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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD
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Datos que maneja el programa Epi Info. Funciones y operadores.
Definir los tipos de variables – procesamiento o manipulación de las variables – crear
campos, valores.
Datos que maneja el
programa EPI INFO
El programa EPI INFO maneja diferentes tipos de datos ya sea
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Crear un proyecto
 Epi Info 2002 organiza las bases de datos en proyectos. Para crear un Nuevo
proyecto haga clic en el botón Vistas del menú principal de Epi Info 2002.
La creación de un Proyecto nuevo no tiene un proceso independiente, se
hace cuando se va a crear una Vista o Cuestionario y se decide no crearla en
un proyecto que ya existe.
 Un proyecto puede contener varias vistas y cada vista muestra información
sobre una serie de datos.
 En este ejercicio creará las pantallas (Vistas) de entrada de datos y una tabla
donde más adelante podrá grabar datos. Se plantea el diseño de un proyecto
donde grabar los datos relacionados con una consulta de Ginecología.
PASO 1 Crear un nuevo Cuestionario
Para crear un nuevo Cuestionario o Vista haga clic en el botón Vistas del menú
principal de Epi Info 2002.
b. Aparecerá una ventana con una barra de menú sobre una pantalla vacía con el
texto “Seleccione CREAR VISTA o ABRIR VISTA del menú Archivo para
comenzar”. Para crear una nueva vista haga esto o haga clic con el botón
derecho en esa pantalla y elija Crear Nueva Vista.
Cuando aparezca la ventana Crear o Abrir PROYECTO, escriba Obstetricia en el
espacio "Nombre de archivo" y haga clic en Abrir. Acaba de crear un proyecto
llamado Obstetricia.mdb.
NOTA: Se asume que el archivo Obstetricia.mdb no existe en la carpeta
C:Epi_Info.
d. Epi Info preguntará ahora por el nombre de la nueva vista que desea crear.
Escriba Prenatal en la ventana de diálogo Nombre de la Vista y pulse
Aceptar. Acaba de crear una vista llamada Prenatal, que está incluida en el
proyecto Obstetricia.
PASO 3 Mover variables
A veces deseará mover las
variables después de
haberlas creado.
Pulse y arrastre la pregunta
de la variable Número de
teléfono para ponerla detrás
de Provincia
PASO 4 Añadir una nueva
página al cuestionario
Para añadir una nueva
página, haga clic en el botón
Añadir Página situado en la
parte izquierda de la ventana
b. Añada las siguientes variables a la página.
Pregunta o texto Tipo de
variable
Nombre de
Variable
Comentarios
Información Personal Label/Title Negrita, Tamaño 18. Escríbalo
centrado
Fecha de Nacimiento Date FNACI Patrón DD-MM-YYYY
Edad Number ##, Marque "Solo lectura"
Estado civil Text
Edad de menarquia Number ##
Fecha última menstruación Date ULMEN DD-MM-YYYY
Fecha Probable de Parto Date FPARTO DD-MM-YYYY, Marque "Solo
lectura"
Número de Seguridad
Social
Text Marque "Obligatorio o
Requerido"
¿Fumadora? Yes/No
Nº de Cigarrillos/dia Number ##
¿Consumo de alcohol? Yes/No
¿Depresión Postpartum? Yes/No
Un campo Solo
lectura es un campo
en el que no se
pueden grabar datos,
solo se puede ver el
contenido del mismo.
Para activar la
propiedad solo lectura
en un campo, cuando
este creándolo
marque la casilla
apropiada.
Un campo Obligatorio o
Requerido es un campo
que no se puede dejar
en blanco (sin datos).
Cuando termine con las
variables, sitúe el cursor
sobre la línea “2 Page” y
haga clic con el botón
derecho.
Escriba Información
Personal en la caja.
Pulse
Aceptar cuando
termine.
PASO 5 Crear un grupo
Deseamos agrupar la
información. Epi Info 2002
puede agrupar variables
para que análisis sea más
fácil.
