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  1. - 25 - Tema 2: Preparación de Proyectos Álvaro Álvarez Vázquez Universidad de Cantabria Apuntes de la asignatura de Proyectos (3º ITTSE / 5º IT) Introducción Borrador Estudios Preliminares Primera Aproximación Estudio de Viabilidad Anteproyecto Objetivos Desarrollo del Anteproyecto Informe Final El Proyecto Objetivos Etapas Documentación del Proyecto Organización del proyecto La Memoria Los Planos El Pliego de Condiciones El Presupuesto Introducción En la preparación de todo proyecto hemos de llevar a cabo una serie de pasos que nos permitan establecer claramente todos los componentes necesarios para su realización posterior, y que nos permitan abordar de una forma clara y concisa los objetivos del mismo. Todos estos pasos se encuentran englobadas dentro de lo que hemos definido como fase de estudio, viabilidad y definición, que son las que permiten la transformación de las ideas y soluciones planteadas en un proyecto definido. Esta fase concentra todas aquellas actividades desarrolladas por el proyectista, necesarias para buscar, analizar y concretar una solución viable, capaces de satisfacer los objetivos del proyecto, y por tanto tienen una marcada dependencia del ingeniero. Aunque pequeña, el cliente y tanto los subcontratistas y proveedores tienen también cierta influencia sobre la preparación de la propuesta, en tanto y cuanto de ellos dependen de un lado los requisitos mínimos a cumplir y las tecnologías disponibles.
  2. - 26 - tiempo € tiempo % tiempo N tiempo RRHH Tal y como se explico en el tema anterior, el proceso de preparación de todo proyecto comienza con un planteamiento muy generalista, de forma que solo se plantean las líneas de actuación que se deben definir y las partes fundamentales, a partir de las cuales, ir definiendo y completando hasta obtener una solución lo suficientemente detallada. Este proceso ya habíamos adelantado que se realizaría a través de 4 etapas fundamentales (que si bien no tiene porque darse todas en todos los proyectos, si que nos dan una idea general del proceso). Estas etapas son: 1) Borrador: Boceto, esqueleto de la propuesta. 2) Estudios Preliminares: Planteamiento de alternativas en términos de ordenes de magnitud, viabilidad de las soluciones… 3) Anteproyecto: Primer diseño básico y selección de solución. 4) Documento Final: Propuesta final, incluyendo el diseño detallado y completo de la solución escogida. Conforme se va avanzando en cada una de estas tareas, de una parte se incrementan los costes del proyecto, por lo que si se ve claramente que un proyecto no es viable desde etapas tempranas, a la empresa puede rentabilizarle mas cerrarlo que continuar en su desarrollo. Otros factores que también varían conforme se avanza en la preparación, son por el ejemplo, el grado de precisión en las soluciones planteadas, que parten de meros ordenes de magnitud en las primeras fases (con errores admisibles de casi hasta el 50 %), a cálculos detallados, con márgenes de error realistas para la propuesta final, ó el numero de alternativas disponibles, que va reduciendose sustancialmente principalmente en la primera etapa, hasta estabilizarse en 3-4 en el anteproyecto, y una para la propuesta final. El consumo de recursos humanos también se modifica, aunque sin una tendencia clara, ya que existen determinados momentos en los que resulta clave la participación de un equipo de proyectos, como son la primera fase de estudio, y la de la redacción final. Para una mejor comprensión y entendimiento hemos representado todos estos parámetros en la siguiente gráfica: (a) Coste vs. Tiempo (b) Precisión vs. tiempo (a) Núm de altnernativas vs. Tiempo (b) RRHH vs. tiempo
  3. - 27 - Como se puede apreciar en las graficas, el proyecto empieza con planteamientos generales y abriendo un amplio abanico de posibilidades, que se van concretando conforme se avanza en su desarrollo, consumiendo mayores recursos, hasta que se adopta una solución definitiva. Llegado este momento, el proyecto se remite al cliente quien en un determinado plazo de tiempo debiera de emitir su opinión sobre el mismo, requerir información adicional si lo considera necesario, y proceder a la adjudicación definitiva del proyecto. Borrador En general, a la hora de prepararse para la redacción de un proyecto, es muy recomendable comenzar armando un borrador a forma de esquema inicial y sumario de los puntos fundamentales a tratar, a partir del cual, ir introduciendo la información detallada y dando forma a los documentos definitivos. No obstante, hay que tener en cuenta que en la redacción definitiva el sumario puede influir sobre la información detallada y viceversa. A su vez, una buena estrategia consiste en según se van redactando las diferentes secciones del proyecto, ir haciendo un borrador de las partes referentes a la introducción y conclusiones y resultados, recogiendo todas las ideas fundamentales que vayan surgiendo, dejando para el momento final proceder a la redacción definitiva. Estudios Preliminares El fin último de cualquier proyecto es siempre el mismo, cumplir con los objetivos y obtener unos resultados, pero la forma en la cual se pueden satisfacer estos objetivos puede ser muy variada, dando lugar a su vez a resultados de muy diversa naturaleza. El primero de los procesos que debemos plantearnos, es, dados unos objetivos a cumplir, plantear todas las soluciones que los satisfagan. Estos son conocidos como Estudios Preliminares. Otro de los propósitos de los estudios preliminares es concretar el alcance del proyecto, estableciendo sus límites, es decir, fijando claramente cuales son además las entradas (inputs ó variables independientes) y los resultados o salidas (outputs ó variables dependientes), realizando además si es posible una primera estimación de los recursos y tecnología necesarios. Esta primera aproximación se realiza en términos generales, y las cantidades son expresadas meramente en ordenes de magnitud aproximadas. Primera Aproximación Al comienzo de todo proyecto, es necesario formular un primer planteamiento del mismo. Este proceso conlleva una dificultad variable según las características y necesidades del propio proyecto, ya que los más sencillos suelen quedar planteados casi de inmediato, mientras que los más complejos y sofisticados, requieren un planteamiento más completo y abierto a múltiples soluciones y alternativas. En este caso, resultaría casi imposible abarcar con detalle todas las opciones posibles, por lo que se procede a realizar una Primera Aproximación del problema a resolver: Esta Primera Aproximación tiene por objetivos: • Establecer un orden de la envergadura del problema. • Establecer los límites de desarrollo y ejecución
  4. - 28 - • Encontrar los posibles planteamientos válidos y viables que cumplan los objetivos marcados. • Permitir la eliminación de ideas impracticables, fuera de los límites definidos ó inviables. En esta Primera aproximación tiene una gran influencia el conocimiento sobre el mercado y la tecnología del proyectista, ya que un conociendo profundo de estos permiten una formulación rápida y fiable de los planteamientos iniciales, ahorrando mucho tiempo y esfuerzos en el establecimiento de los limites de desarrollo, envergadura real del problema, y viabilidad tecnológica y económica de las soluciones planteadas. Estas estimaciones están basadas en lo que se conoce como ratios del mercado. Así se obtiene un primer planteamiento muy general del proyecto. Cabe destacar que la Primera Aproximación puede ser desarrollada en algunas ocasiones por el mismo cliente o promotor como paso previo a la oferta de un proyecto, para conocer de primera mano una estimación inicial y propia de los costes que puede implicar un proyecto determinado, la viabilidad tecnológica del mismo, y los posibles plazos de desarrollo. Debido a que esta fase prácticamente solo se emplean recursos humanos, se celebran los denominados Brain Stormings, ó reuniones de equipo para planteamiento de soluciones, que no suelen implicar un coste muy elevado, y sin embargo, sus resultados pueden significar el planteamiento de opciones mucho menos costosas, más avanzadas y viables, por lo que estos procesos suele ser muy rentable en todos los términos, lo que permite concluir que es muy aconsejable llevarlos a cabo siempre que sea posible. Brain Stormings El objetivo de estas reuniones, que podíamos llamar de semi-informales, es la de convocar a un conjunto de personas (a poder ser, especialistas en diversas áreas), para proceder a un primer planteamiento del proyecto, identificar claramente los objetivos a cumplir, estimar los resultados, plantear los problemas que van surgiendo y exponer las alternativas posibles para la resolución de todos estos problemas. De este proceso se obtiene como resultado: 1. Un planteamiento aproximado del objetivo/s del proyecto 2. Una primera estimación del tamaño del proyecto. 3. Limites tecnológicos aplicables al desarrollo del proyecto. Un conocimiento del estado del arte en las distintas facetas de las posibles soluciones, ya que el conocimiento técnico tiene gran influencia en las estimaciones de costes y tiempos. 4. Establecimiento y definición de las fuentes de información para las fases posteriores, considerando costes y tiempos de adquisición. 5. Información básica para hacer una estimación inicial económica y técnica. 6. Estimación aproximada de las necesidades de inversión y cuenta de explotación a partir de los ratios industriales disponibles (proveniente de la experiencia de los participantes, datos obtenidos de proyectos anteriores, ó de índices publicados). 7. Estimación inicial de recursos humanos y materiales.
