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1. DESCRIPCION DE UN PROYECTO
EDUARDO BECERRA
ESPINOSA.
MERVIN LEONEL GALVEZ
PEREZ.

3. DESCRIPCION DE UN PROYECTO
 1.- Propósito.
[El propósito de un proyecto, es el efecto directo que se espera
alcanzar al término del proyecto. El propósito representa el
resultado próximo que el plan de proyecto se propone lograr
dentro de un determinado periodo de tiempo, con sus propios
recursos, medios y actividades.]
 2.-Productos.
[Realizar una descripción respecto del (o los) productos
(artefactos) y/o servicios que serán desarrollados en las
distintas fases que forman parte del proceso de administración
de proyectos, desarrollo (o mantención del software) y que
permiten gestionar y ejecutar el proyecto.

4.  3.-Objetivos.
[Indicar cuáles son los objetivos a alcanzar al finalizar el proyecto. Para ello se
plantean objetivos generales y objetivos específicos para el desarrollo del proyecto.
 Objetivo principal o general: es el propósito central del proyecto.
 Objetivos específicos: son especificaciones o pasos que hay que dar para alcanzar a
consolidar el objetivo general.
Puede haber más de un objetivo específico, dependiendo de las variables necesarias
para llegar a la solución del problema y de las actividades que sea necesario
realizar para su resultado final. Estos objetivos son una solución parcial de la
totalidad del problema. Se deben cumplir dentro del período de ejecución del
proyecto y serán evaluados al finalizar el mismo.
En términos de lenguaje, la formulación de los objetivos debe hacerse siempre
utilizando el tiempo verbal infinitivo: “fortalecer, promover, facilitar, analizar,
consolidar, etc.”. De esta forma se comprende mejor que el objetivo representa un
propósito por realizar.
Un elemento importante de tener en cuenta al momento de redactar los objetivos
inmediatos, es entender que un objetivo es un propósito a obtener y no una
actividad a realizar.]

5.  4.- Alcance.
[El alcance del proyecto establece los límites de lo que
exactamente se va a hacer y lo que no se va a hacer en el
proyecto. En este sentido, cuanto más acotado esté el
alcance habrá menos riesgo en el proyecto, pues se conocerá
con mayor exactitud lo que está incluido y lo que no. Es
decir, hay que delimitar el proyecto de acuerdo con las
especificaciones dadas por las partes involucradas.
 Alcance del Producto → características y funciones.
 Alcance del Proyecto → trabajo a realizar para obtener el
producto.]

6.  5.- Entregables.
[En esta sección se especifican los detalles particulares de los entregables del
proyecto para el cliente, tales como:
1.-Descripción del Entregable: se debe escribir una breve descripción del
objetivo que cumple entregable y del entregable en sí.
2.-Fase: En este campo debe escribir el nombre de la fase del proyecto en la
cual se debe elabora o genera el entregable.
3.-Tipo: En este campo se presentan dos opciones, o el entregable es un
Producto o el entregable es un Servicio, según corresponda.
4.-Formato y/o Documentación: En caso de que el entregable en cuestión
deba considerar un formato especial para su elaboración o contener alguna
documentación en particular, en este campo puede crear un vínculo o hacer
referencia a dichos documentos.
5.-Responsable: En este campo debe escribir el nombre de la persona o
personas (y su rol) encargadas de la concepción del entregable en
cuestión.]

7.  6.- Necesidad de negocio.
[Para el desarrollo e implantación de un nuevo proyecto es
necesaria una evaluación de necesidades que existen dentro
de la organización y del manejo del negocio. Para ello se
debería dar plantear preguntas como las siguientes:
 ¿Qué se está haciendo actualmente?, ¿De qué manera se está
haciendo?, ¿Qué se quiere mejorar?, ¿Cómo se puede
mejorar?, ¿Qué esperan los involucrados en el proyecto?,
¿Qué piensa el personal de la introducción de la nueva
tecnología?, ¿Puede la nueva tecnología satisfacer las
necesidades y expectativas generadas?, ¿Qué valor agregado
entregará el nuevo producto y/o servicio a los usuarios,
clientes, funcionarios y sobre todo a la organización al
momento de comenzar su utilización?
Al final del proceso de evaluación, se podrá o no concluir sí la
tecnología a desarrollar es lo que se necesita.]

8.  7.- Supuestos y premisas.
[En esta sección se especifican los supuestos o premisas a tener en cuenta
durante el proyecto.
Los supuestos o premisas son factores que, para propósitos de planeación,
son considerados como verdaderos, reales o ciertos. Las premisas
afectan todos los aspectos de la planeación del proyecto, y son parte de
la elaboración progresiva del proyecto. Frecuentemente, los equipos del
proyecto identifican, documentan y validan los supuestos como parte de
su proceso de planeación. Por ejemplo, si la fecha que una persona clave
tendrá disponible es incierta, el equipo puede suponer una fecha de
inicio específica. Generalmente las premisas involucran un grado de
riesgo.
 Descripción: En este campo debe escribir una breve descripción del
supuesto que debe ser considerado durante el proyecto.
 Fase: En este campo debe escribir el nombre de la fase o fases del
proyecto en que se debe considerar o en que aplica el supuesto
relacionado.
 Riesgos: En este campo debe escribir el grado del riesgo (Alto, Medio o
Bajo) que implican los supuestos considerados en el proyecto.
 Impacto: En el caso de que se involucre un riesgo en el proyecto, en este
campo debe escribir el nivel del impacto (Catastrófico, Crítico o
Marginal) que puede causar ese riesgo sobre el proyecto.]

9.  8.-Restricciones.
[Una restricción es una limitación aplicable que afectará el
desempeño del proyecto. Por ejemplo, un presupuesto predefinido
es una restricción que tiene altas probabilidades de limitar las
opciones del equipo con respecto al alcance, personal y
cronograma. Generalmente, cuando un proyecto se realiza bajo
contrato, las provisiones contractuales serán restricciones.
 Descripción: En este campo debe escribir una breve descripción de
la restricción que debe ser considerada durante el proyecto.
 Fase: En este campo debe escribir el nombre de la fase o fases del
proyecto en que se debe considerar o en que aplica la restricción
relacionada.
 Efecto: En este campo debe escribir la consecuencia o resultado
de la restricción.]