shock the system

1. “HERRAMIENTAS DE WORD Y
SUS FUNCIONES”
Cruz López Gustavo Ángel.
1-DNV-G2
Lic., Martha Elvira Álvarez Reyes.

2. PESTAÑA INICIO
 Aquí podemos encontrar las herramientas principales en Word, son las que mas usan los usuarios y son las que nos
muestra al abrir la aplicación de Word.
 Pegar: Pega el contenido de portapapeles.
 Cortar: Corta la selección seleccionada y la pega en el portapapeles.
 Copiar: Copia la selección y la pega en el portapapeles.
 Copiar formato: Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro.
 Párrafo: Viñetas, numeración y listas multinivel, sangría, alineación, espaciado entre líneas, sombreado y bordes,
configuración avanzada de párrafo.
 Estilos: Podemos crear un estilo propio desde cero o modificar uno existente, Word nos ofrece gran cantidad de
estilos prediseñados que francamente están muy logrados y que nos pueden servir de guía.
 Edición: Buscar, reemplazar, seleccionar.

3. PESTAÑA INSERTAR:
 Páginas: Para insertar la portada del documento, una página en blanco o un salto de página.
 Tablas: Donde podemos indicar las filas y las columnas, insertar desde MS Excel o realizar tablas con formato
rápidas.
 Formas, imágenes propias y en línea, SmartArt (esquemas que representan información), Gráfico y Captura. Crear
imágenes con autoformas en Word.
 Vídeo en línea (multimedia).
 Tipos de vínculos como hipervínculos, marcadores y referencias cruzadas).
 Comentarios. Ideales como recordatorios o para revisiones en trabajos en equipo.
 Y en encabezado y pie de página detalles como el nº de página entre otros.
 Texto, Cuadros de texto, Wordart, elementos rápidos, letra capital, fecha y hora, línea de firma y objeto (Adobe,
bitmap, …).
 Insertar un archivo dentro de otro. Símbolos, insertar ecuación, insertar símbolos especiales.

4. PESTAÑA DISEÑO:
 En esta pestaña podemos cambiar el tema a nuestro documento en Word así como darle bordes de pagina con
imágenes o solamente un color de borde, podremos darle color a la pagina y cambiar el titulo en una gran
variedad de estos.
 Diferentes tipos de temas para nuestros documentos.
 Además podemos restablecer el tema de una plantilla si las modificaciones no nos han gustado, Buscar temas
en nuestro equipo local (archivos .thmx) y Guardar el tema actual que hayamos creado.

5. PESTAÑA FORMATO:
 Tenemos el grupo de herramientas Configurar página, que incluye las opciones:
 Personalizar márgenes, Orientación, Tamaño o Dimensiones del documento, Tipos de columnas (como las
periodísticas), Saltos de página, Números de línea al margen y Guiones para dividir las palabras al final de cada
línea.
 En el Grupo Párrafo podemos configurar la sangría y el espaciado.
 Y en el Grupo Organizar tenemos ajustes de posición y de texto para imágenes insertadas, Traer adelante y atrás
objetos, Panel de selección, Alinear, Agrupar y Girar.
 Con todas estas herramientas podrás ajustar tus textos a las necesidades de tu trabajo y al formato de salida por
la impresora de papel o PDF. En los botones márgenes y tamaño podrás ajustar el formato de salida:

6. PESTAÑA REFERENCIAS:
 Tenemos los grupos de herramientas y comandos Tabla de contenido, que proporciona un resumen de un documento auto-actualizable.
 Las líneas con estilo encabezado se añaden automáticamente y además tenemos dos botones para trabajar manualmente Agregar texto que
incluye encabezados y el botón Actualizar tabla.
 Notas al pie, es para Insertar nota al final, Siguiente nota al pie y Mostrar notas.
 En Citas y biografía podemos Insertar cita, Administrar fuentes de información, escoger el Estilo de citación, Bibliografía integra además
Referencias y Trabajos citados. Recuerda que cuantas más citas tenga un documento más credibilidad tendrá.
 En el grupo Títulos, podemos Insertar título, Insertar y actualizar la tabla de ilustraciones y realizar Referencias cruzadas (hiperenlaces con
etiquetas automáticas).
 En el grupo de herramientas Índice, tenemos Marcar entrada e Insertar y actualizar índice.

 Tabla de autoridades, Marcar cita, Insertar y actualizar la tabla de autoridades de un documento, que pueden incluir casos y estados.

7. PESTAÑA CORRESPONDENCIA:
Herramienta que permite que los usuarios generen una lista de datos de contacto e insertar información en
un documento con la finalidad de generar una carta personalizada para cada miembro de la lista.

8. PESTAÑA REVISAR:
Te permite acceder a las herramientas de edición de texto de Word, como añadir comentarios, tener control de cambios y realizar la revisión ortográfica y gramatical.
Traducir
Esta opción permite traducir el texto de un documento a cualquier idioma mediante diccionarios y servicios en línea, sin necesidad de ir al traductor de Google como siempre solíamos
hacer, siguiendo los siguientes pasos:
Ir a la ficha Revisar
Hacer clic en Traducir, seleccionamos la opción que queremos usar.
En esta ventana llamada Referencia aparecerá el texto traducido al idioma que seleccionemos y nada mas seleccionamos, le damos clic derecha e insertar y listo.
Sinónimos
En el mismo grupo de comando Revisión tenemos el botón Sinónimos. Si situamos el punto de inserción en una palabra y ejecutamos este comando, Word mostrará un panel con
palabras que son sinónimas a la seleccionada o, si no son sinónimas, que puedan tener un significado parecido.
Pero en vez de ejecutar este comando, puedes desplegar el menú contextual de la palabra y, desde él usar la opción Sinónimos; cuando la pulses se desplegará un menú con varias
opciones.
Si situamos el punto de inserción en la palabra "Palabra", en el menú contextual, en la opción Sinónimos podemos encontrar, entre otras, expresiones como: semejantes, parecidas y
equivalentes. Esta herramienta no es excesivamente utilizada, pero tiene mucha utilidad cuando en un documento se repite el mismo término demasiadas veces.
Idioma: A la hora de hacer las correcciones de ortografía seguramente, el español nos aparecerá como idioma predeterminado. Sin embargo, si queremos escribir y corregir en otro
idioma simplemente lo agregamos pinchando sobre Idioma y seleccionamos la segunda opción Preferencias de idioma. Hacemos clic en el menú desplegable Agregar idiomas de
edición adicionales y elegimos el idioma con el que queremos trabajar. Pinchamos en Agregar para instalarlo.

9. PESTAÑA VISTA:
Nos da la opción de ver el documento en diferentes vistas formas y diseños, además nos da
opciones para ver las diferentes como la regla, líneas, mapa del documento y vista en
miniatura.