Clic en esquina superior izquierda de
un teórico cuadrado que rodee todas
las variables a agrupar, arrastre ratón a
la esquina inferior derecha, aparecerá
un cuadrado temporal.
Seleccionar opción campo del
Menú principal y elija Grupos.
Deberá asignar un Nuevo
nombre a este grupo. Puede
asignar un color.
Los campos calculados,
Edad y Fecha probable,
son de sólo lectura; no se
puede escribir en ellos.
Para modificar un campo,
pulse el botón derecho
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modificar.
PASO 7 Editar una campo y crear una lista de Valores
Legales
Los VALORES LEGALES son la forma más fácil de personalizar la entrada de datos. Consisten
en una lista de valores posibles como respuesta a una pregunta.
Para añadir valores legales a la
pregunta, clic en el texto de esta
pregunta. Pulse el botón Valores
Legales .
Podría usar una tabla de valores
legales ya existente o crear una
nueva. Haga clic en el botón Crear
Nueva.
Añada los valores posibles. Lista se
ordenará alfabéticamente.
Clic en Aceptar para guardar lista de
valores legales y clic en Aceptar
para guardar nueva configuración
del campo.
PASO 8 Alinear campos
Además de arrastrar los campos manualmente como hizo antes, MakeView
permite alinear campos de forma automática.
Para alinear campos debe seleccionarlos como hizo antes para crear un grupo,
Una vez que ha seleccionado los campos seleccione Campos y luego Alinear y
Horizontal.
PASO 9: Crear la tabla datos a la base de datos
No existe una tabla que guarde los datos. Ahora es el momento de crearla.
Clic en Grabar Datos que se encuentra en la opción “Archivo” del menú.
Clic en Aceptar cuando le informen que se va a crear una nueva tabla.
MakeView ejecutará Enter y usted podrá probar el funcionamiento de la nueva
base de datos.
Una expresión se compone de uno o más Operando (variables o valores literales) y uno
o más Operadores (como +, -, * y /).
Las funciones modifican los valores de una o más variables y generan un resultado. Los
Operadores se usan para combinar dos Operandos. Por ejemplo, el operador “+”,
combina las variables Var1 y Var2 para producir una suma, como en:
Var3=Var1+Var2.
Operadores Aritméticos
^ Exponenciación
* , / Multiplicación o División
+, - Suma o resta
& Suma de cadenas (Concatenación)
Comparación
= Igual a
> Mayor que
< Menor que
>= Mayor o igual que
<= Menor o igual que
<> Distinto de
Operadores, Booleanos (AND, OR, XOR, NOT)
AND Y lógico. Si ambas condiciones son verdad, el resultado es verdad, en cualquier otro
caso es falso.
OR O lógico. Devuelve el valor Verdadero si cualquiera de las condiciones es verdadera
XOR (exclusive OR) Devuelve el valor verdadero si solo uno de las expresiones es
verdadera, y falso si ambas son verdaderas o ambas son falsas
NOT Invierte el valor Verdadero o Falso de la expresión lógica que le sigue NOT
Funciones Numéricas
EXP Eleva la base del logaritmo natural
(e) a la potencia indicada.
SIN, COS, TAN Devuelve los valores
trigonométricos correspondientes a la
variable indicada.
LOG Devuelve el logaritmo en base 10
(logaritmo decimal) de un número o
variable. Si el valor es cero o blanco,
devolverá el valor nulo.
TRUNC Elimina la parte decimal de una
variable numérica, devolviendo el
valor entero. Puede entenderse como
“redondear a cero”
ROUND Redondea el valor almacenado
en la variable al entero más cercano.
Los valores positivos se redondearan
hacia arriba si el decimal es mayor o
igual que 0.5. Los negativos se
redondean hacia abajo si el decimal es
mayor o igual que 0.5.
Funciones de Fecha y Hora
YEARS Calcula el número de años entre dos
variables <VAR1> y <VAR2> en formato
numérico. Si cualquiera de las dos variables no
es una fecha el resultado será un valor nulo.
MONTHS Calcula el número de meses entre
<Var1> y <Var2>. Si cualquiera de estas dos
variables no tiene fechas, el resultado será
Nulo.
