo ingresado como una

8. fecha,
lo
alineará
a
la
izquierda.
6. Centrar el
rango A27:B35 y
la Columna
C, seleccionándolas y haciendo
un
clic
en
el
botón
Centrar. Ahora los números y
etiquetas
quedan
mejor
alineados.
7.
Guardar [viajes5.xls]
http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/rellenar-datos-automaticamente-en-celdas-dehojas-de-calculo-HP010342512.aspx#_Toc293583903
http://www.aulaclic.es/excel2010/a_4_3_1.htm
http://www.jegsworks.com/lessons-sp/numbers/basics/step-autofilldata.htm