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1. MANUAL DE USUARIO
PROGRAMA DE CREACIÓN DE
JUSTIFICANTES
KARSTO
Para mayor información
Puede llamar a estos números:
+52 1 311 127 0428
+52 1 311 224 8375
+52 1 311 230 7839
Pregunte por cualquiera de estas personas:
Samuel Chaidez, José Plata Cabello, Cesar Agosto, Juan José o Karla García
1

2. Antes que nada, recuerde tener java actualizado, su
NetBeans funcional y Tener el programa de XAMPP.
(esto es opcional ya que le sistema será un archivo
ejecutable, pero no hay que descartar lo
anteriormente dicho)
Si su programa no vino con la herramienta de MySQL
conector por favor vea este video:
https://www.youtube.com/watch?v=ao1ykHOsYvU
Aquí el link de descarga de MySQL conector:
http://www.mediafire.com/file/7fbvyeypghyb4rv/con
ector_proyecto.rar
Después XAMPP esté relacionado a nuestro Programa
Podremos continuar.
2

3. Al ejecutar el programa se mostrara una breve
pantalla de carga, después de esto se abrirá un lobby
donde ingresara los datos de ingreso otorgados por la
empresa.
Si los datos son correctos podrá entrar en el
programar y seguir con los pasos, si la contraseña o
usuario son incorrectos le saldrá este error:
3

4. Si no recuerda su usuario o contraseña puede
contactar con nosotros.
Después de ingresar los datos correctamente debería
estar en esta pantalla:
A continuación explicaremos las 3 herramientas

5. 4
Al darle clic izquierdo a recuadro de tablas nos
mostrara la siguiente ventana:

6. 5
Las siguientes instrucciones se explicaran con forme
los colores de las flechas:
Rojo: al picarle al recuadro de alumnos será mandado
a la siguiente ventana de alumnos que será utilizada
para llenar la base de datos, para tener un control de
los alumnos de la institución.

7. 6
Los datos ingresados serán llevados a la base de datos
de XAMPP, pero, serán mostrados en el recuadro de
abajo, el botón de insertar es para poner los datos y
que se queden almacenados, el botón regresar el cual
nos regresa a la ventana con las demás tablas. Los
botones de Búsqueda, Mostrar Datos y el de
Actualizar se les otorgara una explicación más
adelante.

8. 7
Verde (Padres): Esta tabla es un poco de lo mismo,
solo que cambiara de alumnos a padres, ya que estos
tienen que ser los responsables de acudir a solicitar
un justificantes y por ende debe de estar relacionados
con el alumno.
(Imagen de la ventana):

9. 8
Azul (justificantes):
(Imagen de la ventana)
Esta tabla serán puestos los datos, del día de creación,
la fecha en la que se creó el justificante y el ultimo día
hasta donde Expira el justificante. Se pondrá un Id
para cada justificante para poder tener un control de
ellos.
Recuerde: para ingresar la fecha es necesario
ingresarla de la siguiente manera: Año, mes y día.

10. 9
A continuación, explicaremos como buscar a un
alumno, un padre o un justificante, para esta acción
es necesario ubicar el botón de BUSQUEDA, después
introduciremos en el campo predeterminado los
datos del alumno, padre o justificante a buscar.
RECUERDE: para poder buscar a un alumno o a un
padre, es necesario introducir los apellidos de este en
el campo predeterminado. Para buscar un justificante
es necesario buscarlo por medio de la fecha de
creación de este mismo.

11. 10
En la siguiente imagen se aprecia como el botón de
BUSQUEDAindagó entre todos los datos de la tabla, y
el resultado que nos arroja, es al alumno o a los
alumnos con los apellidos introducidos en el campo
predestinado.
De la misma forma el botón de BUSQUEDA indagara en las
respectivas tablas donde estemos ejecutando dicha consulta. Como
ya se mencionó anteriormente para buscar a los padres o a los
alumnos es por medio de los apellidos, y en el caso de los
justificantes será por medio de la fecha de creación del justificante.

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A continuación, se explicará la función del botón
MOSTAR DATOS, este botón no tiene otra función
que volver a mostrar todos los datos de la tabla, como
en la imagen anterior solo nos muestra a un alumno,
este botón hace que nos vuelva a mostrar todos los
datos de la tabla en cuestión.

13. 12
Para eliminar o modificar un registro, es necesario
seleccionar la fila del registro que se va a eliminar o
modificar. Para poder hacer estas modificaciones,
después de haber seleccionado la fila en cuestión
daremos clic derecho y se nos desplegaran dos
opciones “Modificar” y “Eliminar”. Seleccionamos la
opción que queramos ejecutar.
En caso de no seleccionar ninguna fila nos saltar un
mensaje de error, que es el siguiente.
Después de seleccionar la fila, y si elegimos la opción
de modificar los datos de la fila seleccionada, se
mostrarán en los apartados que son para llenar los
datos del alumno, padre o justificante en cuestión.

14. 13
La siguiente imagen muestra cómo se vería una vez
seleccionada la fila y con la opción de modificar
seleccionada.
De esta forma podremos efectuar modificaciones
desde nuestro programa.

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El botón de ACTUALIZAR tiene establecido hacer la
función de guardar los cambios efectuados a un
registro como se pude apreciar en la siguiente
imagen.

16. 15
Para eliminar los datos de la tabla en cuestión, es
necesario seleccionar la fila en cuestión que se va a
eliminar. En las siguientes imágenes se muestra como
se elimina la fila seleccionada.

17. Cabe mencionar que todas las operaciones
anteriormente descritas, funcionan para todas las
tablas de nuestro programa, no solo en la tabla de los
alumnos que fue de la que se tomaron las imágenes.
Con lo anteriormente dicho, esperamos que en las
cuestiones de “Modificar”y “Eliminar”, quedaran
resueltas las dudas sobre estas dos operaciones que
se pueden llegara a necesitar en algún punto.

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Ahora, regresando a la pestaña inicial:
Al darle clic izquierdo sobre el recuadro señalado
Se pedirá la contraseña del usuario para poder borrar
la base de datos no sin antes pedirte que lo confirmes
ya que no se podrá recuperar lo borrado.

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Aquí se abrirá el Formato Estándar de un Justificante
el cual servirá para poder imprimir el Justificantes con
los datos puestos.
Y esto sería todo por parte del programa, cualquier
duda consulte con las opciones dadas en el inicio de
este manual y Gracias por Aceptar nuestro producto.