DAYS Calcula el número de días entre las
variables <Var1> y <Var2>. Si cualquiera de las
dos no contiene una fecha el resultado será
nulo.
YEAR Extrae el año de una fecha
MONTH Extrae el mes de una fecha.
DAY Extrae el día de una fecha Funciones de
Hora
HOURS, MINUTES, SECONDS Calcula el
número de horas entre dos variables
Funciones de Texto
TXTTONUM Devuelve un valor numérico correspondiente a una cadena de texto.
TXTTODATE Devuelve el valor de fecha que corresponde a la cadena.
UPPERCASE Transforma el texto de una variable a MAYÚSCULAS.
FORMAT Cambia el formato de una variable por otro.
Funciones de Sistema
SYSTEMDATE Devuelve la fecha almacenada en el reloj de la computadora.
SYSTEMTIME Devuelve la hora almacenada en el reloj de la computadora.
FILEDATE Devuelve la fecha en la que un archivo fue creado o modificado por última vez.
YEARS es una función que calcula el intervalo entre dos fechas en años. Primero se escribe
la fecha de comienzo y después la fecha de fin (entre paréntesis y separados por una
coma). La coma le indica al programa que debe contar el tiempo transcurrido entre las dos
variables empleadas.
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Epi info-grupo2

  • 1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD TEMA: Datos que maneja el programa Epi Info. Funciones y operadores. Definir los tipos de variables – procesamiento o manipulación de las variables – crear campos, valores.
  • 2. Datos que maneja el programa EPI INFO El programa EPI INFO maneja diferentes tipos de datos ya sea de tipo texto, numérico, fecha, hora, le permitirá introducir números de teléfono, imágenes, según la base de datos que valla a realizar.
  • 3. Definir los tipos de variables Dos o tres cosas sobre los nombres de las variables: los nombres no deben comenzar por números pero si pueden tener numero después del primer lugar que debe ser una letra.Tratar que los nombre no sean demasiados largos para que puedan ser leídos con facilidad en EPI INFO y finalmente no dejes espacios en los nombres de las variables Ejemplo: escribir TratamientoDadoAlPaciente en vez de Tratamiento dado al paciente.
  • 4. Tipos de variables TEXTO: Para los valores de tipo carácter. ETIQUETAS: Para asignar un título o subtítulo. TEXTO (Mayúsculas): Variable de la primera opción pero siempre estará en mayúscula, independientemente se digita en minúscula o en mayúscula. NÚMERO: Para los valores numéricos. TELÉFONO: Para números de teléfono FECHA: selecciona el formato de fecha deseado (dd/mm/aa)
  • 5. HORA: CASILLA DE VERIFICACIÓN: Para crear opción múltiple que son mutuamente excluyentes, cuando se requiere poder seleccionar una o más opciones SI/NO: Para valores lógicos donde se escribe YES o NO OPCIÓN: Para cuando los valores de las variables son mutuamente excluyentes y se quieren ver como una lista de selección BOTÓN: IMAGEN: Para cuando se quieren adicionar imágenes en el formulario. ESPEJO: Para relacionar archivos a través de un campo. CUADRICULA: Para crear tablas. RELACIÓN: Para encadenar el valor de una variable con el valor de otra variable.
  • 6. Crear un proyecto  Epi Info 2002 organiza las bases de datos en proyectos. Para crear un Nuevo proyecto haga clic en el botón Vistas del menú principal de Epi Info 2002. La creación de un Proyecto nuevo no tiene un proceso independiente, se hace cuando se va a crear una Vista o Cuestionario y se decide no crearla en un proyecto que ya existe.  Un proyecto puede contener varias vistas y cada vista muestra información sobre una serie de datos.  En este ejercicio creará las pantallas (Vistas) de entrada de datos y una tabla donde más adelante podrá grabar datos. Se plantea el diseño de un proyecto donde grabar los datos relacionados con una consulta de Ginecología.