  5. - 29 - 8. Programación de fases posteriores, planteamiento a seguir en los Estudio Preliminares y de Viabilidad. Como continuación a esta fase de Primera Aproximación, los Estudio Preliminares y de Viabilidad propiamente dichos se encargarán del análisis de las distintas alternativas posibles desde todos los puntos de vista que se deben de tener en cuenta en la formulación de las soluciones: • Técnicos, tecnológicos, • Recursos humanos y materiales, • Económicos, financieros, • Necesidad de subcontratas • … Estudio de Viabilidad El núcleo central de los Estudio Preliminares de todo proyecto lo constituye el conocido como Estudio de Viabilidad, que tiene por objeto realizar un planteamiento del proyecto en su conjunto, proponer las distintas soluciones o alternativas que cumplan los objetivos definidos en el planteamiento inicial, y tratar de establecer la posibilidad de desarrollo, ejecución y éxito (viabilidad) de cada una de estas soluciones en términos técnicos, físicos, legales, económicos, de recursos, sociales, y financieros. De esta manera, a partir del Estudio de Viabilidad es posible clasificar los proyectos en dos grupos: Proyecto No Viable: Esto quiere decir que de acuerdo con los planteamiento y objetivos inicialmente marcados, el proyecto no tiene ninguna solución o las que si son posibles, no resultan viables en los términos definidos anteriormente (generalmente por motivos técnicos o de costes). En estos casos la recomendación es siempre la de rechazar la inversión, ó en el caso que sea posible, proponer modificaciones al planteamiento y los objetivos iniciales, de tal manera que el proyecto sea factible con esas nuevas condiciones. Proyecto Viable: Es decir, que al menos una de las soluciones planteadas se puede realizar en los términos adecuados. Dentro de esta categoría encontramos dos casos diferenciados, la primera posibilidad es que exista una única solución válida al proyecto, (ó que habiendo varias, una de ellas resulta marcadamente superior en todos los términos a las demás, quedando las restantes desechadas). En este caso las actuaciones van encaminadas a continuar con el estudio y desarrollo de esta solución, admitiéndose en su caso, ligeras modificaciones a los planteamientos y objetivos, de forma que se alivien los requisitos, y ampliar así el número de alternativas, permitiendo de esta manera un mayor grado seguridad a la hora de cumplir los objetivos iniciales. La segunda posibilidad, es la que ocurre más frecuentemente, y es en la que nos encontramos con varias soluciones y alternativas al proyecto, todas ellas viables. En esto casos, procederemos a dejar abiertas todas las opciones, un análisis más detallado de las mismas, y el establecimiento de un criterio de selección que nos permita escoger la mejor de las opciones planteadas. Todos estos procesos se llevaran a cabo y quedaran recogidos en la etapa del Anteproyecto. Como habíamos señalado anteriormente para los Brain Stormings, también los costes de los Estudios de Viabilidad representan una mínima parte del coste de la preparación del
  6. - 30 - proyecto (inferior al 10 %), y casi ínfimos en comparación con los costes de las restantes fases del proyecto (alrededor del 2 %0). El Estudio de Viabilidad es la primera actividad en la que se desarrolla un análisis técnico del proyecto, desde sus aspectos tecnológicos ó científicos, pero puede incluso abarcar aspectos de planificación industrial ó expansión comercial de los productos, de localización de instalaciones e impacto ambiental, aparte de todos los estudios económicos y financieros de la inversión. En el desarrollo de todo Estudio de Viabilidad se deben de desarrollar las siguientes tareas: 1. Estudio de la viabilidad técnica: Tratando temas relativos al tamaño del proyecto, ingeniería y organización, evaluación y selección del proceso industrial, localización y emplazamiento, impacto ambiental, etc. 2. Estudio de la viabilidad económica-financiera: Realizando una estimación del balance de beneficios (ingresos – costes), tasación de la inversión total necesaria y estudio de financiación posible. 3. Estudio del mercado: Desarrollando una investigación de proyectos similares finalizados o en desarrollo, búsqueda de antecedentes. 4. Planificación del Anteproyecto: (etapa siguiente) Preparando la redacción del informe del Estudio de Viabilidad final, incluyendo si es necesario reconsideraciones sobre los objetivos iniciales Para poder realizar estos estudios es necesario mantener unos conocimientos muy amplios sobre la situación de los mercados, además de estar al día de las innovaciones y alternativas tecnológicas. Se requiere a su vez disponer de una buena plantilla de personal cualificado, capaz de evaluar correctamente las alternativas propuestas, con una gran preparación y experiencia, y por ello es muy frecuente que las empresas u organismos recurran a consultorías de Ingeniería, siempre bajo la supervisión directa y mantenida del cliente final o promotor del proyecto. A modo de resumen, se puede decir que los estudios de Viabilidad son parte fundamental en el desarrollo de todo proyecto, en la cual partir de las primeras aproximaciones al problema, se exponen las soluciones iniciales que resultan viables de desde un punto de vista técnicos, legales, económicos, humanos y materiales. Anteproyecto El Anteproyecto es el primer documento que nos expone claramente un diseño básico de las soluciones contempladas para el desarrollo de un proyecto. La etapa de anteproyecto es fundamentalmente una etapa de síntesis y definición en la que se detallan todas las alternativas viables, y en la que se abordan y tratan por vez primera todos los elementos básicos del proyecto, aunque sin llegar a un grado de detalle exhaustivo. Esta claro además, que a diferencia de la etapa de Estudios Preliminares, en el Anteproyecto hace falta realizar un análisis cuantitativo y cualitativo mucho más particularizado de las alternativas consideradas, partiendo de los aspectos técnicos y tecnológicos, a los económicos y financieros. Por esta razón los ratios industriales utilizados anteriormente, ya no resultan fiables y es necesario tomar datos muchos más
  7. - 31 - exactos de valores de mercado, realizando un estudio más profundo de las tecnologías disponibles comercialmente. Así pues, en el Anteproyecto, algunas partes pueden quedar prácticamente completadas, mientras que la mayor parte de los cálculos exactos y descripción de las metodologías se dejan simplemente enunciados, pero con los datos y parámetros especificados. En esta etapa se tienen que incluir una descripción de todos los problemas planteados en referencia al sistema, subsistemas, componentes y participantes. Esto incluye todos los datos de partida, y condiciones iniciales, a partir de los cuales el equipo de diseño puede proceder a cálculos detallados y con el mayor grado de exactitud posible en la etapa de descripción técnica posterior (Etapa de Diseño de Detalle). A su vez el anteproyecto debe de contener los análisis y datos necesarios que permitan al cliente final decidir sobre la continuidad o no del proyecto, de acuerdo con sus intereses. El documento generado en esta etapa suele ser considerado el primer documento de gestión de todo el proyecto, ya que en proyectos de clara intencionalidad industrial, orientados a la producción, se suele presentar ante organismos oficiales para solicitud de ayudas económicas o fiscales. También es necesario para la solicitud de ofertas a subcontratas y proveedores, ó para la licitación de permisos y licencias en proyectos de infraestructuras y edificación. Objetivos A modo de resumen, se podría establecer que los objetivos principales que busca todo anteproyecto son los siguientes: • Analizar más detalladamente todas las soluciones viables del proyecto • Establecer un criterio de selección de la solución más apropiada • Seleccionar la solución más conveniente entre las opciones recogidas del Estudio Preliminares. • Desarrollarla y definirla en los aspectos básicos. • Mejorar los diseños previos. • Conocer la rentabilidad del proyecto. Desarrollo del Anteproyecto La etapa de preparación del Anteproyecto es considerada como la más creativa e imaginativa, y por tanto, en muchas ocasiones la que más personal cualificado consume. También es la etapa más difícil afrontar por parte del equipo de ingenieros, cuya experiencia previa y conocimiento de las técnicas representan un factor crítico. Todo esto hace que con mucha frecuencia, el coste total del desarrollo de un anteproyecto pueda superar el 20% del coste total de las fases previas a la ejecución, aunque este valor puede verse claramente sobrepasado en proyectos con alto grado de innovación, como aquellos que hacen uso de tecnologías poco maduras (como suele pasar a menudo en el campo de la electrónica y las telecomunicaciones). Para el desarrollo del Anteproyecto, partimos de los resultados obtenidos de los Estudios Preliminares, principalmente de las soluciones propuestas en el Estudio de Viabilidad, que suelen contemplar un estudio técnico inicial, un estudio de mercado, algún estudio específico del proceso, y un estudio básico económico-financiero. A partir de estos documentos, se realiza un análisis en profundidad del sistema completo, se
  8. - 32 - procede a su división en distintos subsistemas y componentes, y se establecen los datos y bases de procedimientos para cálculos pormenorizados a realizar en etapas sucesivas… Todo ello se puede resumir en la siguiente gráfica: Estudio de las Soluciones Como hemos señalado, el primero de los procesos a realizar es recoger las solución/es y alternativa/s viable/s de la etapa anterior, y realizar un análisis y estudio en un grado más de profundidad. En el caso de haber seleccionado ya desde el principio una única alternativa, se llega al Anteproyecto con un planteamiento bien definido, y los procesos se centraran en documentar y completar los estudios preliminares realizados. En el caso de que se reportaran como viables más de una solución, además de completar e investigar en mayor detalle las diferentes alternativas, es necesario establecer las principales características (en todos los términos, tanto técnicos como económicos), ventajas y desventajas de cada una de ellas, a fin de facilitar el proceso de evaluación y clasificación que permita la selección de la opción óptima. Las alternativas obtenidas de los Estudios Preliminares se basan en primeras aproximaciones al problema a tratar, son estimaciones de orden de magnitud en todos los aspectos tratados, basadas en ratios industriales y comerciales, sin datos concretos y particularizados… Sin embargo, en el Anteproyecto se desarrollan también estudios y análisis de mercado que permiten profundizar en el desarrollo y caracterizar las diferentes propuestas, examinando los procesos, envergadura, sistemas y subsistemas y también las necesidades de inversión. Anteproyecto Estudios Preliminares Estudio de las soluciones Criterio de selección Selección de una solución Modelado, Análisis e Informe Proyecto
  9. - 33 - Los objetivos de este estudio son: • Profundizar en la descripción de las soluciones. • Obtener mayor conocimiento sobre las opciones técnicas, físicas, de recursos y económicas de las soluciones. • Realizar una primera división sistemática de las diferentes alternativas. • Establecer los elementos de juicio apropiados para la definición y descripción de las soluciones. • Caracterizar cada una de las soluciones, marcando claramente sus factores más representativos, así como sus principales ventajas y desventajas. Selección de una solución A no ser que las diferencias entre todas las soluciones sean claros condicionantes, y una de ellas resulte ser evidentemente mejor que las restantes, es necesario establecer un proceso de evaluación comparativa entre ellas, proceso que en muchas ocasiones puede tener cierto grado de dificultad. Es por ello que lo primero que ha de realizarse es establecer un criterio de selección, objetivo y acordado preferiblemente con el cliente ó promotor, de forma que a partir de la evaluación de una serie de parámetros y valores, se pueda puntuar de alguna manera cada una de las soluciones y así determinar cual es la alternativa óptima. En líneas generales en el proceso de selección se debe: • Establecer un criterio de selección objetivo y claro. • Señalar las características o factores que han de influir en la selección de la solución. • Fijar las ventajas e inconvenientes de cada solución respecto a estos factores. • Evaluar las prestaciones de cada solución con respecto a los parámetros del criterio. • Determinar las posibilidades que cada solución tiene de llevarse a la práctica. • Analizar y ponderar la influencia de cada una de las soluciones con el resto de los objetivos del proyecto. • Justificar que la solución que se adopta es la mejor del conjunto, es decir, la solución óptima. Aún con este criterio definido y establecido, es necesario también recurrir a la experiencia para poder realizar una selección lo más objetiva posible. Análisis y Modelado Una vez analizadas todas las alternativas, y seleccionada una solución como la óptima para el desarrollo del proyecto, es necesario proceder a un desarrollo todavía más detallado, que nos permita cerciorarnos lo antes posible que la opción escogida es valida y sus planteamientos correctos. Un error en la selección de la solución óptima, puede ser dramático para todo el proyecto si no se corrige a tiempo, llegando a provocar, si este se detecta en fases demasiado avanzadas, el fracaso total del mismo. Si por el contrario, este error se corrige en una etapa temprana, se puede cambiar a tiempo a otra de las alternativas, sin provocar graves trastornos.
