2. HERRAMIENTAS OFIMATICAS
Es una recopilación de programas o herramientas
que facilitan el trabajo en el ámbito de una oficina o
similar. Son programas que sirven para diferentes
funciones como es modificar, crear, organizar,
escanear e imprimir textos.
3. WORD: Esun procesador electrónico que permite la redacción e
impresión de varios tipos de trabajos escritos.
EXCEL: Es unahoja de cálculo oplantillaelectrónica que permite
organizar cualquier tipo de información.
ACCESS: Base de Datos que por su buen desempeño se ha
ganadolaatención de muchos usuarios, que por su excelenciaa la
hora de trabajo deja muy buenos resultados.
4. POWERPOINT: Es una herramienta degran utilidad para una
empresa o para cualquiertipo denecesidad ya que nos ayuda a crear una
presentación muyclara sobre cualquier tipo de información.
OUTLOOK: Permite administrar correos electrónicos y hacerun buen
seguimiento demensajes y contactos que se tenga guardado en el correo.
PREZI: Es unprograma muy dinámico dirigido a todo tipo depersonas
ya sean profesionales, alumnos o maestros, ya quese puedeelaborar
presentaciones demanera muy moderna.
5. DISPOSITIVOS TECNOLOGICOS
Son los que nos sirven para establecer comunicación con proveedores, clientes,
organizaciones, personas y empresas con la que la oficina se relaciona.
TOKEN DE SEGURIDAD: Es un dispositivo electrónico que se le da a un
usuario autorizado de un servicio computarizado para facilitar el proceso de
autenticación.
TECNOLOGIA NFC: Tecnología inalámbrica de corto alcance que permite
realizar pagos simplemente acercando el dispositivo que lo incorpora a un terminal
con el lector adaptado (Datafono o cajero) y ya no se limita a la tarjeta.
6. SMARTPHONE: Dispositivo indispensable para la mayoría dela gente. En
el caso de un Asesor o un empresario es un procesadorenel cual puedeestar
conectado todo el tiempo y pueda ver documentos propios desu negocio, en
línea.
TABLETA: Es una buena opción la cual permite facilitar la conexión a un
correoelectrónico, tenerun fácil accesoa edición de documentos.
CODIGO QR: Es eficiente para codificar caracteres,escaneo rápido de
información pormedio del cual accedemosa los sistemas deinformación.
7. FICHA DE CLIENTES: El asesor debe de seguir unas rutas
diariamente acompañado de este tipo de documentos en el que
se recogen los datos del cliente.
REPORT O INFORME DE GESTION: Se entregara diariamente
o se enviarasemanalmente en caso de desplazamiento tiene
como finalidadconocer laactividad realizada por el asesor.
8. SISTEMADE INFORMACION
Es el punto básico para una buena gestión administrativa, entrelos cuales
los mas importantes tenemos los siguientes:
CONTABLE: El más usado ya quela totalidad de las empresas
cuentan con un sistema contable, es decir, un medio para recolectar,
analizar y presentar en signos monetarios la información relativa al
negocio.
9. SISTEMA DE COSTO: Esla técnica encargada de registrar y
presentar las operaciones relativas ala producción de
mercancías y servicios que se convierten en un método de
medio y de control.
SISTEMA GERENCIAL: Son una colección de sistemasde
información que interactúanentre sí, que proporcionan
información tanto para las necesidades de lasoperaciones
como de la administración.