TeamViewer es un programa que permite el control remoto y la conexión entre computadoras. Sus funciones principales incluyen compartir escritorios, videoconferencias, transferencia de archivos y grabación de sesiones de control remoto. Es compatible con múltiples sistemas operativos y se puede usar de forma gratuita para uso personal o comercial pago para empresas. Para conectarse de forma remota, se requiere instalar TeamViewer en ambas computadoras e introducir el ID y contraseña asignados.
2. ¿Para que se utiliza?
• TeamViewer es un programa para ordenador
cuya función es conectarse remotamente a
otro equipo. Entre sus funciones están:
compartir y controlar escritorios, reuniones en
línea, videoconferencias y transferencia de
archivos entre ordenadores
3. Funciones
• Multiplataforma.-Una de sus grandes virtudes es que no
se le resiste sistema operativo ni soporte electrónico existente
en el mercado. Es compatible con Windows, macOS, Linux,
Chrome OS, iOS, Android e incluso con Windows Universal
Platform y Blacberry
• Grabación de sesiones.-Teamviewer permite grabar
sesiones de control remoto para poder repasarlas más
adelante. Esto es muy útil para comprobar cómo se ha
realizado la tarea de soporte técnico o para tener
pruebas físicas del trabajo que se realiza gracias a la
herramienta.
4. • Vocación internacional.-Al igual que no se le resiste
ningún sistema operativo, otra de sus grandes ventajas es su
carácter internacional, lo que la convierte en una aplicación
muy interesante para cualquier empresa que trabaje con
personas y sedes de distintas nacionalidades. Teamviewer
está traducido a 30 idiomas y es compatible con la gran
mayoría de teclados internacionales.
• Envió de ficheros entre otros dispositivos.-Es
quizá la más sorprendente de sus funciones, ya que a
priori la mayoría de los usuarios que se tratan de un
programa que permite reflejar lo que se hace en un
dispositivo en el otro. Pero va más allá porque, por
ejemplo, se pueden compartir archivos entre el pc que
controla la versión de Teamviewer y el que trabaja en
remoto. La opción está también en el apartado “Archivos
y extras”
5. • Personalización máxima.- Teamviewer permite
adaptar su configuración al gusto y/o necesidades de cada
usuario. Por ejemplo, puedes darle más importancia a la
velocidad que a la calidad gráfica o viceversa, dando más
importancia a la imagen. Este tipo de detalles se controlan
desde la ventana de conexión, en su menú superior.
6. Ventajas
• No requiere instalación ni registro
• Gratuito y rápido
• No requiere la abertura de puertos
• Máximo estándar de seguridad
• Chat y video simultaneo
7. Desventajas
• No se puede utilizar sin internet
• El uso para empresas requiere pago
• Acceso no permitido por usuarios
desconocidos
• Si el internet se cae, la conexión remota
también
9. Pasos para instalarlo
1.-Abre un navegador web. TeamViewer necesitará
instalarse tanto en la computadora a la que vas a
acceder remotamente como en la computadora que
estás usando. El mismo programa se instala en ambas.
2.-Visita el sitio web de TeamViewer.
3.-Haz clic en el botón Descargar TeamViewer.
Esto descargará el instalador para Windows.
10. 4.-Haz clic en el instalador descargado. Lo verás en la
parte inferior de la ventana del navegador, o puedes
encontrarlo en la carpeta “Descargas”.
5.-Haz clic en la opción Instalar. Esto instalará
TeamViewer para aceptar conexiones remotas o para
conectarse de forma remota.
Windows te permite ejecutar TeamViewer sin
instalarlo, lo cual puede ser útil si estás en una
computadora en la que no tienes privilegios de
administrador. Selecciona Solo iniciar como opción de
instalación.
11. 6.-Haz clic en Privadamente / no comercial. Esto indica
que vas a usar TeamViewer para uso doméstico
gratuito.
7.-Haz clic en Finalizar.
8.-Haz clic en “Siguiente” en la ventana de TeamViewer
que aparece después de la instalación.
9.-Ingresa un nombre y crea una contraseña para tu
computadora. Este es el nombre con el que la
computadora aparecerá en TeamViewer, y la
contraseña se requerirá al conectarse de forma remota.
Esta contraseña debe ser diferente a la contraseña de
inicio de sesión de Windows.
12. 10.-Crea una cuenta de TeamViewer (opcional). Luego
de ingresar el nombre de la computadora y crear una
contraseña, se te pedirá crear una cuenta. Esto no se
requiere para usar TeamViewer. Si quieres omitirlo, haz
clic en No deseo crear una cuenta de TeamViewer
ahora y en “Siguiente”.
11.-Anota el ID de TeamViewer y la contraseña. Este
número y esta contraseña se usarán para conectarse a
esta computadora de forma remota.
12.-Haz clic en Finalizar. Ahora puedes comenzar a usar
el programa TeamViewer para aceptar conexiones
desde computadoras remotas o para conectarse y
controlar otras computadoras remotas.
13. ¿Cómo hacer una conexión remota?
• El funcionamiento es terriblemente simple. Para interconectar
dos equipos debe estar instalado TeamViewer en ambos,
aunque para el equipo de destino es posible instalar una
versión lite de la herramienta para que ejerza simplemente de
receptor. A la izquierda de la pantalla se nos asignará
automáticamente un número de acceso ID y una contraseña.
Para poder acceder a un equipo remoto, éste deberá decirnos
sus datos acceso para que nosotros lo introduzcamos en el
espacio Controlar un ordenador remoto. Introduciendo el ID
de destino y marcando la opción Control remoto, pinchando
en Conectar con asociado se nos abrirá una ventana en la que
veremos el escritorio del equipo destino.
14. Tendremos total acceso a la máquina remota, en cuya pantalla se
verán reflejadas todas nuestras interacciones. ¡Así que avisad al
dueño del ordenador no vaya a creer que está siendo controlado
por fantasmas! Una vez hayamos finalizado nuestra labor de
mantenimiento, la sesión podrá ser cerrada tanto desde el
equipo remoto como desde el nuestro.
Salvo que se reinicie manualmente la contraseña de acceso
(pulsando sobre el icono de la flecha circular en la pantalla de
inicio), podremos acceder con los mismos credenciales cuando
queramos siempre que TeamViewer esté funcionando en el
equipo remoto, pudiendo marcar en las opciones del programa
la opción de que se inicie al arrancar el ordenador.
15. Aunque hemos explicado cómo controlar un PC desde otro,
también podemos hacer lo propio desde nuestro smartphone o
tablet. Siguiendo exactamente los mismos pasos pero a través de
su app oficial para Android o IOS, tendremos acceso completo a
equipos remotos con el aliciente en movilidad que suponen
estos dispositivos. Aquí tenéis un completo tutorial para utilizar
estas versiones.
Pero hay más. Si accedemos a la pestaña Reunión del menú de
inicio podremos realizar un streaming privado para que otros
usuarios puedan ver lo que sucede en nuestra pantalla, ideal
para realizar tutoriales o explicaciones. Esta funcionalidad se ve
reforzada con la posibilidad de utilizar también nuestra webcam,
compartir archivos e incluso utilizar una pizarra virtual
superpuesta a la pantalla con la que realizar anotaciones y
marcas sobre lo que sucede en pantalla.