  10. - 34 - Para poder corroborar que la elección realizada es la correcta, los ingenieros deseamos disponer de métodos, métodos que nos permitan caracterizar de la forma más realista, y detalladamente posible la problemática técnica de las soluciones, antes de la ejecución de las mismas. Para resolver esta necesidad surgen las herramientas de simulación, que permiten a partir de modelos (representaciones físicas y matemáticas de los procesos y componentes reales), recrear las actuaciones de los sistemas propuestos, y evaluar evitando riesgos y costes de ejecución reales, que la solución escogida es realmente la óptima. Es más, la experiencia demuestra, que las conclusiones y resultados obtenidos de estos procesos, suelen modificar sustancialmente los enunciados iniciales de la solución, optimizándola y facilitando su planificación. Tradicionalmente se establecen tres tipos fundamentales de modelos: Icónicos: Los modelos icónicos son aquellos que contribuyen al planteamiento, resolución del problema, y a la planificación de las soluciones, por medio de representaciones gráficas. Son modelos que constituyen un lenguaje técnico-visual de transmisión de información, establecen jerarquías, asociaciones de componentes, y a su vez, relaciones tanto entre los componentes básicos, como los sub-sistemas en que se asocian. Estas relaciones pueden ser de varios tipos, como de formas, problemas geométricos, proporciones, lenguajes simbólicos, ó curvas de comportamiento. Podemos por tanto concluir, que los modelos icónicos presentan un nivel bajo de abstracción. Los autores han identificado como modelos icónicos más representativos: • Modelos a escala • Tablas de especificaciones • Gráficas y curvas • Visualización y síntesis • Determinación de dimensiones • Métodos gráficos de cálculo Analógicos: Se denominan modelos analógicos aquellos que tratan de simular lo más fielmente posible el comportamiento de los componentes y sistemas. En muchos casos, nos encontramos con que el estudio directo de estos sistemas puede ser altamente complejo, pero que sin embargo, es posible desarrollar otro sistema en algunos aspectos simplificado, pero que puede reproducir las características principales del primero en condiciones mucho más relajadas. En estos casos, los modelos analógicos exigen ya un cierto grado de abstracción y capacidad de síntesis sobre el problema a tratar. Ejemplos de estos modelos son: • Piscina de mareas, Túnel de Viento • Maquetas, resolución de modelos mecánicos, térmicos, hidráulicos, eléctricos… • Software de simulación por ordenador Podemos comprobar, que el empleo de modelos analógicos implica el desarrollo de unos equipos y herramientas de desarrollo especifico, que aunque todavía pueden implicar cierta complejidad, son muchísimo más simples que los sistemas reales que representan, permiten la experimentación y el cambio de variables y parámetros de una forma mucho más relajada que en un medio real.
  11. - 35 - Simbólicos. Los modelos simbólicos son aquellos que hacen uso de representaciones matemáticas y algorítmicas para el planteamiento de los problemas a resolver. Como resultado de estos modelos, se obtienen resultados numéricos, los cuales han de ser interpretados por el ingeniero. Como podemos apreciar, los modelos simbólicos son los que implican el mayor grado de abstracción, ya que tanto para su generación y especificaciones, como los resultados, son abstracciones numéricas de las situaciones reales. A su vez representan el exponente de la máxima generalización del problema, ya que pueden ser utilizados en multitud de sistemas y aplicaciones, pero a su vez, los valores obtenidos deben ser interpretados meticulosamente, para evitar errores que pueden resultar catastróficos para el desarrollo del proyecto. Siempre hay que tener en cuenta los supuestos de aplicación concretos. Existen dos claros condicionantes en el empleo de estas utilidades, el primero, el grado de conocimiento y habilidad matemática del ingeniero, que debe ser capaz de abstraer los modelos de los sistemas y componentes reales, e interpretarlos adecuadamente. El segundo condicionante lo marcan las propias capacidades de resolución matemática de la que dispongamos (ordenadores, mainframes, workstations…). El siguiente paso, una vez establecidos los modelos de los subsistemas y componentes de nuestro anteproyecto, consiste en desarrollarlos y caracterizarlos en profundidad, definiendo y asignando valores a las diferentes variables, parámetros y condiciones que encontremos. Para ello disponemos de unas herramientas de nos permiten resolver más fácilmente estos procesos de caracterización, como son: Análisis de Estabilidad: Consiste en un estudio del comportamiento completo del sistema (incluyendo los subsistemas y componentes) ante posibles perturbaciones de las condiciones iniciales de funcionamiento. Para ello es necesario identificar las posibles causas de la inestabilidad y a que componentes afecta, proponiendo si es posible, las soluciones necesarias. Análisis de Compatibilidad: Cosiste en un estudio sobre la interoperabilidad y compatibilidad del funcionamiento de los diferentes subsistemas y componentes propuestos, tanto en el proceso de ensamblado, como de funcionamiento (interfaces, compatibilidad energética, de seguridad, de entradas y salidas en asociaciones serie…) Análisis de Sensibilidad: Consiste en un estudio de los modelos, que busca determinar aquellos parámetros y factores críticos de sistema, es decir, aquellos cuya influencia es fundamental, donde las pequeñas variaciones provocan grandes divergencias en su respuesta. Tanto el desarrollo de los modelos como los análisis realizados, permiten un progresivo y mejor conocimiento de la solución seleccionada, lo cual permite confirmar la idoneidad ó no de la elección. A partir de este momento, es posible continuar con los procesos de optimización y testeo de la solución. Por una parte el proceso de optimización permite determinar cuales son los parámetros y variables idóneas dentro del sistema propuesto. A continuación los test y pruebas permiten verificar que el comportamiento de la solución es el esperado, antes de desarrollarlo completamente. En los proyectos industriales, donde el resultado es un producto, la realización de pruebas y experimentos es casi obligado, lo cual nos permite detectar fallos o defectos de un proyecto antes de pasar definitivamente a la fase de diseño de detalle. Esto es especialmente recomendable cuando se constata una cierta inseguridad en los resultados del estudio. Los test y pruebas experimentales se realizan, generalmente, sobre un subsistema determinado o bien sobre componentes independientes, y ocasionalmente,
  12. - 36 - sobre todo el sistema. Algunas de las pruebas que pueden utilizarse en un anteproyecto pueden ser: • Ensayos de resistencia o fatiga, de corrosión, de correcto ensamblaje de un elemento, conjunto de elementos o material. • Pruebas de comportamiento frente a situaciones limites • Medida del funcionamiento del sistema en laboratorio • ... Informe Final Como último paso de la preparación del Anteproyecto, debe de prepararse un Informe Final (documento conocido como Anteproyecto) en el cual se describan y resuman por una parte las alternativas contempladas en la fase inicial, se detalle el criterio de selección, se exponga la solución escogida, se razonen los motivos para la elección, y por ultimo se presenten los modelos y resultados preliminares procedentes de los modelos y simulaciones previas. Este documento recoge todos los procesos y conclusiones de esta etapa. Como se ha señalado anteriormente, esta etapa es la más imaginativa y creativa, y por tanto, donde la experiencia y buen hacer del ingeniero y los equipos se hace notar mas claramente. Para la redacción final conviene seguir un orden acorde a la evolución de los estudios realizados, capaz de sintetizar todos aquellos aspectos que han sido tratados y analizados a lo largo del Anteproyecto. Una guía de preparación puede ser: Organización del Anteproyecto: Incluyendo la planificación de las actividades realizadas, identificando los miembros de los equipos de trabajo y sus responsabilidades, plazos de ejecución y presupuestos. Recopilación de antecedentes y revisión de la información: Es necesario recopilar toda la información precisa generada para el proyecto hasta el momento. Esta información provienen en su mayoría de la fase anterior, Estudio Preliminar, aunque puede completarse con otros estudios actualizados, de tipo técnico, mercantil, económico-financiero, etc. En cualquier caso, la información formará un “dossier” que debe ser ordenado. Capítulos: Abstract y Resumen: Pequeña y resumida introducción a los contenidos del anteproyecto, incluyendo una visión general del problema abordado, introduciendo las soluciones escogidas, y presentando la selección realizada. Objeto y justificación: Presentación de los argumentos que justifican el desarrollo de soluciones a fin de abordar el problema planteado, exponiendo claramente las ventajas de su resolución y beneficios de su aplicación. Descripción técnica: Núcleo del Ante-proyecto, presentado las soluciones viables para el desarrollo del proyecto, haciendo una descripción general pero evaluable, introduciendo parámetros y valores generales, pero que permitan clasificarlas y evaluarlas Criterio de selección: Estableciendo claramente cuales serán los parámetros a evaluar, y su peso dentro del proceso de selección.
  13. - 37 - Selección de la solución: Se presentara una evaluación de cada una de las soluciones, o en su caso, una tabla comparativa, que nos permita justificar cual es la solución escogida, y argumentar los motivos para efectuar dicha selección. Diseño Básico: Una vez realizada la selección, es preciso, describir con algo más de detalle, la arquitectura del sistema de la solución escogida, estableciendo los parámetros básicos, y especificar los datos y valores necesarios para las fases restantes. Esta descripción también se centrara en el diseño y desarrollo de un prototipo que permita evaluar la viabilidad real de la solución escogida, y las prestaciones del producto a desarrollar. El contenido habitual de este documento es: a) Planos generales, recopilación de borradores, bocetos, planos y esquemas de todo el sistema, tanto aquellos relativos al diseño mecánico, electrónico, o de otro tipo empleados en el prototipo, así como todas aquellas notas y referencias de modificaciones y mejoras. b) Justificación del prototipo, es decir, argumentar la necesidad y similitudes del prototipo a desarrollar con respecto al producto final ideado. Justificar que realmente el prototipo contemplado en el anteproyecto supone una valiosa herramienta para evaluar la viabilidad técnica de la solución escogida. c) Plan inicial de pruebas, para el prototipo, definiendo los ensayos básicos, ya que la experimentación sobre el prototipo permite la detección de fallos y el rápido establecimiento de acciones correctoras necesarias. Por otro lado, es necesario seleccionar y homologar aquellos materiales que se adecuen a las restricciones del proyecto. Finalmente, a la luz de los resultados, se establecen los protocolos de calidad pertinentes. d) Consideraciones estéticas y de otro tipo. En el mercado, además de los aspectos meramente técnicos, hay que considerar otros muchos aspectos que influyen en éxito comercial de un producto, y en concreto, el diseño estético puede ser un factor fundamental. e) Evaluación por comité de expertos, ya que resulta muy aconsejable someter el Anteproyecto al juicio y evaluación de un comité multidisciplinar de expertos, internos y/o externos a la propia empresa (para asegurar la objetividad en los juicios). Finalmente conviene también incluir en este capitulo una programación de la fase de Proyecto, ó Diseño de Detalle, proponiendo posibles planificaciones de actividades, duración y recursos necesarios. También hay que prever que en fases posteriores se reduce el margen de error admisible para las planificaciones y cálculos. Estudio de mercado: Resumen sobre la situación actual del mercado, que facilite el conocimiento sobre la evolución de los productos de similares características al desarrollado en el proyecto, y más específicamente, pronosticar las posibles reacciones y tendencias de las empresas de la competencia en ese área. El grado de definición del Anteproyecto debe de permitir elaborar un estudio exhaustivo sobre las ventas del producto en desarrollo y su impacto esperado en los mercados. Estudio de producción: El equipo de Ingeniería de Producción debe estudiar las modificaciones e innovaciones en los procesos productivos, y justificar las inversiones requeridas para posibilitar la explotación del proyecto.
