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1. HERRAMIENTAS DE WORD Y SUS
FUNCIONES

2. PESTAÑA INICIO
Aquí podemos encontrar las herramientas principales. Son las que se utilizan
más a menudo y son visibles por defecto cuando se ejecuta Word.
Podemos encontrar opciones del porta papeles, las opciones básicas de
fuentes y tipografía, configuraciones de párrafo, estilos de escritura, y
herramientas de edición.

3. PESTAÑA INICIO
Portapapeles: Nos da la opción de utilizar distintos tipos de copiados, ya sea
tradicional o de formato, nos permite cortar, y también utilizar el pegado o pegado
especial.
Fuente: En esta sección vamos a encontrar todas las herramientas de Word cuyas
funciones estén relacionadas con la tipografía. Podemos seleccionar la tipografía,
cambiar el tamaño, resaltarla, utilizar negritas, cursivas, etc.
Párrafo: Aquí encontramos todos los ajustes para trabajar sobre párrafos completos de
texto. Ya sea alineaciones, interlineados, sangrías, orden, numeraciones, listas, etc.
Estilos: Esta sección es muy interesante ya que nos da la posibilidad de aplicar un estilo
predefinido al texto seleccionado. Con lo cual se ahorra mucho tiempo de trabajo y se
es más eficaz. Puedes utilizar los estilos que vienen por defecto o crear tus propios
estilos.
Edición: Aquí tenemos las opciones de selección de texto, búsqueda y reemplazo.

4. PESTAÑA INSERTAR
En esta pestaña aparecerán todos los elementos que como dice su nombre, podemos insertar a nuestros documentos.
TABLAS
Las tablas de Word son una manera rápida y fácil de organizar y ajustar columnas de texto y números. Las tablas son una alternativa
al uso de tabulaciones, además de que se pueden utilizar para fines diferentes. Básicamente sirven para ordenar el diseño de un
documento.
Las tablas están compuestas por celdas , filas y columnas.
ILUSTRACIONES
En este grupo de opciones vemos lo que tiene que ver con la inserción de imágenes, formas y gráficos.
IMAGEN
Este botón nos sirve para insertar una imagen que se encuentra en nuestra pc:
1.Seleccionamos el botón Imagen
2.Buscamos la dirección donde se encuentra la imagen.
3.Teniendo seleccionada la imagen ,oprimimos insertar.

5. PESTAÑA INSERTAR
IMAGEN PREDISEÑADA
Esta imágenes nos permiten buscar las mismas por Word o internet :
Hacemos clic en buscar y en esta parte hay que ser específicos : si queremos buscar autos por ejemplos ponemos “vehículos” y así
sucesivamente.
SMARTART
El SmartArt nos sirve para armar esquemas , de una empresa , o de algún conjunto de música o juego favorito, nos sirve para crear
todo tipo de diagramas.
Una vez adentro en smartart seleccionamos una opción , usualmente se usa el modo jerarquía , ya seleccionado el esquema , lo
completamos según nuestros gustos y necesidades, recuerda hacer buen uso de la sangría para configurar los niveles jerárquicos de
forma correcta.
GRAFICO
Este botón nos permite presentar un grafico que muestre de manera visual los valores de una tabla o conjunto de datos.
Encabezado y pie de pagina
Estas opciones nos sirven para crear texto que se repetirá en todas las hojas ya sea en la parte superior (encabezado) como en la
inferior (pie de pagina), en los pie de pagina por ejemplo podemos poner el numero de la pagina en la que estamos y en el
encabezado hacer un membrete que recuerde al lector ciertos datos que queremos que mantenga en su mente o que para
nosotros son importantes que el lector recuerde.
Ya por ultimo aparecen opciones de cuadro de texto y wordart para insertar texto en cualquier lugar de nuestro documento.

6. PESTAÑA DISEÑO
Es una herramienta muy útil que utilizamos en Word en donde podemos modificar la pagina cambiar tamaño, orientación
de la pagina( tamaño carta, orientación vertical horizontal, puedes cambiar el tema la combinación de colores etc. El
numero de columnas en el documento, la sangría utilizada, el espaciado entre cada línea y las márgenes.
Tema
Cambia el diseño general de todo el documento incluidos los colores, fuentes y efectos. para aplicar los temas los
podemos utilizar en formas o hipervínculo. y esto le daría una mejor imagen a nuestro trabajo .
Márgenes
seleccionas los tamaños de las márgenes para todo el documento o la sección actual.
Tamaño
No todos los documentos requieren el mismo tamaño de papel, varían según la necesidad. Con tal fin, puedes seleccionar
diversos tamaños, ya sea carta, oficio, etcétera.
Color de página
Con Word es posible darle mayor diseño a la página de un texto, estableciendo un color de fondo.