  • 7. PASO 1 Crear un nuevo Cuestionario
  • 8. Para crear un nuevo Cuestionario o Vista haga clic en el botón Vistas del menú principal de Epi Info 2002. b. Aparecerá una ventana con una barra de menú sobre una pantalla vacía con el texto “Seleccione CREAR VISTA o ABRIR VISTA del menú Archivo para comenzar”. Para crear una nueva vista haga esto o haga clic con el botón derecho en esa pantalla y elija Crear Nueva Vista. Cuando aparezca la ventana Crear o Abrir PROYECTO, escriba Obstetricia en el espacio "Nombre de archivo" y haga clic en Abrir. Acaba de crear un proyecto llamado Obstetricia.mdb. NOTA: Se asume que el archivo Obstetricia.mdb no existe en la carpeta C:Epi_Info. d. Epi Info preguntará ahora por el nombre de la nueva vista que desea crear. Escriba Prenatal en la ventana de diálogo Nombre de la Vista y pulse Aceptar. Acaba de crear una vista llamada Prenatal, que está incluida en el proyecto Obstetricia.
  • 9. PASO 3 Mover variables A veces deseará mover las variables después de haberlas creado. Pulse y arrastre la pregunta de la variable Número de teléfono para ponerla detrás de Provincia PASO 4 Añadir una nueva página al cuestionario Para añadir una nueva página, haga clic en el botón Añadir Página situado en la parte izquierda de la ventana
  • 10. b. Añada las siguientes variables a la página. Pregunta o texto Tipo de variable Nombre de Variable Comentarios Información Personal Label/Title Negrita, Tamaño 18. Escríbalo centrado Fecha de Nacimiento Date FNACI Patrón DD-MM-YYYY Edad Number ##, Marque "Solo lectura" Estado civil Text Edad de menarquia Number ## Fecha última menstruación Date ULMEN DD-MM-YYYY Fecha Probable de Parto Date FPARTO DD-MM-YYYY, Marque "Solo lectura" Número de Seguridad Social Text Marque "Obligatorio o Requerido" ¿Fumadora? Yes/No Nº de Cigarrillos/dia Number ## ¿Consumo de alcohol? Yes/No ¿Depresión Postpartum? Yes/No
  • 11. Un campo Solo lectura es un campo en el que no se pueden grabar datos, solo se puede ver el contenido del mismo. Para activar la propiedad solo lectura en un campo, cuando este creándolo marque la casilla apropiada. Un campo Obligatorio o Requerido es un campo que no se puede dejar en blanco (sin datos). Cuando termine con las variables, sitúe el cursor sobre la línea “2 Page” y haga clic con el botón derecho. Escriba Información Personal en la caja. Pulse Aceptar cuando termine.
  • 12. PASO 5 Crear un grupo Deseamos agrupar la información. Epi Info 2002 puede agrupar variables para que análisis sea más fácil. Clic en esquina superior izquierda de un teórico cuadrado que rodee todas las variables a agrupar, arrastre ratón a la esquina inferior derecha, aparecerá un cuadrado temporal. Seleccionar opción campo del Menú principal y elija Grupos. Deberá asignar un Nuevo nombre a este grupo. Puede asignar un color. Los campos calculados, Edad y Fecha probable, son de sólo lectura; no se puede escribir en ellos. Para modificar un campo, pulse el botón derecho sobre el campo que quiera modificar.
  • 13. PASO 7 Editar una campo y crear una lista de Valores Legales Los VALORES LEGALES son la forma más fácil de personalizar la entrada de datos. Consisten en una lista de valores posibles como respuesta a una pregunta. Para añadir valores legales a la pregunta, clic en el texto de esta pregunta. Pulse el botón Valores Legales . Podría usar una tabla de valores legales ya existente o crear una nueva. Haga clic en el botón Crear Nueva. Añada los valores posibles. Lista se ordenará alfabéticamente. Clic en Aceptar para guardar lista de valores legales y clic en Aceptar para guardar nueva configuración del campo.