  14. - 38 - Dentro de este apartado, deben de analizarse: 1. Estudio del producto, con objeto de confirmar la arquitectura y composición final del sistema planteado por la solución escogida, y facilitar así la definición de subsistemas y componentes, así como de sus interrelaciones. 2. Selección de productos, ya que conviene revisar y actualizar el catalogo de productos, aplicando métodos de evaluación y selección a fin de optimizar los recursos disponibles. 3. Organización de la producción, estudio del volumen y mecanismos de producción disponibles, ya que un análisis de los medios disponibles, puede obligar a revisar las expectativas referentes al volumen de producción. Además resulta también imprescindible, realizar una previsión de proveedores, especificando listas de materiales y concretar los sistemas de fabricación. 4. Análisis y Diseño del prototipo, mediante una evaluación del sistema, permitiendo sentar una bases para la futura construcción de un prototipo. 5. Propiedad industrial, también este es un aspecto a tener muy en cuenta, ya que es necesario proteger las soluciones estudiadas y desarrolladas, para obtener los derechos que permitan asegurar futuras explotaciones comerciales, sin entrar en conflictos de patentes ó protecciones industriales. Estudio económico-financiero: Incluyendo todos los informes referentes a presupuestos de inversión y de explotación, estimando los beneficios, es decir, ingresos menos costes, y planificando métodos de calculo más exactos y detallados que los utilizados en fases anteriores. Por otra parte también es necesario planificar la financiación del proyecto, buscando todas aquellas posibles fuentes de inversión, líneas de crédito, ayudas y subvenciones, etc… Programación de recursos: Desde su planificación inicial, con la solicitud de ofertas y de informes técnicos, hasta la organización temporal de los mismos. En este punto, se procederá a solicitar las distintas ofertas económicas e información sobre plazos de entrega a los proveedores, o de ejecución de subcontratas, especificando características técnicas, calidades y acabados, y consumo anual. Honorarios: Capitulo destinado a la presentación de los costes de preparación, desarrollo y redacción del propio anteproyecto Otras evaluaciones: En determinadas situaciones o proyectos, puede ser interesante evaluar aspectos de tipo social, medioambiental, etc. En todo caso para la preparación de esto capítulos, y la redacción del documento es necesario un proceso de reuniones y discusiones técnicas y administrativas. Será necesario celebrar una reunión con todos grupos humanos participantes del Anteproyecto (por ejemplo Ingeniería, Gerencia, I+D, Producción, Marketing, etc…). A continuación, deberá recopilarse y ordenarse toda la información generada. El documento resultante puede tener carácter interno o externo, pero siempre siguiendo una estructura determinada. También resulta conveniente establecer puntos de revisión, que permitan a la vista del resultado obtenido en la fase del Anteproyecto, decidir entre la continuidad o la paralización del proyecto.
  15. - 39 - El Proyecto Como su propio nombre indica, se trata de la fase principal en la preparación de todo proyecto, y es la etapa en la cual deben de definirse completa y detalladamente todo el sistema ideado para la solución seleccionada en el Anteproyecto. En esta fase se diseña el sistema completo, especificando pormenorizadamente todos los subsistemas, componentes y partes individuales, se genera la documentación necesaria para su desarrollo practico, y se dan las indicaciones necesarias para su ejecución, como los listados detallados de materiales y proveedores, planes de ejecución, calendario completo de consumo de recursos… de tal manera que las fases posteriores puedan ser conducidas bajo la dirección de los mismos proyectistas, por el cliente o promotor ó por otro equipo de ingeniería distinto. Objetivos Los objetivos principales que debe satisfacer todo proyecto son: • Corroborar las soluciones y sistemas planteados en el Anteproyecto, comprobar y confirmar las hipótesis y aproximaciones efectuadas en las fases previas, y en caso necesario, modificar y reformular las soluciones adoptadas. • Definir y completar detalladamente los diseños presentados en el Anteproyecto, y/o prototipos desarrollados. • Especificar detalladamente todos los procesos y actividades, así como suministrar toda la información técnica, económica y legal al cliente ó promotor. • Proveer la guía y los pasos necesarios para la implementación definitiva de la solución, resolviendo todas aquellas lagunas o aproximaciones parciales, y completando la definición de los procesos • Suministrar los datos técnicos, detalles constructivos y condiciones en que debe desarrollarse el proyecto. • Establecer la planificación de gestión necesaria para la ejecución del proyecto (completando si es necesario la prevista en el Anteproyecto), incluyendo los documentos legales necesarios para la concesión definitiva de las licencias de actividades son los propios del Proyecto o forman parte de él. Etapas Esta fase denominada de Proyecto o de Diseño en Detalle, se desarrolla a partir de la información que aportan los estudios de las fases precedentes y los conocimientos tecnológicos existentes que posee el proyectista, y esta orientada fundamentalmente al diseño definitivo de la solución escogida, incluyendo todos los cálculos técnicos y de diseño necesarios para su ejecución. Es en este momento cuando la correcta preparación del Anteproyecto entra en juego, pudiendo facilitar en gran manera el desarrollo de todo el proyecto, y contribuyendo así a un rápido y exitoso resultado final. En el desarrollo de proyectos nos encontramos 2 grandes grupos generales, de una parte los proyectos de ámbito específico, que normalmente tienen los objetivos muy claramente definidos desde su inicio, con un grado de complejidad reducida. En estos casos el proyectista, el equipo de proyectos o él cliente y promotor, suele prescindir de la preparación de un estudio preliminar y Anteproyecto, pasando directamente a la fase de preparación y redacción del proyecto. El segundo grupo corresponde a los proyectos
  16. - 40 - más complejos, de mayor tamaño, o con unos objetivos muy abiertos y con múltiples alternativas de desarrollo serán imprescindibles las etapas previas. En estos casos, el proyectista siempre deberá mantener en mente una división en etapas de la preparación, siguiendo lo que podríamos llamar una “metodología proyectual”, estructurando el trabajo en fases, y siguiendo las etapas y ciclos de vida tal y como se expone en los capítulos anteriores. Dentro del propio proyecto se pueden identificar las siguientes etapas: Verificación del Diseño Básico La primera de las etapas o tareas consistirá en la validación y verificación de los diseños básicos desarrollados en el Anteproyecto. Esta etapa incluye la comprobación de las diferentes especificaciones de los subsistemas y componentes, una revisión completa de todos los estudios precedentes, con los consiguientes ajustes a la situación, momento y circunstancias en que se va a proceder a la realización final del Proyecto. Todo este proceso suele resultar imprescindible, ya que durante el tiempo transcurrido entre el Anteproyecto y el Proyecto, pueden haber cambiado las condiciones del entorno, tanto en lo referente a la técnica y tecnología, a los recursos planificados, ó a Proyecto Anteproyecto Verificación del Diseño Básico Diseño en Detalle Diseño y Definición del Sistema Integración del Sistema Ejecución Verificación y Pruebas Documentación e Informes
  17. - 41 - los medios de financiación. Es necesario actualizar todos estos parámetros, y comprobar su vigencia. En caso contrario el proyectista debe ajustar los valores estimados en el Anteproyecto a la nueva situación. Además, los diferentes estudios previos realizados y el Anteproyecto suelen realizarse por distintos técnicos de una misma ingeniería, ó incluso por diferentes ingenierías y consultorías. En estos casos también es imprescindible verificar la concordancia y la compatibilidad entre los diferentes subsistemas y componentes del sistema presentado, ya que pueden existir incongruencias ó deficiencias. En estos casos, resulta conveniente realizar una síntesis de las hipótesis y datos válidos antes de iniciar el Diseño de Detalle. Otro de los aspectos que pueden provocar un replanteamiento del desarrollo posterior, son aquellos que afectan a la planificación económica y financiera del proyecto, y los relativos a los aspectos legales, que pueden suponer una profunda revisión de los contenidos y planes del Anteproyecto. A su vez, una de las situaciones que se da con bastante frecuencia, es que una vez presentado el Anteproyecto, con la planificación que el proyectista o su equipo considero conveniente de acuerdo factores iniciales, resulte que el cliente o promotor decida realizar un redefinición de la planificación (por motivos que al cliente le resulten más atractivos), incluso dividiendo el proyecto en nuevas y separadas fases. En estos casos el proyectista deberá preparar el Diseño en Detalle atendiendo a esta nueva propuesta. Manteniendo dentro de lo posible el planteamiento presentado en el Anteproyecto, estudiará la nueva distribución escalonada de cada una de fases propuestas, considerando las ampliaciones previstas, de forma que se minimicen los costes y tiempos de las transformaciones y ajustes de cada ampliación. A su vez, tendrá que tener en cuenta la nueva división en el diseño, cálculo y planificación de las estructuras, instalaciones, equipos, recursos y servicios necesarios. Además convendrá tener en cuenta que si la inversión se escalona en periodos de tiempo dilatados, (por ejemplo anualmente), la planificación final deberá ser flexible, pues es muy probable que las condiciones iniciales se modifiquen durante estos periodos. A modo de resumen, se puede concluir que durante esta primera etapa se aborda: • La verificación del sistema propuesto en el Anteproyecto, • La validación de los diseños básicos referentes a la división del sistema en distintos subsistemas, componentes y partes individuales • La comprobación de los aspectos económicos, financieros, de plazos y disponibilidad de recursos planteados en el Anteproyecto Diseño y Definición del Sistema En esta etapa, se procede a la definición completa y detallada del sistema, identificando claramente todas las partes que lo componen, desarrollando y especificando cada componente, y estableciendo los procedimientos a ejecutar en fases posteriores. También es necesario realizar los cálculos necesarios, y exponer los resultados obtenidos en compañía de los diseños planteados. Cada sistema a desarrollar se divide en subsistemas, y estos a su vez en componentes. Las partes en que se divide cada componente deben quedar definidas de tal manera que en la fase de ejecución no quede ningún aspecto referente a la ejecución sin definir.
  18. - 42 - Todo detalle no resuelto en la fase de diseño puede implicar importantes deficiencias y retrasos en fases posteriores. Un error comúnmente extendido, es el hecho de que los proyectistas muchas veces delegan sus responsabilidades sobre proveedores y subcontratas, dejando en sus manos la especificación de muchos aspectos considerados erróneamente como de detalle. Es evidente que estas actuaciones implica unos riesgos que pueden truncar el buen desarrollo de todo el proyecto, puesto que ni los fabricantes ni los proveedores tienen el grado de conocimiento del sistema completo que posee el proyectista, y por otra parte, buscaran siempre su máximo beneficio, que no tiene porque coincidir con la solución ni desarrollo óptimo, ni con los intereses del proyectista ó del cliente ó promotor. Durante esta etapa se trata la: • Identificación de la arquitectura final del sistema • Diseño y caracterización de subsistemas y componentes en todos sus términos (estructura, forma, características fundamentales, materiales…). • Fijación de las hipótesis de cálculo a considerar. • Definición de las parámetros de cada componente, modelización y definición de las herramientas de cálculo. • Identificación de los datos definitivos de los parámetros. • Cálculo y el dimensionado de cada elemento. • La optimización del sistema en conjunto, optimizando los interfaces y compatibilidades entre los componentes que forman los subsistemas Integración del Sistema Una vez diseñando todos y cada uno de los componentes que conforman el sistema, solo resta combinarlos para obtener los diferentes subsistemas, y finalmente la primera solución del diseño completo del conjunto. Esta etapa comprende las siguientes tareas: • Planificar y especificar las instrucciones de ensamblaje, incluyendo dibujos y planos de los diferentes componentes, subsistemas y el sistema completo • Calculo de los elementos no diseñados hasta esta etapa, principalmente uniones e interfaces. • Ensamblaje de las distintas partes de los componentes, éstos, en subsistemas, y éstos en el sistema final Verificación Cuando se han establecido todos los diseños, con sus parámetros calculados, los interfaces definidos, y establecidas sus dimensiones finales, es preciso contrastar y verificar que el diseño final cumple con la legislación vigente, es decir, que los resultados obtenidos cumplan con las normas, leyes y reglamentos establecidos. Esta verificación es necesaria porque, aunque durante la fase de diseño y en Anteproyecto se han tenido en cuenta, la resolución de los cálculos y dibujos puede implicar cambios en las presunciones y condiciones iniciales, y porque parte de la reglamentación no afecta directamente a los cálculos. También es necesario tener cumplimentados y resueltos todos los permisos requeridos, así como la inclusión en los planos y demás documentos, todas aquellas condiciones que sean de obligada presencia según las leyes.