7. PESTAÑA FORMATO
En la Ficha Formato tenemos el grupo de herramientas Configurar página, que incluye las opciones
Personalizar márgenes, Orientación, Tamaño o Dimensiones del documento, Tipos de columnas (como las periodísticas),
Saltos de página, Números de línea al margen y Guiones para dividir las palabras al final de cada línea.
En el Grupo Párrafo podemos configurar la sangría y el espaciado
Y en el Grupo Organizar tenemos ajustes de posición y de texto para imágenes insertadas, Traer adelante y atrás objetos,
Panel de selección, Alinear, Agrupar y Girar.
Con todas estas herramientas podrás ajustar tus textos a las necesidades de tu trabajo y al formato de salida por la
impresora de papel o PDF. En los botones márgenes y tamaño podrás ajustar el formato de salida

8. PESTAÑA REFERENCIAS
Tabla de contenido
Agrega una Tabla de contenido al documento. Agregar texto agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de
contenido. Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al número de
páginas correcto
Notas al pie
Insertar notas al pie agrega una nota al pie. La numeración se cambia automáticamente al mismo tiempo que mueve el
texto en el documento. Insertar nota al final agrega una nota al final al documento.
Citas y bibliografía
Insertar cita, cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación como fuente de una parte de información del
documento.
Administrar fuentes muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento.
Estilo permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento. Entre las selecciones habituales están el estilo APA,
chicago, MLA, ISO 690, entre otras.
Bibliografía agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el documento.

9. Títulos
Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen. Un titulo es una línea de texto que aparece debajo de un objeto
para describirlo.
Insertar tabla de ilustraciones inserta tabla de ilustraciones en el documento. Incluye una lista de todas las ilustraciones,
tablas o ecuaciones del documento.
Índice
Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el índice del documento.
Insertar índice inserta un índice en el documento.

10. PESTAÑA CORRESPONDENCIA
Correspondencia
Aquí encontraremos distintas herramientas en el cierto caso de que tengamos que escribir una
carta o algún documento de destinatarios definidos y diferentes.
Sobres
Nos permite realizar el diseño de nuestro sobre directo para imprimir.
Etiquetas
Es un conjunto de etiquetas predeterminadas para imprimir.
Iniciar combinación de correspondencia
Es una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que se vaya a imprimir o
mandar por correo electrónico nos ayuda enviando una copia a cada destinatario distinto.

11. Seleccionar destinatarios
Sirve para elegir la lista de nuestros contactos que se les enviara el archivo.
Resaltar campos de combinación
Con esta opción podemos ver las partes de la carta que se reemplazaran con información de la listas de
destinatarios a los que se les enviara el archivo.
Bloque de direcciones
Especifica el formato y la ubicación y las reemplaza con las direcciones reales de los destinatarios.
Línea de saludo
Nos ayuda a agregar un saludo como por ejemplo “Estimado (nombre)…”a nuestro archivo
Insertar campo combinado
Agrega cualquier dato al campo de la lista de destinatarios como el apellido, teléfono particular etc.
Vista previa de resultados
Reemplaza los datos de combinación del documento con los datos reales de la lista para ver el resultado final.
Finalizar y combinar
Nos ayuda a que una vez finalizada la combinación de correspondencia, pueda crear documentos separados para
cada copia de la carta y enviarlos directo a imprimir.

12. PESTAÑA REVISAR
En la sección Revisar encontraremos las herramientas básicas de corrección. Desde corregir la ortografía de
nuestro documento, hasta encontrar sinónimos, realizar traducciones y proteger el archivo.
•Ortografía y gramática: De forma automática corrige nuestro texto, buscando errores ortográficos y gramaticales.
•Referencia: Sirve para agregar referencias a nuestro documento, buscando en diccionarios los significados.
•Sinónimos: Con el fin de evitar una lectura repetitiva, nos da la posibilidad de reemplazar palabras por sus
sinónimos.
•Contar palabras: Cuenta la cantidad de palabras que están seleccionadas.
•Traducir: A través del traductor de Microsoft, traduce nuestro documento al idioma seleccionado.

13. PESTAÑA VISTA
Grupo Vistas para seleccionar entre Modo de lectura, Diseño de impresión, Diseño web, Esquema y Borrador.
En el grupo Mostrar podemos seleccionar la Regla y Líneas de la cuadrícula del documento, así como el Panel de
navegación.
En Zoom podemos seleccionar su nivel, ver una página o varias y el ancho de página.
En Ventana podemos abrir una segunda ventana para trabajar en distintos documentos al mismo tiempo (se recomienda
una pantalla amplia), organizar todas las ventanas abiertas o visualizar varias partes de un documento al mismo tiempo en
Dividir (en paralelo o con desplazamiento sincrónico). Recomendamos probar todas las opciones para determinar cual nos
resulta más cómoda según las necesidades de nuestro trabajo.Finalmente en el grupo Macros podemos ver Macros o
Grabarlas.