  • 14. PASO 8 Alinear campos Además de arrastrar los campos manualmente como hizo antes, MakeView permite alinear campos de forma automática. Para alinear campos debe seleccionarlos como hizo antes para crear un grupo, Una vez que ha seleccionado los campos seleccione Campos y luego Alinear y Horizontal. PASO 9: Crear la tabla datos a la base de datos No existe una tabla que guarde los datos. Ahora es el momento de crearla. Clic en Grabar Datos que se encuentra en la opción “Archivo” del menú. Clic en Aceptar cuando le informen que se va a crear una nueva tabla. MakeView ejecutará Enter y usted podrá probar el funcionamiento de la nueva base de datos.
  • 15. Una expresión se compone de uno o más Operando (variables o valores literales) y uno o más Operadores (como +, -, * y /). Las funciones modifican los valores de una o más variables y generan un resultado. Los Operadores se usan para combinar dos Operandos. Por ejemplo, el operador “+”, combina las variables Var1 y Var2 para producir una suma, como en: Var3=Var1+Var2.
  • 16. Operadores Aritméticos ^ Exponenciación * , / Multiplicación o División +, - Suma o resta & Suma de cadenas (Concatenación) Comparación = Igual a > Mayor que < Menor que >= Mayor o igual que <= Menor o igual que <> Distinto de
  • 17. Operadores, Booleanos (AND, OR, XOR, NOT) AND Y lógico. Si ambas condiciones son verdad, el resultado es verdad, en cualquier otro caso es falso. OR O lógico. Devuelve el valor Verdadero si cualquiera de las condiciones es verdadera XOR (exclusive OR) Devuelve el valor verdadero si solo uno de las expresiones es verdadera, y falso si ambas son verdaderas o ambas son falsas NOT Invierte el valor Verdadero o Falso de la expresión lógica que le sigue NOT
  • 18. Funciones Numéricas EXP Eleva la base del logaritmo natural (e) a la potencia indicada. SIN, COS, TAN Devuelve los valores trigonométricos correspondientes a la variable indicada. LOG Devuelve el logaritmo en base 10 (logaritmo decimal) de un número o variable. Si el valor es cero o blanco, devolverá el valor nulo. TRUNC Elimina la parte decimal de una variable numérica, devolviendo el valor entero. Puede entenderse como “redondear a cero” ROUND Redondea el valor almacenado en la variable al entero más cercano. Los valores positivos se redondearan hacia arriba si el decimal es mayor o igual que 0.5. Los negativos se redondean hacia abajo si el decimal es mayor o igual que 0.5. Funciones de Fecha y Hora YEARS Calcula el número de años entre dos variables <VAR1> y <VAR2> en formato numérico. Si cualquiera de las dos variables no es una fecha el resultado será un valor nulo. MONTHS Calcula el número de meses entre <Var1> y <Var2>. Si cualquiera de estas dos variables no tiene fechas, el resultado será Nulo. DAYS Calcula el número de días entre las variables <Var1> y <Var2>. Si cualquiera de las dos no contiene una fecha el resultado será nulo. YEAR Extrae el año de una fecha MONTH Extrae el mes de una fecha. DAY Extrae el día de una fecha Funciones de Hora HOURS, MINUTES, SECONDS Calcula el número de horas entre dos variables
  • 19. Funciones de Texto TXTTONUM Devuelve un valor numérico correspondiente a una cadena de texto. TXTTODATE Devuelve el valor de fecha que corresponde a la cadena. UPPERCASE Transforma el texto de una variable a MAYÚSCULAS. FORMAT Cambia el formato de una variable por otro. Funciones de Sistema SYSTEMDATE Devuelve la fecha almacenada en el reloj de la computadora. SYSTEMTIME Devuelve la hora almacenada en el reloj de la computadora. FILEDATE Devuelve la fecha en la que un archivo fue creado o modificado por última vez. YEARS es una función que calcula el intervalo entre dos fechas en años. Primero se escribe la fecha de comienzo y después la fecha de fin (entre paréntesis y separados por una coma). La coma le indica al programa que debe contar el tiempo transcurrido entre las dos variables empleadas.