  19. - 43 - Documentación e Informes La última de las tareas comprende la recopilación y redacción de todos los diseños, cálculos, planificaciones, planos, bocetos, descripciones… ya que dado que esta etapa del Proyecto es en si la etapa definitiva de preparación, justo anterior a la fase de ejecución, la documentación debe de ser completa y autosuficiente, es decir, sin necesidad de referencias externas, ó datos y cálculos adicionales. Esta documentación se divide en 5 grandes bloques, que conforman en si el Proyecto propiamente dicho: La Memoria es el documento principal en el que se describe el proyecto, desde las motivaciones, inicios y objetivos del mismo, hasta el estudio profundo y detallado de la solución implementada. Por tanto, incluye todos los parámetros, factores y variables de todo orden definidos y calculados, que se deben de tener en cuenta para su ejecución y desarrollo. Suele realizarse al final de todos los estudios, ya que contiene todas las incidencias producidas en la elaboración del proyecto, a fin de dar una visión completa, y una perspectiva pormenorizada de la investigación y desarrollo realizado. Suele estar dividida en dos partes: • La Memoria Técnica Descriptiva, que incluye la mayoría de los apartados referentes al diseño, desarrollo, planificación y programación a ejecutar en el proyecto. • Anexos y Apéndices, con toda aquella información complementaria, que siendo relevante, se centran más en las metodologías aplicadas y normas, que a los resultados y diseños. Los Planos son el conjunto de todas las guías gráficas del proyecto, que permiten la descripción detallada e identificación inmediata de todas sus partes. Son de gran ayuda, y además contienen las medidas, cálculos y cotas que permiten el desarrollo de las obras y/o productos resultantes. En todo proyecto existen planos de sistema completo ó de conjunto, y planos que se centran en cada parte individual ó componente, permitiendo la descripción en detalle de los mismos. Por ello, han de ser completos, suficientes y concisos, pero sin aportar información innecesaria o irrelevante. El Pliego de Condiciones (Técnicas y Facultativas) que se encarga de la descripción de todos los elementos materiales que componen el proyecto, además de regular los procesos necesarios para su ejecución. Es por tanto el documento más importante desde el punto de vista contractual. Suele dividirse en distintos capítulos, entre los cuales es usual encontrar: • Condiciones Generales (legales y administrativas), • Condiciones de Materiales y Equipos, • Condiciones de Ejecución, • Condiciones Económicas. El Presupuesto, fruto de los estudios económicos y financieros realizados, especifica los costes del proyecto, tanto desde un punto de vista global, como de distintos apartados o fases en particular. Además, debe incluir indicaciones referentes a los costes unitarios, mediciones estimadas, y demás detalles precisos para la valoración final. Atendiendo al presupuesto, los proyectos por norma general se pueden clasificar en dos categorías, de medición cerrada, con presupuesto fijado desde la firma del contrato, ó de medición abierta, con el presupuesto en función de los resultados obtenidos, donde solo aparece especificado el precio unitario. De todas maneras hay que tener en cuenta, que
  20. - 44 - en la mayoría de los proyectos el presupuesto en si es un documento meramente orientativo, es decir, no establece ningún compromiso legal, ni en cuanto a la precisión, ni a las mediciones. Se podría decir, que es un mero indicativo para realizar estimaciones a posteriori de la calidad del proyectista, garantizando al cliente un coste más o menos exacto. Todos estos documentos son los habituales cuando el proyecto es realizado para un cliente externo, como suele ser el caso de aquellos realizados por Oficinas Técnicas o Consultorías, y es el formato obligatorio si necesitamos que el proyecto sea visado por Colegio Oficial correspondiente. Para proyectos de carácter interno se admite un mayor grado de libertad, tanto en el orden, como en el formato y capítulos a incluir, que suelen estar descritos en las guías de procedimiento de diseño y desarrollo, redactadas por la propia empresa promotora. En el siguiente apartado describimos con mayor detalle la documentación requerida en la redacción de un proyecto. Documentación del Proyecto Como se ha visto en el capítulo anterior, el proceso de resolución técnica del proyecto comienza con planteamientos muy generales, que van concretándose conforme transcurren las distintas etapas hasta obtener una solución completamente definida. Una vez planteado, desarrollado y resuelto el problema a abordar, el ingeniero ha de ser capaz de transmitir el conjunto de ideas y soluciones adoptadas de forma que el conjunto sea legible y coherente. Es por ello que la documentación que acompaña la descripción del proyecto, debe establecer los procesos, y definir la fase de ejecución de tal manera que cualquier otro ingeniero, distinto del autor, pueda coordinar y dirigir el mismo, simplemente siguiendo los pasos indicados en la documentación. Por tanto, resulta evidente la importancia de la documentación como resultado inmediato de la labor de la ingeniería de proyectos. Esto es todavía más relevante en los casos en que el proyecto haya sido realizado por una ingeniería externa, en los cuales el promotor se apoya fundamentalmente en dicha documentación para contratar la ejecución posterior. Quizás el caso más extremo puede resultar el de los proyectos presentados a la administraciones publicas, donde una documentación incompleta o mal organizada, puede suponer la descalificación del proyecto presentado por “defectos de forma”, suponiendo en muchos casos grandes perdidas para las empresas por errores no técnicos sino administrativos y de presentación. Por el contrario, una documentación completa, organizada, estructurada y ordenada adecuadamente, facilita su lectura, interpretación, entendimiento, minimiza los tiempos de búsqueda y de consulta de datos, por lo que puede aún no siendo la mejor solución técnica, puede resultar más atractiva por su facilidad de compresión e interpretación. En este campo entran en juego lo que podríamos llamar, técnicas de marketing de proyectos. A la hora de clasificar los tipos de organización y presentación de documentación, casi podría decirse que existen tantos tipos, como clases de proyectos nos encontramos, desde proyectos orientados a infraestructuras, a la producción industrial, a los servicios de ingeniería, de investigación y desarrollo, a productos específicos… Un ejemplo claro de las diferentes estructuras que puede seguir un proyecto nos lo puede dar los proyectos relacionados con las labores de investigación dentro de la Universidad, como son los Proyectos Fin de Carrera, Tesinas de Licenciatura o Tesis Doctorales, con una
  21. - 45 - estructura completamente diferente a la empleada en un proyecto de ICT, por poner un ejemplo, ó un proyecto de infraestructura, donde el formato viene definido e impuesto por el colegio profesional, y además se exige la un visado para autorizar la ejecución del proyecto. En otras ocasiones nos encontramos que para proyectos internos, cada empresa tiene establecido su propio formato de presentación de los proyectos, pudiendo variar de unas a otras. Asumiendo la diversidad de presentaciones y esquemas organizativos que puede requerir un proyecto, este capitulo tratará de definir y establecer los documentos básicos e imprescindibles que debe de reunir todo proyecto, que podrán ser modificados y adaptados para cada caso particular. Organización del proyecto Tal y como fueron presentados en el capitulo anterior, los documentos básicos que constituyen todo proyecto suelen ser, por regla general: • La Memoria, • Los Planos, • El Pliego de Condiciones • El Presupuesto. Existen además algunos casos específicos, normalmente aquellos en los que la redacción es realizada justo antes de la ejecución, ó a la conclusión del mismo (p.e. para la Administración Pública), donde aparece un quinto documento, denominado Programa o Planificación, describiendo la programación del mismo en costes como en tiempos. Real Decreto Legislativo 2/2000, de 16 de junio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas: Los proyectos de obras deberán comprender, al menos: a) Una memoria en la que se describa el objeto de las obras, que recogerá los antecedentes y situación previa a las mismas, las necesidades a satisfacer y la justificación de la solución adoptada, detallándose los factores de todo orden a tener en cuenta. b) Los planos de conjunto y de detalle necesarios para que la obra quede perfectamente definida, así como los que delimiten la ocupación de terrenos y la restitución de servidumbres y demás derechos reales, en su caso, y servicios afectados por su ejecución. c) El pliego de prescripciones técnicas particulares donde se hará la descripción de las obras y se regulará su ejecución, con expresión de la forma en que ésta se llevará a cabo, de la medición de las unidades ejecutadas y el control de calidad y de las obligaciones de orden técnico que correspondan al contratista. d) Un presupuesto, integrado o no por varios parciales, con expresión de los precios unitarios y de los descompuestos, en su caso, estado de mediciones y los detalles precisos para su valoración. e) Un programa de desarrollo de los trabajos o plan de obra de carácter indicativo, con previsión, en su caso, del tiempo y coste.
  22. - 46 - La Memoria Es el documento principal del proyecto, suele estar dividido en dos partes diferenciadas: • La Memoria Técnica Descriptiva, donde se incluyen aquellas partes referentes al diseño y desarrollo, planificación y programación de la fase de ejecución, y descripción detallada de los cálculos y aproximaciones… • Anexos complementarios, con apartados específicos. La Memoria Técnica Descriptiva Como hemos anticipado, se trata de la parte de la memoria donde se abordan todos los temas referentes al estudio, diseño y planificación del proyecto. Es por tanto un documento informativo, que describe y justifica detalladamente la solución final adoptada para el proyecto, y esta organizada en tantos apartados como divisiones y subdivisiones se hayan escogido para su realización y desarrollo. Los temas principales que deben de abordarse en toda memoria de un proyecto hacen referencia a: Antecedentes y Orígenes Definiciones y Consideraciones previas. Objeto, Justificación y Alcance. Planteamiento, Especificaciones básicas, Generalidades, Descripción general del proceso técnico. Balance de materias y energía. Esquemas. Personal y RRHH. Esquema de organización. Planificación económica. Situación geográfica. Descripción y estudio. Aspectos de diseño. Optimización y Consideraciones estéticas. Viabilidad del Producto. Estudio de mercados. Aspectos comerciales: compras, ventas, precios. Aspectos administrativos: constitución, tramitación, sindicación, cupos, patentes, etc. Aspectos económicos: Capital, financiación, costos, beneficios Programación de la fase de construcción f) Las referencias de todo tipo en que se fundamentará el replanteo de la obra. g) Cuanta documentación venga prevista en normas de carácter legal o reglamentario. h) El estudio de seguridad y salud o, en su caso, el estudio básico de seguridad y salud, en los términos previstos en las normas de seguridad y salud en las obras.
  23. - 47 - Resumen Conclusiones En esta recopilación de aspectos a cubrir, se puede observar que la memoria no esta limitada a los aspectos meramente técnicos, sino que también se abordan todos aquellos referentes a la planificación económica, de recursos, comerciales, productivos… La memoria deberá de contener una descripción clara y concisa de la idea desarrollada en el proyecto, para lo cual es necesario partir de los orígenes y motivaciones que provocaron el desarrollo del proyecto propiamente dicho, la justificación y criterios que llevaron a la adopción de una solución determinada, la definición de los parámetros, variables y los protagonistas del proyecto, la planificación y organización del mismo, el montante económico que conlleva, tanto en ejecución como por consecuencia de los resultados, y todos aquellos aspectos relativos a la evaluación y seguimiento del mismo. Por tanto, se puede afirmar que la Memoria constituye la guía fundamental o eje central del posterior desarrollo y ejecución de las acciones contenidas en el proyecto, con lo que debe de reflejar un claro orden temporal, de forma que la consecución de las acciones estén correctamente planificadas, a la vez que contener referencias directas y pormenorizadas al resto de la documentación aportadas, como planos, anexos y presupuestos, que nos indican gráficamente los procesos, a la vez que justifican los esfuerzos realizados, y los procedimientos para su ejecución. La extensión de este capitulo deberá ser el suficiente que pueda permitir una lectura e interpretación clara, concisa, directa y completa, exponiendo en todo momento la línea conductora del proyecto, pero sin incurrir en redacciones excesivamente cargadas, que resulten contraproducentes para la comprensión inmediata del mismo, o que puedan llevar a situaciones de lectura superficial. Para la descripción de los aspectos más detallados y pormenorizados del proyecto, se podrá disponer de Anexos o podrán ser incluidos en los Planos A la hora de su presentación, es recomendable hacer uso de las indicaciones de la normativa existente, en el caso de España, lo habitual es hacerlo en DIN-A4 (297 x 210 mm, tal y como lo recogen las normas U.N.E.), y cuando el espacio no sea suficiente, podrán usarse otros tamaños, plegándolos de la manera indicada por la misma norma. Como en todo trabajo administrativo, resulta más que recomendable cuidar la presentación, evitando erratas, errores, faltas ortográficas o gramaticales, y a poder ser, revisando varias veces los documentos, de forma que las versiones finales contengan el menor número de errores posibles. En este punto, conviene recordar que toda la responsabilidad del proyecto recaerá sobre su autor, y todo lo que ello pueda conllevar. En cuanto a la estructura, la memoria constará de todos los capítulos como sean necesarios, de forma que se pueda realizar una descripción completa, y bien dirigida, de todos los aspectos a cubrir en el proyecto. Una técnica comúnmente empleada, consiste en plantear un primer índice y borrador, a partir del cuan basarnos para el desarrollo posterior de cada capítulo. A modo de ejemplo, en esta, y páginas siguientes, se exponen varios ejemplos de índice correspondientes a distintos tipos de Memoria. El proyectista es en todo momento el encargado de seleccionar un modelo y deberá modificarlo de acuerdo con las características propias de cada caso particular. En la primera hoja irá el índice que con la numeración decimal, indicará cada una de las partes que comprende la memoria y que puede seguir las siguientes estructuras:
  24. - 48 - Ejemplo: Proyectos orientados a productos En aquellos proyectos donde el resultado final es un producto, maquina, equipo, o un sistema específico… la propia organización de la documentación suele venir definida ya en la propia fase de diseño, ya que nos facilitarían también las fases previas a la redacción. Un esquema orientativo podría ser: • Capítulo 1. Introducción • Capítulo 2. Objetivo del proyecto Exposición del alcance y definición de los requerimientos básicos • Capítulo 3. Estudios preliminares o Estudio de viabilidad o Estudio de mercado • Capítulo 4. Descripción del producto Justificación técnica y estética. Ordenación legal y de seguridad sobre el uso del producto o Características de diseño (Tipos de componentes, formas, calidades, etc.) o Materias primas (Justificación de los materiales empleados) • Capítulo 5. Proceso de fabricación Planificación de las operaciones y procesos necesario, así como planteamiento de las soluciones adoptadas para la optimización de la fabricación • Capítulo 6. Equipamiento industrial Descripción de instalaciones y maquinarias precisas para elaborar el producto • Capítulo 7. Desarrollo de Prototipos Número de prototipos a desarrollar, plazos y costes, recursos de fabricación empleados, plan de pruebas y ensayos precisos • Capítulo 8. Estudio económico • Capítulo 9. Conclusiones • Capítulo 10. Bibliografía Ejemplo: Proyectos de investigación y desarrollo Los proyectos de investigación y desarrollo, así como los proyectos académicos, como pueden ser las Tesis Doctorales, suelen tener una estructura caracterizada por partir de unas asunciones iniciales, que trataran de demostrar a lo largo de la memoria, por medio de la exposición de teorías y experimentos que las confirmen. Un ejemplo de un índice de una tesis Doctoral es: • Prólogo y Abstract • Capítulo 1. Introducción Objetivos. Planteamiento. Justificación. Metodología
  25. - 49 - • Capítulo 2. Antecedentes Revisión histórica. • Capítulo 3. Exposición de la hipótesis Enunciado y desarrollo. • Capítulo 4. Verificación experimental Definición y descripción del experimento: método experimental, montajes, condiciones de contorno, etc. • Capítulo 5. Exposición e interpretación de resultados • Capítulo 6. Conclusiones y Líneas futuras de trabajo Recapitulación. Futuras líneas y actuaciones de la investigación. • Glosario de términos • Índice de términos • Bibliografía Ejemplo: Proyecto de Infraestructura Común de Telecomunicaciones Ver Tema referente a ICTs Anexos (ó Anejos) complementarios Los anexos complementarios tienen por función el exponer con un alto grado de detalle aquellos aspectos que tienen una influencia fundamental en la descripción incluida en la memoria, pero que a fin de evitar una carga excesiva de esta, se especifican en un capitulo aparte. En ellos se describen desde las hipótesis y los métodos empleados para la resolución técnica del proyecto, como las fórmulas y cálculos intermedios, que sirven de base para la comprobación de la validez de las soluciones aportadas, hasta los aspectos legislativos que pueden afectar al desarrollo posterior de la obra. Así pues, se pueden especificar los siguientes puntos, como capítulos característicos de esta sección: • Métodos y cálculos numéricos: Hipótesis o bases de partida para el cálculo Metodología empleada Herramientas matemáticas o software empelado • Desarrollos y Procedimientos El desarrollo completo que conduce a las soluciones adoptadas Las simplificaciones planteadas Cálculos desarrollados Programas y software desarrollado, especificaciones, entradas-salidas, código fuente, etc. Hojas de cálculo empleadas • Normas y reglamentos
  26. - 50 - Las normas técnicas que rigen los desarrollos Los reglamentos utilizados La bibliografía consultada • Informes administrativos y legislativos Bases del Concurso del proyecto Legislación general que afecta al proyecto Currícula del personal que participa en el proyecto Experiencia de la empresa • Planificación “pormenorizada” de la fase de ejecución Productos y desarrollo Optimización de procesos Planificación, programación y control Estudios sobre el terreno • Otros Aspectos (que completen y complementen los contenidos de la Memoria) Los anexos más habituales dentro de un proyecto son: 1. Anexo I – Cálculos Justificativos 2. Anexo II – Estudio de Impacto Ambiental 3. Anexo III - Estudio de Seguridad y Salud 4. Anexo IV – Manual de Calidad 5. Anejo V – Estudios Geotécnicos 6. Anejo VI - Tablas Los Planos Los planos son la representación gráfica y exhaustiva de todos los elementos que plantea un proyecto. Estos documentos nos muestran la geometría plana de las obras proyectadas de forma que queden completamente definidas en sus tres dimensiones. Los planos contienen las formas geométricas, las cotas, y las dimensiones lineales superficiales y volumétricas de todas construcciones y desarrollos que están incluidos en los trabajos del proyectista, y que definen las obras que han de ser acometidas por el Contratista. Por otra parte, junto con el Pliego de Condiciones, conforma el conjunto de documentos con carácter vinculante, ya que pasan a formar parte del Contrato de Ejecución si el proyecto se aprueba. Son además, el documento del proyecto más utilizado a pie de obra y durante la ejecución de los trabajos de taller y montaje. Por regla general, la preparación de los planos es un proceso relativamente lento, que parte al comienzo del proyecto, con la realización de bocetos y croquis sobre los que se basan los trabajos de definición, estudio y cálculo. Estos primeros borradores permiten establecer una primera acotación del sistema y de cada uno de sus componentes, y progresivamente los bocetos iniciales van dando paso a los planos finales, completando la definición del conjunto. Este procedimiento permitirá, que en algunas ocasiones, los
  27. - 51 - gráficos realizados nos permitan encontrar posibles fallos de diseño, y en otras, será el propio dibujo y las técnicas gráficas las que resolverán gran parte de los de detalles constructivos difícilmente resolubles por el cálculo. Cuando se trabaja en una ingeniería, los planos y dibujos definitivos suele estar a cargo de una equipo de delineantes, pero sin olvidar de que es el proyectista quien debe de dar su aprobación al diseño final, ya que es él el último responsable de toda la documentación. Un error en un plano puede implicar graves fallos en la ejecución posterior, que pueden llevar desde correcciones sobre la marcha costosas en tiempo y dinero a incluso implicaciones penales. Una parte fundamental en la preparación de los planos es el respetar los formatos y escalas normalizadas, requeridas para el diseño de las instalaciones, máquinas y elementos a desarrollar en el proyecto. Estos deberán de estar adecuados al grado de detalle que exige su correcta interpretación y ejecución, conteniendo además la máxima información útil. Para todo ello, hoy en día sirven de gran ayuda, así como ahorro de tiempo y problemas, las diferentes técnicas de Diseño Asistido por Computador (CAD), y el software disponible. Actualmente podemos obtener casi de forma inmediata la representación de objetos en dos y tres dimensiones, realizar desplazamientos, giros, redimensionarlos, casi realizar cualquier modificación que queramos, simplemente modificando unas variables y parámetros de un programa, sin tener que redibujar todas las figuras. Procedimiento y Normas de Ejecución Los planos son los documentos más utilizados de los que constituyen el proyecto y por ello han de ser completos, suficientes y concisos, es decir, incluir toda la información necesaria para poder ejecutar la obra objeto del proyecto en la forma más concreta posible y sin dar información inútil o innecesaria. Los planos han de contener todos los detalles necesarios para la completa y eficaz representación de las obras. Los planos deben ser lo suficiente descriptivos para la exacta realización de las obras, a cuyos efectos deberán poder deducirse de ellos los planos auxiliares de obra o taller y las mediciones que sirvan de base para las valoraciones pertinentes. Las dimensiones en todos los planos, generalmente, se acotarán en metros y con dos cifras decimales. Como excepción, los diámetros de armaduras, tuberías, etc. se expresarán en milímetros, colocando detrás del símbolo la cifra que corresponda. En los planos de taller, mobiliario, maquinaria, etc. las dimensiones se suelen acotar en mm. Deberá poder efectuarse, salvo en casos especiales, las mediciones de todos los elementos sin utilizar más dimensiones que las acotadas. En particular, de no incluirse despiece detallado, deberá poderse deducir directamente de los planos, todas las dimensiones geométricas de los mismos, mediante las oportunas notas o especificaciones complementarias que las definan inequívocamente. En cuanto a las estructuras se refiere, contendrán, en su caso: Detalles de los dispositivos especiales, tales como apoyo o de enlace. Igualmente se harán indicaciones sobre las contra flechas que convenga establecer en los encofrados y procesos de ejecución. En cada plano deberá figurar en la zona inferior derecha del mismo, un cuadro con las características resistentes del hormigón, y de los aceros empleados en los elementos que este plano define, así como los niveles de control previstos
  28. - 52 - Técnicas de Representación Las técnicas de representación, y en particular el Dibujo Técnico es un medio de expresión indispensable y universal para cualquier técnico, ya que permite transmitir, a todos aquellos involucrados en el proyecto, una idea gráfica, clara y concisa, de aquello que representa. Por esto, este lenguaje convencional está sometido a reglas que no deben permitir ningún error de interpretación y son definidas por las Normas y Reglamentos. La norma DIN199 especifica la definición y denominación de los diversos tipos de dibujos técnicos más empleados en un proyecto, como son: • Croquis: Es la representación predominantemente realizada a mano alzada, es un documento que sirve de base para desarrollar dibujos o planos, pudiendo servir también como documento de fabricación. • Dibujo o plano: Es la representación a escala con las vistas, cortes, acotación y demás datos necesarios en cada caso. • Representación gráfica: Es la ilustración por líneas y superficies de tamaño, valores, etc., de variables (procesos de movimientos, de funcionamiento, planos de fuerza, esquemas de organización, etc. En general, los planos son una representación reducida o ampliada en dos dimensiones del conjunto de elementos tridimensionales que componen una instalación, obra o producto. Normalmente cada uno de estos elementos precisará de más de una vista para quedar completamente definido Tipos de planos y sus características Los planos pueden ser generales y de detallé tanto para la ejecución de obra en campo como de los equipos en taller. Su número no debe prefijarse y habrá que realizar tantos
  29. - 53 - planos como sean necesarios, teniendo en cuenta su uso casi exclusivo en la obra y a todos los niveles. Los planos deben normalizarse de acuerdo con las normas UNE huyendo de los formatos grandes y poco manejables. Los planos se confeccionan teniendo en cuenta la normalización relativa al efecto. El formato de menor tamaño utilizado es el A4 UNE 1011, los formatos superiores a él se doblan según norma UNE 1027, para su correcto encarpetado. Normalmente los planos originales se depositan en el archivo de la Oficina Técnica, empleándose copia de los mismos, tanto para la tramitación legal del proyecto como para su ejecución. Planos de Situación y Emplazamiento Los planos de situación y emplazamiento son aquellos planos que muestran la ubicación de las obras que define el proyecto en relación con su entorno a escala altamente reducida. Aunque en ocasiones es difícil diferenciar entre los conceptos de situación y emplazamiento, se ha acordado denominar plano de situación al de ubicación puntual de las obras del proyecto y emplazamiento al plano de escala algo mayor donde se sitúan las obras de forma apreciable y en él queda constancia de su orientación y distribución general. En el plano de situación se ha de mostrar con claridad la situación de las obras dentro de una población, municipio, provincia o incluso nación. En los planos de situación debe quedar constancia del cercano y lejano entorno con los accesos por carretera, los municipios próximos, las ciudades distantes más importantes, puertos, aeropuertos, fábricas, y demás temas de posible interés a efectos de proyecto y de obra. En los planos de emplazamiento se esquematizarán los límites de la zona del proyecto de forma que se distingan en planta sus formas e interrelaciones locales con su entorno próximo. Planos Topográficos y de Replanteo El Instituto Geográfico Español tiene distribuida una malla de puntos fijos a lo largo de toda la nación con expresión de su cota en valor absoluto. Partiendo de varios de estos puntos debidamente comprobados se podrá establecer la topografía del terreno" requerida para cada proyecto. En la mayoría de los casos va ser innecesario el efectuar el cierre con estos puntos, pudiendo el proyectista establecer puntos fijos que estime adecuados para su uso exclusivo, para ello se puede ayudar de la existencia en el mercado de planos topográficos que le pueden ser de gran utilidad. Los puntos básicos para el replanteo serán fijados de forma física y su inmovilidad será comprobable mediante construcciones existentes en los alrededores que no planteen dudas al respecto. Geología y Geotecnia Para el cálculo de una estructura de cimentación precisamos conocer la capacidad resistente del terreno, para ello se han de realizar los sondeos, ensayos y pruebas necesarios, que se incluirán en el proyecto en un anejo especifico. En obras de poca importancia, por sus magnitudes o características, no es necesario recurrir a los sondeos y tomamos como capacidad resistente del terreno una cifra estimada por experiencias próximas, que habremos de corregir en los cálculos si varia, una vez realizadas las excavaciones y comprobaciones oportunas.
  30. - 54 - Planos Generales Los planos de ejecución son el conjunto de dibujos elaborados para llevar a cabo el proyecto. Se dibujan a escala y deben contener todos los detalles necesarios para poder ejecutar los trabajos. Pueden ser, a su vez, planos generales y planos de componentes. Planos de ejecución Los planos generales dan una visión de conjunto del proyecto y reciben denominaciones especiales según la función de definición que realizan. Por ejemplo, es frecuente hablar de planos de situación, de emplazamiento, de distribución, etc. Planos de componentes Los planos de componentes realizan el despiece permitiendo ver con detalle cada una de las partes de la obra. Se clasifican en planos de serie y de detalle. Los primeros indican las dimensiones básicas, los sistemas de referencia y las características de un grupo de elementos. Los segundos presentan las indicaciones necesarias para la fabricación y puesta en obra de los elementos que lo componen. Planos de Planta General En el plano de planta general se indican a escala reducida todos los elementos del proyecto que nos permiten situar sus partes dentro de un todo. La planta general viene a ser una vista aérea del conjunto. Las escalas a utilizar para la planta general varían en función de las magnitudes de la obra proyectada. Planos de Planta La planta, como proyección vertical, es indispensable para la definición geométrica de las obras proyectadas, o dicho de otra manera, es la representación de la sección horizontal de un edificio, a una altura determinada. También se llama planta a la vista horizontal de un terreno, obra u objeto. El número de planos de planta de un proyecto puede ser numeroso y será tal que permita conocer con precisión y exactitud todo aquello que pretendemos ejecutar. En un proyecto de edificación las distintas plantas a dibujar serían, por ejemplo: • Plano de excavación. • Plano de cimentación. • Plano de planta 1º. • Plano de planta 2º. • Plano de cubierta. En los planos de planta deben situarse los servicios complementarios (agua, electricidad, gas, teléfono, desagües, etc), no obstante cuando la inclusión de estos servicios pueda confundir o complicar un plano de planta se repetirá su dibujo solo para aquellos cometidos, apareciendo de esta forma los planos que denominamos, planos de instalaciones. Vistas
  31. - 55 - Se llama vista a la proyección sobre un plano de lo que ve un observador, situado en el infinito y mirando en dirección perpendicular a este plano, de un objeto. Plano es, pues, la representación de una vista. Se conoce como sección a la vista de las partes contenidas en una superficie secante, más la vista de las partes situadas detrás. Alzados Los alzados de una figura geométrica representan la proyección o vista horizontal de esa figura en sentido normal a sus distintos ejes. El número de planos de alzado será función de las caras de la figura y de sus ejes de simetría. En una edificación, por ejemplo, habrá que dibujar tantos alzados como fachadas disponga. La escala a utilizar para los alzados debe ser análoga a las utilizadas para las plantas. Secciones Las secciones tanto longitudinales como transversales son indispensables para conocer el interior de las piezas diseñadas y por tanto poder ejecutarlas. Las plantas y alzados por si solas no pueden definir un volumen irregular, para la dimensión tridimensional de una figura geométrica es preciso recurrir a las secciones. Las escalas a utilizar en las secciones serán análogas a las utilizadas en las plantas y en éstas además se debe indicar el lugar por donde se secciona. Esquemas En la mayoría de los proyectos es necesario desarrollar esquemas de las diferentes redes de distribución interior (electricidad, agua, gas, aire comprimido, etc.) para el dibujo de estos esquemas no se utiliza escala alguna. Los esquemas nos sirven también para representar procesos químicos, cadena de producción de una distribución en planta, etc… Un esquema es un dibujo que proporciona una visión simplificada de los procesos e instalaciones, así como de su funcionamiento. Para las redes de distribución interior en las edificaciones podemos utilizar el código de colores normalizado según UNE 1063. Es conveniente siempre utilizar en los esquemas la simbología normalizada, o en su defecto, la adoptada por las firmas especializadas. Definiciones Geométricas En algunos proyectos habrá formas en las que no serán suficientes las plantas, los alzados y secciones para su completo conocimiento y definición. En estos casos será preciso recurrir a las teorías de la geometría y a los sistemas de representación para establecer de forma idónea tanto la definición del dimensionado como los métodos constructivos a emplear en las futuras obras a ejecutar. Hemos de recurrir a estas definiciones geométricas, por ejemplo, para dibujar una cubierta en forma de hiperboloide o paraboloide. Detalles En un proyecto no debe quedar ningún elemento por definir. Los detalles los podemos dibujar en el propio plano donde aparece el elemento a detallar o en un conjunto de planos que denominaremos planos de detalles, o bien combinando ambas soluciones. Son numerosos los elementos a definir en estos planos: detalle de forjado, detalle de arqueta, detalle de sumidero, detalle toma de tierra, etc. Todos estos detalles pueden ir
  32. - 56 - incluidos en los planos de planta, sección o alzado. No obstante es preciso en ocasiones realizar planos concretos de detalle, tales como: detalles de carpintería: puertas y ventanas… Las escalas utilizadas en los detalles son altas y varían entre 1:50 y 1:2 Perspectivas y Maquetas En los proyectos de edificación es costumbre dibujar una perspectiva del conjunto de las obras proyectadas, plano éste que sólo tiene carácter informativo. Las maquetas, como representación tridimensional de las obras proyectadas, pueden ser útiles no solamente a efectos informativos sino que pueden también resolver algún problema planteado en el proyecto o descubrir que algunas de las soluciones aportadas no son viables. Es aconsejable elaborar maquetas en proyectos de gran envergadura y cuando se plantean en base a un concurso público ya que no siempre el Tribunal encargado de su selección está compuesto en su totalidad por especialistas. Para las maquetas se deben escoger aquellas escalas que permitan visualizar las obras proyectadas de forma satisfactoria. Formatos y Escalas Los formatos y escalas a utilizar para la elaboración de los planos serán los indicados en la Norma UNE 1026. El formato mínimo será el señalado en la UNE 1011 serie Á4 (210 x 297 mm) Relación de Formatos y Medidas • A4 210 x 297 • A3 297 x 420 • A2 420 x 594 • A1 594 x 841 • A0 841 x 1.189 • 2 A0 1.189 x 1.682 • 4 A0 1.682 x 2.378
  33. - 57 - Las hojas podrán utilizarse verticales o apaisadas. En los formatos pequeños podrá adoptarse como norma la disposición vertical. Excepcionalmente podrán realizarse formatos alargados. Escalas Escala es la relación entre la longitud del segmento dibujado y la longitud por él representada. La escala de un plano es la proporción entre la dimensión que toma un elemento en el plano y la dimensión que tienen en la realidad. En el supuesto de querer representar un objeto real, es posible que las dimensiones del objeto permitan, por un lado, distinguir sus detalles, y por otro, representarlo completamente en el papel. Sin embargo, lo más habitual es que, o bien el objeto es demasiado pequeño para apreciar sus detalles y dimensiones, o bien es tan grande que no su representación en papel no es posible. La solución a estos casos se basa en el empleo de escalas, que permiten en el dibujo de objetos con las medidas apropiadas para su representación, pero conservando las proporciones definidas por el objeto real. Las reglas que hacen referencia a las posibles escalas, están recogidas en las normas UNE 1026-83, ISO 5455-79, y DIN 823. Reducciones Las escalas que normalmente se utilizarán para las reducciones, son las indicadas en la norma y se deducen todas a partir de: • 1:1 • 1:2 • 1:2,5 • 1:5 Ampliaciones Para las ampliaciones se utilizarán normalmente las escalas indicadas en la norma: • 2:1 • 5:1 • 10:1 Tamaño natural es la escala 1:1. Todas las escalas empleadas se indicarán en la carátula del plano, destacando la principal con caracteres de mayor tamaño. Las escalas secundarias se indicarán también en las partes correspondiente del dibujo. En general, todo será dibujado a escala, Las cotas de las partes fuera de escala serán subrayadas. Anotaciones y Leyendas Un Dibujo Técnico consta de dos partes: el dibujo propiamente dicho y las indicaciones escritas, materializados por medio de las letras, números y símbolos. Toda anotación debe de ser legible, homogénea y ser apta para su reproducción fotográfica u otros procedimientos de reproducción reprográfica, tal y como se define según las normas UNE 1034-75, ISO 3098/1(1974), y las DIN16 y DIN17. Es importante destacar que existen dos tipos de escritura: la vertical, que se utiliza en construcción y en esquemas eléctricos y/o electrónicos, y la cursiva, inclinada 15º hacia la derecha. La altura mínima admitida en la rotulación es de 2,5 mm.
  34. - 58 - Líneas y Acotaciones Los diferentes tipos de línea y su empleo en los planos de un proyecto, se recogen en la norma UNE 1032-82 y su equivalente ISO128-82. En algunos casos particulares, cuando las líneas definidas por estas normas se utilicen en otras aplicaciones diferentes, como por ejemplo en esquemas eléctricos o de fontanería, los convenios elegidos deben estar recogidos en otras normas internacionales, o bien deben citarse explícitamente en una leyenda o apéndice en el propio dibujo. A su vez, las acotaciones son el conjunto de todas aquellas líneas y cifras o caracteres q que determinan la forma y dimensiones de las piezas u objetos representados, y son cruciales a la hora de definir completamente la gráfica, por lo que se debe evitar cualquier error ú omisión. Las reglas para la acotación de dibujos vienen recogidas en las normas UNE 1039-75, ISO R/129 y DIN 406. Las acotaciones deben de ser claras y seguir una lógica en sus procedimientos, siguiendo los órdenes de los procesos de fabricación, y garantizadnos siempre una fácil compresión. Una cota mal anotada causar la inutilidad de la pieza, con la consiguiente pérdida de tiempo y dinero. Las cotas están clasificadas en: • Cotas funcionales. Son aquellas que poseen una valía esencial en el mecanizado y empleo de la pieza y que expresan directamente las condiciones a satisfacer. • Cotas no funcionales. Son las que constituyen la total definición de la pieza, pero no tienen importancia para su normal funcionamiento, por ejemplo, la profundidad de los agujeros roscados, diámetros de arandelas, espesores de tuberías… La norma UNE 1039-75 establece los siguientes principios para proceder a la acotación de los dibujos: 1. No ser redundantes, cada cota sólo debe figurar una única vez en una única posición sola vez en un solo lugar. No figurarán mas cotas que las necesarias. 2. Ser coherentes, todas las cotas se expresarán en la misma unidad. 3. Sobre el dibujo se pondrán todas las cotas, signos, tolerancias, indicaciones, toda información necesaria para definir un elemento. El Pliego de Condiciones El Pliego de Condiciones es el documento en el cual se recopilan todas las exigencias de tipo legal y técnico que rige la ejecución del proyecto, por lo que es de fundamental importancia en los proyectos externos. En conjunto con los planos, este documento tiene carácter vinculante entre el cliente y el ejecutor del proyecto, ya que se añade al contrato que se establece entre ambos para la realización de la obra. Por su carácter legal, el Pliego de Condiciones no debe contradecir las leyes, normas y ordenanzas de carácter local, provincial ó estatal, sino complementarlas en los aspectos definidos en el proyecto, y además, debe contemplar todas las exigencias referentes a situaciones imprevistas, como pueden ser la aparición de unidades de obra no contempladas en el proyecto, las penalizaciones por retraso en la ejecución… Por otra parte, es habitual incluir una introducción que describa el alcance y objeto del Pliego, así como una relación de las leyes y normas que se han tenido en cuenta para su redacción. Cualquier omisión del Pliego puede generar conflictos o dificultades para la ejecución del proyecto, por lo que es siempre preferible repetir un concepto en capítulos
  35. - 59 - distintos que el omitirlo allí donde sea necesario. Dicho esto, cabe recordar que la claridad y concisión en la exposición del Pliego es más importante que en ningún otro documento. Para facilitar la redacción y preparación de este documento, es normal revisar la redacción de los Pliegos de otros proyectos, pero sin olvidarnos nunca de las peculiaridades de cada uno, y en algunos casos, también puede resultar conveniente consultar a profesionales del Derecho, cuando las características y condiciones especiales del proyecto así lo aconsejen. En la redacción de un Pliego de Condiciones, como en los demás documentos del proyecto, es recomendable estructurar la información partiendo de lo general a lo particular, por fases de ejecución y por unidades de obra. Generalmente suele dividirse en tres apartados o capítulos: • Descripción de la obra o proyecto • Condiciones generales • Condiciones particulares
  36. - 60 - Ejemplo: Pliego de Condiciones de un Proyecto de planta industrial En las siguientes páginas se muestra como ejemplo el guión de un Pliego de Condiciones de un proyecto de planta industrial, que se podría adaptar convenientemente a otros supuestos. 1. Introducción y Descripción de la obra o proyecto Este capítulo se inicia con una definición del alcance y ámbito de aplicación del Pliego, siendo practica habitual, incluir en un apartado todas las normas, reglamentos y ordenanzas que afectan a los materiales a emplear y a las obras a ejecutar. Además también se incorporan en apartados separados cada una de las unidades constructivas así como una relación de las máquinas, equipos e instalaciones principales que la componen, quedando de esta manera perfectamente definido el proyecto en términos de construcción y ejecución. Otro aspecto importante, es que el Pliego debe estructurarse en tantos documentos independientes como contratistas principales vayan a intervenir en la fase ejecutiva del proyecto. 2. Condiciones generales En este capítulo se especifican con claridad las condiciones de índole facultativa, económica y legal que regirán en el desarrollo de las obras. Se pueden considerar los siguientes apartados: 2.1. Condiciones generales facultativas Describe y regula las relaciones entre la Contrata y la Dirección Facultativa derivada de la ejecución técnica de las obras. 2.1.1. Obligaciones y derechos del Contratista Entre las obligaciones destacan entre otras: • Conocimiento de la legislación vigente y aplicable. • Conocimiento completo del proyecto y ámbito de aplicación. • Cumplimiento de las indicaciones de la dirección de obra. • Disposición de los medios necesarios para la ejecución. Y entre los derechos destacan: • Disposición del proyecto completo • Recepción en fecha, plazo y condiciones operativas de los compromisos tomados por la propiedad (materiales ó medios). • Disposición soluciones viables para contingencias y/o problemas técnicos no cubiertos inicialmente en el proyecto, y que no sean cause de una incorrecta ejecución. 2.1.2. Facultades de la Dirección de Obras El Director de Obra puede y debe decidir acerca de: • El comienzo, ritmo y calidad de los trabajos • Cumplimiento de las condiciones pactadas en el proyecto y contrato
  37. - 61 - • Supervisar la seguridad del personal trabajando en el proyecto. 2.1.3. Libro de órdenes Se establece la existencia de un Libro de Ordenes e incidencias, visado por el Colegios Profesionales pertinente, en el cual sean recogidas todas y cada una de las órdenes y modificaciones del proyecto decididas en cada momento 2.1.4. Replanteo y preparación Deben definirse las cotas de referencia, a la vez que proceder a la limpieza y preparación del terreno. Suele firmarse un Acta de Replanteo entre la Propiedad, Contrata y Dirección de Obras que se toma como fecha oficial de comienzo de las obras. 2.1.5. Comienzo, ritmo, plazos y condiciones generales de la ejecución de los trabajos Especificando claramente todos estos aspectos, tan determinantes en la ejecución del proyecto. 2.1.6. Controles de calidad y ensayos Descripción completa y detallada de todos los ensayos, pruebas y controles ha realizar, definición de las condiciones, periodicidad y cantidades, así como las normas que las regulan. 2.1.7. Obras defectuosas y modificaciones por causa de fuerza mayor Definición de las responsabilidades del Contratista en caso de que Dirección Facultativa considere que las actuaciones llevadas a cabo no están correctamente ejecutadas. 2.1.8. Partidas alzadas que figuran en el Presupuesto Partidas alzadas son aquellas que en su momento el proyectista no pudo medir o valorar exactamente pero de las que se tenía constancia que harían su aparición durante la fase de ejecución. 2.1.9. Recepción provisional de las obras e instalaciones Una vez finalizadas la obra, la Dirección Facultativa realizará una inspección, y señalará los defectos que en su caso se encontrasen, marcando los arreglos a ejecutar y plazos de reparación. Trascurrido este plazo, y subsanadas estas faltas, la obra se da por recibida provisionalmente, comenzando el plazo de garantía o prueba. 2.1.10. Periodo de prueba Plazo de garantía al que tiene derecho la Propiedad para comprobar el correcto funcionamiento de las obras realizadas. Oscila entre los 6 y los 12 meses en plantas industriales, y actualmente en muchos proyectos de productos, se extiende hasta los 2 años. Puede llevar implícita una retención económica o fianza. 2.1.11. Recepción definitiva Transcurrido el periodo de prueba, se realiza una nueva inspección de las obras e instalaciones. Si se han reparado los posibles defectos surgidos en
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